Transkriptsioonivahendid on õigusala töötajate jaoks hädavajalikud, kuna need pakuvad kohtumenetluste usaldusväärset salvestust, mis võimaldab kasutajatel viidata olulistele hetkedele, ilma et nad peaksid vaatama mitu tundi videomaterjali, ning on kohtus kehtiv tõendite vorm tunnistajate ütluste toetamiseks või ümberlükkamiseks.
Õiguslik transkriptsioon on tõend selle kohta, et kohtus järgitakse menetlust, kuna see dokumenteerib, milliseid tõendeid esitatakse ja kuidas neid esitatakse. Kohtumenetlused on sageli pikad ja keerulised, nii et juriidilise transkriptsiooniga kontrollitakse, kas läbivalt esitatud tõendid on asjakohased ja usaldusväärsed.
Kasutajad peavad hindama tarkvara täpsust juriidilise žargooni ja selle erifunktsioonide, näiteks valdkonnaspetsiifilise sõnastiku või automaatse ajatempli äratundmisel juriidilise transkriptsiooniteenuse, sealhulgas veebikaamera salvesti valimisel . Hinnake ka seda, kui lihtne on uuel kasutajal õppida programmi tõhusalt kasutama. Õigusala töötajate transkriptsiooniteenused peavad võtma lisameetmeid, et tagada kasutajate andmete täielik privaatsus.
Mis on juriidiline transkriptsioon?
Õiguslik transkriptsioon on mis tahes kohtumenetluse või sündmuse registreerimine kirjaliku dokumendina. Juriidilist transkriptsiooni teostavad juriidilised transkriptsioonid või transkriptsioonitarkvara.
Juriidiline transkriptsioon on üks samm enne kohtuaruandlust, sest see hõlmab hädaabikõnesid, tunnistajate intervjuusid, ütlusi ja ülekuulamisi, samuti kõiki kohtumenetlusi, sealhulgas ai õiguspraktikas . Juriidilised ärakirjad võimaldavad advokaatidel otsida ja ristviitada kohtuprotsessi olulisi hetki, ilma et nad peaksid vaatama mitu tundi videosalvestisi.
Miks on transkriptsioon õigussüsteemis ülioluline?
Transkriptsioon on õigussüsteemis ülioluline, sest see tagab kohtumenetluste usaldusväärse dokumenteerimise, mis on täpsem kui reaalajas tehtud märkmed. Juriidiline transkriptsioon on ka ajasäästlik vahend, kuna ilma selleta peab advokaat või paralegal mitu korda video salvestust vaatama, et juhtunut üle vaadata ja konkreetset teavet täpselt tuvastada.
Juriidilised ärakirjad on kohtus kehtiv tõendite vorm, mis dokumenteerib kõik, mis on öeldud ülekuulamisel või ütluste andmisel, nii et tunnistajad saavad oma ütluste toetamiseks nende juurde tagasi pöörduda. Prokuratuuri advokaatidel on võimalik kasutada õiguslikke ärakirju, et vaidlustada tunnistajate ütlusi kaitse poolelt, ja kaitsjad saavad kasutada juriidilisi ärakirju, et vaidlustada tunnistajate ütlusi prokuratuuri poolelt.
Mida kaaluda õiguspraktika transkriptsiooniteenuste valimisel?
Õigusala töötajatele mõeldud õige transkriptsiooniteenus muudab protsessi sujuvamaks, genereerides mõne minutiga teksti, mis on otsitav, redigeeritav ja jagatav. Automatiseeritud juriidilise transkriptsiooni tarkvara vähendab transkribeerimiskulusid ja -aega poole võrra.
Allpool on loetletud kõige olulisemad asjad, mida õiguspraktika transkriptsiooniteenuste valimisel arvestada.
1 Transkriptsiooni õiguslik vastavus
Inimese transkriptsionistid vajavad kohtus töötamiseks spetsiaalset koolitust ja sertifitseerimist, nagu Ameerika Elektrooniliste Reporterite ja Transkribeerijate Assotsiatsiooni sertifitseeritud juriidilise transkriptsionisti (CLT) akrediteering (AAERT).
Transkriptsioonilitsentsid näitavad, et omanikul on põhjalikud teadmised õigusterminoloogiast, menetlustest ja kohtupoliitikast. Standardid, mida juriidiline transkriptsioonitarkvara peab järgima, on seotud pigem kasutaja andmete turvalisusega kui sellega, kuidas rakendus toimib.
2 Õigusterminoloogia täpsus
Iga Word on õiguskeeles oluline, seega peab juriidilise transkriptsiooni tarkvara olema 100% täpne, et vältida arusaamatusi, väärtõlgendusi või õiguslikke vaidlusi. Standardne transkriptsioonitarkvara näeb vaeva juriidilise žargooni äratundmisega, mille tulemuseks on vead ärakirjas.
Mõned professionaalsed transkriptsiooniteadlased kasutavad üldist transkriptsioonitarkvara, et luua mustandi ärakiri, mida nad redigeerivad vigade või puuduvate sõnade tõttu, kuid see kaotab eesmärgi kasutada selle ülesande jaoks automatiseeritud tööriista.
Juriidiline keel on nii keeruline, et iga väike viga transkriptsioonis võib teksti tähendust oluliselt muuta. Juriidilise transkriptsiooni tarkvara on koolitatud ära tundma juriidilisi termineid, lühendeid ja valdkonnapõhiseid fraase mõne minutiga, võrreldes aastatepikkuse koolituse ja mitme päevaga, et täita inimkirjaniku jaoks vajalik ärakiri.
3 Spetsiaalsed funktsioonid juriidiliste vajaduste jaoks
Mõni juriidilise transkriptsiooni tarkvara sisaldab täiustatud funktsioone, nagu automaatne tembeldamine, kõneleja tuvastamine ja teksti sünkroonimine videosalvestisega, mis hõlbustab õigusala töötajatel dokumendis navigeerimist.
Advokaatide automatiseeritud transkriptsioonitarkvara on varustatud sisseehitatud sõnaraamatutega, mis sisaldavad eri liiki seaduste jaoks asjakohaseid õiguslikke termineid ja fraase , nagu kriminaal-, tsiviil- või haldusõigus, et tagada nende täpne transkribeerimine.
4 Õigusala töötajate aja kokkuhoid
Juriidilise transkriptsiooni tarkvara peab olema intuitiivne ja lihtne kasutada, et juristid saaksid programmiga hõlpsasti hakkama ja hakkaksid seda kohe kasutama. Juriidilise transkriptsioonitarkvara mõte on kiirendada kohtumenetluse transkribeerimise protsessi, mis on sageli pikk ja korduv.
5 Õigusteabe konfidentsiaalsus ja turvalisus
Konfidentsiaalsus on vaieldamatult kõige olulisem kaalutlus juriidilise transkriptsioonitarkvara valimisel. Legal professionals deal with a vast amount of sensitive information on a daily basis, which must remain private for the sake of their clients, so transcription services for lawyers take extra measures to ensure data security.
Spetsiaalsed juriidilise transkriptsiooni tarkvarad kasutavad paroolikaitset, andmete otspunktkrüpteerimist ja pilvesalvestust, et tagada oma kasutaja teabe täielik privaatsus ja vältida andmetega seotud rikkumisi. Juriidiline transkriptsioonitarkvara järgib rangeid privaatsuseeskirju, mida kasutajad saavad kasutajate arvustustes kontrollida. On ülioluline, et juriidilise transkriptsiooni tarkvara järgiks selliseid valdkonnastandardeid nagu isikuandmete kaitse üldmäärus (GDPR), mis piirab, kui kaua ja millistel eesmärkidel saavad ettevõtted andmeid säilitada.
Pilvsalvestusruum on populaarne tundlike transkriptsioonifailide jaoks, mis sisaldavad teavet, mida saab kasutada konkreetse isiku tuvastamiseks, kuna see on turvalisem. Pilvsalvestusruum pakub rohkem privaatsust, kuna seda varundatakse regulaarselt automaatselt, ilma et inimtöötaja peaks selleks andmeid vaatama. Pilvesalvestusruumi laiendamine on odavam kui kasvava projekti jaoks täiendavate salvestusseadmete ostmine.
6
Õigusala töötajad saavad kasu transkriptsioonitööriistadest, mis võimaldavad neil hõlpsasti jagada oma meeskonna vahel ärakirjafaile, sealhulgas kõiki tekstis tehtud muudatusi, esiletõstmisi või märkmeid, ning kasutada advokaatide jaoks tootlikkuse häkke . Juriidilise transkriptsiooni tarkvara, mis toetab mitut kasutajat, kes pääsevad korraga juurde samale ärakirjale, võimaldab reaalajas koostööd advokaatide, juristide ja õigusassistentide vahel. Juriidilise transkriptsiooni tööriistade koostööfunktsioonid võimaldavad meeskonnaliikmetel töötada erinevatest asukohtadest, olenemata sellest, kas nad töötavad kodus ühekordselt või asuvad teises linnas.
Juriidilisel transkriptsioonitarkvaral on tavaliselt juurdepääsukontrollid ja õigused, mis piiravad kasutajaid, kes saavad transkriptsiooni vaadata, redigeerida või kommenteerida, tagamaks, et tundlik teave on kättesaadav ainult volitatud isikutele.
7 Skaleeritavus kasvavate juriidiliste vajaduste rahuldamiseks
Automatiseeritud transkriptsioonitarkvara kasutab pilvesalvestust, kuna see suudab käsitseda suuremat andmemahtu kui kohalik salvestusruum ega nõua kasutajatelt lisariistvara ostmist suuremahuliste transkriptsiooniprojektide jaoks ega mitme käimasoleva juhtumi mahutamiseks.
Advokaadibürood ei suuda prognoosida, millal nad peavad oma salvestusmahtu üles või alla suurendama. Pilvsalvestusruum on paindlik, kuna see võimaldab neil salvestusruumi suurendada või vähendada. Pilvsalvestusruum on juristide jaoks odavam kui kohapealsesse kohalikku salvestusruumi investeerimine, kuna nad saavad igal ajal kohandada summat, mille eest nad maksavad.
8 Juristide ülevaated ja viited
Enne juriidilise transkriptsioonitarkvara ostmist on oluline kontrollida klientide iseloomustusi, et näha, kas teised kasutajad leiavad, et programm on täpne, usaldusväärne ja hõlpsasti kasutatav. Õigusspetsialistid peaksid kaaluma transkriptsioonitarkvara täpsust seoses sellega, kui hästi see käsitleb õigusterminoloogiat ja erinevaid kõnelejaid, kuna see määrab, kui palju aega nad peavad pühendama lõpliku ärakirja redigeerimisele.
Juriidilise transkriptsioonitarkvara eksperthinnangud on olulised teabeallikad, võimaldades potentsiaalsetel kasutajatel näha iga tarkvara pakutavaid erifunktsioone ja turvameetmeid. Need ülevaated annavad ülevaate sellest, kui lihtne on tarkvara kasutada, ja koostöövõimalustest. Transcription softwares for lawyers sometimes supports integration with other legal tools like case management systems and databases.
9 Spetsiaalne klienditugi juristidele
Juriidiline transkriptsioonitarkvara töötleb tundlikku teavet, nii et kasutajad saavad kasu 24/7 klienditoest, millega nad saavad tehniliste raskuste korral ühendust võtta. Klienditugi on ülioluline juriidilise transkriptsioonitarkvara kasutajatele, kes vajavad abi kõigi funktsioonide kasutamise õppimisel.
10 Juriidiliste eelarvetega kooskõlas olev kulustruktuur
Juriidilise transkriptsioonitarkvara kasutamine on odavam kui inimese transkriptsioonispetsialisti palkamine vahemikus 0.10–0.25 dollarit minutis. Kulud sõltuvad heli pikkusest, taustamürast, kõlarite arvust ja sellest, kui kiiresti kasutaja tellimust vajab.
Juriidilistel transkriptsiooniteenustel on sageli konkurentsivõimeline hind ja võimalused minna kõrgema hinna eest üle inimese transkriptsioonile. Juriidilistel eesmärkidel transkriptsioonitarkvara valimisel arvestage tööriista hinna ja kvaliteedi suhtega, et tagada selle mahutus eelarvesse.
Transkriptor pakub advokaatidele automatiseeritud transkriptsiooni
Transkriptor on juristide jaoks tugev valik, sest see tagab täpsuse.
Transkriptor on võimas tööriist, mis tagab erakordse täpsuse, vähemalt 99%. Transkriptor pakub ulatuslikku keeletuge enam kui 100 keeles, koostöövahendeid, kõnelejate tuvastamist, teksti sünkroonimist videoga .
Transkriptor julgustab oma kasutajaid probleemide korral klienditeenindusmeeskonnale e-kirja saatma. Meeskond on tuntud oma kiire reageerimise ja kliendirahulolule pühendumise poolest. Transkriptorpakub ka konkurentsivõimelist hinnakujundust ilma varjatud tasudeta, muutes selle kulutõhusaks juriidilise transkriptsioonilahenduseks igas suuruses advokaadibüroodele. Proovige kohe!
