Расшифровка интервью не только обеспечивает точную запись разговора, но и облегчает анализ разговора. В этой статье вы узнаете, почему важна расшифровка интервью и о различных форматах расшифровки. Кроме того, я знаю, как использовать AI инструменты, такие как Transkriptor, которые могут генерировать надежные расшифровки.
Важнейшие рекомендации по точной расшифровке интервью
Будучи исследователем или студентом, вы можете задаться вопросом, как пройти собеседование для диссертации . Точность транскрипции является приоритетом для передачи правильного смысла ваших видеофайлов в текстовой форме. Тем не менее, ни один метод транскрипции не приводит к 100% точности. Одна ошибка в предложении может полностью изменить его смысл.
Когда вы участвуете в дискуссии, язык должен быть связным. Правильные инструменты, настройка и рабочий процесс обеспечивают единообразие в расшифровках. Звук звука должен оставаться четким на протяжении всей записи. Некоторые хорошие программы для транскрипции AI, такие как Transkriptor, могут генерировать транскрипцию в соответствии с грамматикой и орфографией.
Существует два основных формата транскрипции: полный Verbatim и чистый Verbatim. В формате полного Verbatim есть Word-for-Word транскрипции разговорного языка. Это включает в себя слова-заполнители, такие как «гм», и неполные предложения.
Транскрипция фильтрует разговорную речь в чистом Verbatim формате. Здесь основная цель состоит в том, чтобы извлечь смысл из того, что говорят ораторы. Обычно мы опускаем слова-паразиты и звуки, такие как кашель, во время чистого формата Verbatim .
Full Verbatim vs Чистый Verbatim
Расшифровка собраний компании может быть полезна для вас как для профессионала. Профессии, которые поддерживают юридические и деловые требования, полагаются на Verbatim стенограммы для документирования взаимодействия.
Полная Verbatim транскрипции захватывает каждый Word и слог в файле аудиозаписи . Это означает, что транскрипционист расшифровывает все, что слышит на записи. Некоторые примеры полной расшифровки Verbatim включают интервью, показания свидетелей и многое другое. Он включает в себя паузы, заикания, произносимые слова и другие звуки.
Интервьюеры и юристы в основном используют диктовку для полного Verbatim расшифровки. В судебном разбирательстве каждый Word имеет значение; Следовательно, они требуют подробного стандарта для расшифровок. В деле доказательствами являются допрос, показания под присягой и свидетельские показания.
Еще одним вариантом использования Verbatim расшифровки являются интервью, такие как допросы свидетелей в полиции. Verbatim стенограммы могут помочь интервьюерам дать точный отчет о заслуживающих внимания темах. HR-команды также могут использовать этот формат для общения с потенциальными сотрудниками.
Чистая Verbatim или неVerbatim транскрипция исключает всю ненужную речь. Этот формат призван сделать расшифровку более читабельной, не меняя ее смысла.
В судебных агентствах люди, WHO управлять судебными разбирательствами, хотят получить чистую Verbatim при расшифровке судебных заявлений. Фальстарты или заикания здесь не сработают.
Общие символы транскрипции
Некоторые символы, такие как запятые, многоточия и квадратные скобки, указывают на различные аспекты разговорной речи в транскрипции.
Запятые (,): В транскрипции пара запятых используется в середине предложения. Это используется для выделения фраз и слов, которые не являются существенными. Он разделяет два или более координатных прилагательных, которые описывают одно и то же существительное. Помните, что нельзя использовать запятые между конечным прилагательным или с некоординатными прилагательными.
Многоточие (...): Эллипс не используется ни до, ни после цитаты. Это верно даже в том случае, если оно взято из более крупного материального тела. Однако, если вы удалите начало или конец длинной цитаты с отступом, вам нужно использовать эллипс. Другой способ использования эллипса — использовать его в качестве паузы в прямой речи.
Скобки []: В транскрипцию добавляются слова в скобках, чтобы указать, о чем читатель не упомянул. Например, фонетическая транскрипция записывается с помощью квадратных скобок. Примером может быть транскрибирование Word собаки как [dɔg].
Как эффективно транскрибировать аудио интервью в текст
Цель расшифровок — улучшить перевод производного контента. Качественная транскрипция сводится к правильной подготовке, инструментам и настройке звука. Вот шаги, которые вы можете выполнить, чтобы обеспечить точную передачу звука до начала транскрипции:
Подготовьтесь и спланируйте собеседование
Подготовка сценария перед записью контента, такого как речь или презентация.
Следите за окружающей средой
Лучший способ улучшить качество транскрипции — проверить качество звука от начала до конца. Во время записи звука фоновый шум и другие окружающие звуки должны быть минимальными.
Выберите правильное аудиооборудование
Выбор правильного оборудования, такого как микрофон, студийная настройка и программное обеспечение, может улучшить качество транскрипции.
Подробное пошаговое руководство по расшифровке интервью и информацию о полезном программном обеспечении для расшифровки см. в исчерпывающей статье Scribbr.
Решение проблем с качеством звука
Как сложная задача, транскрипция требует внимания к деталям. Однако при низком качестве звука работа становится более сложной. К параметрам, которые способствуют плохому качеству звука, относятся фоновый шум, низкая громкость и технические проблемы. Вот несколько стратегий для борьбы с фоновым шумом и техническими проблемами:
- Чтобы записать голос высокого качества, используйте высококачественное записывающее оборудование и ведите запись в спокойной обстановке.
- Неисправный микрофон или помехи могут ухудшить качество звука Чтобы избежать технических проблем, вы можете протестировать записывающее оборудование перед началом работы, чтобы убедиться, что все работает хорошо.
- Несколько говорящих могут привести к наложению голосов и прерываниям, что затрудняет распознавание отдельных слов или фраз Чтобы этого избежать, можно использовать внешние микрофоны поверх встроенных устройств Эти микрофоны обеспечивают лучшее качество звука.
Когда в сегменте транскрипции аудио или видео помещается несколько носителей, их идентифицирует идентификация говорящего. Это позволяет определить личность неизвестного динамика и раскрыть потенциал нескольких динамиков.
- Делая заметки, вы можете использовать фразы, а не полные предложения Обратите внимание только на ключевое слово, которое поможет вам понять суть.
- Всегда делайте заметки своими словами и перефразируйте так, чтобы это имело смысл Это поможет вам понять и запомнить услышанное.
- После того, как вы закончите делать заметки, структурируйте их с помощью заголовков, подзаголовков и нумерации Заголовки обозначают тематические области, а нумерация помогает различать основные и второстепенные моменты.
Инструменты для расшифровки интервью: программное обеспечение и техники
Некоторые важные инструменты, необходимые для транскрипции, включают наушники с шумоподавлением, компьютер и программное обеспечение для транскрипции, такое как Transkriptor. Наушники с функцией шумоподавления помогают больше сосредоточиться на звуке, устраняя фоновый шум. Вы можете использовать Transkriptor для преобразования голоса в текст для расшифровки интервью.
Компьютеров с необходимым программным обеспечением для обработки Word было бы достаточно для упрощения задач расшифровки и обеспечения своевременности выполнения задач. Специальное программное обеспечение для транскрипции, такое как Transkriptor , может помочь вам преобразовать аудио в текст. Transkriptor — это программное обеспечение для преобразования речи в текст для интервью, которое использует простой современный интерфейс AI .
Программное обеспечение для преобразования голоса в текст для расшифровки интервью
Вы можете записывать или конвертировать речь в текст с расшифровкой интервью с помощью технологии распознавания речи. Когда вы загружаете предварительно записанное интервью в программу, программа превращает Word в текст, который можно использовать позже. Хотя технология распознавания речи может не воспринимать точные слова, она точна на 99%. Таким образом, вы можете редактировать вывод в любое время.
Используя Transkriptor, вы можете конвертировать аудио в текст на более чем 100 языках. У него также есть функция AI чат-помощника, которая поможет вам обобщить ваши автоматические транскрипции и получить желаемый результат.
Вы можете использовать Transkriptor на мобильных устройствах, в качестве веб-приложения и в качестве расширения для Chrome . Он может автоматизировать процесс расшифровки заметок о встречах и интервью, чтобы обеспечить легкий доступ к обсуждению.
Сравнение лучших инструментов для расшифровки интервью
Transkriptor — это лучшая программа для расшифровки интервью , которая может автоматически транскрибировать аудио в текст на более чем 100 языках. Вы также можете экспортировать файл в виде обычного текста или субтитров для видео. С помощью встроенных инструментов редактирования вы можете редактировать имена динамиков и исправлять любые незначительные ошибки. Он обеспечивает точность 99% и генерирует расшифровки за считанные минуты.
Otter.AI — это еще один инструмент, который помогает получать расшифровки и автоматические сводки. У него есть система поддержки в чате, чтобы получать ответы на ваши встречи. Тем не менее, инструмент имеет посредственную точность транскрипции для сложных аудиотестов. Он также поддерживает только английский язык Великобритании и США и немного дороже, чем другие приложения для транскрипции.
Sonix — это еще одно программное обеспечение для транскрипции, которое может генерировать автоматическую транскрипцию на 49+ языках. Вы можете редактировать и упорядочивать свои файлы на любом устройстве из любого места.
Тем не менее, продолжительность пробной версии короче, чем у многих других программ для расшифровки. Кроме того, при работе с тяжелыми аудиофайлами расшифровка аудио может усложниться с Sonix.
Рекомендации по редактированию и форматированию стенограмм
Если вам нужны на 100% точные стенограммы, важно отредактировать окончательный вариант. Вот несколько советов по редактированию и форматированию стенограмм:
- В качестве первого шага вы можете настроить сегментацию динамиков для удобства выполнения Далее вы можете добавить или удалить запятые и точки там, где это необходимо.
- Во многих случаях, например при создании субтитров, создатели контента используют знаки препинания в качестве привязки к времени Поэтому крайне важно удалить или добавить знаки препинания, чтобы управлять временем транскрипции.
- Если вы редактируете аудиофайл, вам может потребоваться заменить или добавить фрагменты Аудиофайлы сложно расшифровать; Иногда, движок Automatic Speech Recognition не обнаруживает ничего полезного.
Возвращаясь к черновику
Высококачественные записи без фонового шума необходимы для точной расшифровки. Вы уже обнаружили, что использование высококачественных микрофонов может значительно повысить точность расшифровки файла.
Добавьте расширенные инструменты транскрипции для расшифровки аудио и повышения точности транскрипции. Но важно пересмотреть проект, чтобы сохранить высокую точность. Таким образом, вы сможете определить потенциальные области для улучшения и внести необходимые коррективы.
Вы также можете запрашивать отзывы клиентов и регулярно контролировать качество своих расшифровок.
Форматирование стенограммы для ясности
После того, как вы знаете, как написать стенограмму, ее форматирование является важной частью процесса. Отформатировав стенограмму, вы можете упорядочить ее для повышения читабельности и профессионализма.
Одним из способов форматирования стенограммы является использование временных меток или меток говорящего. При использовании меток громкоговорителей введите имя говорящего, за которым следует двоеточие, вставьте пробел, а затем добавьте текст. Не забывайте писать имя говорящего с заглавной буквы.
Еще один важный фактор, который следует учитывать при форматировании транскрипции, — это оставление пространства между каждым абзацем текста. В некоторых документах можно даже рассмотреть двойной интервал. Это поможет повысить удобочитаемость и упростит сканирование документа для читателей.
Заключение
Следование основным рекомендациям по расшифровке интервью жизненно важно для передачи правильного смысла вашего аудио или видео. Если расшифровка или подписи содержат ошибки, их чтение или просмотр могут быть затруднены.
Обратите пристальное внимание на уровень звука; Звук и громкость должны оставаться неизменными на протяжении всей записи. Используя Transkriptor, вы можете конвертировать аудио в текст на 100+ языках. Являясь одним из лучших инструментов для расшифровки интервью, Transkriptor обеспечивает точность 99%, экономит время за счет сокращения времени обработки вдвое и генерирует редактируемые текстовые расшифровки.
