In molti casi, le questioni relative alle finanze, alla legalità o persino alle discussioni vengono tralasciate, lasciandoti senza alcuna prova che la conversazione sia mai avvenuta. Quindi, come puoi registrare una telefonata sul tuo Android o sul tuo dispositivo iPhone ? Se si integra uno strumento di trascrizione come Transkriptor , è possibile convertire il parlato in testo e documentare l'intera conversazione.
Puoi tradurlo in diverse lingue, tra cui portoghese, arabo, francese ed ebraico, e puoi anche condividere facilmente le trascrizioni con i tuoi colleghi. Continua a leggere per comprendere l'importanza dei servizi di trascrizione per le registrazioni delle chiamate in diversi scenari.
Perché vorresti registrare una telefonata?
La registrazione di una telefonata garantisce l'accuratezza, fornisce una documentazione preziosa per scopi legali o di conformità e aiuta con la formazione o le valutazioni delle prestazioni. Consente inoltre di prendere appunti e tenere traccia più facilmente delle discussioni importanti. Leggi i punti indicati di seguito per comprendere i diversi scenari:
Tenere traccia delle conversazioni importanti
Potresti conversare su chiamata riguardo ad alcune decisioni creative sul tuo lavoro. Allo stesso modo, potresti discutere di una questione legale con la tua famiglia che richiede ulteriore documentazione. L'utilizzo di un registratore di chiamate durante questi casi aiuta a registrare e archiviare automaticamente le conversazioni cruciali a tua disposizione.
Assistenza nella presa di appunti e nella trascrizione accurati
Dovresti sempre installare un'app mobile da audio a testo sui tuoi dispositivi Android o iOS piuttosto che fare affidamento sulla memoria. Queste app possono trascrivere l'audio in trascrizioni di testo, aiutandoti a guardare indietro alle conversazioni importanti secondo le tue esigenze. Puoi utilizzare la registrazione per cercare la conversazione tramite parole chiave, riassumere l'intera telefonata in un paragrafo o estrarre citazioni importanti da condividere con gli altri.
Migliorare la comunicazione professionale e personale
Le registrazioni delle chiamate sono utili in casi professionali e personali per risolvere controversie, fare riferimento a preventivi importanti o persino utilizzare l'intera conversazione per pianificare risultati futuri. Queste conversazioni possono diventare un punto di riferimento da rivisitare in caso di incomprensioni o semplicemente per tenere traccia del testo.
Considerazioni legali per la registrazione delle telefonate
Sebbene l'utilizzo di un registratore di chiamate sia conveniente, è legalmente vietato registrare conversazioni senza informare le altre parti coinvolte. È necessario comprendere le leggi sul consenso che potrebbero essere applicate alla regione a cui si appartiene.
Comprendere le leggi sul consenso nelle diverse regioni
La legge negli Stati Uniti favorisce sia le leggi sul consenso a un partito che a due parti (tutte le parti). Negli stati All Party, tutti i partecipanti a una chiamata devono acconsentire a essere registrati prima della chiamata. Se anche un solo membro non acconsente, la registrazione della chiamata non può avvenire. In confronto, negli Stati Uniti gli stati monopartitici seguono la regola secondo cui se una persona non acconsente a essere registrata, è libera di lasciare la chiamata. Il resto dei partecipanti può continuare la chiamata mentre viene registrata.
Best practice per informare i partecipanti alla chiamata
Per garantire che tutti i partecipanti rispettino la registrazione su chiamata, esercitarsi con i seguenti passaggi:
Chiedi il consenso prima dell'inizio della chiamata
È sempre consigliabile chiedere ai partecipanti il consenso per partecipare alle chiamate in cui viene utilizzato un registratore di chiamate. In questo modo si garantisce che non rimangano all'oscuro e che la conversazione si svolga senza intoppi e senza interruzioni.
Annunciare la registrazione all'inizio della chiamata
Se non è possibile informare in anticipo i partecipanti sull'utilizzo di un registratore di chiamate, assicurarsi di annunciare la questione non appena inizia la chiamata.
Consenti opzioni di rifiuto esplicito
Sia che tu informi in anticipo o all'inizio di una chiamata, fai sapere ai partecipanti che possono abbandonare la chiamata nel caso in cui si sentano a disagio o non vogliano essere registrati ulteriormente.
Come registrare una telefonata su Android?
Puoi registrare le chiamate sul tuo dispositivo Android integrando un'app in background. Ciò automatizzerà il processo di registrazione, assicurando che tutte le chiamate audio vengano convertite in trascrizioni di testo.
Funzionalità e limitazioni integrate
Per capire come funzionano le applicazioni di registrazione delle chiamate sui dispositivi Android , fare riferimento alle funzionalità indicate di seguito:
- Possono essere integrati per registrare automaticamente tutte le conversazioni telefoniche e creare le loro trascrizioni.
- Potrebbero essere in grado di identificare l'ID dei chiamanti coinvolti nella conversazione.
- Alcuni registratori di chiamate garantiscono la privacy delle chiamate proteggendo le trascrizioni con l'aiuto di un PIN o di un passcode.
- Queste app hanno un'opzione di backup per archiviare tutti i file di trascrizione per una facile consultazione.
Queste app hanno anche alcune limitazioni al loro utilizzo:
- Android dispone di un sistema di registrazione integrato difficile da ignorare Tuttavia, se scarichi un'app di terze parti, tutte le sue funzionalità potrebbero non essere disponibili.
- Google cambia spesso le sue politiche, il che potrebbe rendere difficile l'utilizzo di app di terze parti per registrare le chiamate.
Le migliori app di registrazione delle chiamate per dispositivi Android
Se disponi di un dispositivo Android , puoi provare a utilizzare i registratori di chiamate di terze parti indicati di seguito:
#1 Registratore di chiamate dell'app mobile Lucky
Call Recorder è una delle app Android prontamente disponibili su Google Play che registra le chiamate senza un dialer. Viene eseguito in background, registrando chiamate, prendendo appunti e creando trascrizioni da audio di alta qualità. Se si utilizza Android 10 o versioni successive, l'applicazione potrebbe non essere disponibile sul Play Store. In questo scenario, puoi scaricare il file APK direttamente da Google.
#2 ACR cubo
Cube ACR può essere utilizzato con un plug-in App Connector in grado di farlo funzionare nonostante uno shadowban su Google Play. Cube ACR è facile da usare perché integra e consente all'app di registrare tutte le tue chiamate in tempo reale.
Puoi utilizzare la sua prova gratuita di 7 giorni per capire come registrare conversazioni, apportare modifiche e condividere ulteriormente con i partecipanti alla chiamata. Se hai più telefonate, potrebbe essere necessario passare all'abbonamento a pagamento.
Come registrare una telefonata su un iPhone?
Come Android dispositivi, è possibile utilizzare un iPhone per registrare le chiamate integrando applicazioni di registrazione delle chiamate ed eseguendole in background. È necessario prendere nota delle seguenti limitazioni durante l'utilizzo di queste applicazioni e software di comunicazione vocale:
Comprendere i limiti di iPhonecon la registrazione delle chiamate
- A differenza delle loro controparti Android , i dispositivi iOS non dispongono di una funzione di registrazione delle chiamate integrata.
- Apple non consente molte app di registrazione delle chiamate di terze parti, rendendo difficile trovarne di affidabili.
App consigliate per la registrazione delle chiamate su iPhone
Se stai cercando un registratore di chiamate per i tuoi dispositivi iOS , puoi scegliere tra le seguenti opzioni:
#1 Truecaller
Truecaller ti consente di utilizzare facilmente il suo registratore integrato per sincronizzare i contatti dalla tua rubrica e saltare su una chiamata per convertire l'audio in testo. È possibile scaricare l'applicazione e utilizzare la sua dashboard prima di effettuare una chiamata. Aggiungi altri partecipanti utilizzando la schermata dell'applicazione per unire i chiamanti e continuare la conversazione.
Non è necessario disporre della versione Premium dell'applicazione per utilizzarla per la registrazione delle chiamate. Tuttavia, la versione a pagamento consente una facile visibilità per le chiamate sconosciute, oltre a funzionalità come "Chi ha visualizzato il mio profilo" e l'organizzazione delle trascrizioni delle chiamate memorizzate.
#2 TapeACall Pro
TapeACall Pro è disponibile su dispositivi iOS e Android . Puoi ricevere chiamate in entrata e in uscita e registrare le conversazioni in tempo reale accedendo alla schermata iniziale dell'applicazione. Assicurati di toccare il pulsante "Registra" in uno spazio con chiarezza audio per garantire trascrizioni di alta qualità.
La versione Pro non limita il numero di chiamate che puoi registrare, rendendola adatta per conversazioni professionali. È disponibile anche a livello globale, facilitando la ricezione e la registrazione delle chiamate con partecipanti provenienti da diverse regioni.
Miglioramento delle chiamate registrate con strumenti di trascrizione e voice-to-text
Puoi utilizzare la sintesi vocale per gli assistenti vocali per migliorare le chiamate registrate con i tuoi amici o colleghi di lavoro. Poiché sono alimentati da AI, possono trascrivere automaticamente e accuratamente i messaggi vocali in testo, lasciando una conversazione documentata senza errori.
Vantaggi dell'utilizzo di Transkriptor per le trascrizioni delle chiamate
È possibile registrare una chiamata e caricare il file audio su Transkriptor per riassumere l'intera registrazione in un riassunto e trovare citazioni e suggerimenti importanti. Transkriptor consente di condividere facilmente i documenti trascritti in diversi formati, tra cui PDF, DOCxe SRT, rendendolo uno strumento utile per le discussioni legali e la risoluzione delle controversie.
Puoi anche tradurre la trascrizione in diverse lingue, tra cui ebraico, arabo, spagnolo e francese. È anche in grado di riconoscere più voci in mezzo al rumore di fondo e ai dialetti forti per aiutarti con trascrizioni altamente accurate. Hai anche la flessibilità di apportare modifiche ovunque sia necessario nei documenti mentre collabori con altri partecipanti.
In che modo le app mobili da audio a testo migliorano l'accessibilità e la consultazione
Le app mobili da audio a testo offrono trascrizioni immediate che possono essere facilmente riviste e individuate nella dashboard dell'applicazione. Se tu o un partecipante avete problemi di udito, potete accedere alla trascrizione del testo e trovare parole chiave o note importanti.
Queste trascrizioni eliminano anche la necessità di annotare manualmente le note delle chiamate, rendendole adatte per una rapida consultazione. Puoi anche organizzare le trascrizioni registrate senza problemi controllando la cronologia delle chiamate nella dashboard della tua applicazione.
Suggerimenti per utilizzare in modo efficace le app di registrazione delle chiamate
Ora che hai capito come utilizzare un registratore di chiamate per documentare in modo efficiente le tue conversazioni, dai un'occhiata ai seguenti suggerimenti per garantire qualità, gestione e facilità di utilizzo dei servizi di trascrizione per le registrazioni delle chiamate.
Garantire una qualità audio chiara durante le chiamate
È possibile assicurarsi che l'utente e gli altri partecipanti alla chiamata comunichino tra loro da un luogo silenzioso. Gli ambienti con rumore di fondo possono rovinare la qualità dell'audio, portando a trascrizioni di testo imprecise.
Organizzare e gestire le chiamate registrate in modo efficiente
Puoi accedere alle trascrizioni registrate tramite la dashboard della tua app di registrazione delle chiamate o i servizi di trascrizione per le registrazioni delle chiamate. In questo modo è facile modificare le trascrizioni, cercare argomenti importanti e condividerli con gli altri partecipanti alla chiamata.
Utilizzo della sintesi vocale nel software di comunicazione per un facile follow-up
Il software di comunicazione speech-to-text ti assicura di trascrivere automaticamente l'audio delle conversazioni, che può fungere da buon punto di riferimento. In questo modo è facile navigare nell'intera conversazione tra le note e i riepiloghi delle riunioni.
Puoi anche automatizzare le app di trascrizione come Transkriptor con le tue app di conferenza telefonica come WhatsApp e Telegram per inviare conversazioni di follow-up ai partecipanti.
Conclusione
È possibile utilizzare i registratori di chiamate per registrare e fare riferimento a conversazioni importanti su questioni professionali e relazioni personali. Poiché queste app sono disponibili sia su dispositivi Android che iOS , possono essere facilmente integrate e utilizzate senza alcun intervento manuale.
Puoi semplificare la modifica, la gestione e la condivisione delle conversazioni registrate con l'aiuto di strumenti di trascrizione AI come Transkriptor, che fornisce una dashboard con un'unica vista per organizzare e gestire le trascrizioni.
Scarica l'app e iscriviti oggi stesso per capire come puoi usarla e migliorare ulteriormente il processo di documentazione delle chiamate!
