За да ви дам представа и да покажа силата на тази услуга, отговарям на въпроса защо е важно да се преписват интервюта по-долу.
Ползи от транскрибирането на интервюта
Освен писмен запис на интервюто, транскрипцията на аудио в текст е особено полезна и предлага други предимства, включително подобрена достъпност, подобрена комуникация и по-добър анализ. Този процес може да се приложи и в презентации, където конвертирането на аудио в текст в PowerPoint може да подобри ефективността на вашето съдържание.
Точно водене на записи
В най-простия случай услугата за аудио транскрипция ви дава писмен запис на интервю. Този текстов файл може да бъде архивиран и съхраняван във вашата фирма или лични архиви и никога няма да изчезне. Той винаги е там и винаги може да бъде използван в случай на спорове или необходимост от допълнителен анализ.
Транскрипционните файлове ви позволяват да създавате точни записи на интервюта и бележки от срещи , вместо просто да разчитате на памет или набързо написани хартиени бележки.
За по-нататъшен анализ и проучване
Интервютата обикновено имат ограничена времева рамка. Може да имате изоставане от интервюта, които да преминете за един ден, например, или може да нямате време за дълги срещи. Така или иначе, те обикновено са къси и има само ограничено количество детайли, които можете да извлечете от тях, докато се разгръщат.
Като използвате услуга за транскрипция, можете да отделите време след това, за да извършите задълбочено проучване и анализ на интервюто. Транскрибираният текстов файл може да се използва за неопределено време и можете да го използвате, за да се възползвате от процеса на интервюиране и вземане на решения без никакви ограничения във времето.
За подобряване на достъпността и споделянето
Как споделяте случилото се в интервю с някой друг? Трябва да използвате паметта си, за да си припомните какво се е случило и да им кажете устно. Това не е точно стабилна форма на споделяне и може да бъде ненадеждна, ако е минало време и паметта ви е станала малко замъглена.
Използването на услуга за аудио транскрипция отрича това и прави достъпността и споделянето на интервюта безкрайно по-добри. Вместо да се опитвате да се занимавате с дълбините на паметта си, за да си припомните какво се е случило, можете просто да изпратите транскрибирания текстов документ на хора, които се нуждаят от него!
За намаляване на погрешното тълкуване и грешките
Атмосферата по време на интервю често е напрегната с високи нива на налягане и това може да доведе до погрешно тълкуване на информацията. По време на интервюто може да разберете погрешно какво е казал някой или напълно да пропуснете нещо важно, с което е допринесъл.
Грешки като тази могат да струват скъпо и да доведат до фалшиви впечатления от интервюто. С помощта на услуга за транскрипция на аудио в текст нищо не се пропуска или тълкува погрешно. Имате писмен запис на това, което точно е казано.
След това можете да го анализирате, за да разберете как точно се е развило интервюто и ако има неща, които не сте разбрали, това може да е важно. Това също означава, че имате неопровержимо доказателство, ако някой участващ се е опитал да оспори нещо, което е казано по време на интервюто.
За подобрена комуникация по време на интервюто
Били ли сте някога на интервю, в което интервюиращият непрекъснато спира, за да си води бележки? Открих, че това може да бъде разрушително и да наруши потока на интервюто. Това също може да окаже ненужен натиск върху интервюирания човек, тъй като той може да се чуди какво точно пише интервюиращият!
Чрез записване и транскрибиране на интервюта няма нужда от ръчно водене на бележки. Това позволява по-добра комуникация по време на интервюто и му позволява да протича по-естествено. И интервюиращият, и интервюираният могат да се концентрират върху казаното и да получат стойност от интервюто, вместо да бъдат погълнати от воденето на бележки.
Неща, които трябва да запомните при транскрибиране на интервюта
Услугите за аудио транскрипция винаги трябва да се използват внимателно и с предварително планиране. Нещата, които трябва да запомните, включват:
- Аудио транскрипцията трябва да отговаря на местните закони.
- Трябва да получите съгласието на всички участващи страни, за да запишете интервюто.
- Писмените записи от интервюто трябва да отговарят на местните закони за защита на данните .
Първо, трябва да имате законна възможност да транскрибирате интервюто и в зависимост от вашия регион може да има закони за поверителност, които да предотвратяват това. Второ, ако е правно добре, етично (и често законово изискване) е да информирате всички участващи страни и да получите тяхното съгласие за запис на срещата.
И накрая, всеки документ, който създавате от интервюто, трябва да отговаря на законите за защита на данните. Това включва неща като правилно съхранение, споделяне на информация и мерки за сигурност за защита на поверителността на лицето.
Извлечете максимума от интервютата си с услуга за аудио транскрипция
Както можете да видите, транскрибирането на интервю може да бъде безценно и можете да получите много повече от процеса. Той позволява по-ясно разбиране на случилото се, намалява вероятността важна информация да бъде пропусната и също така може да подобри комуникацията по време на самото интервю.
