Mit steigender Nachfrage wurden jedoch viele minderwertige Werkzeuge auf dem Markt verfügbar. Diese Tools haben Probleme mit der Transkription, wenn der Ton leise ist oder eine Störung vorliegt. Es ist wichtig, die richtigen Prioritäten zu setzen und die Effizienz, die Kosten und die Funktionen des Tools zu bestimmen, aus denen Sie wählen können, insbesondere wenn Sie Audio in Text transkribieren möchten.
Wenn Sie immer noch Schwierigkeiten haben, einen zu finden, sind Sie hier genau richtig. Dieser Leitfaden beschreibt die Transkription, ihre Funktionsweise und ihre Vorteile und schlägt die besten verfügbaren Tools vor. Lesen Sie also weiter, um es herauszufinden!
Transkription verstehen: Die Grundlagen
Transkription bezieht sich einfach auf den Prozess der Umwandlung eines Audios, egal ob gesprochen oder aufgezeichnet, in einen digitalen oder geschriebenen Text. Dies geschieht in der Regel, um die Zugänglichkeit zu verbessern, da nicht jeder ein Video mit Ton ansehen oder einen Ton hören kann, insbesondere nicht Menschen mit Hörbehinderungen.
Ein weiteres Ziel der Transkription ist es, Audio einfach zu machen. Zum Beispiel kann es mühsam sein, sich Notizen über ein langes Meeting oder ein Vorstellungsgespräch zu machen. Wenn nicht, müssen Sie durch die Audiodatei blättern, um eine Information zu finden, oder eine Diktier-App verwenden, um es einfacher zu machen. Digitaler Text in der Audiodatei erleichtert das Organisieren, Sortieren und Auffinden von Informationen.
Hier sind einige praktische Anwendungen der Transkription:
- Recht: Wenn es um Transkriptionen geht, hat die Rechtsbranche die Nase vorn Rechtsberater müssen Aufzeichnungen über die Ereignisse wie Vorverhandlungen, Gerichtsverfahren und viele Rechtsgespräche führen Mit ihm entwickeln sie Prozesspläne, identifizieren wichtige Informationen und Widersprüche in Zeugenaussagen oder bewahren sie zum späteren Nachschlagen auf.
- Bildung: Sprachbarrieren, Hörschwierigkeiten, technische Probleme und andere können das Online-Lernen behindern, aber transkribiertes Material kann die Lücke schließen Schriftliches Lernmaterial ermöglicht es den Schülern, in ihrem eigenen Tempo zu lernen und hilft ihnen, schnell die benötigten Informationen zu finden.
- Medizin: Transkriptionen sind auch in der Medizinbranche wichtig, wo Mediziner Audioaufnahmen in schriftliche Dokumente umwandeln, die auch als klinische Notizen bezeichnet werden These are a patient’s medical records and contain information like their medical history, treatments, diagnoses, and follow-up plans, including doctor patient relationships . Mit ihnen können Gesundheitsdienstleister eine rechtzeitige und ordnungsgemäße Patientenversorgung sicherstellen.
- Geschäft: Transkriptionen sind auch für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, wenn es darum geht, Kundeninteraktionen, Besprechungen, Interviews und andere Aktivitäten als zukünftige Referenz schriftlich aufzuzeichnen Unternehmen können sie nutzen, um Konflikte zu lösen, Mitarbeiter bei Beurteilungen zu überprüfen und Kunden besser zu bedienen.
- Medien: Um Informationen effizient an das Publikum zu vermitteln und das Engagement zu erhöhen, erweisen sich Transkriptionsdienste als effektiv Die Transkription von Video- und Audioaufnahmen von Dokumentarfilmen, Fernsehsendungen, Werbung usw. kann die Sichtbarkeit und Zugänglichkeit von Inhalten verbessern, insbesondere für Menschen mit Hörbehinderung.
Wie funktioniert die Transkription?
Ein Transkriptionist erstellt eine Transkription, indem er sich eine Audio- oder Videospur anhört und den gesprochenen Inhalt eintippt oder aufschreibt. Es ist nuancierter als heutzutage, und man hört sich ein Audio mehrmals an, um die Genauigkeit des geschriebenen Dokuments sicherzustellen. Es kann zeitaufwändig sein, aber Sie werden keine zusätzlichen Kosten verursachen und die Konsistenz gewährleisten.
Um die Belastung zu verringern oder Zeit für andere wichtige Aufgaben aufzuwenden, können Sie in Software mit Automatic Speech Recognition Technologie investieren, die ein Transkript der von Ihnen eingegebenen Audio- oder Videoaufzeichnung liefert. Diese sind nicht immer ganz genau und kosten weniger als 100 US-Dollar bis hin zu vierstelligen Preisoptionen. Die Beauftragung eines Transkriptionisten kann jedoch viel kostspieliger, aber dennoch genauer sein.
Nachfolgend finden Sie eine Tabelle, in der die Vor- und Nachteile der manuellen und automatischen Transkription aufgeführt sind:
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Manuelle Transkription |
Automatische Transkription |
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Profis |
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Nachteile |
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Wichtige Tools für Audio-to-Text-Lösungen
Eine gute Voice-to-Text-Lösung muss genau, effizient sein, mehrere Sprachen unterstützen und einfach zu bedienen sein. Im Folgenden finden Sie einige der besten Möglichkeiten, die Ihnen zur Verfügung stehen:
Transkriptor
Transkriptor ist ein bahnbrechendes Tool mit einer fortschrittlichen Suite von Funktionen, um den Transkriptionsprozess zu rationalisieren und die Produktivität zu steigern. Sein AI-basierter Algorithmus minimiert Fehler und erstellt ein Textdokument mit einer Genauigkeit von bis zu 99 %. Benutzer können auch von der Unterstützung von 100+ Transkriptionssprachen, den umfangreichen Exportoptionen und der Kompatibilität mit verschiedenen Plattformen und Schreibwerkzeugen profitieren.
Darüber hinaus können Sie mit dem Tool Transkripte direkt von Links erhalten, was eine nahtlose Transkription von Video- und Audioinhalten aus Quellen wie Google Drive, YouTubeund OneDriveermöglicht. Die benutzerfreundliche Plattform rationalisiert den Transkriptionsprozess und eignet sich perfekt für die meisten Anwendungen, ob professionell oder gelegentlich. Obwohl das Tool für die meisten Transkriptionsaufgaben sehr effektiv ist, können Inhalte mit komplexer Terminologie geringfügige Anpassungen erfordern.
Rev.com
Mit seinen präzisionsgesteuerten Transkriptionsdiensten bietet Rev eine nahtlose Lösung, um Video- oder Audiodateien innerhalb von Minuten in Transkripte umzuwandeln. Es unterstützt 36+ Sprachen und ist aufgrund seiner hochwertigen Ergebnisse ein zuverlässiger Partner für Bildungs-, Medien- und Juristen. Es bietet auch einen hocheffizienten menschlichen Transkriptionsdienst, der zwar genauer, aber teurer ist als herkömmliche automatisierte Transkriptionen.
Otter.AI
Otter.AI verfügt über eine Cutting-Edge -Technologie, mit der Sie Ihre Audio- oder Video-zu-Text-Dateien in präzise Transkriptionen umwandeln können. Das Tolle daran ist, dass es sich in Plattformen wie Google Meet, Microsoft Teamsund Zoom integrieren lässt, um die Besprechungen aufzuzeichnen. Das Tool komprimiert ein einstündiges Meeting in wenigen Minuten Zusammenfassungen, um eine effektive Kommunikation und Verständigung zu fördern.
Die einzige mögliche Einschränkung der Plattform besteht darin, dass ihre Genauigkeit je nach Inhalt, einschließlich technischer oder komplexerer Terminologien, schwanken kann.
Steigern der Produktivität mit Sprache-zu-Text-Tools
Mit Sprache-zu-Text-Tools können Benutzer lange Audiodateien innerhalb von Minuten in Textdokumente umwandeln. Die IT wirkt sich vor allem positiv auf den Workflow und die Gesamtproduktivität aus. So geht's:
Schnelle und genaue Dokumentation
Die Implementierung von Transkriptionstools hat das Geschäftsumfeld verändert. Mit diesen Tools können Benutzer mit wenigen Klicks Berichte erstellen, Dokumente entwerfen und die Kommunikation verwalten. Das Tempo hat sich bemerkenswert verbessert, von Medizinern, die eine fehlerfreie Patientenakte führen wollen, bis hin zu Juristen, die Fallnotizen transkribieren. Diese Tools sparen Zeit und minimieren Tippfehler, vorausgesetzt, Sie verwenden Tools wie Transkriptor.
Fördert die Zusammenarbeit
Voice-to-Text-Software gedeiht am besten in kollaborativen Arbeitsumgebungen. Teammitglieder können in einer Besprechung verbale Ideen austauschen, und die anderen Mitglieder können innerhalb von Minuten eine transkribierte Kopie erhalten, wodurch umfassende Protokolle und umsetzbare Elemente erstellt werden. Es hilft den Mitgliedern auch, die Idee klar zu verstehen, was das Engagement und die Produktivität innerhalb der Teams fördert, da sie Input geben können, anstatt sich mit manuellen Notizen zu beschäftigen.
Darüber hinaus ist das generierte Textdokument für alle zugänglich, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Sie können es bei Bedarf jederzeit in der Zukunft abrufen.
Verbesserung der Barrierefreiheit
Inklusion ist ein wichtiges Merkmal am Arbeitsplatz, und Sprache-zu-Text-Software macht es möglich. Es kann für Menschen mit Behinderungen ein entscheidender Faktor sein, indem es ihnen eine alternative Möglichkeit bietet, mit dem Computer zu interagieren, und ihnen Möglichkeiten bietet, zur Geschäftsentwicklung beizutragen. Darüber hinaus können diese Textdokumente in der Zukunft jederzeit zu Referenzzwecken abgerufen werden.
Steigern Sie die Produktivität
Der Hauptvorteil einer solchen Software ist die verbesserte Produktivität. Laut den Mitarbeitern sind das Erstellen von Besprechungstranskriptionen , das Zusammenfassen von Kundenanrufen oder das Schreiben von E-Mails die mühsamsten Aufgaben. Jetzt können sie die aufgenommenen Sprachnotizen diktieren oder eingeben, ohne die Informationen manuell in einen Computer eingeben zu müssen. Dies spart ihnen wertvolle Zeit, die sie für andere hochwertige Aufgaben aufwenden können, und verbessert die Gesamteffizienz.
Die Rolle der Spracherkennungstechnologie bei der Transkription
Voice-to-Text-Software wie Transkriptor nimmt Spracheingaben auf und liefert ein genaues und bearbeitbares Transkript auf dem jeweiligen Gerät. Es arbeitet mit einer Spracherkennungstechnologie, bei der der Computer die akustischen Signale aus der Sprache sortiert und sie mithilfe von Zeichen, die als Unicode bezeichnet werden, in Text umwandelt.
Es handelt sich um einen mehrstufigen Prozess, der ein komplexes maschinelles Lernmodell durchläuft, das beginnt, wenn eine Person in ein Mikrofon spricht oder ein aufgezeichnetes Audio oder einen eingefügten Link direkt in das Tool hochlädt. Die Klänge erzeugen eine Reihe von Vibrationen, die die Transkriptionssoftware aufnimmt und an einen Analog-Digital-Wandler weiterleitet. Anschließend untersucht es die Schallwellen und sortiert sie in ihre jeweiligen Typen.
Die Laute werden weiter in Hundertstel- oder Tausendstelsekunden segmentiert und mit Phonemen abgeglichen, der kleinsten Spracheinheit, die einen Word von einem anderen unterscheidet. Ein Element "p" in tap unterscheidet es z. B. von tab, tan oder tag.
Nun läuft das Phonem durch ein mathematisches Modellnetzwerk, das sie mit bekannten Wörtern, Phrasen und Sätzen vergleicht und als solche übersetzt. Der konvertierte Text wird dann als schriftliches Dokument des Eingabeaudios dargestellt.
Eine AI-gestützte Transkription ist effizient darauf ausgelegt, die Laute und Phoneme abzugleichen und sie genau in Text umzuwandeln. AI Modelle lernen durch eine Rückkopplungsschleife, die die menschliche Intelligenz durch die Erfassung und Nutzung von Daten stimuliert. Das bedeutet, dass sie aus Fehlern lernen und beim nächsten Mal bessere Ergebnisse liefern.
Voice-to-Text-Software für unterschiedliche Anforderungen
Mit der steigenden Nachfrage nach automatisierten Transkriptionen sind heute viele Tools auf dem Markt erhältlich, die auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten sind. Um das Beste auszuwählen, befolgen Sie die Tipps:
- Genauigkeit: Genauigkeit ist der wichtigste Aspekt, auf den Sie bei der Auswahl einer Transkriptionssoftware achten sollten, da Sie es sich nicht leisten können, mehrere Bearbeitungen im generierten Dokument vorzunehmen Entscheiden Sie sich für Software mit einer Genauigkeitsrate von über 95 % oder für Transkriptor mit einer Genauigkeit von bis zu 99 %.
- Funktionen: Wenn Sie nach einer guten Transkriptions-App suchen, achten Sie auf Funktionen wie Echtzeitbearbeitungen, Unterstützung für mehrere Sprachen und die Möglichkeit, Transkripte zu speichern und zu teilen.
- Bedürfnisse: Ihre Entscheidung, sich für eine Voice-to-Text-Software zu entscheiden, hängt letztendlich von Ihren Bedürfnissen ab, d.h. ob Sie ein Gelegenheits- oder ein professioneller Benutzer sind Wenn Sie beispielsweise ein professioneller Benutzer sind, benötigen Sie das Tool, das eine hohe Genauigkeit liefert, mehrere Sprachen unterstützt, schnell transkribiert und die Transkription freigeben kann Auf der anderen Seite benötigt ein Gelegenheitsnutzer nur das Tool, um schnell genaue Texte zu generieren Treffen Sie also Ihre Entscheidungen entsprechend.
- Kompatibilität: Einige Software ist auf bestimmte Geräte oder Systeme beschränkt, also überprüfen Sie die Kompatibilität Ihres Geräts, um eine Entscheidung zu treffen.
- Kosten: Wenn Sie die Software ab und zu benötigen, könnte ein teures Produkt ein Overkill sein Zu diesem Zweck können Sie sich für ein Produkt entscheiden, das eine kostenlose Testversion oder ein eher günstiges wöchentliches/monatliches Abonnement anbietet.
Automatisieren von Besprechungsnotizen mit Transkriptionstools
Transkriptionstools wie Transkriptor rationalisieren den Transkriptionsprozess, indem sie AI Technologie nutzen, um Audio-/Videoaufzeichnungen von Meetings in genauen schriftlichen Text umzuwandeln. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht Ihnen eine nahtlose Navigation durch das Tool und erleichtert die Verwaltung und den Zugriff auf die Dateien und Transkriptionen.
Transkriptor stellt sicher, dass jeder gesprochene Word in der Besprechung präzise erfasst wird, unabhängig davon, ob es sich um ein Kundengespräch oder eine Brainstorming-Sitzung handelt. Alles, was Sie tun müssen, ist, das Meeting mit einem Tool wie Meetingtoraufzuzeichnen, die Dateien in Transkriptoreinzugeben und zu warten, bis es seine Magie entfaltet.
Sobald Sie die Textdateien in die Hände bekommen, können Sie sie in jedem gewünschten Format herunterladen und sie in der Reihenfolge der Dringlichkeit, des Bedarfs usw. organisieren. Auf diese Weise können Sie einfach auf die Dateien zugreifen, indem Sie ein Schlüsselwort eingeben. Oder Sie können es in ein Drittanbieter-Tool wie Salesforceintegrieren, das es ordnungsgemäß protokolliert, während Transkriptor eine Transkription für einen einfachen Zugriff generiert.
Schlussfolgerung
Die Transkription Ihres Audios ist heutzutage ein Kinderspiel, vor allem, wie kostengünstig und schnell es ist, ein genaues Transkript zu erhalten. Das ist jedoch nur auf eine gute Transkriptionssoftware beschränkt. Und Transkriptor zeichnet sich durch seine intuitive Benutzeroberfläche, Benutzerfreundlichkeit, Genauigkeit und Unterstützung für mehrere Sprachen aus. Es bietet spezialisierte Tools wie Interpunktionseinstellungen, Sprecheridentifikation und Formatierungsoptionen, mit denen Autoren ihre Transkriptionen personalisieren und spezifische Anforderungen erfüllen können.
