การเชื่อมต่อ Clickup กับ Transkriptor

ประโยชน์หลักของการผสานรวม Transkriptor + ClickUp

การสร้างงานด้วยพลัง AI: Transkriptor จะวิเคราะห์บันทึกการประชุมของคุณและดึงรายการสิ่งที่ต้องทำออกมาโดยอัตโนมัติ โดยเปลี่ยนแต่ละรายการให้เป็นงานใน ClickUp ของคุณ ไม่ต้องจดโน้ตหรือตามงานด้วยตัวเองอีกต่อไป

การมอบหมายงานอัตโนมัติ: ชื่อผู้เข้าร่วมที่ถูกกล่าวถึงในการประชุมจะถูกนำมาจับคู่กับสมาชิกในทีมบน ClickUp อย่างชาญฉลาด โดยใช้ข้อมูลทั้งชื่อ ชื่อผู้ใช้ อีเมล และรายชื่อผู้เข้าประชุม เพื่อให้มั่นใจว่าทุกงานจะถูกส่งต่อไปยังคนที่ใช่เสมอ

การตรวจจับกำหนดส่งงานอัจฉริยะ: วันที่และกำหนดการต่างๆ ที่มีการพูดถึงในการประชุมจะถูกตรวจจับโดยอัตโนมัติและเพิ่มเป็นวันครบกำหนดในงานบน ClickUp ช่วยให้ทีมของคุณทำงานสอดประสานกันและตรงตามกำหนดเวลา

การรวมศูนย์เอกสารการประชุม: ทุกการถอดสคริปต์จะสร้าง ClickUp Doc ที่มีการจัดรูปแบบอย่างดี โดยมีทั้งบทสรุป ลิงก์บันทึกเสียง วันที่ประชุม และประเภทการประชุม ซึ่งทั้งหมดนี้สามารถเข้าถึงได้อย่างง่ายดายภายในพื้นที่ทำงานของคุณ

วิธีตั้งค่าการเชื่อมต่อ ClickUp ใน Transkriptor

เชื่อมต่อ ClickUp

1. ไปที่ แถบการเชื่อมต่อ (Integrations) ในหน้าแดชบอร์ด Transkriptor ของคุณ

   

2. ค้นหา ClickUp และเลือกรายการนั้น

   

   
   

3. คลิก เชื่อมต่อจากนั้นลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี ClickUp ของคุณ และกดอนุมัติสิทธิ์การเข้าถึงที่จำเป็น

   

4. คุณจะถูกนำกลับไปยัง Transkriptor, เพื่อให้คุณสามารถตั้งค่าและปรับแต่งการเชื่อมโยงระบบของคุณให้สมบูรณ์

   

5. เชื่อมต่อเรียบร้อยแล้ว!

   

6. เรียบร้อยแล้ว—การเชื่อมต่อของคุณพร้อมใช้งานแล้ว ทุกการประชุมที่ถูกถอดความจะไปปรากฏที่ ClickUp ของคุณโดยอัตโนมัติ เอกสาร และรายการสิ่งที่ต้องทำที่ประมวลผลโดย AI จะถูกสร้างเป็นงานในรายการที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ พร้อมกำหนดผู้รับผิดชอบและวันครบกำหนดให้อย่างครบถ้วน
   

   

   

กำหนดค่าการเชื่อมต่อกับ ClickUp

การเชื่อมต่อ ClickUp ของ Transkriptor ช่วยให้คุณควบคุมข้อมูลการประชุมที่ไหลเข้าสู่พื้นที่ทำงานได้อย่างสมบูรณ์ เลือกปลายทางสำหรับงานของคุณได้อย่างแม่นยำ เลือกว่าจะเปิดใช้งานฟีเจอร์ใด และปรับแต่งการเชื่อมต่อให้เข้ากับสไตล์การจัดการโครงการของทีมคุณ ด้านล่างนี้คือตัวเลือกการกำหนดค่าหลักที่มีให้ใช้งาน

การเลือก Workspace, Space และ List

เลือกตำแหน่งที่ต้องการให้ Transkriptor สร้างงานของคุณ โดยเริ่มจากเลือก Workspace ปลายทาง จากนั้นเลือก Space และ List ที่ต้องการให้เพิ่มรายการสิ่งที่ต้องทำ วิธีนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่างานจากการประชุมจะถูกจัดเก็บไว้ในส่วนโครงการที่ถูกต้อง ทำให้บอร์ดของคุณเป็นระเบียบและไม่วุ่นวาย

ซิงก์รายการสิ่งที่ต้องทำ (Action Items)

เมื่อเปิดใช้งาน AI ของ Transkriptor จะสแกนบันทึกการประชุมของคุณและคัดกรองทุกสิ่งที่ต้องดำเนินการออกมา โดยสร้างเป็นงานใน ClickUp หนึ่งรายการต่อหนึ่งสิ่งที่ต้องทำ คุณสามารถปิดฟีเจอร์นี้ได้หากต้องการซิงก์เฉพาะเอกสารและสรุปการประชุมโดยไม่สร้างงานอัตโนมัติ

กำหนดผู้รับผิดชอบงาน

เปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อให้ระบบจับคู่ผู้เข้าร่วมประชุมกับสมาชิกในพื้นที่ทำงานของ ClickUp โดยอัตโนมัติ Transkriptor ใช้ระบบการจับคู่อัจฉริยะที่รวบรวมข้อมูลหลายด้าน ทั้งชื่อ ชื่อผู้ใช้งาน คำนำหน้าอีเมล และอีเมลของผู้เข้าร่วมประชุม เพื่อให้การมอบหมายงานแม่นยำและน่าเชื่อถือที่สุด ช่วยให้มั่นใจว่าทุกงานจะมีผู้ดูแลที่ถูกต้องตั้งแต่วินาทีที่ถูกสร้างขึ้น

ตั้งค่าวันครบกำหนด

เมื่อเปิดใช้งาน Transkriptor จะตรวจหาข้อมูลวันที่และกำหนดการที่ระบุในการประชุม แล้วนำมาตั้งเป็นวันครบกำหนดในงานที่เกี่ยวข้องบน ClickUp โดยอัตโนมัติ ช่วยให้ทีมของคุณทำงานตามแผนและเห็นช่วงเวลาที่ชัดเจนโดยไม่ต้องกรอกข้อมูลเอง

การตั้งค่าเพิ่มเติม

ส่วนการตั้งค่าเพิ่มเติมช่วยให้คุณปรับแต่งรูปแบบการจัดเก็บเอกสารการประชุมใน ClickUp ได้ตามต้องการ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกการถอดความจะถูกบันทึกในรูปแบบที่เอื้อต่อการอ้างอิง การตรวจสอบ และการติดตามงานของทีมคุณ

รวมสรุปการประชุม

เปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อแนบสรุปการประชุมที่สร้างโดย AI ลงใน ClickUp Doc ของการถอดความนั้นๆ โดยตรง ช่วยให้ผู้ที่เกี่ยวข้องเห็นภาพรวมของสิ่งที่พูดคุยกันได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องอ่านบทถอดความทั้งหมด

รวมลิงก์บทถอดความ

เมื่อเปิดใช้งาน Transkriptor จะใส่ลิงก์ไปยังบทถอดความการประชุมฉบับเต็มไว้ใน ClickUp Doc เพื่อให้สมาชิกในทีมสามารถกดจาก ClickUp ไปยังบันทึกเสียงและบทถอดความฉบับสมบูรณ์ใน Transkriptor ได้ทันทีเมื่อต้องการรายละเอียดที่ชัดเจนขึ้น

รูปแบบเอกสารการประชุม

ทุกการถอดความจะสร้าง ClickUp Doc ในรูปแบบ Markdown ที่สะอาดตาให้โดยอัตโนมัติ ในแต่ละเอกสารจะประกอบไปด้วยสรุปการประชุม, ลิงก์บันทึกเสียง, วันที่ประชุม และประเภทการประชุม — ทั้งหมดนี้ถูกจัดระเบียบอย่างเรียบร้อยและเข้าถึงได้ง่ายจากส่วน Docs ในพื้นที่ทำงานของคุณ