يعد إنشاء نسخة اجتماع Zoom لمكالمة Zoom مفيدا للرجوع إلى المناقشة في وقت لاحق ولتحسين اتصال الاجتماع . ومع ذلك ، لا يمكن الوصول إلى إنشاء نسخ دقيق للاجتماع Zoom إذا لم يكن لديك البرنامج المناسب ، بما في ذلك خيار الترجمة على التكبير.
ما هي Zoom محاضر الاجتماع؟
نسخ الاجتماع Zoom هو ملف نصي للمحتوى الصوتي للاجتماع. يتضمن أيضا مكبرات صوت وطوابع زمنية للمساعدة في توضيح النقاط وتسهيل المراجع اللاحقة. ومع ذلك ، قد يؤدي نص الاجتماع المحرر إلى اقتطاع بيانات أو متحدثين غير ذوي صلة لتقصير المستند.
لماذا يجب عليك نسخ Zoom الاجتماعات؟
هناك العديد من الأسباب التي تجعلك تنشئ نسخا للاجتماع ، بما في ذلك فوائد نسخ اجتماعات Webex . وتشمل هذه:
- الإشارة إلى مناقشة الاجتماع أو اقتباسها
- منح الأشخاص الذين فاتتهم اجتماع Zoom وسيلة للحاق بالركب
- استخدامه كمصدر للمحتوى التسويقي ، مثل منشورات المدونات والبودكاست ومقاطع الفيديو والتعليقات التوضيحية لوسائل التواصل الاجتماعي ...
كيفية نسخ اجتماع Zoom يدويا؟
قد يستغرق إنشاء نسخ اجتماع Zoom وقتا طويلا إذا اخترت القيام بذلك يدويا. الخطوات هي كما يلي:
- سجل الاجتماع Zoom . تحتوي جميع حسابات Zoom القياسية على تسجيل محلي ، لكن الحسابات المرخصة لها تسجيل سحابي تأكد من أن معدات التسجيل تعمل قبل بدء الاجتماع.
- استمع إلى التسجيل. بعد اجتماع Zoom ، استمع إلى التسجيل للتأكد من أنه واضح افعل ذلك بعد فترة وجيزة من الاجتماع حتى تتمكن من التحقق مرة أخرى من الأجزاء غير الواضحة بينما لا تزال جديدة.
- ابدأ النسخ. في الاستماع التالي ، ابدأ في كتابة ما تسمعه لا تقلق بشأن جعلها دقيقة للغاية في هذه المرحلة أضف فاصل أسطر في النص في كل مرة تلاحظ فيها متحدثا جديدا.
- تحرير وتحسين. استمع مرة أخرى وابدأ في إضافة علامات الترقيم ومكبرات الصوت استمر في إعادة الاستماع حتى تحصل على تحليل دقيق إلى حد ما للاجتماع.
- إضافة مكبرات الصوت والطوابع الزمنية. أخيرا ، أضف مكبرات الصوت والطوابع الزمنية يمكنك أن ترى كيف يبدو هذا في المثال أدناه.
كيفية نسخ اجتماع Zoom تلقائيا؟
يعد نسخ اجتماع Zoom يدويا عملية طويلة نظرا لعدد المرات التي تحتاج فيها إلى الاستماع إلى الملف. للحصول على عملية أبسط ، استخدم منصة نسخ تلقائية مثل Transkriptor .
يعمل على النحو التالي:
- سجل اجتماعك Zoom كالمعتاد.
- تحميل تسجيل الفيديو / الصوت على موقع Transkriptorوالسماح له بالتحويل.
- تحقق من الملف وقم بإجراء أي تعديلات ضرورية ، مثل توضيح الكلمات أو تغيير علامات الترقيم.
- بمجرد الانتهاء من ذلك ، قم بتنزيل الملف بتنسيق النص الذي تريده.
يوفر النظام الأساسي للنسخ التلقائي الجهد المتكرر المطلوب عند إنشاء نسخ يدوي للاجتماع.
ما هو مثال على نسخ اجتماع Zoom ؟
سيبدو نسخ الاجتماع مختلفا اعتمادا على التنسيق الذي تستخدمه ، ولكن فيما يلي مثال قياسي لما يجب أن يبدو عليه:
[00:00:10 كارول]: مرحبا بالجميع. أتمنى أن تكونوا جميعا بخير. اليوم ، سنستعرض أرقام المبيعات للأسبوع الماضي لنرى أين نحن. سأسلم إلى ستايسي لهذا الغرض.
[00:00:35 ستايسي]: شكرا كارول. باختصار ، كانت المبيعات راكدة بعض الشيء هذا الأسبوع ، لكننا نعتقد أنه ربما يكون بسبب مواطن الخلل في موقع الويب التي واجهناها خلال الأيام القليلة الماضية.
[00:00:59 كارول]: نعم ، حول ذلك. هل اكتشفنا ما هو الخطأ؟
[00:01:06 ستايسي]: نعم ، لا شيء خطير للغاية. من الناحية النظرية ، يجب فرزها بحلول الغد. شريطة أن يكون الأمر كذلك ، يجب أن نرى الأشياء تلتقط مرة أخرى في غضون أسبوع.
[00:01:24 كارول]: عظيم. حسنا ، سأتحقق معك مرة أخرى في غضون أيام قليلة للتأكد من أن الأمور تسير على الطريق الصحيح.
كيف يتم إعطاء الطابع الزمني في نسخ الاجتماع القياسي؟
يتم إعطاء الطابع الزمني في نسخ الاجتماع القياسي بتنسيق الساعة: الدقيقة: الثانية. بالإضافة إلى ذلك ، هذا لتسهيل الإشارة إلى أقسام محددة دون بذل الكثير من الجهد. يتم إعطاء المتحدث مع الطابع الزمني لنفس السبب.
