Mengapa Mentranskripsikan Wawancara Penting?

Manfaat Menyalin Wawancara

Selain memiliki catatan tertulis dari wawancara, transkripsi audio ke teks sangat berguna dan menawarkan manfaat lain termasuk peningkatan aksesibilitas, peningkatan komunikasi, dan analisis yang lebih baik. Proses ini juga dapat diterapkan dalam presentasi, di mana mengonversi audio menjadi teks di PowerPoint dapat meningkatkan efektivitas konten Anda.

Pencatatan yang Akurat

Yang paling sederhana, layanan transkripsi audio memberi Anda catatan tertulis dari sebuah wawancara. File teks ini dapat diarsipkan dan disimpan dalam catatan perusahaan atau pribadi Anda dan tidak akan pernah hilang. Itu selalu ada dan selalu dapat dirujuk kembali jika terjadi perselisihan, atau kebutuhan untuk analisis lebih lanjut.

File transkripsi memungkinkan Anda membuat catatan wawancara dan catatan rapat yang akurat alih-alih hanya mengandalkan memori atau catatan kertas yang ditulis dengan tergesa-gesa.

Untuk Analisis dan Penelitian Lebih Lanjut

Wawancara biasanya memiliki jangka waktu yang terbatas. Anda mungkin memiliki tumpukan wawancara yang harus diselesaikan dalam sehari misalnya, atau Anda mungkin tidak punya waktu untuk rapat yang panjang. Apa pun itu, mereka biasanya pendek, dan hanya ada sejumlah detail yang dapat Anda ekstrak darinya saat terungkap.

Dengan menggunakan layanan transkripsi, Anda dapat meluangkan waktu setelahnya untuk melakukan penelitian dan analisis ekstensif tentang wawancara. File teks yang ditranskripsi dapat digunakan tanpa batas waktu dan Anda dapat menggunakannya untuk menguntungkan proses wawancara dan pengambilan keputusan Anda tanpa batasan waktu.

Untuk Meningkatkan Aksesibilitas dan Berbagi

Bagaimana Anda membagikan apa yang terjadi dalam wawancara dengan orang lain? Anda harus menggunakan ingatan Anda untuk mengingat apa yang terjadi dan memberi tahu mereka secara lisan. Ini bukan bentuk berbagi yang sangat kuat dan bisa tidak dapat diandalkan jika waktu telah berlalu dan ingatan Anda menjadi sedikit kabut.

Menggunakan layanan transkripsi audio meniadakan hal ini dan membuat aksesibilitas dan berbagi wawancara jauh lebih baik. Alih-alih mencoba mengedarkan kedalaman ingatan Anda untuk mengingat apa yang terjadi, Anda cukup mengirim dokumen teks yang ditranskripsi ke orang-orang yang membutuhkannya!

Untuk Mengurangi Salah Tafsir dan Kesalahan

Suasana selama wawancara seringkali tegang dengan tingkat tekanan tinggi dan ini dapat menyebabkan informasi disalahartikan. Selama wawancara, Anda bisa salah memahami apa yang dikatakan seseorang, atau benar-benar melewatkan sesuatu yang penting yang mereka sumbangkan.

Kesalahan seperti ini bisa merugikan dan dapat menyebabkan kesan palsu dari wawancara. Dengan menggunakan layanan transkripsi audio-ke-teks, tidak ada yang terlewatkan atau disalahartikan. Anda memiliki catatan tertulis tentang apa yang dikatakan.

Anda kemudian dapat menganalisisnya untuk membedakan dengan tepat bagaimana wawancara berlangsung, dan jika ada hal-hal yang tidak Anda pahami, itu bisa menjadi penting. Ini juga berarti Anda memiliki bukti yang tak terbantahkan jika seseorang yang terlibat mencoba membantah sesuatu yang dikatakan selama wawancara.

Untuk meningkatkan komunikasi selama wawancara

Pernahkah Anda berada dalam wawancara di mana pewawancara terus-menerus berhenti untuk mencatat? Saya telah menemukan ini dapat mengganggu dan memutus alur wawancara. Ini juga dapat memberikan tekanan yang tidak perlu pada orang yang diwawancarai karena mereka dapat menemukan diri mereka bertanya-tanya apa yang ditulis pewawancara!

Dengan merekam dan menyalin wawancara, tidak perlu mencatat secara manual. Hal ini memungkinkan komunikasi yang lebih baik selama wawancara dan memungkinkannya mengalir lebih alami. Baik pewawancara maupun orang yang diwawancarai dapat berkonsentrasi pada apa yang dikatakan, dan mendapatkan nilai dari wawancara daripada asyik mencatat catatan.

Hal-hal yang Perlu Diingat Saat Mentranskripsikan Wawancara

Layanan transkripsi audio harus selalu digunakan dengan hati-hati dan dengan perencanaan sebelumnya. Hal-hal yang perlu diingat meliputi:

• Transkripsi audio harus mematuhi undang-undang setempat.
• Anda harus mendapatkan persetujuan dari semua pihak yang terlibat untuk merekam wawancara.
• Catatan tertulis wawancara harus mematuhi undang-undang perlindungan data setempat.

Pertama, Anda harus secara hukum dapat menyalin wawancara, dan tergantung pada wilayah Anda, mungkin ada undang-undang privasi yang mencegahnya. Kedua, jika secara hukum baik-baik saja, adalah etis (dan seringkali persyaratan hukum) bahwa Anda memberi tahu semua pihak yang terlibat dan mendapatkan persetujuan mereka untuk merekam rapat.

Terakhir, dokumen apa pun yang Anda buat dari wawancara harus mematuhi undang-undang perlindungan data. Ini termasuk hal-hal seperti penyimpanan yang benar, berbagi informasi, dan langkah-langkah keamanan untuk melindungi privasi orang tersebut.

Dapatkan Hasil Maksimal Dari Wawancara Anda Dengan Layanan Transkripsi Audio

Seperti yang Anda lihat, menyalin wawancara bisa sangat berharga dan Anda bisa mendapatkan lebih banyak dari prosesnya. Ini memungkinkan pemahaman yang lebih jelas tentang apa yang terjadi, mengurangi kemungkinan informasi penting terlewatkan, dan juga dapat meningkatkan komunikasi selama wawancara itu sendiri.