لماذا تستخدم Evernote لتحويل الصوت إلى نص؟
يمكن أن يساعدك نسخ كلامك إلى نص بدقة بطرق مختلفة ، من تسجيل المحادثات للرجوع إليها لاحقا إلى تسجيل الاجتماعات ومشاركة عناصر العمل مع فريقك. إنه مثالي حتى إذا كنت بحاجة إلى إنشاء محتوى لموقعك على الويب أو مدونتك.
هناك العديد من المزايا لاستخدام Evernote لتحويل الصوت إلى نص. وتشمل هذه:
يتم تخزين جميع ملاحظاتك ، بما في ذلك أي خطاب قمت بتحويله إلى نص ، في واجهة واحدة سهلة الاستخدام ، والتي يمكنك الوصول إليها وقتما تشاء.
يسمح لك Evernote بتسجيل الصوت وتحويله ، لذلك لن تضطر إلى قضاء ساعات في استئجار ناسخ للقيام بذلك يدويا.
تتيح لك الإعدادات الاحترافية Evernoteأيضا التعاون في دفاتر الملاحظات والمشاريع مع فريقك ، على غرار طريقة عمل الصوت إلى نص Notability .
يمكنك أيضا تسمية الملاحظات والبحث عنها باستخدام الكلمات الرئيسية الموجودة حتى في الصور. هذا يجعل من السهل عليك الوصول إلى المعلومات المهمة كلما دعت الحاجة.
تكون هذه الميزات مفيدة في مواقف مختلفة ، مثل عندما تحتاج إلى تدوين الملاحظات أو توثيق الاجتماعات مع زملائك في العمل أو إدارة المشاريع بمهام متعددة تم تعيينها لأصحاب المصلحة المختلفين.
بدء استخدام تحويل الصوت إلى نص في Evernote
وفقا ل Evernote ، لا يحتوي التطبيق على ميزة تحويل الكلام إلى نص افتراضيا ، ولكن يمكنك استخدام ميزة تحويل الكلام إلى نص الأصلية في جهازك لإنشاء ملاحظات. قبل أن تتمكن من البدء في استخدام ميزات النسخ في Evernote، ستحتاج إلى التأكد من تمكين إعدادات جهازك لدعم الإملاء. إليك كيفية تمكين الإملاء على الأجهزة المختلفة المتوافقة مع Evernote.
Mac
إليك كيفية تمكين الإملاء باستخدام الإعدادات الأصلية ل Mac:
خطوة 1: حدد "Apple" ثم انقر فوق"تفضيلات النظام"أو"إعدادات النظام".
خطوة 2: ابحث عن "الإملاء" في شريط البحث في إعدادات النظام وقم بتبديله لتشغيل الإملاء أو إيقاف تشغيله.
الخطوه 3: مع تمكين إعدادات نظامك للإملاء ، يمكنك البدء في استخدامه على تطبيق Evernote باستخدام الخطوات التالية.
حدد حقل النص ، واضغط على مفتاح "fn" مرتين ، أو حدد "تحرير" ثم انقر فوق "بدء الإملاء".
ابدأ التحدث حتى يتمكن Evernote من تسجيل النص ونسخه في حقل النص.
تذكر أن Mac الخاص بك سوف يستمع إلى 30 ثانية من الكلام وينسخها في المرة الواحدة.
Windows
توضح لك الخطوات أدناه كيف يمكنك تمكين الإملاء على الإعدادات الأصلية لجهاز الكمبيوتر Windows الخاص بك ولديك Evernote نسخ كلامك نيابة عنك.
خطوة 1: انقر فوق الزر Windows "ابدأ".
خطوة 2: حدد "إمكانية الوصول" وانقر على "Windows التعرف على الكلام" للوصول إلى ميزات الإملاء الخاصة بالجهاز.
الخطوة 3: قم بإعداد التعرف على الكلام على جهاز Windows الخاص بك وابدأ في تسجيل كلامك على Evernote.
Android
عملية تمكين الإملاء على جهاز Android بسيطة ، ويمكنك اتباع الخطوات أدناه للقيام بذلك:
باسو 1: افتح Evernote وأحضر لوحة المفاتيح بالنقر فوق شريط النص. عندما تكون جاهزا ، انقر فوق رمز الميكروفون في الزاوية العلوية اليسرى من لوحة المفاتيح وابدأ في التحدث إلى الميكروفون.
الخطوة 2: عندما تبدأ في التحدث ، ستقوم لوحة المفاتيح تلقائيا بنسخ كلامك إلى نص ، والذي يمكنك بعد ذلك حفظه كملاحظة والرجوع إليه في وقت لاحق.
iPhone و iPad
تشبه عملية استخدام تحويل الكلام إلى نص على جهاز iOS عملية استخدام هاتف Android .
الخطوة 1: افتح تطبيق Evernote وأنشئ ملاحظة جديدة حتى تتمكن من تسجيل ملفك الصوتي باستخدام ميكروفون الجهاز.
باسو 2: اضغط على شريط النص ثم انقر فوق رمز الميكروفون في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة لتمكين ميزة الإملاء بالجهاز.
الخطوه 3: بمجرد الانتهاء من الإملاء ، سترى أن النص قد تم نسخه لك.
يقدم Evernote طريقتين مختلفتين لتسجيل الملفات الصوتية: الأولى تسمح لك بتسجيل الملاحظات الصوتية في شكل ملفات صوتية يمكنك مشاركتها ، بينما تتيح لك الميزة الثانية إملاء الكلام الذي يقوم التطبيق بعد ذلك بنسخه إلى نص. يمكنك بعد ذلك مشاركة هذه الملفات مع فريقك أو إضافة علامات إليها أو تثبيتها في دفتر ملاحظات حتى تتمكن من التعاون في العمل عليها.
كيفية تحويل الملاحظات الصوتية في Evernote
يمكنك تحويل الملاحظات الصوتية إلى نص في Evernote بطريقتين رئيسيتين. يتضمن ذلك تسجيل الملاحظات الصوتية في Evernote ونسخ الملاحظات الصوتية إلى نص. يأخذك هذا القسم خلال الخطوات لاتباع كلتا الطريقتين لكيفية تحويل الصوت إلى نص .
تسجيل الملاحظات الصوتية في Evernote
الطريقة الأولى التي يمكنك من خلالها إدخال الصوت لإنشاء ملاحظات على Evernote هي تسجيل ملاحظة صوتية. إليك كيفية القيام بذلك على iPhone:
باسو 1: افتح تطبيق Evernote على iPhone الخاص بك وانقر فوق الصوت زر ، الموجود بجانب الخيارات الأخرى لإنشاء الملاحظات.
خطوة 2: في البرنامج التعليمي للميزة ، انقر فوق "Let's Go" ثم انقر فوق "السماح" عندما يطلب iPhone إذنا للوصول إلى الميكروفون.
الخطوه 3: سيبدأ التطبيق تلقائيا في تسجيل ملاحظة ، حتى تتمكن من البدء في التحدث في الميكروفون لتسجيل ملاحظتك. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق زر التوقف في الزاوية اليسرى العليا ، وسيحفظ التطبيق هذا كملف صوتي.
الخطوة 4: بمجرد الانتهاء ، انقر فوق علامة الاختيار الخضراء في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ل
احفظ ملف الصوت الخاص بك.
نسخ الملاحظات الصوتية إلى نص
الآن بعد أن رأيت كيف يمكنك تسجيل ملفات صوتية كاملة وحفظها على Evernote، سترى أيضا كيف يمكنك نسخ التسجيل الصوتي لحفظه ومشاركته مع فريقك للتعاون فيه. إليك كيفية القيام بذلك على iPhone:
خطوة 1: افتح تطبيق Evernote على iPhone الخاص بك وانقر على خيار "ملاحظات" في الجزء السفلي من الشاشة.
باسو 2: انقر فوق الزر لإنشاء ملاحظة جديدة في الركن الأيمن السفلي من الشاشة لفتح ملاحظة جديدة حتى تتمكن من البدء في الإملاء على جهازك.
الخطوه 3: انقر فوق زر الميكروفون في الركن الأيمن السفلي من لوحة المفاتيح لبدء إملاء ما تريد حفظه في ملاحظتك.
الخطوة 4: ابدأ في التحدث في الميكروفون الخاص بك حتى يتم تحويل كلامك تلقائيا إلى نص ، كما هو موضح في الصورة أدناه. انقر فوق علامة الاختيار الخضراء في الزاوية العلوية اليمنى لحفظ ملاحظتك.
تنظيم النصوص في Evernote
بمجرد تسجيل ملف صوتي أو نسخه ، يقدم Evernote أيضا عدة طرق مختلفة يمكنك من خلالها تنظيمها. للبدء ، يمكنك فتح تطبيق Evernote والانتقال إلى قسم "الملاحظات" للاطلاع على قائمة بجميع ملاحظاتك.
بمجرد فتح ملاحظة فردية ، يمكنك النقر فوق رمز "الإعدادات" مع النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا للوصول إلى الميزات التي تتيح لك تنظيم ملاحظاتك بشكل أفضل:
للوصول إلى المعلومات بسرعة ، يمكنك استخدام خيار "البحث في الملاحظة" للبحث عن كلمات رئيسية أو عبارات محددة داخل ملاحظة.
باستخدام خيار "إضافة علامة" ، يمكنك إضافة علامات لتصنيف ملاحظاتك بناء على المعلومات التي تحتوي عليها. يمكن أن يكون هذا مفيدا جدا عندما تعمل في فريق كبير وتضطر إلى التعاون مع العديد من أصحاب المصلحة في وقت واحد.
يمكنك أيضا استخدام خيار "التثبيت في دفتر الملاحظات" لتثبيت الملاحظة الصوتية على دفتر ملاحظات ، مما يتيح سهولة الوصول إليها عند العمل في مشاريع أكبر.
بالإضافة إلى هذه الميزات ، يمكنك أيضا مشاركة النص عبر تطبيقات مختلفة ، وإضافة تذكيرات إليه ، وطباعته أو تكراره ، وحتى نقله إلى موقع مختلف.
استكشاف أدوات تحويل الكلام إلى نص Evernote
كما رأيت من القسم أعلاه ، هناك طريقتان مختلفتان لاستخدام تحويل الكلام إلى نص على Evernote. الأول هو تسجيل الملفات الصوتية ، والثاني هو استخدام ميكروفون جهازك لنسخ الكلام إلى نص. بعض الأدوات المختلفة تجعل هذا ممكنا ، حتى تتمكن من تسجيل الصوت ونسخه بطرق مختلفة ، مثل تلك الموضحة أدناه.
إنشاء ملفات صوتية: يتيح لك Evernote إنشاء ملفات صوتية عن طريق تسجيل الصوت باستخدام التطبيق. يمكنك بعد ذلك مشاركة هذه الملفات أو وضع علامة عليها أو حتى إضافتها إلى دفتر ملاحظات للتعاون مع فريقك.
الإملاء: يمكنك أيضا استخدام ميزة تحويل الكلام إلى نص في لوحة مفاتيح هاتفك ، والتي تستخدم زر الميكروفون ، لنسخ أي كلام إلى نص.
عند مقارنة هذا بالتطبيقات الأخرى ، مثل Transkriptor ، سترى أن Evernote لا يحتوي على ميزة تحويل الكلام إلى نص أصلية. بدلا من ذلك ، تحتاج إلى الاعتماد على تحويل الكلام إلى نص في لوحة المفاتيح لإدخال الملاحظات في التطبيق. ستلاحظ أيضا أنه لا يمكنك تحميل الملفات الصوتية الموجودة وتحويلها إلى نص ، وهي ميزة تقدمها Transkriptor افتراضيا. كما يسمح لك بتحويل ملفات الفيديو إلى ملفات نصية أو صوتية مخزنة على السحابة الخاصة بك أو عبر YouTube.
نصائح لتحويل الصوت إلى نص بشكل فعال في Evernote
يمكن أن تساعدك بعض النصائح والاستراتيجيات في تحويل الكلام إلى نص بشكل فعال على Evernote، مما يجعل تعاون فريقك وتدوين الملاحظات أفضل كثيرا. وتشمل هذه:
لا يقوم كل من Android والأجهزة iOS بإدخال علامات الترقيم تلقائيا. نتيجة لذلك ، سيتعين عليك قول هذا يدويا عندما تتحدث في الميكروفون بهذه الطريقة: "مرحبا علامة تعجب كيف يفعل الجميع اليوم علامة استفهام".
يجب عليك قراءة النص بعد نسخه ، حيث ربما تم تحويله بشكل غير صحيح. يمكن أن يضمن التدقيق اللغوي خلوه من الأخطاء قبل مشاركته مع فريقك.
تأكد من التحدث بوضوح في الميكروفون وعدم تغطيته بإصبعك ، لأن ذلك قد يؤثر على جودة النسخ.
زيادة الإنتاجية إلى أقصى حد باستخدام الملاحظات الصوتية Evernote
توفر الملاحظات الصوتية Evernoteطريقة سلسة وسريعة لتدوين الملاحظات للرجوع إليها لاحقا بصفة شخصية أو مهنية. يمكن أن يساعد تسجيل الملاحظات الصوتية في شكل ملفات صوتية واستخدام ميزة تحويل الكلام إلى نص المضمنة في جهازك لإملاء النص المحترفين أيضا في تسجيل الاجتماعات ونسخها والتعاون في المشاريع.
هذا يوفر الوقت والجهد المبذول في تدوين الملاحظات يدويا. نتيجة لذلك ، يمكن لكل عضو في الفريق التركيز على المناقشة نفسها دون أن تشتت عملية تدوين الملاحظات اليدوية انتباههم.
أحد المواقف التي يمكن أن يساعد فيها ذلك هو عندما تحتاج إلى تسجيل مناقشة مع زملائك في الفريق شخصيا. يتيح لك استخدام وظيفة التسجيل الصوتي تسجيل ملف صوتي للمناقشة بأكملها من البداية إلى النهاية ، والذي يمكنك بعد ذلك مشاركته مع فريقك للرجوع إليه لاحقا أو لإزالة عناصر العمل.
استنتاج
يعد تحويل الكلام إلى نص ضروريا اليوم ، خاصة مع المنظمات التي تتطلع إلى زيادة الإنتاجية إلى أقصى حد وكسب أعلى عائد ممكن على الاستثمار من اجتماعاتها. بدلا من العمل اليدوي ، يتيح لك تحويل الصوت إلى نص على Evernote تسجيل ملفات صوتية أو نسخ الكلام إلى نص ، والذي يمكنك مشاركته مع فريقك.
ومع ذلك ، فإن Evernote لا يخلو من قيوده. يتضمن بعضها عدم القدرة على نسخ ملفات الصوت والفيديو الموجودة أو نسخ الملفات المحفوظة على السحابة أو التي تم الحصول عليها من نظام أساسي مثل YouTube. بالنسبة للمستخدمين الذين يبحثون عن بدائل ، يمكن تحويل الصوت إلى نص OneNote باستخدام أدوات النسخ التابعة لجهات خارجية والتي تعمل جنبا إلى جنب مع النظام الأساسي.
Transkriptor، من ناحية أخرى ، هي أداة شاملة لتحويل الكلام إلى نص تعمل بنظام AIوالتي تحول الصوت إلى نص من مصادر مختلفة ، مثل ملفاتك الحالية والسحابة YouTubeوما إلى ذلك. تسهل عليك الواجهة البديهية الوصول إلى جميع ملفاتك في مكان واحد ومشاركتها مع فرقك من أجل التعاون الفعال. جرب مجانا اليوم وحقق أقصى قدر من الإنتاجية في مكان عملك!
