Mentranskripsikan wawancara tidak hanya memberikan catatan percakapan yang akurat tetapi juga membuat analisis percakapan lebih mudah. Pada artikel ini, Anda akan mempelajari mengapa menyalin wawancara itu penting dan berbagai format transkripsi. Juga, saya tahu cara menggunakan alat AI seperti Transkriptor, yang dapat menghasilkan transkrip yang andal.
Pedoman Kritis untuk Transkripsi Wawancara yang Akurat
Sebagai peneliti atau mahasiswa, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana cara mewawancarai untuk disertasi . Akurasi transkripsi adalah prioritas untuk menyampaikan arti yang benar dari file video Anda dalam bentuk tekstual. Namun, tidak ada metode transkripsi yang menghasilkan tingkat akurasi 100%. Satu kesalahan dalam sebuah kalimat dapat sepenuhnya mengubah maknanya.
Ketika Anda terlibat dalam diskusi, bahasanya harus koheren. Alat, pengaturan, dan alur kerja yang tepat mencapai konsistensi dalam transkripsi. Suara audio harus tetap jernih selama perekaman. Beberapa perangkat lunak transkripsi yang dihasilkan AIyang baik, seperti Transkriptor, dapat menghasilkan transkrip yang konsisten dengan tata bahasa dan ejaan.
Ada dua format transkripsi utama: Full Verbatim dan clean Verbatim. Dalam format Verbatim penuh, ada transkripsi bahasa lisan yang Word-untuk-Word . Ini termasuk kata-kata pengisi seperti "um" dan kalimat yang tidak lengkap.
Transkripsi memfilter bahasa lisan dalam format Verbatim yang bersih. Di sini, tujuan utamanya adalah untuk mengekstrak makna dari apa yang dikatakan pembicara. Kami biasanya menghilangkan kata-kata pengisi dan terdengar seperti batuk selama format Verbatim bersih.
Full Verbatim vs Verbatim bersih
Transkripsi dalam rapat perusahaan dapat membantu Anda sebagai seorang profesional. Profesi yang mendukung persyaratan hukum dan bisnis mengandalkan transkrip Verbatim untuk mendokumentasikan interaksi.
Transkripsi Verbatim lengkap menangkap setiap Word dan suku kata dalam file rekaman audio . Ini berarti bahwa transkripsi mentranskripsikan semua yang mereka dengar di rekaman. Beberapa contoh transkripsi Verbatim lengkap termasuk wawancara, kesaksian saksi, dan banyak lagi. Ini termasuk jeda, gagap, kata-kata yang diucapkan, dan suara lainnya.
Pewawancara dan profesional hukum sebagian besar menggunakan dikte untuk transkripsi Verbatim lengkap. Dalam proses hukum, setiap Word diperhitungkan; karenanya, mereka membutuhkan standar terperinci untuk transkrip. Dalam sebuah kasus, wawancara, deposisi, dan pernyataan saksi adalah bukti.
Kasus penggunaan lain untuk transkripsi Verbatim adalah wawancara, seperti wawancara saksi polisi. Transkrip Verbatim dapat membantu pewawancara memberikan catatan yang akurat tentang subjek yang patut diperhatikan. Tim SDM juga dapat menggunakan format ini untuk berbicara dengan calon karyawan.
Transkripsi Verbatim atau non-Verbatim yang bersih mengecualikan semua ucapan yang tidak perlu. Format ini dimaksudkan untuk membuat transkrip lebih mudah dibaca tanpa mengubah maknanya.
Di lembaga pelaporan pengadilan, orang-orang WHO mengelola proses menginginkan Verbatim bersih saat menyalin pernyataan pengadilan. Awal yang salah atau gagap tidak akan berfungsi di sini.
Simbol Transkripsi Umum
Beberapa simbol, seperti koma, elips, dan tanda kurung, menunjukkan berbagai aspek bahasa lisan dalam transkripsi.
Koma (,): Dalam transkripsi, sepasang koma digunakan di tengah kalimat. Ini digunakan untuk memicu frasa dan kata-kata yang tidak penting. Ini memisahkan dua atau lebih kata sifat koordinat yang menggambarkan kata benda yang sama. Ingatlah untuk tidak menggunakan koma di antara kata sifat akhir atau dengan kata sifat non-koordinat.
Elipsis (...): Elips tidak digunakan sebelum atau sesudah kutipan. Ini berlaku bahkan jika diambil dari badan material yang lebih besar. Namun, jika Anda menghapus awal atau akhir kutipan panjang yang diindentasi, Anda perlu menggunakan elips. Cara lain untuk menggunakan elips adalah dengan menggunakannya sebagai jeda dalam ucapan langsung.
Tanda kurung []: Transkripsi menambahkan kata-kata dalam tanda kurung untuk menunjukkan apa yang tidak disebutkan pembaca. Transkripsi fonetik ditulis menggunakan tanda kurung siku, misalnya. Contohnya adalah mentranskripsikan anjing Word sebagai [dɔg].
Cara Mentranskripsikan Audio Wawancara ke Teks Secara Efisien
Tujuan transkrip adalah untuk meningkatkan terjemahan konten turunan. Transkripsi berkualitas tinggi bermuara pada persiapan, alat, dan pengaturan audio yang tepat. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti untuk memastikan audio yang tepat sebelum transkripsi dimulai:
Persiapkan dan rencanakan wawancara Anda
Menyiapkan naskah sebelum merekam konten, seperti pidato atau presentasi.
Terus Periksa Lingkungan
Cara terbaik untuk meningkatkan kualitas transkripsi adalah dengan memeriksa kualitas audio dari awal hingga akhir. Saat merekam audio, kebisingan latar belakang dan suara sekitar lainnya harus minimal.
Pilih Peralatan Audio yang Tepat
Memilih peralatan yang tepat, seperti mikrofon, pengaturan studio, dan perangkat lunak, dapat meningkatkan kualitas transkripsi.
Untuk panduan langkah demi langkah terperinci tentang menyalin wawancara dan wawasan ke dalam perangkat lunak transkripsi yang berguna, lihat artikel komprehensif Scribbr .
Menangani Masalah Kualitas Audio
Sebagai tugas yang menuntut, transkripsi membutuhkan perhatian terhadap detail. Namun, pekerjaan menjadi lebih menantang ketika kualitas audionya buruk. Parameter yang berkontribusi terhadap kualitas audio yang buruk adalah kebisingan latar belakang, volume rendah, dan masalah teknis. Berikut adalah beberapa strategi untuk menangani kebisingan latar belakang dan masalah teknis:
- Untuk merekam suara berkualitas tinggi, gunakan peralatan perekam berkualitas tinggi dan lakukan rekaman di lingkungan yang damai.
- Mikrofon yang rusak atau gangguan dapat menurunkan kualitas audio Untuk menghindari masalah teknis, Anda dapat menguji peralatan perekam sebelum mulai untuk memastikan semuanya berfungsi dengan baik.
- Beberapa pembicara dapat menyebabkan suara yang tumpang tindih dan interupsi, sehingga sulit mengenali kata atau frasa individual Untuk menghindari hal ini, Anda dapat menggunakan mikrofon eksternal melalui perangkat internal Mikrofon ini memberikan kualitas suara yang lebih baik.
Saat beberapa pembicara ditempatkan dalam segmen transkripsi audio atau video, identifikasi pembicara mengidentifikasi mereka. Hal ini memungkinkan seseorang untuk menentukan identitas pembicara yang tidak dikenal dan membuka potensi dalam beberapa pembicara.
- Saat membuat catatan, Anda dapat menggunakan frasa dan bukan kalimat lengkap Perhatikan hanya kata kunci yang akan membantu Anda memahami intinya.
- Selalu catat dengan kata-kata Anda sendiri dan parafrase dengan cara yang masuk akal Ini akan membantu Anda memahami dan mengingat apa yang Anda dengar.
- Setelah Anda selesai membuat catatan, susun dengan judul, subjudul, dan penomoran Judul menunjukkan area topik, dan penomoran membantu membedakan poin utama dan minor.
Alat untuk Transkripsi Wawancara: Perangkat Lunak dan Teknik
Beberapa alat penting yang Anda perlukan untuk transkripsi termasuk headphone peredam bising, komputer, dan perangkat lunak transkripsi seperti Transkriptor. Headphone peredam bising dapat membantu lebih fokus pada audio dengan mengurangi kebisingan latar belakang. Anda dapat menggunakan Transkriptor untuk suara ke teks untuk transkripsi wawancara.
Komputer dengan perangkat lunak pemrosesan Word penting akan cukup untuk menyederhanakan tugas transkripsi untuk memastikan tugas tepat waktu. Perangkat lunak transkripsi khusus seperti Transkriptor dapat membantu Anda mengonversi audio menjadi teks. Transkriptor adalah perangkat lunak ucapan-ke-teks wawancara yang menggunakan antarmuka AI canggih yang sederhana.
Perangkat Lunak Suara-ke-Teks untuk Transkripsi Wawancara
Anda dapat merekam atau mengubah ucapan menjadi teks dengan transkripsi wawancara menggunakan teknologi pengenalan suara. Saat Anda mengunggah wawancara yang telah direkam sebelumnya ke dalam perangkat lunak, perangkat lunak mengubah Word menjadi teks yang dapat digunakan nanti. Meskipun teknologi pengenalan suara mungkin tidak mengambil kata-kata yang tepat, itu 99% akurat. Dengan cara ini, Anda dapat mengedit output kapan pun Anda mau.
Dengan menggunakan Transkriptor, Anda dapat mengonversi audio menjadi teks dalam lebih dari 100 bahasa. Ini juga memiliki fitur asisten obrolan AI untuk membantu Anda meringkas transkripsi otomatis dan mendapatkan hasil pilihan Anda.
Anda dapat menggunakan Transkriptor di seluler, sebagai aplikasi web, dan sebagai ekstensi Chrome . Ini dapat mengotomatiskan proses transkripsi untuk catatan rapat dan wawancara untuk memastikan akses mudah ke diskusi Anda.
Perbandingan Alat Transkripsi Wawancara Teratas
Transkriptor adalah perangkat lunak transkripsi wawancara teratas yang dapat secara otomatis mentranskripsikan audio ke teks dalam lebih dari 100 bahasa. Anda juga dapat mengekspor file Anda dalam teks biasa atau subtitle untuk video. Dengan alat pengeditan bawaan, Anda dapat mengedit nama pembicara dan memperbaiki kesalahan kecil. Ini memastikan akurasi 99% dan menghasilkan transkrip dalam hitungan menit.
Otter.AI adalah alat lain yang membantu Anda mendapatkan transkrip dan ringkasan otomatis. Ini memiliki sistem dukungan obrolan untuk mendapatkan jawaban untuk rapat Anda. Namun, alat ini memiliki akurasi transkripsi yang biasa-biasa saja untuk tes audio yang kompleks. Ini juga hanya mendukung bahasa Inggris Inggris dan AS dan sedikit lebih mahal daripada aplikasi transkripsi lainnya.
Sonix adalah perangkat lunak transkripsi lain yang dapat menghasilkan transkripsi otomatis dalam 49+ bahasa. Anda dapat mengedit dan mengatur file Anda di perangkat apa pun dari mana saja.
Namun, durasi uji coba lebih pendek daripada banyak perangkat lunak transkripsi lainnya. Selain itu, saat mengerjakan file audio yang berat, menyalin audio bisa menjadi rumit dengan Sonix.
Praktik Terbaik untuk Mengedit dan Memformat Transkrip
Jika Anda membutuhkan transkrip yang 100% akurat, penting untuk mengedit draf akhir. Berikut adalah beberapa tips untuk mengedit dan memformat transkrip:
- Sebagai langkah pertama, Anda dapat menyesuaikan segmentasi speaker agar mudah dieksekusi Selanjutnya, Anda dapat menambah atau menghapus koma dan titik di mana pun diperlukan.
- Dalam banyak kasus, seperti subtitle, pembuat konten menggunakan tanda baca sebagai jangkar waktu Oleh karena itu, sangat penting untuk menghapus atau menambahkan tanda baca untuk mengatur waktu transkripsi.
- Jika Anda mengedit file audio, Anda mungkin perlu mengganti atau menambahkan fragmen File audio sulit untuk ditranskripsikan; Terkadang, mesin Automatic Speech Recognition tidak mendeteksi sesuatu yang berguna.
Meninjau Kembali Draf
Rekaman berkualitas tinggi tanpa kebisingan latar belakang sangat penting untuk transkripsi yang akurat. Anda telah menemukan bahwa menggunakan mikrofon berkualitas tinggi dapat secara signifikan meningkatkan akurasi file yang ditranskripsi.
Tambahkan alat transkripsi canggih untuk mentranskripsikan audio dan meningkatkan akurasi transkripsi. Namun, penting untuk meninjau kembali draf untuk mempertahankan akurasi yang tinggi. Dengan cara ini, Anda dapat mengidentifikasi area potensial untuk perbaikan dan membuat penyesuaian yang diperlukan.
Anda juga dapat mencari umpan balik klien dan memantau kualitas transkripsi Anda secara teratur.
Memformat Transkrip untuk Kejelasan
Setelah Anda tahu cara menulis transkrip, memformatnya adalah bagian penting dari prosesnya. Dengan memformat transkrip, Anda dapat mengaturnya untuk meningkatkan keterbacaan dan mengomunikasikan profesionalisme.
Salah satu cara untuk memformat transkrip adalah dengan menggunakan stempel waktu atau label pembicara. Saat menggunakan label pembicara, ketik nama pembicara diikuti dengan titik dua, sisipkan spasi, lalu tambahkan teks. Ingatlah untuk menggunakan huruf kapital nama pembicara.
Faktor penting lainnya yang perlu dipertimbangkan saat memformat transkripsi adalah menyisakan ruang di antara setiap paragraf teks. Di beberapa dokumen, Anda bahkan dapat mempertimbangkan spasi ganda. Ini akan membantu meningkatkan keterbacaan dan memudahkan pembaca untuk memindai dokumen.
Kesimpulan
Mengikuti pedoman transkripsi wawancara penting sangat penting untuk menyampaikan arti yang benar dari audio atau video Anda. Jika transkrip atau keterangan mengandung kesalahan, membaca atau menontonnya bisa jadi sulit.
Perhatikan baik-baik level audio; Suara dan volume harus tetap konsisten selama perekaman. Dengan menggunakan Transkriptor, Anda dapat mengonversi audio menjadi teks dalam 100+ bahasa. Sebagai salah satu alat terbaik untuk transkripsi wawancara, Transkriptor memastikan akurasi 99%, menghemat waktu dengan mengurangi waktu pemrosesan menjadi setengahnya, dan menghasilkan transkrip teks yang dapat diedit.
