จะสร้างการถอดเสียงการประชุมได้อย่างไร?

6 ขั้นตอนในการสร้างการถอดเสียงการประชุมแสดงอยู่ด้านล่าง

1. การลงทะเบียน/เข้าสู่ระบบ: เยี่ยมชมเว็บไซต์ Meetingtor เลือก "ลงทะเบียน" หรือ "เข้าร่วมกับเรา" สําหรับผู้ใช้ที่มีอยู่ และป้อนข้อมูลที่จําเป็นสําหรับการเข้าถึง
2. การตั้งค่า Meetingtor: ใช้ "Meetingtor" เพื่อรวมเข้ากับ Google Calendar หรือ Outlook 365 เพื่อการจัดการการประชุมและการตั้งค่าการบันทึกที่มีประสิทธิภาพ
3. การบันทึกการประชุม: เพิ่มลิงก์การประชุมลงในวิดเจ็ต "บันทึกการประชุมสด" Meetingtor เพื่อให้สามารถเริ่มต้นการบันทึกอัตโนมัติในGoogle MeetZoomหรือSkype
4. การถอดเสียงการประชุม: Transkriptor ถอดเสียงบันทึกการประชุมที่อัปโหลดโดยอัตโนมัติโดยใช้อัลกอริธึมขั้นสูงและเทคโนโลยีการรู้จําเสียง
5. การตรวจสอบและแก้ไขการถอดเสียงเป็นคํา: ผู้ใช้สามารถตรวจสอบและแก้ไขข้อความที่ถอดเสียงได้ภายใน Transkriptorโดยใช้เครื่องมือแก้ไขเพื่อรับรองความถูกต้องและทําการปรับเปลี่ยนที่จําเป็น
6. การส่งออกและการแชร์การถอดเสียงเป็นคํา: สรุปและส่งออกการถอดเสียงเป็นคําในรูปแบบต่างๆ เช่น TXT, SRTหรือ Wordและแชร์ผ่านลิงก์หรือพื้นที่ทํางานสําหรับการตรวจสอบและข้อเสนอแนะร่วมกัน

ขั้นตอนที่ 1: ลงทะเบียนหรือเข้าสู่ระบบ Meetingtor

ผู้ใช้ต้องสร้างบัญชีใหม่หรือลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่มีอยู่เพื่อเข้าถึง Meetingtor. สิ่งนี้จะทําได้โดยการไปที่เว็บไซต์และค้นหาตัวเลือกการลงทะเบียนหรือเข้าสู่ระบบในหน้าแรก

ขั้นตอนการสมัครสําหรับผู้ใช้ใหม่นั้นตรงไปตรงมา ผู้ใช้จะได้รับแจ้งให้ระบุข้อมูลที่จําเป็น เช่น ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน โดยคลิกที่ปุ่ม "ลงทะเบียน" หลังจากนี้พวกเขาจะได้รับคําแนะนําตลอดขั้นตอนการลงทะเบียนจนกว่าจะเสร็จสิ้น ผู้ใช้จะลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่สร้างขึ้นใหม่ทันทีเมื่อลงทะเบียน

ผู้ใช้ปัจจุบันสามารถเข้าถึง Meetingtor ได้อย่างง่ายดายโดยคลิกที่ปุ่ม "เข้าร่วมกับเรา" และป้อนข้อมูลรับรอง รวมถึงที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน ผู้ใช้สามารถเข้าถึงบริการบันทึกของ Meetingtorได้ทันทีเมื่อการรับรองความถูกต้องสําเร็จ

Meetingtor ช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้ใช้จะใช้บริการบันทึกได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยจัดเตรียมอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและขั้นตอนการเข้าสู่ระบบที่คล่องตัว

ทดลองใช้ Meetingtor วันนี้ด้วยฟีเจอร์ทดลองใช้ของเรา เริ่มบันทึกการประชุมทางไกลได้อย่างง่ายดายและปลดล็อกพลังของการสื่อสารและการทํางานร่วมกันที่ชัดเจน!

ขั้นตอนที่ 2: การตั้งค่า Meetingtor สําหรับการบันทึกการประชุม

Meetingtor มีตัวเลือกในการรวมปฏิทินของผู้ใช้ภายในอินเทอร์เฟซ Meetingtor เพื่อตั้งค่า ซึ่งรวมถึงความเข้ากันได้กับ Google Calendar และ Outlook 365

ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อปฏิทิน Google และ Microsoft กับ Meetingtor ได้อย่างราบรื่นหลังจากป้อนข้อมูลรับรอง การผสานรวมนี้จะอํานวยความสะดวกในการนําเข้าการประชุมตามกําหนดการไปยังอินเทอร์เฟซ Meetingtor โดยอัตโนมัติ ทําให้สามารถจัดการการประชุมและตั้งค่าการบันทึกได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ผู้ใช้ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Meetingtor มีสิทธิ์เข้าถึงการอัปเดตและดึงข้อมูลการประชุมจาก Google Calendar และ Outlook 365 โดยการให้ข้อมูลประจําตัวสําหรับบริการทั้งสอง ซึ่งช่วยปรับปรุงฟังก์ชันการทํางานของเครื่องมือและประสบการณ์ผู้ใช้

ขั้นตอนที่ 3: การบันทึกการประชุม

การบันทึกการประชุมด้วย Meetingtor นั้นตรงไปตรงมา ผู้ใช้เพียงเพิ่มลิงก์การประชุมลงในวิดเจ็ต "การบันทึก" ภายในอินเทอร์เฟซ Meetingtor เพื่อเริ่มการบันทึก กระบวนการแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับเครื่องมือการทํางานร่วมกันเช่น Google Meet , Zoomหรือ Skype.

ผู้ใช้เริ่มต้นการประชุมและไปที่รายละเอียดการประชุมเพื่อดึงข้อมูลการเข้าร่วมใน Google Meet โฮสต์จะได้รับแจ้งให้ยอมรับ Meetingtor เข้าร่วมการประชุมโดยคลิก 'ยอมรับ' เมื่อผู้ประชุมพยายามเข้าร่วม โดยให้สิทธิ์การเข้าถึงที่จําเป็น เมื่อผู้ใช้เพิ่ม Meetingtor ลงในปฏิทินแล้ว Meetingtor จะเข้าร่วมการประชุมโดยอัตโนมัติ

ผู้ใช้เริ่มต้นด้วยการจัดการประชุมและเข้าถึงแท็บ 'ผู้เข้าร่วม' เพื่อค้นหาตัวเลือก 'เชิญ' สําหรับ การประชุม Zoom การเลือก 'คัดลอกลิงก์เชิญ' ช่วยให้พวกเขาแชร์ลิงก์นี้กับ Meetingtor ผ่านวิดเจ็ตเฉพาะ การเข้าสู่ห้องรอของ Meetingtor จะทําให้เกิดการแจ้งเตือนสําหรับโฮสต์ ซึ่งจะต้องยอมรับ Meetingtor โดยเลือกจากรายการห้องรอและให้สิทธิ์การเข้าถึง

ผู้ใช้เริ่มการประชุมและเลือกใช้ 'เชิญผู้คนเพิ่มเติม' ซึ่งพวกเขาสามารถ 'แชร์ลิงก์คําเชิญ' หรือ 'คัดลอกลิงก์' ได้โดยตรงเมื่อใช้ Skype ลิงก์นี้จะถูกแชร์กับ Meetingtor. Skype ไม่ได้ใช้ห้องรอซึ่งแตกต่างจาก Google Meet และ Zoomซึ่งช่วยให้ Meetingtor เข้าร่วมการประชุมได้โดยตรงโดยไม่ต้องมีขั้นตอนการรับสมัครเพิ่มเติม

เมื่อการประชุมเริ่มขึ้น Meetingtor จะเริ่มบันทึกเนื้อหาเสียงโดยอัตโนมัติ คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้ใช้มุ่งเน้นไปที่การสนทนาโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการเริ่มกระบวนการบันทึกด้วยตนเอง นอกจากนี้ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อปฏิทินของพวกเขากับ Meetingtorดังนั้นจึงเข้าร่วมการประชุมโดยอัตโนมัติ

ผู้ใช้จําเป็นต้องสิ้นสุดการประชุมตามปกติเมื่อสรุป หลังจากนั้นพวกเขาสามารถเข้าถึงไฟล์บันทึกจากแดชบอร์ด Meetingtor ได้อย่างสะดวก ตําแหน่งส่วนกลางนี้ช่วยลดความยุ่งยากในการจัดการการบันทึกการประชุมทําให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบและถอดเสียงเนื้อหาที่บันทึกได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 4: การถอดเสียงการประชุม

ผู้ใช้จะได้สัมผัสกับกระบวนการถอดความที่คล่องตัวภายใน Transkriptor แพลตฟอร์มนี้ใช้อัลกอริธึมขั้นสูงเพื่อถอดเสียงเนื้อหาเสียงเป็นข้อความที่เขียนโดยอัตโนมัติเมื่ออัปโหลดการบันทึกการประชุม

Transkriptor จัดลําดับความสําคัญของความแม่นยําผ่านเทคโนโลยี การรู้จําเสียง ที่ซับซ้อนลดข้อผิดพลาดได้อย่างมีประสิทธิภาพและเพิ่มคุณภาพโดยรวมของเนื้อหาที่ถอดเสียง ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อความที่เขียนได้โดยตรงภายในแพลตฟอร์มของ Transkriptor เมื่อเสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 5: การตรวจสอบและแก้ไขการถอดเสียงเป็นคํา

ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเพื่อตรวจสอบและแก้ไขข้อความภายในอินเทอร์เฟซของ Transkriptor เมื่อการถอดเสียงเป็นคําเสร็จสิ้น ฟังก์ชันนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถรับรองความถูกต้องอย่างพิถีพิถันและส่งผลต่อการแก้ไขหรือปรับแต่งการถอดเสียงที่จําเป็น

อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของ Transkriptor ทําให้การนําทางผ่านการถอดเสียงเป็นไปอย่างราบรื่นทําให้ผู้ใช้สามารถค้นหาส่วนหรือลําโพงที่ต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้ใช้สามารถฟังเสียงต้นฉบับควบคู่ไปกับการถอดเสียงในระหว่างกระบวนการตรวจสอบตรวจสอบความถูกต้องของการถอดเสียงและอํานวยความสะดวกในการแก้ไขที่จําเป็น

Transkriptor ช่วยให้ผู้ใช้มีชุดเครื่องมือแก้ไขรวมถึงความสามารถในการกําหนดลําโพงรวมลําโพงเดียวกันและแทรกหรือลบข้อความ สิ่งนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถปรับแต่งการถอดเสียงได้อย่างละเอียดตามความต้องการของแต่ละคน

โดยรวมแล้ว คุณสมบัติที่แข็งแกร่งของ Transkriptor และอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการตรวจสอบและแก้ไข เพื่อให้มั่นใจว่าการถอดเสียงที่ถูกต้องและสวยงามซึ่งปรับให้เหมาะกับข้อกําหนดของผู้ใช้

ขั้นตอนที่ 7: การส่งออกและการแชร์การถอดเสียงเป็นคํา

ผู้ใช้ควรดําเนินการส่งออกและแบ่งปันเอกสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องเมื่อเสร็จสิ้นการถอดความภายใน Transkriptor แพลตฟอร์มนี้มีตัวเลือกการส่งออกที่หลากหลาย รวมถึงรูปแบบ TXT, SRTหรือ Word ทําให้ผู้ใช้สามารถเลือกรูปแบบที่เหมาะสมที่สุดได้

การส่งออกการถอดเสียงเป็นคํานั้นตรงไปตรงมา ผู้ใช้เพียงแค่ต้องเลือกรูปแบบการส่งออกที่ต้องการและปฏิบัติตามคําแนะนําภายในอินเทอร์เฟซของ Transkriptor วิธีการที่คล่องตัวนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้ใช้จะสร้างการถอดเสียงที่สวยงามอย่างรวดเร็วพร้อมสําหรับวัตถุประสงค์ในการแจกจ่ายหรือเก็บถาวร

ผู้ใช้สามารถแชร์การถอดเสียงภายใน Transkriptor ได้อย่างง่ายดายผ่านลิงก์ ซึ่งช่วยให้สามารถตรวจสอบโดยรวมและข้อเสนอแนะจากเพื่อนร่วมงานได้ นอกจากนี้ ผู้ใช้หลายคนยังสามารถทํางานกับการถอดเสียงเดียวกันพร้อมกันได้โดยใช้พื้นที่ทํางาน ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานเป็นทีมและประสิทธิภาพการทํางาน

Transkriptorจะทําให้กระบวนการถอดความการประชุมง่ายขึ้นได้อย่างไร

Transkriptor นําเสนอโซลูชันที่คล่องตัวเพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการถอดความของคุณ ผู้ใช้สามารถพึ่งพาฟังก์ชันการทํางานอัตโนมัติเพื่อแปลงบทสนทนาที่พูดเป็นข้อความที่เขียนอย่างถูกต้องได้อย่างรวดเร็ว Transkriptor ช่วยลดเวลาและความพยายามที่จําเป็นสําหรับงานถอดความได้อย่างมากโดยใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี AI ขั้นสูง

ผู้ใช้ควรอัปโหลดการบันทึกเสียงหรือวิดีโอของการประชุมด้วย Transkriptor หรือใช้ Meetingtor เพื่อบันทึกการประชุมได้อย่างง่ายดาย อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของเครื่องมือถอดความการประชุมอัตโนมัติเหล่านี้ช่วยให้สามารถนําทางได้อย่างราบรื่นทําให้ง่ายต่อการจัดการไฟล์และเข้าถึงการถอดเสียงเป็นคําได้ทันที Transkriptor ช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุก Word ที่พูดจะถูกบันทึกอย่างแม่นยําไม่ว่าจะเป็นเซสชันการระดมความคิดของทีมหรือการประชุมลูกค้า

ข้อได้เปรียบที่สําคัญประการหนึ่งของ Transkriptor คือความสามารถในการเพิ่มประสิทธิภาพการทํางาน ผู้ใช้สามารถจัดสรรเวลาและทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยทําให้กระบวนการถอดความเป็นไปโดยอัตโนมัติ โดยมุ่งเน้นที่งานที่สําคัญมากกว่าการใช้แรงงานในการถอดความด้วยตนเอง ประสิทธิภาพนี้ช่วยประหยัดเวลาและลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาด เพื่อให้มั่นใจว่าการถอดเสียงมีความถูกต้องอย่างสม่ําเสมอ

นอกจากนี้ Transkriptor ยังให้ความยืดหยุ่นโดยรองรับรูปแบบเสียงและวิดีโอ (เช่น MP3, MP4 , WAV , AAC, M4A, WebMและอื่น ๆ ) และมากกว่า 100 ภาษา

เคล็ดลับการถอดความที่ดีที่สุดสําหรับการประชุม

ผู้ใช้ควรมั่นใจในคุณภาพเสียงที่ดีที่สุดระหว่างการประชุม เนื่องจากเสียงที่ชัดเจนช่วยให้การถอดเสียงเป็นคํามีความแม่นยําอย่างมาก พวกเขาต้องวางตําแหน่งไมโครโฟนอย่างมีกลยุทธ์และลดเสียงรบกวนรอบข้างเพื่อเพิ่มความชัดเจน

ผู้ใช้ควรเลือกใช้แพลตฟอร์มที่มีชื่อเสียง เช่น Transkriptor และ Meetingtor ที่มีชื่อเสียงในด้านความแม่นยําและประสิทธิภาพเมื่อเลือกเครื่องมือถอดความการประชุมอัตโนมัติ จําเป็นต้องจัดลําดับความสําคัญของเครื่องมือที่มีคุณสมบัติขั้นสูง เช่น เครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติและการระบุผู้พูด เพื่อปรับปรุงกระบวนการถอดความให้ดียิ่งขึ้น

ผู้ใช้ควรตรวจสอบและแก้ไข การถอดเสียงเป็นคําทุกประเภท อย่างขยันขันแข็งหลังการประชุมเพื่อแก้ไขความไม่ถูกต้องหรือข้อผิดพลาด ขั้นตอนนี้มีความสําคัญอย่างยิ่งในการรักษาความสมบูรณ์และความน่าเชื่อถือของเนื้อหาที่ถอดเสียง ผู้ใช้ควรจัดสรรเวลาให้เพียงพอสําหรับงานนี้เพื่อรับประกันความทั่วถึง

พวกเขาต้องพิจารณาให้ข้อมูลตามบริบทเพื่อช่วยผู้ถอดความในการทําความเข้าใจคําศัพท์เฉพาะอุตสาหกรรมหรือคําย่อที่กล่าวถึงในระหว่างการประชุม แนวทางปฏิบัตินี้ช่วยให้มั่นใจได้ถึงความแม่นยํามากขึ้นในการถอดความคําศัพท์เฉพาะทาง

การทํางานร่วมกันและการสื่อสารระหว่างผู้เข้าร่วมการประชุมก็มีบทบาทสําคัญเช่นกัน สิ่งสําคัญคือต้องกระตุ้นให้ผู้พูดออกเสียงอย่างชัดเจนและพูดในระดับปานกลางเพื่ออํานวยความสะดวกในการถอดความ นอกจากนี้ การกําหนดผู้จดบันทึกเพื่อจับประเด็นสําคัญจะช่วยเสริมกระบวนการถอดความและใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงระหว่างการตรวจสอบ

ประโยชน์ของการถอดเสียงการประชุมคืออะไร?

มีประโยชน์มากมายในการถอดเสียงการประชุมให้กับผู้ใช้ในด้านต่างๆ ของความพยายามอย่างมืออาชีพ ประการแรก ช่วยเพิ่มความสามารถในการเข้าถึงโดยจัดทําบันทึกการสนทนาเป็นลายลักษณ์อักษร เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลสําคัญจะพร้อมใช้งานสําหรับผู้เข้าร่วมทุกคน รวมถึงผู้ที่พลาดการประชุม

ประการที่สองการถอดความการประชุมส่งเสริมความรับผิดชอบโดยการสร้างเอกสารร่องรอยของการตัดสินใจรายการการดําเนินการและความรับผิดชอบ สิ่งนี้กระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมปฏิบัติตามคํามั่นสัญญาและรับรองความชัดเจนเกี่ยวกับงานที่ได้รับมอบหมายในระหว่างการประชุม

ข้อดีอย่างหนึ่งของการถอดเสียงการประชุมคือการถอดเสียงช่วยอํานวยความสะดวกในการทํางานร่วมกันโดยส่งเสริมความเข้าใจที่ดีขึ้นระหว่างสมาชิกในทีม ผู้เข้าร่วมสามารถย้อนกลับไปที่การถอดเสียงเพื่อชี้แจงประเด็นความสับสนหรือทบทวนการอภิปรายที่สําคัญส่งเสริมความสอดคล้องและความสอดคล้องกันในกิจกรรมที่ตามมา

การถอดเสียงการประชุมช่วยให้ผู้ใช้สามารถอ้างอิงประเด็น ใบเสนอราคา หรือการตัดสินใจเฉพาะระหว่างการประชุมได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้ช่วยลดความจําเป็นในการพึ่งพาหน่วยความจําเพียงอย่างเดียวและช่วยให้สามารถจัดทําเอกสารและติดตามผลได้แม่นยํายิ่งขึ้น

นอกจากนี้ การถอดความการประชุมจะเป็นแหล่งข้อมูลที่มีค่าสําหรับการฝึกอบรม การปฐมนิเทศ และการแบ่งปันความรู้ภายในองค์กร สมาชิกในทีมใหม่สามารถทําความคุ้นเคยกับการสนทนาและการตัดสินใจที่ผ่านมาได้อย่างรวดเร็วเร่งการรวมเข้ากับทีม