¿Por qué utilizar Evernote para la conversión de audio a texto?
Transcribir tu voz a texto con precisión puede ayudarte de varias maneras, desde grabar conversaciones para consultarlas más tarde hasta grabar reuniones y compartir elementos de acción con tu equipo. Es ideal incluso si necesitas generar contenido para tu sitio web o blog.
Hay varias ventajas de usar Evernote para convertir su audio a texto. Entre ellas se encuentran:
Todas tus notas, incluidas las palabras que hayas convertido en texto, se almacenan en una única interfaz fácil de usar, a la que puedes acceder cuando quieras.
Evernote te permite grabar audio y convertirlo, por lo que no tienes que pasar horas contratando a un transcriptor para que lo haga manualmente.
Evernoteconfiguración profesional también le permite colaborar en cuadernos y proyectos con su equipo, de manera similar a cómo funciona Notability de audio a texto .
También puede etiquetar notas y buscarlas utilizando palabras clave presentes incluso en las imágenes. Esto facilita el acceso a información importante siempre que lo necesite.
Estas funciones son útiles en diversas situaciones, como cuando necesita tomar notas, documentar reuniones con sus compañeros de trabajo o administrar proyectos con múltiples tareas asignadas a diferentes partes interesadas.
Introducción a la conversión de audio a texto en Evernote
Según Evernote , la aplicación no tiene una función de voz a texto de forma predeterminada, pero puede usar la función de voz a texto nativa de su dispositivo para crear notas. Antes de que pueda comenzar a usar las funciones de transcripción de Evernote, deberá asegurarse de que la configuración de su dispositivo esté habilitada para admitir el dictado. A continuación, le indicamos cómo puede habilitar el dictado en los distintos dispositivos que son compatibles con Evernote.
Mac
A continuación, te explicamos cómo puedes habilitar Dictado con la configuración nativa de tu Mac:
Paso 1: Seleccione 'Apple' y luego haga clic en 'Preferencias del sistema' o 'Configuración del sistema'.
Paso 2: Busque 'Dictado' en la barra de búsqueda en la Configuración del sistema y actívelo para activar o desactivar Dictado.
Paso 3: Con la configuración de su sistema habilitada para el dictado, puede comenzar a usarlo en la aplicación Evernote siguiendo los siguientes pasos.
Seleccione el campo de texto, presione la tecla 'fn' dos veces, o seleccione 'Editar' y luego haga clic en 'Iniciar dictado'.
Comience a hablar para Evernote pueda grabar y transcribir el texto en el campo de texto.
Recuerde que su Mac escuchará y transcribirá 30 segundos de discurso a la vez.
Windows
Los pasos a continuación le muestran cómo puede habilitar Dictado en la configuración nativa de su computadora Windows y hacer que transcriba su voz Evernote usted.
Paso 1: Haz clic en el Windows botón "Inicio".
Paso 2: Selecciona "Accesibilidad" y haz clic en "Windows reconocimiento de voz" para acceder a las funciones de dictado del dispositivo.
Paso 3: Configura el reconocimiento de voz en tu dispositivo Windows y comienza a grabar tu voz en Evernote.
Android
El proceso de habilitar el dictado en un dispositivo Android es simple y puede seguir los pasos a continuación para hacerlo:
Paso 1: Abre Evernote y abre el teclado haciendo clic en la barra de texto. Cuando estés listo, haz clic en el icono del micrófono en la esquina superior izquierda del teclado y empieza a hablar por el micrófono.
Paso 2: Cuando empieces a hablar, el teclado transcribirá automáticamente tu discurso en texto, que luego podrás guardar como una nota y consultarlo más adelante.
iPhone y iPad
El proceso de uso de voz a texto en un dispositivo iOS es similar al de un teléfono Android .
Paso 1: Abre la aplicación Evernote y crea una nueva nota para que puedas grabar tu archivo de audio usando el micrófono del dispositivo.
Paso 2: Toca la barra de texto y luego haz clic en el icono del micrófono en la esquina inferior izquierda de la pantalla para habilitar la función de dictado del dispositivo.
Paso 3: Una vez que hayas completado el dictado, verás que el texto ha sido transcrito por ti.
Evernote ofrece dos formas diferentes de grabar archivos de audio: la primera te permite grabar notas de audio en forma de archivos de audio que puedes compartir, mientras que la segunda función te permite dictar el discurso que la aplicación luego transcribe a texto. A continuación, puede compartir estos archivos con su equipo, agregarles etiquetas o anclarlos a un bloc de notas para poder colaborar en ellos.
Cómo convertir notas de voz en Evernote
Puede convertir notas de voz en texto en Evernote de dos maneras principales. Estos incluyen la grabación de notas de audio en Evernote y la transcripción de notas de audio a texto. Esta sección lo lleva a través de los pasos a seguir para seguir ambos métodos de cómo convertir voz a texto .
Grabación de notas de audio en Evernote
La primera forma de introducir audio para crear notas en Evernote es grabar una nota de audio. A continuación, te explicamos cómo puedes hacer esto en un iPhone:
Paso 1: Abre la aplicación Evernote en tu iPhone y haz clic en el botón Audio, que se encuentra junto a las otras opciones para crear notas.
Paso 2: En el tutorial de la función, haz clic en "Vamos" y luego haz clic en "Permitir" cuando tu iPhone te pida permiso para acceder al micrófono.
Paso 3: La aplicación comenzará a grabar automáticamente una nota, por lo que puede comenzar a hablar por el micrófono para grabar su nota. Una vez que hayas terminado, haz clic en el botón de parada en la esquina superior izquierda, y la aplicación lo guardará como un archivo de audio.
Paso 4: Una vez que hayas terminado, haz clic en la marca de verificación verde en la esquina superior izquierda de la pantalla para
Guarde su archivo de audio.
Transcribir notas de audio a texto
Ahora que has visto cómo puedes grabar archivos de audio completos y guardarlos en Evernote, también verás cómo puedes transcribir la grabación de audio para guardarla y compartirla con tu equipo para colaborar en ella. A continuación, te explicamos cómo puedes hacer esto en un iPhone:
Paso 1: Abre la aplicación Evernote en tu iPhone y haz clic en la opción "Notas" en la parte inferior de la pantalla.
Paso 2: Haz clic en el botón para crear una nueva nota en la esquina inferior derecha de la pantalla para abrir una nueva nota y poder empezar a dictar en tu dispositivo.
Paso 3: Haz clic en el botón del micrófono en la esquina inferior derecha de tu teclado para empezar a dictar lo que quieras guardar en tu nota.
Paso 4: Comienza a hablar por tu micrófono para que tu voz se convierta automáticamente en texto, como se muestra en la imagen a continuación. Haga clic en la marca de verificación verde en la esquina superior izquierda para guardar su nota.
Organizar las transcripciones en Evernote
Una vez que hayas grabado un archivo de audio o transcrito uno, también Evernote ofrece varias formas diferentes de organizarlos. Para comenzar, puede abrir la aplicación Evernote y navegar a la sección 'Notas' para ver una lista de todas sus notas.
Una vez que abra una nota individual, puede hacer clic en el icono 'Configuración' con los tres puntos en la esquina superior derecha para acceder a las funciones que le permiten organizar mejor sus notas:
Para acceder a la información rápidamente, puede utilizar la opción "Buscar en nota" para buscar palabras clave o frases específicas dentro de una nota.
Con la opción 'Agregar etiqueta', puede agregar etiquetas para categorizar sus notas en función de la información que contienen. Esto puede ser muy útil cuando trabajas en un equipo grande y tienes que colaborar con varias partes interesadas simultáneamente.
También puede utilizar la opción "Anclar a bloc de notas" para anclar la nota de audio a un bloc de notas, lo que permite un fácil acceso a ella cuando se trabaja en proyectos más grandes.
Además de estas funciones, también puede compartir la transcripción en diferentes aplicaciones, agregarle recordatorios, imprimirla o duplicarla, e incluso moverla a una ubicación diferente.
Exploración Evernote herramientas de conversión de voz a texto
Como ha visto en la sección anterior, hay dos formas diferentes de usar la conversión de voz a texto en Evernote. La primera es grabar archivos de audio y la segunda es usar el micrófono de su dispositivo para transcribir voz a texto. Algunas herramientas diferentes lo hacen posible, por lo que puede grabar audio y transcribirlo de diferentes maneras, como las que se muestran a continuación.
Creación de archivos de audio: Evernote le permite crear archivos de audio grabando audio con la aplicación. A continuación, puede compartir, etiquetar o incluso agregar estos archivos a un bloc de notas para colaborar con su equipo.
Dictado: También puede usar la función de voz a texto del teclado de su teléfono, que usa el botón del micrófono, para transcribir cualquier voz a texto.
Cuando comparas esto con otras aplicaciones, como Transkriptor , verás que Evernote no tiene su función nativa de voz a texto. En su lugar, debe confiar en la conversión de voz a texto de su teclado para ingresar notas en la aplicación. También notarás que no puedes cargar archivos de audio existentes y convertirlos en texto, una característica que Transkriptor ofrece de forma predeterminada. También le permite convertir archivos de video a archivos de texto o audio almacenados en su nube o a través de YouTube.
Consejos para una conversión eficaz de audio a texto en Evernote
Algunos consejos y estrategias pueden ayudarte a convertir eficazmente la voz a texto en Evernote, lo que hace que la colaboración y la toma de notas de tu equipo sean mucho mejores. Entre ellas se encuentran:
Tanto los dispositivos Android como los iOS no introducen automáticamente los signos de puntuación. Como resultado, tendrás que decir esto manualmente cuando hables por el micrófono de esta manera: 'Hola signo de exclamación, ¿cómo están todos hoy?, signo de interrogación'.
Debes leer el texto después de haberlo transcrito, ya que es posible que se haya convertido incorrectamente. La revisión puede garantizar que esté libre de errores antes de compartirlo con su equipo.
Asegúrate de hablar claramente por el micrófono y no lo cubras con el dedo, ya que esto puede afectar a la calidad de la transcripción.
Maximización de la productividad con notas de audio Evernote
Evernotede Audio Notes ofrece una forma rápida y fluida de tomar notas para su posterior referencia a título personal o profesional. Grabar notas de audio en forma de archivos de audio y usar la función de voz a texto integrada de su dispositivo para dictar texto también puede ayudar a los profesionales a grabar y transcribir reuniones y colaborar en proyectos.
Esto ahorra el tiempo y el esfuerzo que de otro modo se dedicarían a la toma manual de notas. Como resultado, cada miembro del equipo puede concentrarse en la discusión en sí sin que el proceso de toma de notas manual los distraiga.
Una situación en la que esto puede ayudar es cuando necesitas grabar una discusión con tus compañeros de equipo en persona. El uso de la función de grabación de audio le permite grabar un archivo de audio de toda la discusión de principio a fin, que luego puede compartir con su equipo para su referencia más tarde o para eliminar los elementos de acción.
Conclusión
La conversión de voz a texto es necesaria hoy en día, especialmente con las organizaciones que buscan maximizar la productividad y obtener el mayor retorno posible de la inversión de sus reuniones. En lugar de trabajo manual, convertir audio a texto en Evernote te permite grabar archivos de audio o transcribir voz a texto, que puedes compartir con tu equipo.
Sin embargo, Evernote no está exenta de limitaciones. Algunos de ellos incluyen la imposibilidad de transcribir archivos de audio y video existentes o transcribir aquellos guardados en la nube u obtenidos de una plataforma como YouTube. Para los usuarios que buscan alternativas, OneNote de audio a texto se puede lograr mediante el uso de herramientas de transcripción de terceros que funcionan en conjunto con la plataforma.
Transkriptor, por otro lado, es una completa herramienta de conversión de voz a texto impulsada por AIque convierte audio a texto de varias fuentes, como sus archivos existentes, la nube, YouTube, etc. La interfaz intuitiva le facilita el acceso a todos sus archivos en un solo lugar y su uso compartido con sus equipos para una colaboración eficiente. ¡Pruébelo gratis hoy y maximice la productividad de su lugar de trabajo!
