Umritunartæki eru nauðsynleg fyrir lögfræðinga vegna þess að þau veita áreiðanlega skrá yfir málaferli sem gerir notendum kleift að vísa til mikilvægra augnablika án þess að þurfa að horfa á nokkrar klukkustundir af myndbandsupptökum og þjónar sem gild sönnunargögn fyrir dómstólum til að styðja eða hrekja vitnisburði.
Lögfræðileg umritun þjónar sem sönnun þess að málsmeðferð sé fylgt fyrir dómstólum þar sem hún skjalfestir hvaða sönnunargögn eru lögð fram og hvernig þau eru sett fram. Málaferli eru oft löng og flókin, þannig að lagaleg umritun staðfestir að sönnunargögnin sem lögð eru fram í gegn séu viðeigandi og áreiðanleg.
Notendur þurfa að meta nákvæmni hugbúnaðarins við að þekkja lagalegt hrognamál og sérhæfða eiginleika hans, eins og sértæka orðabók eða sjálfvirka tímastimplun þegar þeir velja lögfræðilega umritunarþjónustu, þar á meðal myndavélaupptökutæki á netinu . Metið einnig hversu auðvelt nýr notandi lærir að nota forritið á áhrifaríkan hátt. Umritunarþjónusta fyrir lögfræðinga verður að gera auka ráðstafanir til að tryggja fullkomið friðhelgi gagna notenda.
Hvað er lögleg umritun?
Lögfræðileg uppskrift er skráning hvers kyns málsmeðferðar eða atburðar sem skriflegt skjal. Lögfræðileg uppskrift er framkvæmd af lögfræðilegum umritunarfræðingum eða umritunarhugbúnaði.
Lögfræðileg umritun er skrefi á undan dómsskýrslum, vegna þess að hún fangar neyðarsímtöl, vitnaviðtöl, vitnisburði og yfirheyrslur, svo og öll dómsmál, þar á meðal gervigreind í lögfræðistörfum . Lögfræðileg afrit gera lögfræðingum kleift að leita og bera saman mikilvæg augnablik í réttarhöldum án þess að þurfa að horfa á nokkrar klukkustundir af myndbandsupptökum.
Hvers vegna skiptir umritun í réttarkerfinu sköpum?
Umritun skiptir sköpum í réttarkerfinu vegna þess að hún tryggir áreiðanlega skrá yfir dómsmál, nákvæmari en athugasemdir sem gerðar eru í rauntíma. Lögleg uppskrift er líka tímasparandi tæki, þar sem án þess þarf lögfræðingurinn eða lögfræðingurinn að horfa á upptöku myndbandsins nokkrum sinnum til að fara yfir það sem gerðist og ákvarða tilteknar upplýsingar.
Lögfræðileg endurrit eru gilt sönnunargögn fyrir dómi, skjalfesta allt sem sagt var við yfirheyrslu eða vitnaleiðslur, svo vitni geta vísað aftur til þeirra til að styðja vitnisburð sinn. Saksóknarar geta notað lögfræðileg afrit til að vefengja vitnisburði vitna frá verjendahliðinni og verjendur geta notað lögfræðileg afrit til að vefengja vitnisburð vitna frá ákæruvaldinu.
Hvað á að hafa í huga þegar þú velur umritunarþjónustu fyrir lögfræðistörf?
Rétta umritunarþjónustan fyrir lögfræðinga hagræðir ferlinu með því að búa til texta á nokkrum mínútum sem hægt er að leita, breyta og deila. Sjálfvirkur löglegur umritunarhugbúnaður dregur úr kostnaði og tíma sem fer í umritun í tvennt.
Mikilvægustu hlutirnir sem þarf að hafa í huga þegar þú velur umritunarþjónustu fyrir lögfræðistörf eru talin upp hér að neðan.
1 Samræmi við lög í umritun
Mannlegir umritunaraðilar þurfa sérhæfða þjálfun og vottun til að starfa fyrir dómstólum, eins og Certified Legal Transcriptionist (CLT) faggildingu frá American Association of Electronic Reporters and Transcribers (AAERT).
Umritunarleyfi gefa til kynna að handhafi hafi staðgóða þekkingu á lagalegum hugtökum, málsmeðferð og stefnu dómstóla. Staðlarnir sem löglegur umritunarhugbúnaður verður að fylgja tengjast öryggi gagna notandans frekar en hvernig forritið stendur sig.
2 Nákvæmni í lagalegum hugtökum
Sérhver Word er mikilvægur á lagamáli, svo löglegur umritunarhugbúnaður verður að vera 100% nákvæmur til að forðast misskilning, rangtúlkanir eða lagadeilur. Venjulegur umritunarhugbúnaður á í erfiðleikum með að þekkja lagalegt hrognamál, sem leiðir til villna í afritinu.
Sumir faglegir umritunaraðilar nota almennan umritunarhugbúnað til að búa til drög að afriti sem þeir breyta vegna mistaka eða orða sem vantar, en þetta sigrar tilganginn með því að nota sjálfvirkt tól fyrir þetta verkefni.
Lagamál er svo flókið að allar litlar villur í umritun eiga á hættu að breyta merkingu textans verulega. Löglegur umritunarhugbúnaður er þjálfaður í að þekkja lagaleg hugtök, skammstafanir og iðnaðarsértækar setningar á nokkrum mínútum, samanborið við margra ára þjálfun og nokkra daga til að klára afritið sem mannlegur rithöfundur þarfnast.
3 Sérhæfðir eiginleikar fyrir lagalegar þarfir
Sumir löglegir umritunarhugbúnaður inniheldur háþróaða eiginleika eins og sjálfvirka tímastimplun, auðkenningu hátalara og samstillingu textans við myndbandsupptökuna sem auðveldar lögfræðingum að fletta í gegnum skjalið.
Sjálfvirkur umritunarhugbúnaður fyrir lögfræðinga er með innbyggðum orðabókum sem innihalda lagaleg hugtök og orðasambönd sem eiga við mismunandi tegundir laga , eins og refsimál, einkamál eða stjórnsýslu til að tryggja að þau séu umrituð nákvæmlega.
4 Tímasparnaður fyrir lögfræðinga
Löglegur umritunarhugbúnaður þarf að vera leiðandi og einfaldur í notkun, svo að lögfræðingar geti auðveldlega náð tökum á forritinu og byrjað að nota það strax. Tilgangurinn með lagalegum umritunarhugbúnaði er að flýta fyrir því ferli að afrita dómsmálið sem er oft langt og endurtekið.
5 Trúnaður og öryggi lagalegra upplýsinga
Trúnaður er að öllum líkindum mikilvægasta atriðið þegar þú velur löglegan umritunarhugbúnað. Legal professionals deal with a vast amount of sensitive information on a daily basis, which must remain private for the sake of their clients, so transcription services for lawyers take extra measures to ensure data security.
Sérstakur lagalegur umritunarhugbúnaður notar lykilorðsvörn, dulkóðun gagna frá enda til enda og skýjageymslu til að tryggja fullkomið friðhelgi upplýsinga notenda sinna og koma í veg fyrir gagnabrot. Lagalegur umritunarhugbúnaður fylgir ströngum persónuverndarstefnum, sem notendur geta skoðað í umsögnum notenda. Það er mikilvægt að löglegur umritunarhugbúnaður fylgi iðnaðarstöðlum eins og almennu persónuverndarreglugerðinni (GDPR), sem takmarkar hversu lengi fyrirtæki geta geymt gögn og til hvaða nota.
Skýgeymsla er vinsæl fyrir viðkvæmar umritunarskrár sem innihalda upplýsingar sem geta verið notaðar til að bera kennsl á tiltekinn einstakling vegna þess að þær eru öruggari. Skýgeymsla býður upp á meira næði vegna þess að það er afritað sjálfkrafa með reglulegu millibili, án þess að starfsmaður þurfi að skoða gögnin til að gera það. Það er ódýrara að stækka skýjageymslu en að kaupa viðbótargeymslutæki til að koma til móts við vaxandi verkefni.
6
Lögfræðingar njóta góðs af umritunarverkfærum sem gera þeim kleift að deila afritsskrám auðveldlega meðal teymis síns, þar á meðal allar breytingar, hápunkta eða athugasemdir sem þeir gera við textann, og nota framleiðnihakk fyrir lögfræðinga . Lögfræðilegur umritunarhugbúnaður sem styður marga notendur sem fá aðgang að sama afritinu í einu gerir rauntíma samvinnu milli lögfræðinga, lögfræðinga og lögfræðinga. Samvinnueiginleikar í lögfræðilegum umritunarverkfærum gera liðsmönnum kleift að vinna frá mismunandi stöðum, hvort sem þeir eru að vinna að heiman í eitt skipti eða með aðsetur í annarri borg.
Löglegur umritunarhugbúnaður hefur venjulega aðgangsstýringar og heimildir sem takmarka notendur sem geta skoðað, breytt eða skrifað athugasemdir við umritun, til að tryggja að viðkvæmar upplýsingar séu aðeins aðgengilegar viðurkenndum einstaklingum.
7 Sveigjanleiki fyrir vaxandi lagalegar þarfir
Sjálfvirkur umritunarhugbúnaður notar skýgeymslu vegna þess að hann ræður við stærra gagnamagn en staðbundin geymsla og krefst þess ekki að notendur kaupi viðbótarvélbúnað fyrir stórfelld umritunarverkefni eða til að koma til móts við mörg mál sem eru í gangi.
Lögmannsstofur geta ekki spáð fyrir um hvenær þær þurfa að stækka geymslurými sitt upp eða niður. Skýgeymsla er sveigjanleg þar sem hún gerir þeim kleift að auka eða minnka geymslu sína. Skýgeymsla er ódýrari fyrir lögfræðinga en að fjárfesta í staðbundinni geymslu á staðnum þar sem þeir geta stillt upphæðina sem þeir eru að borga fyrir hvenær sem er.
8 Umsagnir og tilvísanir frá lögfræðingum
Það er nauðsynlegt að athuga sögur viðskiptavina til að sjá hvort öðrum notendum finnst forritið vera nákvæmt, áreiðanlegt og auðvelt í notkun áður en þeir kaupa löglegan umritunarhugbúnað. Lögfræðingar ættu að íhuga nákvæmni umritunarhugbúnaðarins með tilliti til þess hversu vel hann meðhöndlar lagaleg hugtök og mismunandi hátalara, þar sem þetta ákvarðar hversu miklum tíma þeir þurfa að verja í að breyta lokaafritinu.
Umsagnir sérfræðinga um löglegan umritunarhugbúnað þjóna sem nauðsynlegar uppsprettur upplýsinga, sem gerir væntanlegum notendum kleift að sjá sérhæfða eiginleika og öryggisráðstafanir sem hver hugbúnaður býður upp á. Þessar umsagnir veita innsýn í hversu einfaldur hugbúnaðurinn er í notkun og valkostirnir sem eru í boði fyrir samvinnu. Transcription softwares for lawyers sometimes supports integration with other legal tools like case management systems and databases.
9 Hollur þjónustuver fyrir lögfræðinga
Lagalegur umritunarhugbúnaður vinnur úr viðkvæmum upplýsingum, þannig að notendur njóta góðs af 24/7 þjónustuveri sem þeir geta haft samband við ef tæknilegir erfiðleikar koma upp. Þjónustudeild skiptir sköpum fyrir notendur lögfræðilegs umritunarhugbúnaðar sem þurfa aðstoð við að læra hvernig á að nota alla eiginleikana.
10 Kostnaðarskipulag í samræmi við lögfræðilegar fjárhagsáætlanir
Það er ódýrara að nota löglegan umritunarhugbúnað en að ráða mannlegan umritunarmann á bilinu $0.10 til $0.25 á mínútu. Kostnaður fer eftir lengd hljóðsins, bakgrunnshljóði, fjölda hátalara og hversu hratt notandinn þarf pöntunina.
Lögfræðileg umritunarþjónusta hefur oft samkeppnishæf verð og möguleika á að uppfæra í mannlega umritun fyrir hærra verð. Íhugaðu gildi tólsins fyrir peningana þegar þú velur umritunarhugbúnað í lagalegum tilgangi til að tryggja að hann passi inn í fjárhagsáætlun.
Transkriptor veitir sjálfvirka uppskrift fyrir lögfræðinga
Transkriptor er sterkur kostur fyrir lögfræðinga vegna þess að það tryggir nákvæmni.
Transkriptor er öflugt tæki sem tryggir einstaka nákvæmni, að minnsta kosti 99%. Transkriptor býður upp á víðtækan tungumálastuðning yfir 100 tungumála, samvinnuverkfæri, auðkenningu hátalara, samstillingu textans við myndband .
Transkriptor hvetur notendur sína til að senda tölvupóst á þjónustuver vegna áhyggjuefna. Teymið er þekkt fyrir skjót viðbrögð og skuldbindingu um ánægju viðskiptavina. Transkriptorbýður einnig upp á samkeppnishæf verð án falinna gjalda, sem gerir það að hagkvæmri lögfræðilegri uppskriftarlausn fyrir lögfræðistofur í öllum stærðum. Prófaðu það núna!
