Die Schritte zum Transkribieren Webex Meetings sind unten aufgeführt.
- Schritt 1: Melden Sie sich beim Webex Konto an: Überprüfen Sie, ob die Transkriptionsfunktion in Ihren Webex Einstellungen aktiviert ist, und melden Sie sich bei dem Konto an.
- Schritt 2: Aufzeichnen des Meetings: Starten Sie die Aufzeichnung des Meetings, um Audio- und Videoinhalte aufzunehmen.
- Schritt 3: Greifen Sie auf die Meeting-Aufzeichnung zu: Greifen Sie nach Beendigung des Meetings auf die aufgezeichnete Datei in Ihrem Webex Konto zu.
- Schritt 4: Suchen Sie die Transkription: Suchen Sie das automatisch generierte Transkript, wenn die Transkription aktiviert ist.
- Schritt 5: Überprüfen und bearbeiten Sie das Transkript (falls erforderlich): Überprüfen Sie das Transkript auf Richtigkeit und nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor.
- Schritt 6: Exportieren oder Herunterladen des Transkripts: Exportieren oder laden Sie das Transkript herunter, um es später zu verwenden oder weiterzugeben.
- Schritt 7: Verwenden Sie einen Transkriptionsdienst eines Drittanbieters (optional): Erwägen Sie die Verwendung eines Transkriptionsdienstes eines Drittanbieters wie Transkriptor , um genaue Transkriptionen zu erhalten.
- Schritt 8: Nutzen Sie Transkripte für Besprechungsnotizen und Zusammenfassungen: Verwenden Sie die Transkripte, um detaillierte Besprechungsnotizen und Zusammenfassungen für die Teilnehmer zu erstellen.
- Schritt 9: Gewährleistung von Datenschutz und Sicherheit: Stellen Sie sicher, dass vertrauliche Informationen, die in der Besprechung besprochen werden, sicher und in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen behandelt werden.
Schritt 1: Melden Sie sich beim Webex Konto an
Stellen Sie sicher, dass die Transkriptionsfunktion vor dem Meeting in den Webex Einstellungen aktiviert ist. Die Transkription verbessert die Zugänglichkeit und Produktivität der Besprechungen erheblich, indem sie eine schriftliche Aufzeichnung der Diskussionen und Präsentationen bereitstellt, einschließlich der Übersetzung auf Zoom . Benutzer können wichtige Informationen, die während der Besprechung besprochen wurden, erfassen und überprüfen, indem sie sicherstellen, dass die Transkription im Voraus aktiviert ist.
Melden Sie sich beim Webex Konto an und navigieren Sie zum Menü "Einstellungen" oder "Einstellungen". Suchen Sie im Einstellungsmenü nach dem Abschnitt Transkriptionsoptionen oder -funktionen. Stellen Sie sicher, dass die Transkriptionsfunktion aktiviert ist, oder schalten Sie sie ein, wenn sie derzeit deaktiviert ist. Überprüfen Sie alle zusätzlichen Einstellungen im Zusammenhang mit der Transkription, z. B. Spracheinstellungen oder Sprecheridentifikation. Speichern Sie die Änderungen, um zu bestätigen, dass die Transkription für die bevorstehenden Besprechungen aktiviert ist.
Schritt 2: Aufzeichnen des Meetings
Verwenden Sie die Webex Plattform, um das Meeting aufzuzeichnen. Durch die Aufzeichnung des Meetings können Benutzer sowohl Audio- als auch Videoinhalte erfassen und sicherstellen, dass alle Diskussionen und Präsentationen zum späteren Nachschlagen dokumentiert werden.
Starten Sie das Meeting über die Webex -Plattform auf einem Computer oder Mobilgerät oder nehmen Sie daran teil. Suchen Sie die Meeting-Steuerelemente oder das Optionsmenü, sobald die Besprechung begonnen hat. Suchen Sie in den Meeting-Steuerelementen nach der Aufzeichnungsoption und klicken Sie darauf, um die Aufzeichnung zu starten. Es wird eine Benachrichtigung angezeigt, um die Teilnehmer darüber zu informieren, dass die Besprechung aufgezeichnet wird. Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer über die Aufzeichnung informiert sind und damit einverstanden sind. Fahren Sie mit der Besprechung wie gewohnt fort, in dem Wissen, dass die Sitzung für eine spätere Überprüfung aufgezeichnet wird.
Stoppen Sie die Aufzeichnung, indem Sie nach Beendigung des Meetings erneut auf die Aufzeichnungsoption klicken. Die Aufzeichnung wird automatisch in der Webex Cloud gespeichert, wenn Benutzer einen von Webexunterstützten Plan verwenden. Andernfalls müssen sie die Aufzeichnung manuell auf ihrem Gerät speichern.
Schritt 3: Greifen Sie auf die Meeting-Aufzeichnung zu
Navigieren Sie zur Webex -Site, um nach Beendigung des Meetings auf die Aufzeichnung zuzugreifen. Öffnen Sie den Webbrowser und rufen Sie die Webex Site oder Plattform auf, auf der das Meeting gehostet wurde. Melden Sie sich mit den Anmeldedaten beim Webex Konto an. Navigieren Sie zum Abschnitt "Aufnahmen", sobald Sie angemeldet sind. Diese befindet sich im Menü oder in der Seitenleiste, je nach Layout Ihrer Webex Website. Die Liste aller aufgezeichneten Meetings finden Sie im Abschnitt "Aufzeichnungen". Suchen Sie nach der soeben aufgezeichneten Besprechung. Klicken Sie auf die Meeting-Aufzeichnung, um sie zu öffnen und auf die aufgezeichneten Inhalte zuzugreifen.
Schritt 4: Suchen Sie die Transkription
Benutzern sollte eine Option für das Transkript neben der Meeting-Aufzeichnung angezeigt werden, wenn die Transkriptionsfunktion aktiviert war und die Besprechung aufgezeichnet wurde. Suchen Sie nach der Option "Transkript" oder "Transkription", nachdem Sie auf die Meeting-Aufzeichnung im Abschnitt "Aufzeichnungen" der Webex -Website zugegriffen haben. Klicken Sie auf die Option "Transkript", um das mit der Meeting-Aufzeichnung verknüpfte Transkript zu öffnen und anzuzeigen. Das Transkript zeigt den Text der gesprochenen Worte aus der Besprechung an. Das Transkript wird in der Regel vom Sprecher organisiert und als Referenz mit einem Zeitstempel versehen.
Schritt 5: Überprüfen und bearbeiten Sie das Transkript (falls erforderlich)
Einige Webex -Pläne ermöglichen es Benutzern, das Transkript auf Genauigkeit zu bearbeiten. Dies ist entscheidend, um eventuelle Fehlinterpretationen durch die Transkription AIzu korrigieren. Öffnen Sie das Transkript, das mit der Meeting-Aufzeichnung im Webex Konto verknüpft ist. Überprüfen Sie das Transkript sorgfältig. Achten Sie auf Genauigkeit, Klarheit und eventuelle Fehler oder Fehlinterpretationen. Suchen Sie nach Optionen zum Bearbeiten oder Ändern des Textes, wenn das Transkript Fehler oder Ungenauigkeiten enthält.
Benutzer haben die Möglichkeit, das Transkript direkt innerhalb der Webex -Plattform zu bearbeiten, abhängig von ihrem Webex Plan und ihren Einstellungen. Alternativ müssen Benutzer möglicherweise die Transkriptdatei herunterladen und mit einem Texteditor oder Word Verarbeitungssoftware bearbeiten. Nehmen Sie die notwendigen Korrekturen oder Anpassungen am Transkript vor, um Genauigkeit und Klarheit zu gewährleisten. Speichern Sie die Änderungen, und überprüfen Sie das bearbeitete Transkript, um sicherzustellen, dass es den Inhalt der Besprechung korrekt wiedergibt.
Schritt 6: Exportieren oder Herunterladen des Transkripts
Benutzer haben die Möglichkeit, das Transkript in verschiedenen Formaten herunterzuladen, um es je nach Webex Plan einfach zu teilen oder zu archivieren. Öffnen Sie das Transkript, das mit der Meeting-Aufzeichnung im Webex Konto verknüpft ist. Suchen Sie nach Optionen zum Exportieren oder Herunterladen des Transkripts. Diese Option befindet sich in der Regel in der Nähe des Anzeigebereichs des Transkripts.
Wählen Sie das Format aus, in dem das Transkript heruntergeladen werden soll. Gängige Formate sind Textdateien (TXT), Microsoft Word-Dokumente (DOCx) oder PDF Dateien. Klicken Sie auf die Download- oder Exportoption, um das Transkript auf einem Computer oder Gerät zu speichern. Benutzer haben Zugriff auf die Transkriptdatei auf dem Computer und geben sie bei Bedarf für andere frei, sobald der Download abgeschlossen ist.
Schritt 7: Verwenden eines Transkriptionsdienstes eines Drittanbieters (optional)
Erwägen Sie die Verwendung eines Transkriptionsdienstes eines Drittanbieters, um genauere Transkriptionen zu erhalten, oder wenn der Webex -Plan die Transkription nicht unterstützt. Beginnen Sie mit dem Herunterladen der Meeting-Aufzeichnung vom Webex Konto auf einen Computer oder ein Gerät. Recherchieren und wählen Sie einen Transkriptionsdienst eines Drittanbieters aus, der den Anforderungen und dem Budget entspricht. Es stehen viele Optionen zur Verfügung, die von automatisierten Transkriptionstools bis hin zu professionellen Transkriptionsdiensten reichen.
Laden Sie die Meeting-Aufzeichnung auf ihre Plattform oder Website hoch, sobald ein Drittanbieterdienst ausgewählt wurde. Befolgen Sie die Anweisungen zum Hochladen von Dateien und zum Starten des Transkriptionsprozesses. Überprüfen Sie das Transkript auf Richtigkeit und nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen oder Korrekturen vor, sobald die Transkription abgeschlossen ist. Die meisten Transkriptionsdienste von Drittanbietern bieten Bearbeitungswerkzeuge oder Optionen zur Verfeinerung des Transkripts an. Laden Sie es herunter oder exportieren Sie es im bevorzugten Format, nachdem Sie das Transkript überprüft und bearbeitet haben. Auf diese Weise können Benutzer eine Kopie des Transkripts speichern, um später darauf zurückgreifen oder sie weitergeben zu können.
Transkriptor: Genaue Transkription für Webex Meetings
Transkriptor bietet eine zuverlässige Lösung für die genaue Transkription Webex Besprechungen. Transkriptor sorgt für eine präzise Umwandlung von Audio in Text und erfasst jede Word und Nuance mit seiner fortschrittlichen AI-gesteuerten Technologie mit außergewöhnlicher Genauigkeit. Optimieren Sie den Transkriptionsprozess und sparen Sie wertvolle Zeit und Mühe, indem Sie Transkriptor für die Webex Meetings nutzen. Transkriptor bietet eine nahtlose Transkriptionserfahrung, unabhängig davon, ob Benutzer Vorträge , Präsentationen oder gemeinsame Diskussionen aufzeichnen. Transkriptor ermöglicht es Benutzern, sich auf den Inhalt ihrer Besprechungen zu konzentrieren, ohne sich Gedanken über Übertragungsfehler machen zu müssen. Probieren Sie Transkriptor noch heute aus und schöpfen Sie das volle Potenzial der Webex Meetings mit präzisen und zuverlässigen Transkriptionen aus.
Schritt 8: Nutzen Sie Transkripte für Besprechungsnotizen und Zusammenfassungen
Verwenden Sie den transkribierten Text, um detaillierte Besprechungsnotizen, Zusammenfassungen oder Aktionspunkte für die Teilnehmer zu erstellen. Transkripte enthalten eine schriftliche Aufzeichnung aller Diskussionen, Präsentationen und Entscheidungen, die während der Besprechung getroffen wurden. Auf diese Weise ist es einfach, wichtige Informationen zu extrahieren und umfassende Besprechungsnotizen zu erstellen.
Stellen Sie sicher, dass wichtige Punkte genau erfasst werden und dass die Teilnehmer Zugang zu einer klaren und prägnanten Zusammenfassung des Besprechungsverlaufs haben, indem Sie Transkripte nutzen. Transkripte werden verwendet, um Aktionspunkte zu identifizieren, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt bei Folgeaktionen zu verfolgen. Diese Funktionen erleichtern die Rechenschaftspflicht und stellen sicher, dass die Ergebnisse des Meetings effektiv kommuniziert und umgesetzt werden. Verbessern Sie die Zusammenarbeit, Kommunikation und Produktivität zwischen den Teilnehmern, indem Sie Transkripte in den Meeting-Dokumentationsprozess integrieren.
Schritt 9: Datenschutz und Sicherheit gewährleisten
Achten Sie auf die Privatsphäre und Vertraulichkeit der Besprechungsdiskussionen, wenn Sie Transkripte freigeben oder speichern, insbesondere bei der Nutzung von Diensten von Drittanbietern. Transkripte enthalten vertrauliche Informationen, die während der Besprechung besprochen wurden, einschließlich vertraulicher Geschäftsstrategien, persönlicher Daten oder proprietärer Daten. Es ist von entscheidender Bedeutung, geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um diese Informationen zu schützen und unbefugten Zugriff oder Offenlegung zu verhindern.
Geben Sie Transkripte nur an autorisierte Personen weiter, die ein legitimes Bedürfnis haben, auf die Informationen zuzugreifen. Vermeiden Sie die wahllose Verteilung von Transkripten, und implementieren Sie Zugriffskontrollen, um die Anzeigeberechtigungen nach Bedarf einzuschränken. Speichern Sie Transkripte sicher in verschlüsselten Formaten und verwenden Sie sichere Kanäle für die Übertragung, insbesondere bei der Weitergabe von Transkripten per E-Mail oder Cloud-Speicherdiensten. Vermeiden Sie es, Transkripte auf ungesicherten oder öffentlich zugänglichen Plattformen zu speichern, die anfällig für Datenschutzverletzungen sein könnten.
Wie verwende ich die Transkription, um Webex Besprechungsnotizen zu erstellen?
Aktivieren Sie Webex Aufzeichnung von Transkripten, um eine Textdatei der Besprechung zu erhalten, die Benutzer für Notizen verwenden. Stellen Sie sicher, dass die Transkriptionsfunktion in den Webex Einstellungen aktiviert ist, bevor das Meeting beginnt. Auf diese Weise können Webex während des Aufzeichnungsvorgangs eine Textdatei des Transkripts des Meetings generieren.
Öffnen Sie die Transkriptdatei, und überprüfen Sie den Text, um sicherzustellen, dass er korrekt und vollständig ist. Das Protokoll enthält eine schriftliche Aufzeichnung aller Diskussionen und Präsentationen der Sitzung. Verwenden Sie das Transkript, um wichtige Punkte, Aktionspunkte, Entscheidungen und andere relevante Informationen zu extrahieren, die während der Besprechung besprochen wurden. Markieren oder kommentieren Sie wichtige Abschnitte des Transkripts, um sie leicht nachschlagen zu können.
Erstellen Sie eine Zusammenfassung der Besprechungsnotizen, die die wichtigsten Erkenntnisse, Ergebnisse und nächsten Schritte auf der Grundlage des Transkripts festhält. Organisieren Sie die Notizen in einem klaren und prägnanten Format, um sie leicht lesbar zu machen. Geben Sie die Besprechungsnotizen an Teilnehmer oder Stakeholder weiter, die an der Besprechung teilgenommen haben, sowie an alle anderen, die von den Informationen profitieren könnten. Verteilen Sie die Notizen per E-Mail, Messaging-Plattformen oder Tools zum Teilen von Dokumenten.
Welche Tools stehen für Webex Transkription zur Verfügung?
Webex bietet eine integrierte Transkriptionsfunktion, die automatisch Transkripte für aufgezeichnete Besprechungen generiert. Diese Funktion kann je nach Webex Plan und den Einstellungen verfügbar sein. Transkriptionsdienste von Drittanbietern wie Transkriptor bieten genaue und zuverlässige Transkriptionslösungen für Webex Besprechungen. Diese Dienste nutzen fortschrittliche AI-gesteuerte Technologie, um Audioaufnahmen mit hoher Genauigkeit in Text zu transkribieren.
Es stehen verschiedene Transkriptions-Plugins und -Integrationen zur Verfügung, die mit Webexkompatibel sind. Diese Plugins bieten möglicherweise zusätzliche Funktionen und Anpassungsoptionen für die Transkription, um das Transkriptionserlebnis für Webex Benutzer zu verbessern. Transkribieren Sie Webex Besprechungen effizient und erhalten Sie schriftliche Aufzeichnungen von Diskussionen, Präsentationen und anderen Besprechungsinhalten, indem Sie diese Tools und Dienste nutzen.
