Transcription tools are essential for legal professionals because they provide a reliable record of legal proceedings that allows users to reference important moments without having to watch several hours of video footage, and serves as a valid form of evidence in court to support or refute witness testimonies.
Juridiskā transkripcija kalpo kā pierādījums tam, ka tiesā tiek ievērota procedūra, jo tā dokumentē, kādi pierādījumi tiek iesniegti un kā tie tiek iesniegti. Tiesvedība bieži vien ir ilga un sarežģīta, tāpēc juridiskā transkripcija pārbauda, vai viscaur sniegtie pierādījumi ir būtiski un ticami.
Lietotājiem ir jānovērtē programmatūras precizitāte, atpazīstot juridisko žargonu un tā specializētās funkcijas, piemēram, nozarei specifisku vārdnīcu vai automatizētu laika zīmogošanu, izvēloties juridisko transkripcijas pakalpojumu. Novērtējiet arī vieglumu, ar kādu jauns lietotājs iemācās efektīvi izmantot programmu. Transkripcijas pakalpojumiem juridisko profesiju pārstāvjiem ir jāveic papildu pasākumi, lai nodrošinātu lietotāju datu pilnīgu privātumu.
Kas ir juridiskā transkripcija?
Juridiskā transkripcija ir jebkura tiesvedības vai notikuma reģistrēšana kā rakstisks dokuments. Legal transcription is performed by legal transcriptionists or transcription software.
Juridiskā transkripcija ir soli priekšā tiesas ziņojumiem, jo tā ietver ārkārtas zvanus, liecinieku intervijas, liecības un nopratināšanas, kā arī visus tiesas procesus, tostarp AI juridiskajā praksē . Juridiskie noraksti ļauj advokātiem meklēt un savstarpēji atsaukties uz svarīgiem tiesas procesa mirkļiem, neskatoties vairāku stundu videoierakstus.
Kāpēc transkripcijai tiesību sistēmā ir izšķiroša nozīme?
Transkripcijai ir izšķiroša nozīme tiesību sistēmā, jo tā garantē ticamu tiesas procesu uzskaiti, kas ir precīzāka nekā piezīmes, kas veiktas reāllaikā. Juridiskā transkripcija ir arī laika taupīšanas rīks, jo bez tā advokātam vai paralegalam ir vairākas reizes jānoskatās video ieraksts, lai pārskatītu notikušo un precīzi noteiktu konkrētu informāciju.
Juridiskie noraksti ir derīgs pierādījumu veids tiesā, kas dokumentē visu, kas teikts tiesas sēdes vai deponēšanas laikā, tāpēc liecinieki var atsaukties uz viņiem, lai pamatotu savu liecību. Prokuratūras advokāti var izmantot juridiskos norakstus, lai apstrīdētu liecinieku liecības no aizstāvības puses, un aizstāvības advokāti var izmantot juridiskos norakstus, lai apstrīdētu liecinieku liecības no apsūdzības puses.
Kas jāņem vērā, izvēloties transkripcijas pakalpojumus juridiskajai praksei?
Pareizais transkripcijas pakalpojums juridisko profesiju pārstāvjiem racionalizē procesu, ģenerējot tekstu vairākās minūtēs, kas ir meklējams, rediģējams un koplietojams. Automatizēta juridiskās transkripcijas programmatūra uz pusi samazina pārrakstīšanai veltītās izmaksas un laiku.
Tālāk ir uzskaitītas svarīgākās lietas, kas jāņem vērā, izvēloties transkripcijas pakalpojumus juridiskajai praksei.
1 Juridiskā atbilstība transkripcijā
Cilvēku transkripcijas speciālistiem ir nepieciešama specializēta apmācība un sertifikācija, lai strādātu tiesā, piemēram, sertificēta juridiskā transkripcijas speciālista (CLT) akreditācija no Amerikas Elektronisko reportieru un transkribētāju asociācijas (AAERT).
Transkripcijas licences norāda, ka īpašniekam ir padziļinātas zināšanas par juridisko terminoloģiju, procedūrām un tiesu politiku. Standarti, kas jāievēro juridiskās transkripcijas programmatūrai, attiecas uz lietotāja datu drošību, nevis uz to, kā lietojumprogramma darbojas.
2 Juridiskās terminoloģijas precizitāte
Katrs Word ir svarīgs juridiskajā valodā, tāpēc juridiskās transkripcijas programmatūrai jābūt 100% precīzai, lai izvairītos no jebkādiem pārpratumiem, nepareizas interpretācijas vai juridiskiem strīdiem. Standarta transkripcijas programmatūrai ir grūti atpazīt juridisko žargonu, kā rezultātā transkripcijā rodas kļūdas.
Daži profesionāli transkripcijas speciālisti izmanto vispārēju transkripcijas programmatūru, lai ģenerētu stenogrammas melnrakstu, kuru viņi rediģē kļūdu vai trūkstošu vārdu dēļ, taču tas ir pretrunā mērķim izmantot automatizētu rīku šim uzdevumam.
Juridiskā valoda ir tik sarežģīta, ka jebkura neliela kļūda transkripcijā rada risku būtiski mainīt teksta nozīmi. Juridiskās transkripcijas programmatūra ir apmācīta atpazīt juridiskos terminus, saīsinājumus un nozarei raksturīgās frāzes vairākās minūtēs, salīdzinot ar apmācības gadiem un vairākām dienām, lai pabeigtu cilvēkam rakstniekam nepieciešamo stenogrammu.
3 Specializētas funkcijas juridiskām vajadzībām
Dažas juridiskās transkripcijas programmatūras ietver uzlabotas funkcijas, piemēram, automatizētu laikspiedolu, skaļruņu identifikāciju un teksta sinhronizēšanu ar videoierakstu, kas juridisko profesiju pārstāvjiem atvieglo navigāciju dokumentā.
Automatizētā transkripcijas programmatūra juristiem ir aprīkota ar iebūvētām vārdnīcām, kas satur juridiskos terminus un frāzes, kas attiecas uz dažādiem tiesību veidiem , piemēram, krimināltiesību, civilo vai administratīvo, lai nodrošinātu, ka tie tiek precīzi transkribēti.
4 Laika ietaupījums juristiem
Juridiskās transkripcijas programmatūrai ir jābūt intuitīvai un vienkārši lietojamai, lai juridisko profesiju pārstāvji varētu viegli iepazīties ar programmu un nekavējoties sākt to lietot. Juridiskās transkripcijas programmatūras mērķis ir paātrināt tiesas procesu transkribēšanas procesu, kas bieži vien ir garš un atkārtojas.
5 Juridiskās informācijas konfidencialitāte un drošība
Konfidencialitāte, iespējams, ir vissvarīgākais apsvērums, izvēloties juridisko transkripcijas programmatūru. Juridisko profesiju pārstāvji ikdienā strādā ar lielu daudzumu sensitīvas informācijas, kurai savu klientu labā jāpaliek privātai, tāpēc transkripcijas pakalpojumi juristiem veic papildu pasākumus, lai nodrošinātu datu drošību.
Specializētās juridiskās transkripcijas programmatūras izmanto paroles aizsardzību, pilnīgu datu šifrēšanu un mākoņkrātuvi, lai nodrošinātu pilnīgu lietotāja informācijas privātumu un novērstu datu pārkāpumus. Juridiskās transkripcijas programmatūra ievēro stingras privātuma politikas, kuras lietotāji var pārbaudīt lietotāju atsauksmēs. Ir ļoti svarīgi, lai juridiskās transkripcijas programmatūra atbilstu nozares standartiem, piemēram, Vispārīgajai datu aizsardzības regulai (GDPR), kas ierobežo to, cik ilgi uzņēmumi var glabāt datus un kādiem mērķiem.
Mākoņkrātuve ir populāra sensitīviem transkripcijas failiem, kas satur informāciju, kuru var izmantot, lai identificētu konkrētu personu, jo tā ir drošāka. Mākoņkrātuve piedāvā lielāku privātumu, jo tā tiek automātiski dublēta regulāri, un darbiniekam cilvēkam nav jāskatās uz datiem, lai to izdarītu. It is cheaper to expand cloud storage than to buy additional storage devices to accommodate a growing project.
6 Lietotājam draudzīga platforma juridiskai sadarbībai
Juridisko profesiju pārstāvji gūst labumu no transkripcijas rīkiem, kas ļauj viņiem viegli koplietot transkripcijas failus starp savu komandu, tostarp visus labojumus, izcēlumus vai piezīmes, ko viņi veic tekstā. Juridiskās transkripcijas programmatūra, kas atbalsta vairākus lietotājus, kuri vienlaikus piekļūst vienam un tam pašam transkriptam, nodrošina reāllaika sadarbību starp advokātiem, paralegaliem un juristu palīgiem. Sadarbības līdzekļi juridiskajos transkripcijas rīkos ļauj komandas locekļiem strādāt no dažādām vietām neatkarīgi no tā, vai viņi strādā no mājām kā vienreizēji vai atrodas citā pilsētā.
Juridiskās transkripcijas programmatūrai parasti ir piekļuves kontrole un atļaujas, kas ierobežo lietotājus, kuri var skatīt, rediģēt vai komentēt transkripciju, lai garantētu, ka sensitīva informācija ir pieejama tikai pilnvarotām personām.
7 Mērogojamība pieaugošajām juridiskajām vajadzībām
Automatizētā transkripcijas programmatūra izmanto mākoņkrātuvi, jo tā spēj apstrādāt lielāku datu apjomu nekā vietējā krātuve, un lietotājiem nav nepieciešams iegādāties papildu aparatūru liela mēroga transkripcijas projektiem vai pielāgot vairākus notiekošus pieteikumus.
Advokātu biroji nespēj prognozēt, kad tiem būs jāpalielina vai jāsamazina krātuves ietilpība. Mākoņkrātuve ir elastīga, jo tā ļauj palielināt vai samazināt krātuvi. Mākoņkrātuve juristiem ir lētāka nekā ieguldījumi vietējā krātuvē uz vietas, jo viņi jebkurā laikā var pielāgot summu, par kuru viņi maksā.
8 Atsauksmes un atsauces no juristiem
Pirms juridiskās transkripcijas programmatūras iegādes ir svarīgi pārbaudīt klientu atsauksmes, lai redzētu, vai citi lietotāji uzskata, ka programma ir precīza, uzticama un viegli lietojama. Juridiskajiem speciālistiem būtu jāņem vērā transkripcijas programmatūras precizitāte attiecībā uz to, cik labi tā pārvalda juridisko terminoloģiju un dažādus runātājus, jo tas nosaka, cik daudz laika viņiem ir jāvelta galīgā stenogrammas rediģēšanai.
Ekspertu atsauksmes par juridisko transkripcijas programmatūru kalpo kā būtiski informācijas avoti, ļaujot potenciālajiem lietotājiem redzēt katras programmatūras piedāvātās specializētās funkcijas un drošības pasākumus. Šie pārskati sniedz ieskatu par to, cik vienkārši programmatūra ir lietojama, un par sadarbības iespējām. Transkripcijas programmatūras juristiem dažreiz atbalsta integrāciju ar citiem juridiskiem rīkiem, piemēram, lietu pārvaldības sistēmām un datubāzēm.
9
Juridiskās transkripcijas programmatūra apstrādā sensitīvu informāciju, tāpēc lietotāji gūst labumu no 24/7 klientu atbalsta, ar kuru viņi var sazināties tehnisku problēmu gadījumā. Klientu atbalsts ir ļoti svarīgs juridiskās transkripcijas programmatūras lietotājiem, kuriem nepieciešama palīdzība, lai uzzinātu, kā izmantot visu funkciju klāstu.
10 Izmaksu struktūra saskaņota ar juridiskajiem budžetiem
Legālās transkripcijas programmatūras izmantošana ir lētāka nekā cilvēka transkripcijas speciālista nolīgšana, sākot no 0,10 līdz 0,25 ASV dolāriem minūtē. Izmaksas ir atkarīgas no audio garuma, fona trokšņa, skaļruņu skaita un tā, cik ātri lietotājam ir nepieciešams pasūtījums.
Juridiskās transkripcijas pakalpojumiem bieži ir konkurētspējīgas cenas un iespējas pāriet uz cilvēka transkripciju par augstāku cenu. Consider the tool’s value for money when choosing a transcription software for legal purposes to ensure it fits in the budget.
Transkriptor nodrošina automatizētu transkripciju juristiem
Transkriptor ir spēcīga izvēle juristiem, jo tas garantē precizitāti.
Transkriptor ir spēcīgs instruments, kas garantē izcilu precizitāti vismaz 99% apmērā. Transkriptor piedāvā plašu valodu atbalstu vairāk nekā 100 valodās, sadarbības rīkus, skaļruņu identifikāciju, teksta sinhronizāciju ar video .
Transkriptor mudina lietotājus nosūtīt e-pastu klientu apkalpošanas komandai, ja rodas bažas. Komanda ir slavena ar ātrām atbildēm un apņemšanos apmierināt klientus. Transkriptor, also, offers competitive pricing with no hidden fees, making it a cost-effective legal transcription solution for all-sized law firms. Izmēģiniet to tūlīt!
