Evernote ile Ses Kaydı Nasıl Transkripsiyon Yapılır: Kapsamlı Rehber

Evernote, arayüzü pano üzerindeki yapışkan notları andıran popüler bir verimlilik aracıdır; bu sayede kullanıcılar kontrol panellerinin görünümünü ihtiyaçlarına göre kişiselleştirebilir ve cihazlarından fotoğraf, ses ve belge yükleyebilirler. Mac, Windows, iOS ve Android kullanıcıları Evernote uygulamasını indirebilir, ancak tüm özelliklere erişim abonelik türüne bağlıdır. Evernote, farklı ihtiyaçlara hitap eden üç plan sunar: Aylık 10,83$ olan Kişisel plan, aylık 14,16$ olan Profesyonel plan ve kullanıcı başına 20,83$ olan Ekipler planı.

Ücretsiz planı kullanan Evernote kullanıcıları, giriş yapabilecekleri cihaz sayısı, oluşturabilecekleri not sayısı ve yükleyebilecekleri ses kayıtlarının uzunluğu konusunda sınırlamalara tabidir.

Evernote, ses transkripsiyonu ve metin düzenleme için farklı uygulamalar kullanma ihtiyacını ortadan kaldırarak iş akışınızı kolaylaştırır; çünkü her iki işlemi de Evernote içinde gerçekleştirebilirsiniz, buna Evernote'ta sesten metne dönüştürme de dâhildir. İster manuel transkripsiyonu tercih edip ses kaydını gözden geçirmek için not düzenleyicideki oynatma sürgüsünü kullanın, isterseniz de kısıtlı bir zamanda hızlıca transkripsiyon oluşturun; Evernote sizin için en ideal transkripsiyon aracıdır.

Evernote, kullanıcıların ses kayıtları yüklemesine ve bir arama, plansız toplantı veya sunum sırasında mikrofonu etkinleştirerek konuşmayı gerçek zamanlı olarak metne dönüştürmesine olanak tanır.

Evernote'taki metin biçimlendirme klavye kısayolları, ellerinizi sürekli izleme dörtgenine götürüp getirmek zorunda kalmadığınız için manuel transkripsiyonu hızlı ve zahmetsiz hale getirir. Oynatma sürgüsü ise kaydın farklı bölümleri arasında kolayca gezinmenizi sağlar. Evernote'un konuşma tanıma motoru, noktalama işaretleri de dahil olmak üzere transkripsiyonları saniyeler içinde sunar; böylece kaliteden ödün vermeden manuel ve otomatik transkripsiyon arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz. Kaydet ve Transkripsiyon Yap Evernote ile sesleri saniyeler içinde doğru, özelleştirilebilir ve kolayca paylaşılabilir transkripsiyonlara dönüştürerek verimliliğinizi artırın!

Evernote'un Transkripsiyon Özelliklerini Anlamak

Popüler not alma uygulaması Evernote, yeni bir özelliğe kavuştu: ses ve video transkripsiyonu. Bu özellik şunları yapabilmenizi sağlar: MP4'ü Metne Dönüştür . Eskiden Evernote ses kayıtlarını otomatik olarak metne dönüştürmediği için kullanıcılar söylemek istediklerini yazdırmak için cihazlarının konuşmayı metne dönüştürme özelliğini kullanmak zorundaydı. Artık Evernote kullanıcıları, hem uygulama içinde otomatik transkripsiyon için ses kaydı alabiliyor hem de mevcut kayıtlarını yükleyebiliyorlar. Evernote'a bir ses dosyası (.mp3, .mp4, .flac veya .wav formatında) yükleyerek saniyeler içinde otomatik bir transkripsiyon oluşturun veya şu özelliği kullanarak bir aramayı, toplantıyı veya sunumu gerçek zamanlı olarak yazıya dökün: mp3'ten metne .

Sesleri manuel olarak yazıya dökmeyi tercih eden kullanıcılar için Evernote transkripsiyon özelliği, süreci kolaylaştırmak adına oynatmayı kontrol eden bir sürgü ve metin düzenleme için klavye kısayolları sunar. Evernote, ister sanal bir toplantının gerçek zamanlı transkripsiyonunu oluşturmak ister kaydedilmiş bir röportajı manuel olarak yazıya dökmek olsun, farklı kullanıcı ihtiyaçlarını karşılamak için ses dosyalarını metne dönüştürmenin farklı yollarını sunar.

Evernote Kullanarak Ses Dosyalarını Transkripsiyon Yapma

Evernote, kullanıcıların mevcut kayıtların dökümünü oluşturmaları için ses dosyası yüklemelerine olanak tanırken, uygulama içinde ses kaydı yaparak gerçek zamanlı transkripsiyon oluşturma imkanı da sunar. Evernote'un konuşma tanıma aracı saniyeler içinde transkripsiyon dökümü sunarken, uygulama manuel transkripsiyonu tercih eden kullanıcılar için oynatma kontrolleri ve metin düzenleme klavye kısayolları gibi özelliklerle kolaylık sağlar. Yöntem ister otomatik ister manuel olsun, dökümlerin sesle tutarlı olduğundan ve doğal konuşmayı yansıttığından emin olmak için gözden geçirilmesi kritiktir. Evernote, kullanıcıların yazı tipinden hizalamaya kadar döküm görünümünü değiştirmesine izin vermenin yanı sıra metin biçimlendirme için çeşitli klavye kısayolları sunar.

Evernote'a Ses Dosyaları Yükleme

Evernote'a ses dosyası yüklemek için ekranın solundaki çubuktan üç nokta ('...') simgesine tıklayarak daha fazla seçeneğe erişin, ataç simgeli 'Dosya' butonuna basın, sistem gezgininden yüklemek istediğiniz ses dosyasını seçin ve 'Aç' deyin. Ses dosyası yüklendiğinde Evernote bunu otomatik olarak yeni bir notta açar; buradan görev ekleyebilir, notu takvime işleyebilir veya metni formatlayabilirsiniz.

Evernote; .mp3, .mp4, .flac ve .wav gibi yaygın ses formatlarını destekler ancak AIFF veya AAC gibi diğer formatları desteklemez. Ayrıca, yüklenebilecek maksimum ses dosyası boyutu abonelik türüne göre değişir: Evernote Free kullanıcıları not başına 25 MB, bazı alt paketlerdeki kullanıcılar 50 MB hakka sahipken; Premium, Personal ve Teams müşterileri 200 MB'a kadar ses kaydı yükleyebilir.

Evernote'un Yerleşik Transkripsiyon Araçlarını Kullanma

Evernote'un yerleşik transkripsiyon aracını kullanmak için sol çubuktaki mikrofon simgeli 'Ses' butonuna tıklayarak kaydı ve konuşmanızı başlatın. Pencere boyutu küçüldüğünde bazı simgelerin gizlenebileceğini unutmayın; 'Ses' butonunu göremezseniz üç nokta ('...') simgesine tıklayın. Kayıt başladığında üst kısımda ses seviyenizi gösteren kırmızı bir çubuk belirecektir. Konuşmanız bittiğinde kırmızı kare (durdur) butonuna basın. Kaydı dinlemek için mavi oynat butonuna, Evernote'un otomatik transkripsiyon özelliğini kullanmak için ise yeşil-mavi gradyanlı 'Transkripsiyon' butonuna tıklayın. İşlem saniyeler içinde tamamlanacak ve metni kopyalayabileceğinize dair bir bildirim gelecektir.

Evernote arayüzü, post-it notlarla dolu bir mantar panoyu andıran benzersiz yapısıyla kişiselleştirilebilir bir deneyim sunar. Bu özelleştirme imkanı, yerleşik transkripsiyon özelliğinin oluşturduğu metinlerde de devam eder; kullanıcılar yazı tipi görünümünü, madde işaretlerini ve paragraf hizalamasını diledikleri gibi düzenleyebilir.

Manuel Transkripsiyon İpuçları ve Teknikleri

Evernote, kayıtları dinleyip konuşulan içeriği kendileri yazmak isteyen kullanıcılara manuel transkripsiyon olanağı sağlar. Yazdığınız kelimelerin sesle eşleştiğinden emin olmak için sesin her bölümünün üzerinden birkaç kez geçmeniz gerektiğinden manuel transkripsiyon biraz zahmetli bir iştir; ancak Evernote, kullanıcıların belirli anları tekrar oynatmak için kayıtta gezinmelerini sağlayan bir kaydırıcı sunarak bu işlemi kolaylaştırır.

Dahası, Evernote transkripsiyon sürecinde kullanıcıların klavye ile fare arasında vakit kaybetmemesi için kısayollar sunar: Taksim tuşu (/) başlık, liste veya alıntı gibi öğeler eklemenizi sağlarken, et işareti (@) transkripsiyonu içeren notu başka bir nota bağlamanıza olanak tanır.

Manuel transkripsiyon hassas bir iştir ve en iyi sonuç için bazı önlemler alınmalıdır. Evernote ile manuel transkripsiyon yaparken, cihazınızın sesinizi net alabilmesi ve arka plan gürültüsünü minimize etmek için sessiz bir ortam seçmek kritiktir. Ayrıca, mikrofonla (dahili veya harici) aranızdaki mesafeyi, sesinizi oda gürültüsünden ayıracak şekilde iyi ayarlamalısınız.

Evernote'ta transkripsiyon için ses kaydederken ağzınız ile mikrofon arasındaki mesafe 15 ila 30 cm (6-12 inç) olmalıdır. Kayıt sırasında kelimeleri net telaffuz etmek ile doğal konuşmak arasındaki dengeyi kurmak zor olsa da natural bir tempo sürdürmek, cümlelerde noktalama işaretlerini nereye koyacağınızı belirlemek açısından oldukça önemlidir.

Üçüncü Taraf Entegrasyonlarıyla Transkripsiyonu Otomatikleştirme

Herhangi bir otomatik transkripsiyon uygulamasını Evernote ile entegre etmek için, bir ses dosyasını uygulamaya yükleyebilir (veya doğrudan uygulama içinde kayıt yapabilir), oluşturulan transkripsiyonu kopyalayıp yeni bir nota yapıştırabilirsiniz. Evernote'ta üçüncü taraf bir transkripsiyon hizmetiyle süreci otomatikleştirmenin başka bir yolu da; uygulamayı kullanarak (bir ses dosyası veya canlı konuşma üzerinden) transkripsiyon oluşturmak, metni dosya olarak kaydetmek ve ardından dosyayı doğrudan Evernote'a yüklemektir; bu dosya yeni bir not olarak görünecektir. Teknoloji meraklısı Evernote kullanıcıları, transkripsiyon yazılımlarını hesaplarına bağlamak için kod yazabilirler; ancak ortalama bir kullanıcı gerekli programlama becerilerine sahip olmadığı için bu yöntem her kullanıcı için uygun bir çözüm değildir.

Transkripsiyonu Yapılmış Sesleri İnceleme ve Düzenleme

Hiçbir otomatik transkripsiyon yazılımı, mükemmele yakın sonuçlar verse bile %100 doğruluk garantisi veremez. Yapay zeka ile oluşturulan transkripsiyonların; sesle tutarsızlık içermediğinden, yazım hatası veya dilbilgisi yanlışı barındırmadığından emin olmak için gözden geçirilmesi kritiktir. Ayrıca, metnin yapay duyulma riskini ortadan kaldırmak ve doğal konuşma dilini yansıttığından emin olmak için otomatik oluşturulan transkripsiyonların son okumasının yapılması büyük önem taşır.

Bir transkripsiyonu incelemenin iyi bir yolu, metni okurken ses kaydını dinleyerek transkripsiyonun ses kaydındaki hiçbir detayı kaçırmadığını kontrol etmek ve metnin (yazım ve biçimlendirme açısından) tutarlı olduğundan emin olmaktır. Transkripsiyon doğruluğunu kontrol etmek için harika bir ipucu da durumu başka birine inceletmektir; metni kendiniz titizlikle kontrol ettikten sonra bir arkadaşınızdan veya meslektaşınızdan geri bildirim isteyin.

Evernote, kullanıcıların otomatik olarak oluşturulan transkripsiyonun sesle tutarlılığını kontrol etmeleri için kayıtları geri oynatmalarına olanak tanır ve belirli anlara gitmek için not düzenleyicide bir kaydırıcı sunar; ayrıca uygulama metni düzenlemek ve not eklemek için çeşitli seçeneklere de sahiptir. Evernote'taki bir transkripsiyonun görünümünü değiştirmek için düzenlemek istediğiniz metni vurgulayın, ardından yazı tipi boyutunu, rengini ve hizalamasını özelleştirmek için not düzenleyicinin üst kısmındaki çubukta bulunan 'Daha Fazla' açılır menüsünü açın. Evernote ayrıca belirli kelimeleri veya ifadeleri öne çıkarmak için metni kalın (Ctrl + B), eğik (Ctrl + I), altı çizili (Ctrl + U) ve vurgulu (Ctrl + Shift + H) yapacak çeşitli klavye kısayollarına sahiptir.

Evernote'un Konuşma Tanıma Aracını Keşfetme

Evernote'taki konuşma tanıma aracı, kullanıcıların otomatik transkripsiyon için ses kayıtları yüklemelerine, kaydı uygulama içinde geri oynatarak manuel transkripsiyon yapmalarına ve canlı konuşmalar için gerçek zamanlı transkripsiyonlar oluşturmalarına olanak tanır. Evernote, kullanıcıların notlarına çeşitli kaynaklardan (fotoğraflar, ses kayıtları, cihazlarındaki belgeler) bilgi eklemelerine olanak sağlamanın yanı sıra ses transkripsiyonu için birden fazla seçenek sunan inanılmaz derecede çok yönlü bir araçtır.

Evernote, saniyeler içinde mükemmele yakın transkripsiyonlar sunduğu ve kullanıcılara kapsamlı metin düzenleme seçenekleri verdiği için konuşmadan metne dönüştürme görevleri için harika bir seçenektir.

Yazmak için sesinizi kullanmak, ellerinizi kullanmaktan çok daha hızlıdır; bu nedenle Evernote konuşma tanıma aracı, not alırken, proje planlarken, toplantı maliyetlerini düşürürken veya günlük tutarken metin kalitesi konusunda endişelenmeden daha az sürede daha fazla yazmanıza olanak tanıyarak verimliliğinizi artırır! Ancak Evernote, kullanıcıların aboneliklerine göre oluşturabilecekleri veya yükleyebilecekleri kayıt boyutlarını kısıtlar (Ücretsiz planlardaki kullanıcılar her notta 25 MB ve 50 MB ses ile sınırlıdır), bu da bazı projeler için dezavantajlı olabilir.

Evernote Transkripsiyonunda Karşılaşılan Yaygın Sorunlar

Ses kaydı alan kişilerin transkripsiyon sırasında en sık karşılaştığı sorunlar; kelimelerin yanlış telaffuz edilmesi, üst üste binmiş konuşmalar ve arka plan gürültüsüdür. Transkripsiyon için ses kaydı yaparken, ortamın sessiz olması, diğer kişilerin müdahalesinin minimumda tutulması ve sesin arka plan gürültüsü olmadan net alınabilmesi için mikrofonla aranızda 15 ila 30 santimetre mesafe bırakılması önemlidir.

Evernote Kullanıcı Forumu'na göre ses tanıma aracında iki küçük sorun bulunuyor: Bazen yapay zeka tarafından oluşturulan transkripsiyonun dili konuşma diliyle eşleşmiyor ve kayıtlar yalnızca kaydedildikleri cihazda oynatılabiliyor (örneğin mobil cihazda alınan bir sesli notun masaüstünde dinlenememesi gibi).

Ses tanıma aracı, kayıtta konuşulan dili otomatik olarak tanımlar ve buna göre transkripsiyon yapar; ancak yazılım bazen hata yapabilir. Transkripsiyonun yapılmasını istediğiniz dili seçmek için tüm cihazın dil ayarlarını değiştirmeniz gerekir. Evernote geliştiricileri, masaüstü cihazlarda yapılan kayıtların mobil cihazlarda da oynatılabilmesi (ve tam tersi) için ikinci sorunu çözmek üzerinde çalışmaktadır.

Ses Transkripsiyonu İçin Daha İyi Bir Çözüm: Transkriptor

Transkripsiyon aracının Evernote platformuna entegre edilmesi, kullanıcıları aynı transkripsiyon işlemi için birden fazla uygulama kullanma zahmetinden kurtararak zaman kazandırır. Evernote, kullanıcıların not düzenleyicide kayıtları oynatmasına izin vererek manuel transkripsiyonu destekler ve saniyeler içinde otomatik transkripsiyon oluşturma seçeneği sunar. Transkriptor , Evernote'un sunduğu tüm yeteneklerin yanı sıra 100'den fazla dil desteği, tek tıkla paylaşım ve eş zamanlı düzenleme gibi ek özelliklere sahip otomatik bir transkripsiyon aracıdır!

Transkriptor, %99 doğruluk payıyla 2 dakikadan kısa sürede çıktı veren son teknoloji bir konuşma tanıma motoru kullanır; bu da onu karmaşık yazılımlar öğrenmek zorunda kalmadan hızlıca transkripsiyon ihtiyacını karşılamak isteyenler için en iyi seçenek haline getirir.

Ses Transkripsiyonu İçin Üstün Seçim

Evernote kullanışlı bir dizi transkripsiyon özelliği sunsa da; dosya boyutu kısıtlamaları, cihazlar arası oynatma sorunları ve zaman zaman yaşanan hatalar gibi sınırlamalar, yoğun transkripsiyon ihtiyacı olan kullanıcılar için onu ideal olmaktan uzaklaştırıyor. Hem manuel hem de otomatik transkripsiyonu desteklemesine rağmen, Evernote'un işlevselliği abonelik planlarıyla sınırlıdır ve konuşma tanıma özelliği zaman zaman dil doğruluğu konusunda sorunlar yaşayabilir.

Buna karşılık Transkriptor, çok daha kapsamlı bir çözüm sunar. Konuşma tanıma motoru, çok daha yüksek bir doğruluk sağlayarak metinleri daha hızlı ve hassas bir şekilde işler. 100'den fazla dili destekleyen araç, sorunsuz düzenleme ve tek tıkla paylaşım imkanı tanır. Bu özellikler, Transkriptor'u özellikle zaman kısıtlı veya çok dilli projelerde güvenilir transkripsiyona ihtiyaç duyan kullanıcılar için ideal seçim yapar.

Daha güvenilir ve akıcı bir süreç sunan Transkriptor, profesyonellerin ihtiyaçlarını daha iyi karşılayan üstün transkripsiyon hizmetleriyle Evernote'un önüne geçer.