Kaip transkribuoti interviu?
1 Įkelkite savo interviu.
Mes palaikome įvairius formatus. Bet jei turite kokį nors failą, kurio formatas yra retas ir unikalus, turėtumėte jį konvertuoti į kažką labiau paplitusio, pvz., MP3, MP4 ar WAV.
2 Perrašykime jūsų pokalbį
Transkriptor automatiškai perrašys jūsų pokalbį per kelias minutes. Kai užsakymas bus atliktas, gausite el. laišką, informuojantį, kad jūsų tekstas yra paruoštas.
3 Teksto redagavimas ir eksportavimas
Prisijunkite prie savo paskyros ir išvardykite atliktas užduotis. Galiausiai atsisiųskite arba bendrinkite interviu transkripciją bet kokiu norimu formatu.
Interviu transkripcijos: kodėl turėtumėte tai išbandyti?
Galbūt jūs vis dar nesate įsitikinęs, kad būtina daryti interviu transkripcijas. Gali būti, kad esate teisus, priklausomai nuo jūsų vedamų pokalbių turinio ir tikslo. Pažvelkime į galimus šios situacijos rezultatus.
Kodėl turėtumėte transkribuoti interviu kaip įmonė?
Interviu yra didelė dalis to, ką darote, nesvarbu, kokia yra jūsų pramonė. Įprasta, kad darbdaviai apklausia kandidatus, o tyrėjai apklausia ekspertus, tiriamuosius ir kitus. Kaip įmonė, atlikdami interviu transkripcijas sutaupysite daug laiko ir pinigų . Daugelis įmonių dabar naudoja AI interviu transkripcijoms daryti.
1 Transkripcijos palengvina pašnekovo darbą
Pirma, pašnekovas galės daug daugiau dėmesio skirti apklausiamajam. Užrašų darymas ir pokalbio vedimas tuo pačiu metu padidina klaidų riziką. Todėl leidus pašnekovui sutelkti dėmesį tik į vieną užduotį, užtikrinama, kad kandidatui būtų skiriama daugiau dėmesio. Tai reiškia daug didesnį tikslumą atrenkant darbuotojus. Kuri įmonė nenorėtų tokio atnaujinimo?
2 Transkripcijų naudojimas padeda išvengti klaidų ir neatitikimų
Pokalbio detalės yra įrašomos, todėl, jei yra kokių nors neatitikimų ar klaidų tame, kas sakoma, jie gali būti nedelsiant pašalinti. Interviu transkripcijos leidžia mažiau vietos klaidoms ir lengvai grįžti prie to, kas buvo pasakyta. Visos detalės yra įtrauktos į transkripciją, kuri gali būti naudinga ieškant interviu, kuris buvo įrašytas seniai.
3 Interviu transkripcijos padidina prieinamumą visiems žmogiškųjų išteklių nariams
Trečia, paprastai kiti žmogiškųjų išteklių specialistai tiesiogiai nemato ir negirdi apklausiamojo. Tačiau kai yra darbo pokalbio stenograma, kitiems žmogiškųjų išteklių nariams lengviau nuspręsti dėl geriausio kandidato. Tokiu būdu jie gali išvengti šališkumo ir priimti geresnius sprendimus.
4 Rašytinės transkripcijos suteikia daugiau duomenų analizei
Taip pat galite būti tyrėjas, kuris dažnai naudoja interviu. Jums būtų labai naudinga turėti interviu transkripcijas. Jūsų, kaip tyrėjo, tikslas yra ieškoti dėsningumų kokybinių atsakymų telkinyje. Tačiau vienas iš pagrindinių kokybinių interviu trūkumų yra tas, kad ranka rašyti užrašai nėra lengvai paverčiami skaičiais. Tačiau modelius tarp tikslinės grupės ir bandomosios grupės bei pasikartojančias temas apklausiamojo atsakyme lengva nustatyti.
Taigi, atliekant kokybiškus interviu, įrašymas ir perrašymas jums bus didžiulė pagalba. Daugelis kokybinių tyrėjų nori savo kokybinius duomenis paversti kiekybiniais duomenimis. Kokybinius duomenis galima lengviau analizuoti naudojant tekstinius failus, o ne žodinę istoriją. Temos, kategorijos ir modeliai taps labiau matomi gerame nuoraše. Tikimės, kad mums pavyko suteikti jums keletą galimų interviu transkripcijų pranašumų. Bet kaip iš tikrųjų darysite interviu transkripcijas? Kokius transkripcijos įrankius ir transkripcijos procesus turėtumėte naudoti? Išsiaiškinkime.
Koks yra geriausias būdas transkribuoti interviu?
Interviu transkripcijas galima atlikti keliais skirtingais būdais. Priklausomai nuo jūsų poreikių, galite jį perrašyti rankiniu būdu, naudoti automatinę programinę įrangą, perduoti ją agentūrai arba pasamdyti laisvai samdomą transkripcijos specialistą, kuris tai padarytų už jus. Pažvelkime į kiekvieną iš jų po vieną:
1 Automatinės transkripcijos programinės įrangos naudojimas
Automatinė transkripcijos programinė įranga nėra tobula, tačiau ji yra pakankamai gera. Jie yra pakankamai tikslūs, kad suteiktų įžvalgos apie tai, kas sakoma interviu. Ir jie yra pakankamai pigūs, kad galėtumėte turėti interviu transkripciją vos už kelis centus. Jie geriausiai veikia, jei vienas kalbėtojas atlieka didžiąją dalį kalbėjimo, o pašnekovas nesišypso ir nekelia daug keistų garsų. Programinė įranga ne visada gali identifikuoti garsiakalbį, todėl turėsite redaguoti nuorašą, kad įsitikintumėte, jog jis tikslus. Bet tai pigus ir greitas būdas gauti interviu transkripcijas.
2 Transkripcijos atlikimas patys
Jei ieškote tikslios transkripcijos, galbūt norėsite išbandyti rankinę transkripciją. Tai tiksliausias transkripcijos tipas, tačiau jis taip pat užima daugiausiai laiko. Rankinė transkripcija yra geras pasirinkimas tiems, kurie turi daug techninio turinio arba daugiau nei 2 garsiakalbius. Tai taip pat geras pasirinkimas, jei pašnekovas turi stiprų akcentą arba kalba labai greitai. Taip yra todėl, kad programinei įrangai būtų tikrai sunku iššifruoti kalbą su sunkiais akcentais.
Vis dėlto yra keletas rankinio transkripcijos trūkumų. Pirmasis yra tas, kad interviu transkripcijos užtrunka ilgai, nes transkribuotojas turi klausytis garso failo ir įvesti tai, ką girdi tuo pačiu metu. Antrasis trūkumas yra tas, kad sunku suprasti, ką interviu sako skirtingi kalbėtojai, ypač kai yra stiprių akcentų. Taigi jiems gali būti sunku neatsilikti nuo visų žodžių, kurie sakomi be jokių klaidųJei pirmą kartą perrašote failą , greičiausiai negausite aukštos kokybės išvesties. Be to, jūsų spausdinimo greitis bus daug mažesnis nei profesionalaus transkribuotojo.
Tik visko, ką girdite, užrašymas Microsoft Word faile jums gali atrodyti praktiškiausias būdas, tačiau profesionalai paprastai naudoja įrangą tokio tipo užduotims atlikti. Tai iš dalies paaiškina, kodėl jų kainodaros planai yra dideli. Laiko švaistymas su puslapių numeriais ir antraštėmis nėra tai, ką transkribuotojai toleruotų.
3 Interviu siuntimas transkripcijos agentūrai
Failo siuntimas į pokalbio transkripcijos tarnybą yra gera idėja, jei nežinote įrašo kalbos arba norite didesnio tikslumo. Transkripcijos įmonės yra labai patyrusios perrašant interviu, ir nors jos yra brangios, galite būti tikri, kad gausite geros kokybės produkciją. Taip pat galite paprašyti įvairių transkripcijos būdų, pvz., Verbatim transkripcijos ir SMART Verbatim transkripcijos.
4 Laisvai samdomo transkripcijos specialisto samdymas
Rasti gerą transkripcijos specialistą nėra lengva, tačiau samdyti ką nors nuotoliniu būdu gali būti galimybė žmonėms, kuriems reikia pagalbos perrašant garsą į tekstą. Jei radote tinkamą laisvai samdomą darbuotoją, kuris gali tiksliai ir per trumpesnį laiką išversti jūsų garso failą į tekstą, gali būti verta kompromiso atsisakyti patogumo dirbti su agentūra. Yra daug savamokslių transkribuotojų, kurie siūlo labai prieinamas kainas. Paprastai juos samdyti yra žymiai pigiau nei interviu transkripcijos paslaugą. Tačiau norint užmegzti patikimus santykius su laisvai samdomu transkripcijos specialistu, reikia laiko ir bandymų, o tai gali brangiai kainuoti.
For those willing to put in the extra effort, finding freelance translators for this specialized service shouldn’t be too difficult. Paieškos svetainės, pvz., Fiverr.com , gali padėti naudotojams rasti aukštos kokybės darbą. Iš anksto atlikite tyrimus, kad neįstrigtumėte su nepakankamai kvalifikuotu asmeniu. Transkripcijos specialistai, turintys patirties, tiria ankstesnius projektus prieš cituodami įkainius arba užsiregistruodami jiems, kad nustatytų, kiek darbo reikia. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai išsiųsti garso įrašą, o visa kita leisti laisvai samdomam darbuotojui. Turite įsitikinti, kad garso kokybė yra aukštesnė nei vidutinė.
Atminkite, kad valandos garso perrašymas paprastai trunka 4,5 valandos. Transkribuotojas leis garsą HER garso grotuve ir bandys jį suvokti prieš net pradėdamas jį transkribuoti. Taigi nelaukite rezultato iš karto.
Kaip perrašyti interviu rankiniu būdu?
Reikalingas laikas: 10 valandų.
- Pirmiausia klausykitės įrašo. Klausykitės garso įrašo prieš pradėdami bet kokią jo transkripciją, o ne tik pradžią Geriau suprasti, su kuo susiduriate, kad galėtumėte tiksliai transkribuoti Susipažinkite tiek su kalbėtojo vardais, tiek su kalbėtojo vardais, tiek su tuo, kas kalba bet kuriuo metu.
- Surinkite savo įrankius.Jums reikės kompiuterio Jums taip pat gali prireikti teksto rengyklės, kad galėtumėte įvesti žodžius, gaunamus iš nuorašo Jei turite ausines ir programinę įrangą, kurioje, be jų, yra Word procesoriaus ir teksto rengyklės funkcija, esate pasiruošę eiti.
- Pirmiausia parašykite juodraštį Kadangi pirmojo juodraščio tikslas yra sukonstruoti nuorašo skeletą, per daug nesigilinkite į gramatinių sakinių rašymą ar taisyklingą rašybą Pirmojo juodraščio esmė yra tik pradėti.
- Naudokite sutrumpintą žymėjimą Rašydami kai kurie žmonės mėgsta naudoti akronimą "DESO" DESO reiškia "neužtikrina sėkmingo rezultato". Kitos pasikartojančios frazės, pvz., "Jūs žinote", taip pat gali būti pavaizduotos tik viena ar dviem raidėmis.
- Korektūra.Turėtumėte įsitikinti, kad originalus dialogas galioja ir kad ištaisėte klaidas, kurias padarėte rašydami Į galutinį tekstą neturėtumėte įtraukti užpildančių žodžių ar mikčiojimo Be to, atkreipkite dėmesį į skyrybos ženklus Svarbu atspindėti teksto pauzes naudojant taškus ir kablelius.
- Formatuokite savo nuorašą.Turėtumėte suformatuoti nuorašą taip, kad jums būtų lengva skaityti ir suprasti Išdėstykite vaizdines funkcijas, pvz., tipą, dydį ir šriftą.
Kaip automatiškai gauti interviu transkripciją?
Interviu transkripciją galima gauti 4 etapais:
- Paruoškite įrašymo failą.Patikrinkite, ar jūsų pasirinkta programinė įranga palaiko jūsų interviu failą Jei ne, konvertuokite juos naudodami failo formato keitiklį Jei vykdote nuotolinį pokalbį, galite įrašyti susitikimą bet kurioje programoje, pvz., Zoom ar Skype.
- Įkelkite failą į programinę įrangą Įkelkite garso arba vaizdo failą ir koreguokite nustatymus Pasakykite programinei įrangai apie norimą transkripcijos formatą.
- Redaguokite galutinį tekstinį failą Koreguokite ir ištaisykite visas programinės įrangos klaidas Laiko žymų redagavimas Atkurkite vaizdo įrašą realiuoju laiku, kad pamatytumėte, ar nieko nepraleidote.
- Gaukite savo failą.Atsisiųskite failą ir naudokite jį taip, kaip norite Galite eksportuoti jį kaip SRT nes yra laiko kodai.
Kaip matote, procesas yra daug trumpesnis nei transkripcijos gavimas ranka. Jei užsirašytumėte sau užrašus, tai užtruktų mažiausiai kelias valandas. Taigi būtų puikus pasirinkimas ieškoti gražios transkripcijos programinės įrangos. Ir jums pasisekė, nes Transkriptor yra vienas geriausių!
Rašykite dalykus kelyje.
Prieiga iš visų įrenginių. Garso failus paverskite tekstu iPhone ir Android.
Pažiūrėkite, ką mūsų klientai pasakė apie mus!
Mes aptarnaujame tūkstančius žmonių iš bet kokio amžiaus, profesijos ir šalies. Spustelėkite komentarus arba žemiau esantį mygtuką, kad perskaitytumėte daugiau sąžiningų atsiliepimų apie mus.
