In diesem Leitfaden tauchen Sie tiefer in die Transkription von Meetings ein und lernen ihre Vorteile und täglichen Herausforderungen kennen. Schließlich entdecken Sie Tools wie Transkriptor, Otter.AI, revund sonixsowie deren Funktionen.
Was ist eine Meeting-Transkription?
Eine Besprechungstranskription in lesbarem Textformat zeigt, was in einer Gruppenbesprechung gesagt wurde. Es kann sich um eine Vorstandssitzung, eine Teambesprechung oder ein Einzelgespräch handeln. Die Transkription von Besprechungen unterscheidet sich von Besprechungsnotizen oder Zusammenfassungen mit einer Interpretation. Es handelt sich nur um eine Aufzeichnung dessen, was in der Sitzung gesagt wurde, nicht um ein Verständnis bestimmter Ereignisse.
Der Markt für sprachbasierte NLP wird im Jahr 2024 voraussichtlich 21,27 Milliarden US-Dollar erreichen. Im globalen Vergleich wird die größte Marktgröße in den Vereinigten Staaten zu verzeichnen sein (5,67 Milliarden US-Dollar im Jahr 2024).
So funktioniert die Transkription von Besprechungen
Bei der Meeting-Transkription wird das aufgezeichnete Meeting mithilfe einer Audiotranskriptionssoftware in Text umgewandelt. Es ist in der Regel Verbatim, was bedeutet, dass aufgezeichnet wird, was gesagt wurde, WHO es gesagt hat, wann und welche Entscheidungen getroffen wurden. Sie können Meeting-Transkriptionen manuell oder automatisch erstellen.
Bei der manuellen Transkription wird der Besprechung zugehört und das Gesagte eingegeben. Bei der automatischen Transkription wird eine Transkriptionssoftware für Besprechungen mit AI Spracherkennung verwendet. AI-gestützte Tools können Live-Untertitel und Übersetzungen von Meetings bereitstellen.
Vorteile der Meeting-Transkription
Wenn Sie in einer Besprechung etwas hören, neigen Sie dazu, 70 % davon zu vergessen, wenn Sie aus der Tür gehen. Eine Studie von Buffer State of Remote Work Report besagt, dass 61 % der Arbeitnehmer angaben, dass sie nach demCOVID-19an mehr Meetings teilnehmen. Hier kommt die Transkription von Meetings ins Spiel. Die Vorteile der Transkription von Besprechungen sind:
- Vermeiden Sie Versehen: Meeting-Transkriptionen bieten mehrere Vorteile, einschließlich der Sicherstellung, dass Sie keinen wichtigen Teil verpassen Sie ermöglichen es Ihnen auch, das Gesagte später nach Belieben zu lesen.
- Verpassen Sie kein Update: Wenn Sie eine wichtige Besprechung verpassen, können Sie jederzeit auf die Transkripte zurückgreifen Transkriptionen liefern eine schriftliche Aufzeichnung dessen, WHO was gesagt haben, so dass jeder für das Treffen zur Rechenschaft gezogen wird.
- Globaler Zugang: Sie können ein globales Meeting an einem TIME veranstalten, der für die meisten Teams ideal ist Später können Sie sich auf die Transkriptionen beziehen, um sich auf den neuesten Stand zu bringen.
- Mehrsprachige Aufzeichnungen : Mit der Transkriptionssoftware für Besprechungen können Sie die Besprechung in jeder Sprache aufzeichnen Diese Funktion stellt sicher, dass Teammitglieder aus anderen Regionen auf Besprechungsnotizen in ihrer bevorzugten Sprache zugreifen können.
- Prozessverbesserung: Indem Sie Ihre Geschäftsbesprechungen transkribieren, können Sie sie später überprüfen und verbesserungswürdige Bereiche identifizieren Ein ausführliches Transkript deckt jedes Detail ab und verringert das Risiko, wichtige Informationen zu übersehen.
- Kurzübersicht: Transkripte bieten einem Team einen schnellen Bezugspunkt, um Entscheidungen zu treffen Besprechungsprotokolle können Unklarheiten klären und sicherstellen, dass alle das gleiche Verständnis haben.
- Zugang zur Plattform: Sie können Ihre Transkripte in PDFs oder Dokumente umwandeln und auf verschiedenen Plattformen darauf zugreifen.
Häufige Herausforderungen bei der Meeting-Transkription
Die Transkription von Meetings ist mit vielen Herausforderungen verbunden, z. B. Hintergrundgeräusche, Akzente, Bearbeitung usw.
- Hintergrundgeräusch: Hintergrundgeräusche beeinträchtigen die Genauigkeit der Transkription, aber die Verwendung hochwertiger Mikrofonsoftware kann dazu beitragen, unerwünschte Geräusche zu reduzieren.
- Variationen von Grammatik und Phrasen: Akzente und Dialekte können die Transkription erschweren.
- Dateien mit mehreren Sprechern: Die Verwaltung mehrerer Sprecher ist einfacher mit der richtigen Beschriftung und Formatierung, um zu identifizieren, WHO spricht.
Hintergrundgeräusch
Der Umgang mit Hintergrundgeräuschen ist eine der größten Herausforderungen für die Transkription. Es stört den Ton der Stimme, kann den Transkriptor ablenken und zu Fehlern führen. Um Hintergrundgeräusche zu überwinden, können Sie ein hochwertiges Mikrofon oder eine Geräuschunterdrückungssoftware verwenden, um unerwünschte Geräusche herauszufiltern.
Variationen von Grammatik und Phrasen
Variationen der Grammatik und Phrasen, die von der Region beeinflusst werden, werden als Akzente oder Dialekte bezeichnet. Manchmal macht dies die Transkription der Wörter zu einer Herausforderung. Um dies zu umgehen, können Sie eine Transkriptionssoftware verwenden, die mehrere Sprachen unterstützt. Transkriptor ist ein solches Beispiel, da es Audio in Text in 100+ Sprachen transkribieren kann.
Dateien mit mehreren Sprechern
Wenn Sie es mit mehreren Sprechern zu tun haben, kann dies zu Verwirrung bei der Transkription führen. Mehreren Sprechern fällt es schwer zu erkennen WHO was und wann spricht. Verwenden Sie ein klares und konsistentes System für die Formatierung der Lautsprecher. Beschriften Sie die Lautsprecher mit Zahlen, Initialen oder Namen. Sie können auch Satzzeichen verwenden, um anzugeben, wann der Sprecher die Besprechung beginnt und beendet.
Top-Tools für die automatisierte Transkription von Besprechungen
Mit dem Aufkommen der AIhat die automatisierte Transkription von Meetings den Arbeitsablauf erheblich verändert. Hier sind einige der besten Transkriptionstools für Meetings, mit denen Sie Ihr Meeting innerhalb von Minuten transkribieren können:
- Transkriptor: Mit AI-gestützter Transkription bietet es bis zu 99% und unterstützt 100+ Sprachen Die benutzerfreundliche Oberfläche und die kostengünstige Preisgestaltung machen Transkriptor ideal für Anfänger und Teams.
- Otter.AI: Es ist ideal für die Zusammenarbeit im Team und bietet realeTIME Transkription und automatisierte Zusammenfassungen Es gibt jedoch Einschränkungen bei der Aufzeichnung von TIME in Basisplänen.
- rev: rev ist eine ideale Wahl für technische und komplexe Inhalte, aber es ist mit 1,99 $ pro Minute etwas teuer und erfordert ein manuelles Korrekturlesen.
- sonix: sonix unterstützt die Transkription in über 50 Sprachen und bietet erweiterte Bearbeitung und Integration mit CRM-Tools Es fehlen jedoch mobile Apps und es gibt keine kostenlose Testversion.
1 Transkriptor: Beste AI-gestützte Lösung
Transkriptor ist ein Audio-to-Text-Tool mit modernster AI und einer einfachen Benutzeroberfläche. Es ist eines der besten AI Transkriptionstools, das alle Video- und Audiodateien unterstützt und TIME bei der Formatkonvertierung speichert. Mit dem AI Chat-Assistenten können Sie sogar Ihr transkribiertes Meeting zusammenfassen. Sie können nach allem fragen und erhalten die richtigen Antworten basierend auf Ihrer Transkriptionsdatei.
Hauptmerkmale
- Hohe Genauigkeit: Abhängig von der Tonqualität können Transkriptor bei der Transkription Ihrer Dateien eine Genauigkeit von bis zu 99 % erreichen.
- Mehrsprachige Unterstützung: Transkriptor können Ihre Transkripte mit einem einzigen Klick in jede Sprache übersetzen Es unterstützt 100+ Sprachen, darunter Türkisch, Englisch, Hindi, Portugiesisch, Niederländisch, Arabisch, Hebräisch, Deutsch und mehr.
- Einfache Bearbeitungswerkzeuge: Sie können das Rich-Text-Editor-Tool verwenden, um kleinere Fehler in Transkriptor Nach der Bearbeitung können Sie die Datei in Formaten wie SRT, TXT, Nur-Text, PDFoder Wordherunterladen.
Warum es auffällt
- Benutzerfreundlich: Die benutzerfreundliche Oberfläche ist für Anfänger leicht zugänglich Sie können mit Ihrem Team gemeinsam an Dateien arbeiten, Berechtigungen bearbeiten und Ihre Dateien und Ordner organisieren.
- Kosteneffizient: Der Preis für Transkriptor ist niedriger als bei den meisten Meeting-Transkriptionsdiensten Bei der Anmeldung erhalten Sie eine kostenlose Transkriptionstestversion.
2 Otter.AI: Am besten für die Zusammenarbeit im Team
Otter.AI ist ein weiterer AI Meeting-Assistent, der Transkripte, automatisierte Zusammenfassungen und mehr generieren kann. Sie können mit dem Otter -Bot chatten, um Antworten aus Ihren Besprechungsnotizen zu erhalten. Mit seinen asynchronen Updates können Sie Live-Konversationen kombinieren.
Hauptmerkmale
- Real-TIME Transkription: Mit Otterkönnen Sie sich in Meetings mit echtenTIME automatisierten Notizen engagieren und produktiver sein.
- Integrationen mit Produktivitätstools: Sie können Otter in Tools integrieren, z. B. SalesForce, HubSpotund mehr.
Warum es auffällt
- Entwickelt für Remote- und Hybrid-Teams: Mit AI können Sie das Beste aus Meetings herausholen Sie können Ihre OtterPilot so planen, dass sie automatisch Zoom, Microsoft Teamsoder Google Meet Auf diese Weise kann es Besprechungsnotizen aufnehmen und freigeben.
3 rev: Am besten für hybride AI und menschliche Transkription
Mit revkönnen Sie Audio von überall aufnehmen und Ihre Inhalte an einem Ort schützen. Sie können die rev -App auf Android und iOS herunterladen und Interviews, Ideen und Meetings mit einem Fingertipp festhalten. Sie müssen die Transkription jedoch selbst in rev bearbeiten und Korrektur lesen.
Hauptmerkmale
- AI Transkription mit optionaler menschlicher Bearbeitung für maximale Genauigkeit: rev wird für komplexe und technische Inhalte bevorzugt Nachdem Sie Ihre Inhalte transkribiert haben, können Sie sich für eine humanisierte Bearbeitung entscheiden.
Warum es auffällt
- Zuverlässig für sensible oder komplexe Inhalte: rev basiert auf fortschrittlichen neuronalen Netzwerkmodellen und stundenlangen Trainingsdaten, was zu Genauigkeit führt.
4 sonix: Am besten für globale Teams
sonix ist ein weiteres AI-basiertes Tool, das Audio automatisch in Text in 50+ Sprachen transkribieren kann. Um das Beste aus sonixherauszuholen, integrieren Sie Ihren Workflow mit Zoom oder Adobe Premiere Tools. sonix verfügt jedoch nicht über eine mobile Anwendung für Android oder iOS Geräte.
Hauptmerkmale
- Unterstützung für mehrere Sprachen: sonix bietet präzise Sprache-zu-Text-Übersetzung in 50+ Sprachen Sie können Besprechungen, Vorträge, Interviews und mehr transkribieren.
- Erweiterte Bearbeitungsfunktionen: Sie können Ihre Transkripte überall und auf jedem Gerät durchsuchen, abspielen, bearbeiten, organisieren und freigeben.
Warum es auffällt
- sonix ist ideal für Unternehmen mit mehrsprachigen Anforderungen.
Transkribieren von Meetings mit Transkriptor: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Das Transkribieren von Meetings mit Transkriptor ist ein schneller und einfacher Prozess. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um Ihre Meetings mit Trankriptor zu transkribieren:
- Schritt 1: Besuchen Sie die Transkriptor -Website, registrieren Sie sich oder melden Sie sich an und bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse, um auf das Dashboard zuzugreifen.
- Schritt 2: Aktivieren Sie den Bot "SMART Meeting Recorder", um Live-Meetings über Zoom, Google Meetoder Microsoft Teamsaufzuzeichnen.
- Schritt 3: Laden Sie aufgezeichnete Meeting-Dateien in unterstützten Formaten wie WAV, MP3, MP4hoch oder synchronisieren Sie sie aus dem Cloud-Speicher.
- Schritt 4: Passen Sie Funktionen wie Zeitstempel an und wählen Sie zwischen Verbatim oder zusammengefasstem Text für die Transkription.
- Schritt 5: Klicken Sie auf "Transkribieren", um die Transkription zu generieren und mit dem integrierten Editor zu bearbeiten.
- Schritt 6: Laden Sie die fertige Transkription in Ihrem bevorzugten Format herunter oder teilen Sie sie direkt mit Ihren Teams.
Schritt 1: Registrieren Sie sich und richten Sie Ihr Transkriptor Konto ein
Besuchen Sie die Transkriptor Website und klicken Sie auf Anmelden/Registrieren in der oberen rechten Ecke. Melden Sie sich als Nächstes an, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigen. Sobald Sie fertig sind, erhalten Sie Zugriff auf Ihr Dashboard.
Schritt 2: Verwenden des Meeting-Bots (Option 1)
Aktivieren Sie für Live-Meetings die Meeting-Bot-Funktion. Diese Funktion befindet sich in der äußersten rechten Ecke des Dashboards und lautet "SMART Meeting Recorder". Der Bot lässt sich in beliebte Konferenztools wie Zoom, Microsoft Teamsoder Google Meetintegrieren.
Schritt 3: Laden Sie Ihre Meeting-Audio- oder Videodatei hoch (Option 2)
Wenn Sie bereits aufgezeichnete Meetings haben, gehen Sie zum Dashboard und klicken Sie auf die erste Option – "Audio- oder Videodatei hochladen". Wählen Sie Ihre Audio- oder Videodatei aus oder synchronisieren Sie sie aus dem Cloud-Speicher. Stellen Sie sicher, dass das Dateiformat unterstützt wird (z. B. MP3, MP4, WAV).
Schritt 4: Anpassen der Transkriptionseinstellungen
Sobald Ihr Transkript fertig ist, können Sie bei Bedarf Funktionen wie Zeitstempel aktivieren. Klicken Sie auf die Option Zeitstempel anzeigen in der oberen rechten Ecke des Dashboards. Passen Sie den Transkriptionsstil an, indem Sie zwischen Verbatim oder zusammengefasstem Text wählen.
Schritt 5: Generieren und Überprüfen der Transkription
Klicken Sie bei hochgeladenen Dateien auf "Transkribieren", um den Vorgang zu starten. Greifen Sie nach Beendigung der Besprechung auf die Transkriptionsdatei für Livesitzungen zu. Überprüfen Sie den AIgenerierten Text, und nehmen Sie Änderungen mit dem integrierten Editor vor.
Schritt 6: Exportieren und teilen Sie Ihre Transkription
Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf die Option "Herunterladen", um die Transkription in das gewünschte Format zu exportieren (z. B. Word, PDFoder TXT). Speichern Sie schließlich das Dokument auf Ihrem Gerät oder teilen Sie es per E-Mail oder Cloud-Diensten mit Teammitgliedern.
Tipps für die genaueste Transkription von Besprechungen
Hier sind einige Tipps, die Sie bei der Transkription eines Treffens beachten sollten:
- Verwenden Sie hochwertige Audiogeräte: Investieren Sie in hochwertige Audiogeräte, um klare Aufnahmen für Besprechungen zu gewährleisten.
- Minimieren Sie Hintergrundgeräusche während Besprechungen: Schaffen Sie eine ruhige Umgebung, beseitigen Sie Ablenkungen und schalten Sie Benachrichtigungen stumm, um die Audioqualität zu verbessern.
- Identifizieren von Lautsprechern in Einstellungen mit mehreren Lautsprechern: Aktivieren Sie die Lautsprecherunterscheidung, um mehrere Lautsprecher in einem Audioclip automatisch zu beschriften und zu unterscheiden.
Verwenden Sie hochwertige Audiogeräte
Die Aufzeichnung eines Meetings ist ohne eine ruhige Umgebung und eine gute Ausrüstung eine Herausforderung. Nehmen Sie sich TIME , um zu recherchieren und in die richtige Ausrüstung zu investieren.
Minimieren Sie Hintergrundgeräusche während Besprechungen
Es ist zwar wichtig, ein Meeting in einer ruhigen Umgebung zu veranstalten, aber es ist auch wichtig, externe Ablenkungen zu minimieren. Teilen Sie Ihren Kollegen mit, dass Sie einen Besprechungsraum benötigen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Homeoffice für andere tabu ist. Schalten Sie Ihr Telefon, Ihre E-Mail-Benachrichtigungen und Kalender-Popups stumm.
Identifizieren von Lautsprechern in Einstellungen mit mehreren Lautsprechern
Die Sprecherdiarisierung ist eine Funktion, die die Sprache-zu-Text-Erkennung mehrerer Sprecher im selben Audioclip ermöglicht. Es erkennt, wenn sich Lautsprecher ändern, und beschriftet die im Audio erkannten Stimmen mit Nummern.
Schlussfolgerung
Die Transkriptionssoftware für Meetings hat die digitale Landschaft mit ihren herausragenden Funktionen verändert. Jetzt ist es wichtig, die Verantwortung für seine Arbeit zu übernehmen und keine Details zu verpassen. Ob für Besprechungen, Vorträge oder persönliche Projekte, Transkriptor spart Transkriptionen TIME und steigert die Produktivität. Es verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, fortschrittliche Bearbeitungswerkzeuge und mehrere Exportoptionen, die den Prozess rationalisieren.
Mit Transkriptorkönnen Sie Ihr Meeting in mehr als 100 Sprachen transkribieren und den Text in jedem gewünschten Format herunterladen. Sie können auch gleichzeitig mit Ihrem Team an den Transkriptionen arbeiten, was die Fernkommunikation vereinfacht.
