Γιατί να χρησιμοποιήσετε Evernote για μετατροπή ήχου σε κείμενο;
Η ακριβής μεταγραφή της ομιλίας σας σε κείμενο μπορεί να σας βοηθήσει με διάφορους τρόπους, από την καταγραφή συνομιλιών για μελλοντική αναφορά έως την καταγραφή συσκέψεων και την κοινή χρήση στοιχείων δράσης με την ομάδα σας. Είναι ιδανικό ακόμα κι αν πρέπει να δημιουργήσετε περιεχόμενο για τον ιστότοπο ή το ιστολόγιό σας.
Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα στη χρήση Evernote για τη μετατροπή του ήχου σας σε κείμενο. Αυτά περιλαμβάνουν:
Όλες οι σημειώσεις σας, συμπεριλαμβανομένης οποιασδήποτε ομιλίας που έχετε μετατρέψει σε κείμενο, αποθηκεύονται σε ένα ενιαίο φιλικό προς το χρήστη περιβάλλον εργασίας, στο οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση όποτε θέλετε.
Evernote σας επιτρέπει να εγγράψετε ήχο και να τον μετατρέψετε, οπότε δεν χρειάζεται να ξοδεύετε ώρες προσλαμβάνοντας έναν μεταγραφέα για να το κάνετε χειροκίνητα.
Οι επαγγελματικές ρυθμίσεις του Evernoteσας επιτρέπουν επίσης να συνεργάζεστε σε σημειωματάρια και έργα με την ομάδα σας, παρόμοια με τον τρόπο λειτουργίας του ήχου σε κείμενο Notability .
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ετικέτες σε σημειώσεις και να τις αναζητήσετε χρησιμοποιώντας λέξεις-κλειδιά που υπάρχουν ακόμη και στις εικόνες. Αυτό σας διευκολύνει να έχετε πρόσβαση σε σημαντικές πληροφορίες όποτε χρειάζεται.
Αυτές οι δυνατότητες είναι χρήσιμες σε διάφορες περιπτώσεις, όπως όταν πρέπει να κρατάτε σημειώσεις, να τεκμηριώνετε συσκέψεις με τους συναδέλφους σας ή να διαχειρίζεστε έργα με πολλές εργασίες που έχουν ανατεθεί σε διαφορετικούς ενδιαφερόμενους.
Γρήγορα αποτελέσματα με τη μετατροπή ήχου σε κείμενο σε Evernote
Σύμφωνα με το Evernote , η εφαρμογή δεν διαθέτει δυνατότητα ομιλίας σε κείμενο από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εγγενή λειτουργία ομιλίας σε κείμενο της συσκευής σας για να δημιουργήσετε σημειώσεις. Για να μπορέσετε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τις δυνατότητες μεταγραφής του Evernote, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις της συσκευής σας είναι ενεργοποιημένες ώστε να υποστηρίζουν υπαγόρευση. Δείτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε την υπαγόρευση στις διάφορες συσκευές που είναι συμβατές με Evernote.
Mac
Δείτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε την υπαγόρευση χρησιμοποιώντας τις εγγενείς ρυθμίσεις του Macσας:
Βήμα 1: Επιλέξτε 'Apple' και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο 'Προτιμήσεις συστήματος' ή 'Ρυθμίσεις συστήματος'.
Βήμα 2: Αναζητήστε "Υπαγόρευση" στη γραμμή αναζήτησης στις Ρυθμίσεις συστήματος και ενεργοποιήστε την για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την υπαγόρευση.
Βήμα 3: Με τις ρυθμίσεις του συστήματός σας ενεργοποιημένες για υπαγόρευση, μπορείτε να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε στην εφαρμογή Evernote ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.
Επιλέξτε το πεδίο κειμένου, πατήστε το πλήκτρο 'fn' δύο φορές ή επιλέξτε "Επεξεργασία" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Έναρξη υπαγόρευσης".
Ξεκινήστε να μιλάτε, ώστε να Evernote να μπορείτε να εγγράψετε και να μεταγράψετε το κείμενο στο πεδίο κειμένου.
Θυμηθείτε ότι Mac σας θα ακούσει και θα μεταγράψει 30 δευτερόλεπτα ομιλίας κάθε φορά.
Windows
Τα παρακάτω βήματα σάς δείχνουν πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε την Υπαγόρευση στις εγγενείς ρυθμίσεις του υπολογιστή Windows και Evernote μεταγράψετε την ομιλία σας για λογαριασμό σας.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο κουμπί Windows 'Έναρξη'.
Βήμα 2: Επιλέξτε «Προσβασιμότητα» και κάντε κλικ στο «Windows Αναγνώριση ομιλίας» για πρόσβαση στις λειτουργίες υπαγόρευσης της συσκευής.
3 βήμα: Ρυθμίστε την αναγνώριση ομιλίας στη συσκευή Windows και ξεκινήστε την εγγραφή της ομιλίας σας στο Evernote.
Android
Η διαδικασία ενεργοποίησης της υπαγόρευσης σε μια συσκευή Android είναι απλή και μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να το κάνετε:
Βήμα 1: Ανοίξτε Evernote και εμφανίστε το πληκτρολόγιο κάνοντας κλικ στη γραμμή κειμένου. Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο εικονίδιο μικροφώνου στην επάνω αριστερή γωνία του πληκτρολογίου και αρχίστε να μιλάτε στο μικρόφωνό σας.
Βήμα 2: Καθώς αρχίζετε να μιλάτε, το πληκτρολόγιο θα μεταγράψει αυτόματα την ομιλία σας σε κείμενο, το οποίο μπορείτε στη συνέχεια να αποθηκεύσετε ως σημείωση και να ανατρέξετε σε μεταγενέστερο χρονικό σημείο.
iPhone και iPad
Η διαδικασία χρήσης ομιλίας σε κείμενο σε μια iOS συσκευή είναι παρόμοια με αυτή ενός Android τηλεφώνου.
1 βήμα: Ανοίξτε την εφαρμογή Evernote και δημιουργήστε μια νέα σημείωση, ώστε να μπορείτε να εγγράψετε το αρχείο ήχου σας χρησιμοποιώντας το μικρόφωνο της συσκευής.
Βήμα 2: Πατήστε τη γραμμή κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο μικροφώνου στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία υπαγόρευσης της συσκευής.
Βήμα 3: Μόλις ολοκληρώσετε την υπαγόρευση, θα δείτε ότι το κείμενο έχει μεταγραφεί για εσάς.
Evernote προσφέρει δύο διαφορετικούς τρόπους εγγραφής αρχείων ήχου: ο πρώτος σάς επιτρέπει να εγγράψετε σημειώσεις ήχου με τη μορφή αρχείων ήχου που μπορείτε να μοιραστείτε, ενώ η δεύτερη δυνατότητα σάς επιτρέπει να υπαγορεύετε ομιλία που η εφαρμογή μεταγράφει στη συνέχεια σε κείμενο. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αυτών των αρχείων με την ομάδα σας, να προσθέσετε ετικέτες σε αυτά ή να τα καρφιτσώσετε σε ένα σημειωματάριο, ώστε να μπορείτε να συνεργαστείτε σε αυτά.
Πώς να μετατρέψετε φωνητικές σημειώσεις στο Evernote
Μπορείτε να μετατρέψετε φωνητικές σημειώσεις σε κείμενο Evernote με δύο βασικούς τρόπους. Αυτά περιλαμβάνουν την εγγραφή ηχητικών σημειώσεων σε Evernote και τη μεταγραφή ηχητικών σημειώσεων σε κείμενο. Αυτή η ενότητα σάς καθοδηγεί στα βήματα για να ακολουθήσετε και τις δύο μεθόδους για το πώς να μετατρέψετε φωνή σε κείμενο .
Εγγραφή ηχητικών σημειώσεων στο Evernote
Ο πρώτος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να εισαγάγετε ήχο για να δημιουργήσετε σημειώσεις στο Evernote είναι να εγγράψετε μια ηχητική σημείωση. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό σε μια iPhone:
Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή Evernote στο iPhone σας και κάντε κλικ στο κουμπί Ήχος, το οποίο βρίσκεται δίπλα στις άλλες επιλογές για τη δημιουργία σημειώσεων.
Βήμα 2: Στο σεμινάριο της λειτουργίας, κάντε κλικ στο «Let's Go» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Να επιτρέπεται» όταν iPhone σας ζητήσει άδεια πρόσβασης στο μικρόφωνο.
3 βήμα: Η εφαρμογή θα ξεκινήσει αυτόματα την εγγραφή μιας σημείωσης, ώστε να μπορείτε να αρχίσετε να μιλάτε στο μικρόφωνο για να εγγράψετε τη σημείωσή σας. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί διακοπής στην επάνω αριστερή γωνία και η εφαρμογή θα το αποθηκεύσει ως αρχείο ήχου.
Βήμα 4: Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο πράσινο σημάδι επιλογής στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης για να
Αποθηκεύστε το αρχείο ήχου σας.
Μεταγραφή ηχητικών σημειώσεων σε κείμενο
Τώρα που έχετε δει πώς μπορείτε να εγγράψετε ολόκληρα αρχεία ήχου και να τα αποθηκεύσετε στο Evernote, θα δείτε επίσης πώς μπορείτε να μεταγράψετε την ηχογράφηση για να την αποθηκεύσετε και να την μοιραστείτε με την ομάδα σας για να συνεργαστείτε σε αυτήν. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό σε μια iPhone:
Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή Evernote στο iPhone σας και κάντε κλικ στην επιλογή «Σημειώσεις» στο κάτω μέρος της οθόνης.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο κουμπί για να δημιουργήσετε μια νέα σημείωση στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης για να ανοίξετε μια νέα σημείωση, ώστε να μπορείτε να αρχίσετε να υπαγορεύετε στη συσκευή σας.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο κουμπί μικροφώνου στην κάτω δεξιά γωνία του πληκτρολογίου σας για να αρχίσετε να υπαγορεύετε ό, τι θέλετε να αποθηκεύσετε στη σημείωσή σας.
Βήμα 4: Ξεκινήστε να μιλάτε στο μικρόφωνό σας, ώστε η ομιλία σας να μετατρέπεται αυτόματα σε κείμενο, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Κάντε κλικ στο πράσινο σημάδι επιλογής στην επάνω αριστερή γωνία για να αποθηκεύσετε τη σημείωσή σας.
Οργάνωση μεταγραφών σε Evernote
Αφού εγγράψετε ένα αρχείο ήχου ή μεταγράψετε ένα, Evernote προσφέρει επίσης πολλούς διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να τα οργανώσετε. Για να ξεκινήσετε, μπορείτε να ανοίξετε την εφαρμογή Evernote και να μεταβείτε στην ενότητα "Σημειώσεις" για να δείτε μια λίστα με όλες τις σημειώσεις σας.
Μόλις ανοίξετε μια μεμονωμένη σημείωση, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο "Ρυθμίσεις" με τις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία για να αποκτήσετε πρόσβαση σε λειτουργίες που σας επιτρέπουν να οργανώσετε καλύτερα τις σημειώσεις σας:
Για γρήγορη πρόσβαση σε πληροφορίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Εύρεση στη σημείωση" για να αναζητήσετε συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά ή φράσεις μέσα σε μια σημείωση.
Χρησιμοποιώντας την επιλογή "Προσθήκη ετικέτας", μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες για να κατηγοριοποιήσετε τις σημειώσεις σας με βάση τις πληροφορίες που περιέχουν. Αυτό μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο όταν εργάζεστε σε μια μεγάλη ομάδα και πρέπει να συνεργαστείτε με πολλούς ενδιαφερόμενους ταυτόχρονα.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Καρφίτσωμα σε σημειωματάριο" για να καρφιτσώσετε τη σημείωση ήχου σε ένα σημειωματάριο, επιτρέποντας εύκολη πρόσβαση σε αυτό όταν εργάζεστε σε μεγαλύτερα έργα.
Εκτός από αυτές τις δυνατότητες, μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τη μεταγραφή σε διαφορετικές εφαρμογές, να προσθέσετε υπενθυμίσεις σε αυτήν, να την εκτυπώσετε ή να την αντιγράψετε, ακόμη και να τη μετακινήσετε σε διαφορετική τοποθεσία.
Εξερεύνηση Evernote εργαλείων μετατροπής ομιλίας σε κείμενο
Όπως είδατε από την παραπάνω ενότητα, υπάρχουν δύο διαφορετικοί τρόποι χρήσης ομιλίας σε κείμενο στο Evernote. Το πρώτο είναι η εγγραφή αρχείων ήχου και το δεύτερο είναι η χρήση του μικροφώνου της συσκευής σας για τη μεταγραφή ομιλίας σε κείμενο. Μερικά διαφορετικά εργαλεία το καθιστούν δυνατό, ώστε να μπορείτε να εγγράψετε ήχο και να τον μεταγράψετε με διαφορετικούς τρόπους, όπως αυτοί που φαίνονται παρακάτω.
Δημιουργία αρχείων ήχου: Το Evernote σάς επιτρέπει να δημιουργείτε αρχεία ήχου εγγράφοντας ήχο χρησιμοποιώντας την εφαρμογή. Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε, να προσθέσετε ετικέτες ή ακόμα και να προσθέσετε αυτά τα αρχεία σε ένα σημειωματάριο για να συνεργαστείτε με την ομάδα σας.
Υπαγόρευση: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία μετατροπής ομιλίας σε κείμενο του πληκτρολογίου του τηλεφώνου σας, η οποία χρησιμοποιεί το κουμπί μικροφώνου, για να μεταγράψετε οποιαδήποτε ομιλία σε κείμενο.
Όταν το συγκρίνετε με άλλες εφαρμογές, όπως το Transkriptor , θα δείτε ότι το Evernote δεν διαθέτει την εγγενή λειτουργία μετατροπής ομιλίας σε κείμενο. Αντ 'αυτού, πρέπει να βασιστείτε στην ομιλία σε κείμενο του πληκτρολογίου σας για να εισαγάγετε σημειώσεις στην εφαρμογή. Θα παρατηρήσετε επίσης ότι δεν μπορείτε να ανεβάσετε υπάρχοντα αρχεία ήχου και να τα μετατρέψετε σε κείμενο, μια δυνατότητα που προσφέρει Transkriptor από προεπιλογή. Σας επιτρέπει επίσης να μετατρέψετε αρχεία βίντεο σε αρχεία κειμένου ή ήχου που είναι αποθηκευμένα στο Cloud σας ή μέσω YouTube.
Συμβουλές για αποτελεσματική μετατροπή ήχου σε κείμενο στο Evernote
Μερικές συμβουλές και στρατηγικές μπορούν να σας βοηθήσουν να μετατρέψετε αποτελεσματικά την ομιλία σε κείμενο στο Evernote, κάνοντας τη συνεργασία και τη λήψη σημειώσεων της ομάδας σας πολύ καλύτερη. Αυτά περιλαμβάνουν:
Τόσο οι συσκευές Android όσο και οι συσκευές iOS δεν εισάγουν αυτόματα σημεία στίξης. Ως αποτέλεσμα, θα πρέπει να το πείτε χειροκίνητα όταν μιλάτε στο μικρόφωνο με τέτοιο τρόπο: "Γεια σας θαυμαστικό πώς κάνουν όλοι σήμερα ερωτηματικό".
Θα πρέπει να διαβάσετε το κείμενό σας μετά τη μεταγραφή του, καθώς μπορεί να έχει μετατραπεί εσφαλμένα. Η διόρθωση μπορεί να διασφαλίσει ότι είναι απαλλαγμένη από σφάλματα προτού τη μοιραστείτε με την ομάδα σας.
Φροντίστε να μιλάτε καθαρά στο μικρόφωνο και να μην το καλύπτετε με το δάχτυλό σας, καθώς αυτό μπορεί να επηρεάσει την ποιότητα της μεταγραφής.
Μεγιστοποίηση της παραγωγικότητας με Evernote ηχητικές σημειώσεις
Οι ηχητικές σημειώσεις της Evernoteπροσφέρουν έναν απρόσκοπτο και γρήγορο τρόπο λήψης σημειώσεων για μεταγενέστερη αναφορά με προσωπική ή επαγγελματική ιδιότητα. Η εγγραφή ηχητικών σημειώσεων με τη μορφή αρχείων ήχου και η χρήση της ενσωματωμένης λειτουργίας μετατροπής ομιλίας σε κείμενο της συσκευής σας για την υπαγόρευση κειμένου μπορούν επίσης να βοηθήσουν τους επαγγελματίες να καταγράφουν και να μεταγράφουν συσκέψεις και να συνεργάζονται σε έργα.
Αυτό εξοικονομεί χρόνο και προσπάθεια που διαφορετικά δαπανάται για τη μη αυτόματη λήψη σημειώσεων. Ως αποτέλεσμα, κάθε μέλος της ομάδας μπορεί να επικεντρωθεί στην ίδια τη συζήτηση χωρίς η διαδικασία της χειροκίνητης λήψης σημειώσεων να τους αποσπά την προσοχή.
Μια κατάσταση στην οποία αυτό μπορεί να βοηθήσει είναι όταν πρέπει να καταγράψετε μια συζήτηση με τους συμπαίκτες σας αυτοπροσώπως. Η χρήση της λειτουργίας εγγραφής ήχου σάς επιτρέπει να εγγράψετε ένα αρχείο ήχου ολόκληρης της συζήτησης από την αρχή μέχρι το τέλος, το οποίο μπορείτε στη συνέχεια να μοιραστείτε με την ομάδα σας για αναφορά αργότερα ή να αφαιρέσετε στοιχεία δράσης.
Συμπέρασμα
Η μετατροπή ομιλίας σε κείμενο είναι απαραίτητη σήμερα, ειδικά με οργανισμούς που επιθυμούν να μεγιστοποιήσουν την παραγωγικότητα και να κερδίσουν την υψηλότερη δυνατή απόδοση επένδυσης από τις συναντήσεις τους. Αντί για χειρωνακτική εργασία, η μετατροπή ήχου σε κείμενο στο Evernote σάς επιτρέπει να εγγράψετε αρχεία ήχου ή να μεταγράψετε ομιλία σε κείμενο, το οποίο μπορείτε να μοιραστείτε με την ομάδα σας.
Ωστόσο, Evernote δεν είναι χωρίς περιορισμούς. Ορισμένες από αυτές περιλαμβάνουν την αδυναμία μεταγραφής υπαρχόντων αρχείων ήχου και βίντεο ή μεταγραφής εκείνων που είναι αποθηκευμένα στο cloud ή προέρχονται από μια πλατφόρμα όπως το YouTube. Για χρήστες που αναζητούν εναλλακτικές λύσεις, το OneNote ήχου σε κείμενο μπορεί να επιτευχθεί χρησιμοποιώντας εργαλεία μεταγραφής τρίτων που λειτουργούν παράλληλα με την πλατφόρμα.
Transkriptor, από την άλλη πλευρά, είναι ένα ολοκληρωμένο εργαλείο ομιλίας σε κείμενο που λειτουργεί με AIκαι μετατρέπει τον ήχο σε κείμενο από διάφορες πηγές, όπως τα υπάρχοντα αρχεία σας, το cloud, το YouTubeκαι ούτω καθεξής. Το διαισθητικό περιβάλλον εργασίας σάς διευκολύνει να έχετε πρόσβαση σε όλα τα αρχεία σας σε ένα σημείο και να τα μοιράζεστε με τις ομάδες σας για αποτελεσματική συνεργασία. Δοκιμάστε δωρεάν σήμερα και μεγιστοποιήστε την παραγωγικότητα στο χώρο εργασίας σας!