Evernote utilisateurs qui s’abonnent au plan gratuit sont limités dans le nombre d’appareils auxquels ils peuvent se connecter, le nombre de notes qu’ils peuvent prendre et un plafond sur la durée des enregistrements audio qu’ils peuvent faire et télécharger.
Evernote rationalise votre flux de travail en éliminant le besoin d’utiliser différentes applications pour transcrire l’audio et modifier le texte, car vous pouvez faire les deux dans Evernote. Que vous préfériez la transcription manuelle et que vous souhaitiez utiliser le curseur de lecture dans l’éditeur de notes pour examiner l’audio, ou que vous ayez besoin de générer une transcription dans un délai serré, Evernote est l’outil de transcription qu’il vous faut.
Evernote permet aux utilisateurs de télécharger des enregistrements audio et de convertir la parole en texte en temps réel en activant le microphone pendant un appel, une réunion ou une présentation.
Les raccourcis clavier pour formater le texte rendent la transcription manuelle rapide et facile dans Evernote, car vous pouvez être plus efficace lorsque vous n’avez pas à déplacer constamment vos mains vers et depuis le trackpad, et le curseur de lecture vous permet de naviguer facilement vers différentes sections d’un enregistrement. Le moteur de reconnaissance vocale de Evernote fournit des transcriptions en quelques secondes seulement, y compris la ponctuation, ce qui vous permet de basculer entre la transcription manuelle et automatique sans compromettre la qualité. Transcrire l’audio avec Evernote pour être plus efficace, car l’outil vous permet de créer des transcriptions précises, personnalisables et facilement partageables en quelques secondes !
Comprendre les fonctionnalités de transcription d’Evernote
Evernote, l’application populaire de prise de notes, a une nouvelle fonctionnalité : la transcription audio et vidéo. Par le passé, Evernote ne convertissaient pas automatiquement les enregistrements audio en texte, de sorte que les utilisateurs devaient utiliser la fonction de synthèse vocale de leur appareil pour dicter ce qu’ils voulaient dire. Désormais, les utilisateurs Evernote peuvent enregistrer de l’audio dans l’application pour une transcription automatique, ainsi que télécharger des enregistrements existants. Téléchargez un fichier audio (au format .MP3, .MP4, .FLACou .WAV ) pour Evernote et générez une transcription automatique de l’enregistrement en quelques secondes, ou transcrivez un appel, une réunion ou une présentation en temps réel.
Pour les utilisateurs qui préfèrent transcrire manuellement l’audio, la transcription Evernote dispose d’un curseur qui contrôle la lecture et de raccourcis clavier pour modifier le texte afin de rationaliser le processus. Evernote propose différentes façons de transcrire des fichiers audio pour répondre aux besoins des différents utilisateurs, qu’il s’agisse de générer une transcription d’une réunion virtuelle en temps réel ou de transcrire manuellement une interview enregistrée.
Transcription de fichiers audio à l’aide de Evernote
Evernote permet aux utilisateurs de télécharger des fichiers audio pour la transcription, ce qui est pratique pour générer des transcriptions d’enregistrements existants, mais il permet également aux utilisateurs d’enregistrer de l’audio dans l’application et d’en générer une transcription en temps réel. L’outil de reconnaissance vocale Evernote fournit des transcriptions en quelques secondes, mais l’application s’adapte également aux utilisateurs qui préfèrent la transcription manuelle avec des fonctionnalités telles que les commandes de lecture et les raccourcis clavier pour modifier le texte. Quelle que soit la méthode, automatique ou manuelle, l’examen des transcriptions est crucial pour s’assurer qu’elles sont cohérentes avec l’audio et reflètent la parole naturelle. Evernote permet aux utilisateurs de modifier l’apparence des transcriptions, de la taille de la police à l’alignement, ainsi que de proposer plusieurs raccourcis clavier pour le formatage du texte.
Téléchargement de fichiers audio sur Evernote
Pour télécharger des fichiers audio sur Evernote, accédez à la barre sur le côté gauche de l’écran, cliquez sur le bouton avec le symbole d’une ellipse ('...') pour accéder à plus d’options de téléchargement, cliquez sur le bouton 'Fichier' avec le symbole d’un trombone, sélectionnez le fichier audio que vous souhaitez télécharger dans le dossier où il est enregistré dans votre Explorer système, puis cliquez sur 'Ouvrir'. Le téléchargement d’un fichier audio sur Evernote ouvre automatiquement l’enregistrement dans une nouvelle note, à partir de laquelle vous pouvez insérer des éléments supplémentaires (comme des tâches), attribuer la note à une date sur le calendrier et formater le texte.
Evernote prend en charge les formats audio courants, .MP3, .MP4, .FLAC, et .WAV, mais pas d’autres formats comme AIFF, FLACou AAC. En outre, il est important de noter que la durée maximale d’un enregistrement audio qu’un utilisateur Evernote peut télécharger est déterminée par son abonnement : Evernote les clients gratuits ont droit à 25 Mo par note et les clients ont droit à 50 Mo par note, tandis que les clients Premium, Personnel et Teams peuvent télécharger des enregistrements audio qui occupent jusqu’à 200 Mo d’espace.
Utilisation des outils de transcription intégrés d’Evernote
Pour utiliser l’outil de transcription intégré de Evernote, accédez à la barre sur le côté gauche de l’écran et cliquez sur le bouton « Audio » avec le symbole d’un microphone pour démarrer un enregistrement et commencer à parler. N’oubliez pas qu' Evernote masque certaines des icônes lorsque vous réduisez la taille de la fenêtre de l’application sur un ordinateur portable ou un ordinateur, pour vous assurer qu’il y a de la place pour les autres outils, alors appuyez sur le bouton avec le symbole des points de suspension ('...') pour accéder au bouton 'Audio' lorsqu’il est masqué dans le menu principal. Vous savez quand Evernote commence à enregistrer de l’audio car une barre de son rouge apparaît en haut de l’éditeur pour vous donner une idée du volume auquel vous parlez ! Appuyez sur le bouton d’arrêt (le carré rouge) pour terminer l’enregistrement lorsque vous avez fini de parler et attendez que le fichier audio apparaisse en tant qu’élément à l’écran. Réécoutez l’enregistrement audio en appuyant sur le bouton de lecture bleu ou appuyez sur « Transcrire » (le bouton a un arrière-plan dégradé vert à bleu) pour utiliser la fonction de transcription automatique de Evernote. Evernote transcription audio ne prend que quelques secondes, après quoi une notification apparaît annonçant que la transcription est terminée et que vous pouvez copier-coller le texte où vous en avez besoin.
L’interface Evernote est unique car elle imite un tableau avec des post-it afin que les utilisateurs puissent personnaliser son apparence, mais la personnalisation ne s’arrête pas là. Evernote permet aux utilisateurs de formater le texte généré par la fonction de transcription intégrée, à savoir l’apparence de la police, les puces et l’alignement des paragraphes.
Conseils et techniques de transcription manuelle
Evernote s’adapte aux utilisateurs qui souhaitent transcrire manuellement l’audio en leur permettant de lire les enregistrements et de taper eux-mêmes le contenu parlé. La transcription manuelle est une tâche quelque peu laborieuse, car vous devez parcourir chaque section de l’audio plusieurs fois pour vous assurer que les mots que vous écrivez correspondent à l’audio, mais Evernote facilite la tâche en incluant un curseur qui permet aux utilisateurs de naviguer dans l’enregistrement pour rejouer des moments spécifiques.
De plus, Evernote propose des raccourcis clavier pour que les utilisateurs n’aient pas à perdre de temps à basculer entre la saisie et le trackpad pendant qu’ils transcrivent : la barre oblique (/) vous permet d’insérer des éléments (comme un en-tête, une liste ou un guillemet) et la touche at (@) vous permet de lier la note contenant la transcription à une autre note.
La transcription manuelle est un art délicat, et plusieurs précautions doivent être prises pour obtenir les meilleurs résultats. Il est important de trouver un réglage silencieux pour enregistrer lorsque vous transcrivez manuellement de l’audio avec Evernote, à la fois pour vous assurer que l’appareil que vous utilisez peut capter ce que vous dites et pour minimiser la quantité de bruit de fond. De plus, il est important de vous positionner à une distance telle du microphone (qu’il soit intégré à votre appareil ou autonome) de manière à ce qu’il capte le son de votre voix tout en évitant les autres sons de la pièce.
La distance entre votre bouche et le microphone lorsque vous enregistrez de l’audio pour le transcrire avec Evernote doit être comprise entre 6 et 12 pouces. Il est difficile de trouver un équilibre entre prononcer chaque Word et parler naturellement lorsque vous vous enregistrez en train de parler, mais il est important de maintenir un rythme naturel lorsque vous transcrivez manuellement l’audio dans Evernote afin de savoir où vous devez placer les signes de ponctuation dans les phrases.
Automatisation de la transcription avec des intégrations tierces
Vous pouvez intégrer n’importe quelle application de transcription automatique à Evernote en téléchargeant un fichier audio dans l’application (ou en enregistrant de l’audio dans celle-ci), en générant une transcription et en copiant-collant le texte dans une nouvelle note. Une autre façon d’automatiser la transcription en Evernote avec un service de transcription tiers consiste à utiliser l’application pour générer une transcription (d’un fichier audio ou d’un discours en direct), enregistrer le texte en tant que fichier, puis télécharger le fichier directement sur Evernote où il apparaîtra comme une nouvelle note ! Les utilisateurs de Evernote férus de technologie peuvent écrire du code pour connecter un logiciel de transcription à leurs comptes, mais ce n’est pas une solution accessible pour la plupart des utilisateurs car la personne moyenne n’a pas les compétences nécessaires en programmation !
Révision et modification de l’audio transcrit
Aucun logiciel de transcription automatique ne peut garantir une précision à 100 %, même s’il fournit des transcriptions presque parfaites. L’examen des transcriptions générées par AIest crucial pour s’assurer qu’elles ne contiennent pas d’incohérences avec l’audio, de fautes d’orthographe ou de grammaire. De plus, il est important de relire les transcriptions générées automatiquement pour s’assurer qu’elles reflètent le discours naturel, afin d’éviter le risque que le texte ne sonne artificiel.
Une bonne façon de réviser une transcription est d’écouter l’enregistrement audio pendant la lecture de la transcription, en vérifiant que la transcription ne manque rien à l’audio et en s’assurant que le texte est cohérent (en termes d’orthographe et de formatage). Un bon conseil pour vérifier l’exactitude des transcriptions est d’avoir une autre paire d’yeux sur l’affaire - demandez l’avis d’un ami ou d’un collègue après avoir vous-même relu le texte en profondeur.
Evernote permet aux utilisateurs de lire des enregistrements pour vérifier que la transcription générée automatiquement est cohérente avec l’audio, y compris un curseur dans l’éditeur de notes pour naviguer vers des moments spécifiques, mais l’application dispose également d’une variété d’options pour modifier et annoter le texte. Pour modifier l’apparence d’une transcription dans Evernote, mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez modifier, puis ouvrez le menu déroulant « Plus » dans la barre en haut de l’éditeur de notes pour personnaliser la taille, la couleur et l’alignement de la police. Evernote dispose également de plusieurs raccourcis clavier pour mettre le texte en gras (Ctrl + B), en italique (Ctrl + I), souligné (Ctrl + U) et mis en surbrillance (Ctrl + Maj + H) afin que certains mots ou phrases se démarquent.
Explorer l’outil de reconnaissance vocale d’Evernote
L’outil de reconnaissance vocale de Evernote permet aux utilisateurs de télécharger des enregistrements audio pour une transcription automatique, de transcrire manuellement l’audio en lisant l’enregistrement dans l’application et de générer des transcriptions pour la parole en direct en temps réel. Evernote s’agit d’un outil incroyablement polyvalent qui permet aux utilisateurs d’ajouter des informations provenant de diverses sources à leurs notes - photos, enregistrements audio, documents de leur appareil - ainsi que d’offrir de multiples options pour la transcription audio.
Evernote s’agit d’une excellente option pour les tâches de conversion de la parole en texte, car il fournit des transcriptions presque parfaites en quelques secondes et offre aux utilisateurs des options complètes d’édition de texte.
L’utilisation de votre voix pour taper est nettement plus rapide que l’utilisation de vos mains, de sorte que l’outil de reconnaissance vocale Evernote améliore votre productivité en vous permettant d’écrire plus en moins de temps sans vous soucier de la qualité du texte - que vous preniez des notes, planifiiez des projets ou teniez un journal ! Cependant, Evernote limite la taille des enregistrements que les utilisateurs peuvent faire ou télécharger en fonction de leur abonnement (les utilisateurs des plans gratuits sont limités à 25 Mo et 50 Mo d’audio dans chaque note), ce qui est préjudiciable à certains projets.
Problèmes courants liés à la transcription Evernote
Les problèmes les plus courants rencontrés lors de la transcription audio sont la mauvaise prononciation des mots, le chevauchement des paroles et le bruit de fond. Lorsque vous enregistrez de l’audio pour la transcription, il est important de le faire dans un environnement calme, avec un minimum de perturbations de la part d’autres personnes, et de vous placer entre 6 et 12 pouces du microphone afin qu’il capte votre voix sans capter les bruits de fond.
Selon le forum des utilisateurs de Evernote , il y a deux petits problèmes avec l’outil de reconnaissance vocale : parfois, la langue de la transcription générée par le AIne correspond pas à la langue de la parole et les enregistrements ne peuvent être lus que sur l’appareil sur lequel ils ont été enregistrés (par exemple. Les notes qui contiennent des enregistrements audio réalisés sur un appareil mobile ne peuvent pas être lues sur un ordinateur de bureau et vice versa).
L’outil de reconnaissance vocale identifie automatiquement la langue parlée dans un enregistrement et la transcrit en conséquence, mais parfois le logiciel se trompe, donc pour sélectionner la langue dans laquelle vous souhaitez la transcription, vous devez ajuster les paramètres de langue de l’ensemble de l’appareil. Evernote développeurs s’efforcent de rectifier le deuxième problème afin que les enregistrements réalisés sur les appareils de bureau puissent être lus sur les appareils mobiles (et vice versa).
Une meilleure solution pour la transcription audio : Transkriptor
L’intégration d’un outil de transcription dans la plateforme Evernote évite aux utilisateurs d’avoir à utiliser plusieurs applications pour effectuer la même tâche, à savoir la transcription audio, ce qui leur fait gagner du temps. Evernote prend en charge la transcription manuelle, en permettant aux utilisateurs de lire les enregistrements dans l’éditeur de notes, et donne aux utilisateurs la possibilité de générer une transcription automatique en quelques secondes. Transkriptor est un outil de transcription automatique qui possède les mêmes capacités que Evernote, ainsi que des fonctionnalités supplémentaires telles que la couverture de plus de 100 langues, le partage en un clic et l’édition simultanée !
Transkriptor utilise un moteur de reconnaissance vocale de pointe qui fournit des transcriptions précises à 99 % en moins de 2 minutes, ce qui en fait le meilleur choix pour les utilisateurs qui ont besoin de transcriptions dans un délai serré sans avoir à apprendre à utiliser un logiciel sophistiqué.
Le meilleur choix pour la transcription audio
Evernote fournit un ensemble utile de fonctionnalités de transcription, mais ses limites, telles que les restrictions de taille de fichier, les problèmes de lecture de l’appareil et les inexactitudes occasionnelles, le rendent moins idéal pour les utilisateurs ayant des exigences de transcription élevées. Bien qu’il prenne en charge la transcription manuelle et automatique, les fonctionnalités d’Evernote sont limitées par ses plans d’abonnement, et sa reconnaissance vocale peut parfois avoir du mal à préciser la langue.
Transkriptor, en revanche, offre une solution plus complète. Son moteur de reconnaissance vocale offre une précision beaucoup plus grande, traitant les transcriptions plus rapidement et avec une meilleure précision. L’outil prend en charge plus de 100 langues et permet une édition transparente et un partage en un clic. Ces fonctionnalités en font le choix idéal pour Transkriptor les utilisateurs qui ont besoin d’une transcription fiable, en particulier dans des contextes multilingues ou sensibles au temps.
Avec un processus plus fiable et rationalisé, Transkriptor surpasse Evernote, offrant des services de transcription de qualité supérieure qui répondent mieux aux besoins des professionnels.
