Hvis du dikterer dit indhold direkte i dias, kan du spare TIME og forbedre tilgængeligheden. Det giver dig også mulighed for at fokusere på din besked i stedet for kedelig formatering. I denne guide vil vi lede dig gennem alt, hvad du har brug for om tale-til-tekst-værktøjer til PowerPoint, fra aktivering af funktionen til tredjepartsværktøjer som f.eks Transkriptor.
Hvorfor er diktat i PowerPoint vigtigt?
Det er vigtigt at bruge stemmeinput i præsentationer, fordi det sparer TIME, giver tilgængelighed og får dig til at fokusere på indholdet. Det er meget nemmere at oprette PowerPoint dias med dikteringsfunktionen. Her er et nærmere kig på, hvorfor diktering i PowerPoint er vigtig:
Gem TIME , mens du opretter dias
At diktere direkte i PowerPoint eliminerer den TIME og indsats, der bruges på at skrive hver Word. Denne indtastning kan være overvældende, især med langt og komplekst indhold. Folk taler normalt 3 gange hurtigere , end de skriver. Diktat sparer således en afgørende mængde tid.
Gør præsentationer mere tilgængelige
Speech-to-text tools provide transcriptions and captions of the content. Dette gør dine præsentationer mere tilgængelige for forskellige målgrupper. For eksempel kan personer med hørenedsættelse drage fordel af disse transskriptioner.
Derudover gør transskription i PowerPoint det mere tilgængeligt for dem med synshandicap. Disse mennesker har svært ved at skrive, så de dikterer ordene.
Fokus på indhold, ikke formatering
At forsøge at formatere indholdet i PowerPoint kan være overvældende. Dikter ordene til PowerPoint og fokuser bare på indholdet. PowerPoint will do the rest for you and format your content. Dette skift af fokus vil strømline din arbejdsgang og effektivitet.
Indbyggede dikteringsfunktioner i Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint har nogle fordelagtige indbyggede dikteringsfunktioner, der er anført nedenfor:
- Tekst diktering: Aktiver dikteringsfunktionen, og begynd at tale Appen dikterer automatisk dine ord.
- Tegnsætning: PowerPoint giver dikteret tegnsætning For eksempel kan du sige "punktum", "spørgsmålstegn", "semikolon" og mere.
- Symboler: Du kan også lave PowerPoint til at diktere symboler Sig f.eks. "stjerne" for "*" eller "at-tegn" for "@".
- Matematik: For at diktere matematiske tegn kan du sige "procenttegn", "plustegn", "divisionstegn" og mere.
- Valuta: PowerPoint dikterer også valutasymboler Bare sig "dollartegn" for "$" eller "eurotegn" for "€".
- Emoji/ansigter: Du kan også diktere emojis og ansigter på PowerPoint Sig f.eks. "smiley" for ":)" eller "hjerte-emoji" for "<3”.
- Redigering: Du kan også foretage nogle redigeringer, mens du dikterer Sig f.eks. "fortryd", "slet" eller "indsæt mellemrum".
- Ordrer: PowerPoint tager nogle sætninger som ordrer Du kan f.eks. sige "sæt diktering på pause" eller "afslut diktering".
Sådan aktiverer du diktatfunktionen i PowerPoint
For at aktivere Dikter funktion i PowerPoint, her er trinene:
- Åbn din Microsoft konto i PowerPoint.
- Gå til Hjem > Dikter (knappen, der ligner en mikrofon), mens du logger ind på din Microsoft konto på en mikrofonaktiveret enhed.
- Vent på, at knappen tændes, og begynd at tale Sørg for, at din mikrofon er tændt og konfigureret korrekt Vær tæt nok på mikrofonen, så den fanger din stemme.
- Flyt markøren til et eksempel eller slidenoterne, og begynd at tale for at se tekst vises.
- Indsæt tegnsætning eller andre tegn og symboler til enhver TIME ved at sige dem eksplicit.
- Ret fejl med dit tastatur uden at skulle slå mikrofonikonet fra.
Sprogindstillinger og tilgængelighedsindstillinger
Microsoft PowerPoint understøtter 9 sprog til lyd til tekst i PowerPoint , herunder engelsk, hindi, portugisisk, japansk, kinesisk og mere. Den understøtter også mere end 20 "Preview Languages", som kan have lavere nøjagtighed eller begrænset tegnsætningsunderstøttelse. Nogle af sprogene er arabisk, tjekkisk, dansk, græsk, hebraisk og tyrkisk.
PowerPoint indeholder en række tilgængelighedsindstillinger. Disse indstillinger er nedenfor:
- Diktat
- Tastaturgenveje
- Skærmlæser
- RigtigeTIME undertekster og undertekster
Begrænsninger for PowerPoint's dikteringsværktøj
PowerPoint's dikteringsværktøj har nogle vigtige begrænsninger. De understøttede sprog er minimale, og sprogene til tegnsætning er endnu mere begrænsede. Det fungerer heller ikke godt med dialekter som newzealandsk engelsk eller taiwansk kinesisk.
Trin-for-trin guide: Sådan dikterer du i PowerPoint
Når du følger de rigtige trin, er det nemt at diktere i PowerPoint. Her har vi listet en trin-for-trin til at diktere i PowerPoint for dig:
- Trin 1: Åbn PowerPoint og opsæt din mikrofon
- Trin 2: Aktiver funktionen Dikter i PowerPoint
- Trin 3: Begynd at diktere din tekst
- Trin 4: Rediger og formater dine dias
- Trin 5: Indarbejd yderligere tilgængelighedsfunktioner
Trin 1: Åbn PowerPoint og konfigurer din mikrofon
Åbn PowerPoint og log ind på din Microsoft konto. Sørg derefter for, at din mikrofon er tilsluttet din enhed og fungerer. Du kan teste inputklarheden, før du begynder at diktere. Tal tæt nok på mikrofonen, så den fanger din lyd klart og præcist.
Trin 2: Aktiver dikter-funktionen i PowerPoint
Gå til fanen Hjem på PowerPoint , og klik på knappen Dikter. Dette er et mikrofonikon. Click on this button and wait for it to turn on. Derefter kan du begynde at diktere dine ord. Hvis du bliver bedt om det, skal du tillade de nødvendige tilladelser.
Trin 3: Begynd at diktere din tekst
Begynd at tale tydeligt til mikrofonen. Sørg for at sige hver Word tydeligt, så værktøjet ikke misfortolker din stemme. Brug kommandoer til tegnsætning, emojis og andre undervejs. På denne måde vil du ikke bruge meget tid på at redigere formatet bagefter.
Trin 4: Rediger og formater dine dias
Når diktatet er færdigt, skal du gennemgå din transskription for at rette eventuelle fejl. For at undgå fejl er det altid godt at redigere og formatere dine dias. Juster tekstformatering, skriftstørrelser og slidelayout efter behov.
Trin 5: Inkorporer yderligere tilgængelighedsfunktioner
Føj yderligere tilgængelighedsfunktioner til dit diasshow. Disse funktioner omfatter billedtekster eller transskriptioner for forbedret tilgængelighed. Brug også stemmeinput til at oprette alternativ tekst til visualiseringer. Med alt-tekster kan personer med synshandicap lytte til beskrivelserne af billeder i dit diasshow.
Tips til effektiv stemmediktering i PowerPoint
Her er nogle nyttige tips til effektiv stemmediktering i PowerPoint:
- Brug en mikrofon af høj kvalitet: Dit lydudstyr skal være af høj kvalitet for at diktere korrekt.
- Tal langsomt og tydeligt: Du skal tale moderat for at værktøjet kan forstå dine ord.
- Rediger for grammatik og flow: Gennemgå diktatet bagefter for at undgå fejl.
- Øv stemmekommandoer: Øv stemmekommandoer, så du ikke har problemer med at diktere.
Brug en mikrofon af høj kvalitet
En pålidelig mikrofon sikrer klar lydindgang, hvilket forbedrer transskriptionsnøjagtigheden. Invest in a reliable microphone to optimize your dictation. Lydudstyr af lav kvalitet kan ikke fange din stemme ordentligt, hvilket fører til fejlfortolkninger i diktatet.
Tal langsomt og tydeligt
Prøv at tale langsomt ind i mikrofonen. Værktøjet kan ikke fange dine ord ordentligt, hvis du taler for hurtigt eller for langsomt. Derudover skal du sige hvert ord tydeligt, så der ikke er nogen fejlfortolkninger, især med komplekse og lange ord.
Rediger for grammatik og flow
Når diktatet er færdigt, skal du gå tilbage til begyndelsen og begynde at gennemgå dine dias. AI værktøjer kan gå glip af nogle nuancer. Korrekturlæs derfor altid dit endelige indhold og format.
Øv dig på stemmekommandoer
Gør dig bekendt med PowerPointspecifikke stemmekommandoer, så du kan diktere hurtigere. Når du stopper eller mumler, mens du giver kommandoer, kan værktøjet blive forvirret og diktere forkert.
Brug af tredjepartsværktøjer til at forbedre diktering i PowerPoint
PowerPoint's dikteringsfunktion kan være utilstrækkelig, især med hensyn til langt og komplekst indhold. I sådanne tilfælde kan du altid bruge tredjepartsværktøjer til at forbedre diktering i PowerPoint.
Third-party dictation tools are often more successful at capturing nuances and they give you better transcriptions. Når du har dikteret dit indhold med et andet værktøj, kan du uploade indholdet til PowerPoint.
Her er en liste over tredjepartsværktøjer til at forbedre diktering i PowerPoint:
- Transkriptor: er en alsidig tale-til-tekst-software med høj nøjagtighed.
- Dragon NaturallySpeaking: er et transskriptionsværktøj med avancerede stemmekommandoer.
- Otter.AI: er et andet transskriptionsværktøj med dybtgående notedelingsfunktioner.
- Google Docs Voice Typing: er et gratis alternativ til tredjepartsværktøjer.
Transkriptor: Bedst til alsidige tale-til-tekst-løsninger
Transkriptor er et avanceret transskriptionsværktøj med op til 99 % nøjagtighed. It supports more than 100 languages and dialects, making it a worldwide tool for everyone. Det har også avancerede integrationsmuligheder. Du kan integrere dette værktøj i PowerPoint for at få meget nøjagtige og hurtige transskriptioner.
Transkriptor er ideel til brugere, der skaber detaljeret indhold, da det kan fange forskellige jargon og nuancer. Det er også perfekt til folk WHO har brug for avancerede redigeringsværktøjer. Transkriptor giver avancerede redigeringsværktøjer, så du ikke behøver nogen anden app for at redigere dit indhold.
Dragon NaturallySpeaking: Bedst til stemmestyring
Dragon NaturallySpeaking is a transcription tool that offers advanced voice commands. Du kan også tilpasse ordforråd med Dragon NaturallySpeaking. Værktøjet giver også håndfri betjening. Denne funktion giver brugerne mulighed for at multitaske og tilgængelighed.
Dragon NaturallySpeaking er perfekt til professionelle, WHO har brug for fuld kontrol over PowerPoint. Takket være den håndfri betjening giver værktøjet brugerne mulighed for at bruge PowerPoint med kun stemmen.
otter.ai : Bedst til teamsamarbejde
Otter.AI er et andet transskriptionsværktøj, der giver live transskriptioner. Otter.AI giver avancerede notedelingsfunktioner, hvilket gør det til en god mulighed for projekter, der kræver samarbejde. Den har også integration med mødeværktøjer med sin live transskriptionsfunktion.
Otter.AI er ideel til gruppepræsentationer takket være dens notedelings- og samarbejdsfunktioner. Det er også et godt valg til kollaborativ diasoprettelse.
Google Docs stemmeindtastning: Gratis alternativ
Google Docs Voice Typing er et godt gratis alternativ til at diktere dine dias på PowerPoint. Værktøjets diktat er ikke så godt som andre værktøjer; men hvis du har kort og enkelt indhold, vil Voice Typing gøre jobbet for dig. It also has an export option directly to PowerPoint, which provides seamless integration.
Google Docs Voice Typing er velegnet til budgetbevidste brugere. Husk dog, at værktøjets funktioner og muligheder er begrænsede, især sammenlignet med andre værktøjer.
Fordele ved at kombinere PowerPoint diktat med Transkriptor
Parring Microsoft PowerPointindbyggede dikteringsfunktioner med Transkriptor skaber en kraftfuld kombination til at forbedre produktiviteten og effektiviteten i præsentationsoprettelsen.
Mens PowerPoints dikteringsfunktion er fremragende til input i realtid, udmærker Transkriptor sig ved at behandle lange lydfiler, såsom optagede møder, forelæsninger, podcastindhold eller interviews. Ved hjælp af Transkriptorkan du transskribere lange optagelser og derefter problemfrit integrere teksten i dine PowerPoint dias for en poleret præsentation.
Transkriptor tilbyder avancerede redigeringsfunktioner, der går ud over PowerPointoprindelige muligheder. These features include editing transcripts directly within its platform for clarity and coherence and highlighting, tagging, or organizing sections for easy slide integration.
Mens PowerPoint understøtter flere sprog, kan Transkriptorflersprogede funktioner håndtere mere komplekse og forskelligartede sproglige behov. Med Transkriptorkan du oversætte transskriptioner til flere sprog til et globalt publikum. Du kan også oprette flersprogede præsentationer og sikre nøjagtig transskription og formatering af ikke-engelsk indhold.
Konklusion
At diktere i PowerPoint er en effektiv måde at spare tid på, forbedre tilgængeligheden og fokusere på at skabe virkningsfuldt indhold. Uanset om du bruger PowerPointindbyggede værktøjer eller supplerer med løsninger som Transkriptor, kan stemmeinput strømline din præsentationsarbejdsgang. Begynd at udforske dikteringsfunktioner i dag, og øg din produktivitet, når du opretter professionelle dias.
