15 geriausių Zoom programų, skirtų pagerinti jūsų susitikimus

Ranka laikydami išmanųjį telefoną, kuriame rodomas kontrolinis sąrašas ir vaizdo skambučio piktograma, simbolizuojanti vaizdo susitikimų įrankius.
Raskite geriausias Zoom alternatyvas, kad pagerintumėte savo virtualius susitikimus naudodami papildomas funkcijas ir patobulintą naudojimą.

Transkriptor 2024-11-05

Vis labiau skaitmeniniame pasaulyje Zoom tapo nepakeičiama priemone tiek specialistams, tiek pedagogams, tiek studentams. Nesvarbu, ar rengiate komandos susitikimus, dalyvaujate virtualiose konferencijose ar dalyvaujate internetiniuose užsiėmimuose, jūsų Zoom sesijų efektyvumas gali žymiai paveikti produktyvumą ir bendravimą.

Nors pagrindinės Zoomfunkcijos suteikia tvirtą pagrindą, jų ne visada gali pakakti norint visiškai optimizuoti susitikimus. Čia geriausių Zoom programų integravimas gali labai pakeisti, pagerindamas virtualių susibūrimų vedimo, tvarkymo ir dokumentavimo būdą.

Skirtingai nuo kitų įrankių, kuriems gali kilti sunkumų dėl tikslumo arba kuriems trūksta bendradarbiavimo funkcijų, Transkriptor užtikrina, kad susitikimo pastabos būtų tikslios ir lengvai pasiekiamos.

Toliau pateikiamos 15 geriausių programų, skirtų jūsų susitikimams pagerinti.

  1. Transkriptor: Supaprastinkite transkripcijas ir susitikimo pastabas naudodami tikslų balso konvertavimą į tekstą, kad būtų lengva dokumentuoti ir bendrinti svarbius dalykus.
  2. Otter.AI: Siūlo automatinę transkripciją ir bendradarbiavimo užrašų darymą, leidžiantį komandos nariams sąveikauti su užrašais.
  3. Rev: Teikia profesionalias transkripcijos paslaugas su žmonių transkribuotojais, užtikrindamas labai tikslius susitikimų įrašus kritinėms diskusijoms.
  4. Žizdras: Užfiksuoja ir apibendrina pagrindinius Zoom susitikimų punktus, kad būtų lengviau peržiūrėti ir bendrinti svarbiausius dalykus su komanda.
  5. FireFlies.AI: AIpagrindu veikiantis asistentas, kuris transkribuoja susitikimus, sukuria nuorašus, kuriuose galima ieškoti, ir automatizuoja pastabų rašymą.
  6. Krisp: Sumažina foninį triukšmą Zoom susitikimų metu, užtikrindamas aiškesnį garsą ir tikslesnes transkripcijas.
  7. Sąvoka: Universalus įrankis, skirtas susitikimo pastaboms, projektams ir užduotims tvarkyti ir bendrinti vienoje bendradarbiavimo erdvėje.
  8. Evernote: Fiksuoja ir sinchronizuoja susitikimo pastabas įvairiuose įrenginiuose, kad galėtumėte tvarkyti visas idėjas ir diskusijas.
  9. "Zapier ": automatizuoja darbo eigas tarp Zoom ir kitų programų, supaprastindama užduotis, pvz., siųsdama susitikimų suvestines ir tvarkydama tolesnius veiksmus.
  10. Grammarly : pagerina bendravimą raštu Zoom pokalbiuose, teikdamas gramatikos ir rašybos tikrinimus realiuoju laiku.
  11. "HubSpot ": integruoja susitikimo pastabas tiesiai į jūsų CRM, padeda valdyti ryšius su klientais ir sekti sąveikas.
  12. Miro: Bendradarbiaujanti skaitmeninė lenta, puikiai tinkanti idėjų šturmui ir vizualizavimui Zoom susitikimų metu.
  13. Slack: Supaprastina komandos bendravimą integruodamas su Zoom, kad būtų galima sklandžiai koordinuoti veiksmus prieš susitikimus, jų metu ir po jų.
  14. Trello: Padeda valdyti su susitikimu susijusias užduotis ir projektus, palaikyti tvarką ir sekti komandą.
  15. Kalendly: Supaprastina planavimą integruodamas su Zoom, leidžiantis be vargo koordinuoti susitikimus pagal prieinamumą.

Kodėl verta integruoti programas su Zoom?

Programų integravimas su mastelio keitimu gali žymiai pagerinti susitikimų kokybę ir efektyvumą.

Nors Zoom suteikia tvirtą pagrindą virtualiam bendravimui, pridėjus tinkamas programas galima supaprastinti darbo eigą, pagerinti bendradarbiavimą ir pagerinti susitikimų rezultatus. Pavyzdžiui, transkripcijos programos, tokios kaip Transkriptor , leidžia tiksliai užsirašyti, o tai pašalina rankinių pastangų poreikį ir užtikrina, kad nebūtų praleista jokių svarbių detalių. Tai ne tik taupo laiką, bet ir vaidina lemiamą vaidmenį gerinant Zoom susitikimus, išlaikant tikslumą ir efektyvumą.

Be to, šios integracijos gali paskatinti geresnį bendradarbiavimą ir produktyvesnes sesijas, dar labiau padidindamos produktyvumą Zoom integracijomis.

Tokie įrankiai kaip "Notion" ir "Miro" leidžia dalyviams bendradarbiauti realiuoju laiku, organizuoti pastabas ir kartu generuoti idėjas susitikimų metu. Tai suteikia patrauklesnę ir interaktyvesnę patirtį, padedančią komandoms dirbti efektyviau ir pasiekti geresnių rezultatų.

Integruodami šias programas galite padaryti savo Zoom susitikimus efektyvesnius, paprastesnius ir paveikesnius.

15 geriausių programų, skirtų geresniam susitikimų Zoom

Norėdami iš tikrųjų maksimaliai išnaudoti savo Zoom susitikimų potencialą, tinkamų programų integravimas gali viską pakeisti. Šie įrankiai skirti pagerinti įvairius jūsų susitikimų aspektus, daugiausia naudojant transkripcijos, balso į tekstą ir užrašų darymo funkcijas.

Naudodami transkripcijos programas Zoom ir naudodami garso į tekstą Zoom integracijas, galite užtikrinti, kad jūsų susitikimai būtų efektyvesni, organizuoti ir produktyvesni.

Skaitmeninės platformos Transkriptor sąsaja, siūlanti garso į tekstą konvertavimo paslaugas įvairiomis kalbomis.
Susipažinkite su efektyviu Transkriptor teksto konvertavimo įrankiu, supaprastinančiu garso transkripciją keliomis kalbomis.

1 Transkriptor: Transkripcijų ir susitikimo pastabų supaprastinimas

Transkriptor yra esminis įrankis visiems, norintiems supaprastinti diskusijų fiksavimo ir dokumentavimo procesą Zoom susitikimų metu.

Kaip geriausias transkripcijos ir balso į tekstą programų pasirinkimas, Transkriptor išsiskiria galimybe išskirtiniu tikslumu ir greičiu konvertuoti ištartus žodžius į rašytinį tekstą.

Nesvarbu, ar dalyvaujate komandos susitikime, vedate interviu ar dalyvaujate internetiniuose užsiėmimuose, Transkriptor užtikrina, kad kiekvienas Word būtų užfiksuotas tiksliai, todėl galėsite sutelkti dėmesį į pokalbį nesiblaškydami užsirašinėdami.

Vienas iš svarbiausių Transkriptor privalumų yra didelis tikslumo lygis konvertuojant garso įrašus į tekstą.

Po Zoom susitikimo galite įkelti garso failą į Transkriptor, kuris efektyviai pavers jūsų ištartus žodžius išsamiu ir tiksliu tekstu. Tai leidžia neįtikėtinai lengvai sekti diskusijas ir kurti išsamias susitikimo pastabas ar santraukas.

Tai, kas išskiria Transkriptor iš kitų transkripcijos programų, yra patogaus dizaino ir pažangių technologijų derinys. Platforma yra intuityvi, o tai reiškia, kad jums nereikia išmanyti technologijų, kad pradėtumėte ją efektyviai naudoti.

Transkriptor taip pat siūlo patikimas redagavimo ir formatavimo parinktis. Pasibaigus susitikimui, galite greitai peržiūrėti stenogramą, atlikti reikiamus pakeitimus ir formatuoti tekstą pagal savo poreikius. Šis lankstumas leidžia kurti išbaigtas, profesionalias susitikimų suvestines, kurias galima bendrinti su savo komanda arba išsaugoti ateityje.

Be to, Transkriptorintegracija su Zoom yra sklandi, reikalauja minimalios sąrankos ir siūlo be rūpesčių patirtį. Nesvarbu, ar naudojate jį trumpiems susitikimams, ar ilgoms konferencijoms, Transkriptor prisitaiko prie jūsų poreikių, užtikrindama, kad kiekvienas pokalbis būtų efektyviai dokumentuotas.

Otter.ai žiniatinklio sąsaja, kurioje demonstruojamos tokios funkcijos kaip AI susitikimo asistentas, AI pokalbiai ir AI kanalai, skirti optimizuotam susitikimų valdymui.
Susipažinkite su patobulintu susitikimų valdymu naudodami naujoviškas "Otter.ai" funkcijas.

2 Otter.AI: Automatinė transkripcija ir užrašų darymas

Otter.AI yra populiarus įrankis, žinomas dėl automatinio transkripcijos ir bendradarbiavimo užrašų darymo galimybių Zoom susitikimų metu.

Tai leidžia vartotojams perrašyti pokalbius ir siūlo tokias funkcijas kaip paryškinimas, komentavimas ir nuotraukų pridėjimas prie užrašų, kurios gali būti ypač naudingos bendradarbiavimo aplinkoje. Nors Otter.AI yra patogus, kartais gali prireikti pagalbos dėl transkripcijos tikslumo, ypač triukšmingoje aplinkoje arba su garsiakalbiais, turinčiais stiprius akcentus.

Svetainės sąsaja, rodanti produktyvumo įrankius, skirtus padidinti susitikimų efektyvumą kompiuterio ekrane.
Padidinkite savo virtualius susitikimus naudodami efektyvius produktyvumo įrankius, demonstruojamus aptakioje sąsajoje.

3 Rev: Profesionalios transkripcijos paslaugos

Rev yra nusistovėjusi profesionali transkripcijos paslauga, kuri sklandžiai integruojasi su Zoom, siūlanti didelį tikslumą konvertuojant susitikimo garsą į tekstą. Skirtingai nuo automatinių transkripcijos įrankių, Rev naudoja žmonių transkribuotojus, kad užtikrintų, jog kiekviena jūsų susitikimo detalė būtų užfiksuota tiksliai. Dėl to Rev puikus pasirinkimas pramonės šakoms, kuriose tikslumas yra svarbiausias, pavyzdžiui, teisinei, medicininei ar verslo aplinkai.

"Grain" svetainės sąsaja, kurioje demonstruojama jų pokalbių žvalgybos paslauga su parinktimis "Išbandykite nemokamai" ir "Užsisakykite demonstracinę versiją".
Padidinkite savo komandos našumą naudodami "Grain" pokalbių žvalgybos paslaugas.

4 Zoom susitikimų suvestinių programos: grūdai

"Grain" yra galingas įrankis, skirtas užfiksuoti ir apibendrinti pagrindinius Zoom susitikimų dalykus, kad būtų lengviau peržiūrėti ir bendrinti esminius svarbiausius dalykus. Naudodami "Grain" vartotojai gali įrašyti savo seansus ir automatiškai išgauti svarbias akimirkas, sukurdami glaustas santraukas, kurias lengva peržiūrėti. Ši funkcija yra patogi užimtiems profesionalams, kuriems reikia greito būdo peržiūrėti svarbiausias susitikimo dalis neperžiūrint ilgų įrašų.

"Grain" taip pat leidžia vartotojams dalytis šiomis suvestinėmis su komandos nariais, užtikrinant, kad visi laikytųsi svarbių sprendimų ir veiksmų. Sutelkdamas dėmesį į esminius dalykus, "Grain" padeda komandoms sutaupyti laiko ir išlikti produktyvioms, todėl tai yra vertingas bet kurio Zoom susitikimų įrankių rinkinio papildymas.

Jauna moteris, dalyvaujanti vaizdo skambutyje naudodama Fireflies.ai programėlę, skirtą susitikimo užrašams automatizuoti, o sąsajos rodomos ekrane.
Padidinkite susitikimo efektyvumą naudodami automatinio transkripcijos ir užrašų darymo Fireflies.ai.

5 FireFlies.AI: AI-Powered Meeting Assistant

FireFlies.AI yra AIpagrįstas įrankis, kuris transkribuoja Zoom susitikimus, sukurdamas nuorašus, kuriuose galima ieškoti, kad būtų lengva rasti konkrečią informaciją iš diskusijų. Šis įrankis ne tik automatizuoja transkripciją, bet ir organizuoja susitikimo užrašus, pabrėždamas pagrindinius dalykus ir sprendimus. FireFlies.AI ypač naudinga komandoms, kurioms reikia supaprastinto būdo valdyti ir nurodyti susitikimo turinį, užtikrinant, kad svarbios detalės būtų užfiksuotos ir lengvai pasiekiamos.

Pateikdamas tikslias transkripcijas ir struktūrizuotas pastabas, FireFlies.AI leidžia dalyviams sutelkti dėmesį į pokalbį, o ne į rankinę dokumentaciją. Dėl to jis yra vertingas turtas gerinant produktyvumą ir užtikrinant, kad visi svarbūs susitikimo aspektai būtų efektyviai užfiksuoti ir panaudoti.

Krisp, AI pagrindu veikiančio asistento, žiniatinklio sąsaja, rodanti funkcijas, skirtas padidinti susitikimų internetu produktyvumą.
Sužinokite, kaip Krisp AI asistentas padidina produktyvumą susitikimuose naudodamas tokias funkcijas kaip triukšmo slopinimas ir transkripcija.

6 Krisp: Triukšmo slopinimas aiškesnėms transkripcijoms

Krisp yra triukšmą slopinanti programa, kuri integruojama su Zoom , kad būtų pašalintas foninis triukšmas, užtikrinant, kad jūsų garsas būtų aiškus ir neblaškytų dėmesio. Tai labai svarbu tiek tiesioginiam bendravimui, tiek tikslioms transkripcijoms, nes aiškus garsas lemia geresnę transkripcijos kokybę. Krisp veikia realiuoju laiku, kad išfiltruotų blaškančius dalykus, pvz., garsų įvedimą, foninius pokalbius ar aplinkos triukšmą, todėl jūsų Zoom susitikimai tampa profesionalesni ir efektyvesni.

Naudodami Krisp, galite užtikrinti, kad jūsų balsas būtų aiškiai girdimas, o tai būtina norint išlaikyti susitikimų srautą ir tokius įrankius kaip Transkriptor tikslioms transkripcijoms sukurti. Krisp yra nepakeičiamas įrankis visiems, norintiems pagerinti savo Zoom skambučių garso kokybę, ypač triukšmingoje aplinkoje.

Žmonės kartu piešia ir tvarko informaciją ant skaitmeninės sienos, atspindėdami komandinį darbą su AI integracija.
Internetinių susitikimų tobulinimas naudojant interaktyvius įrankius, kaip pavaizduota komandiniame darbe skaitmeninėje organizacijoje.

7 Sąvoka: Susitikimo pastabų tvarkymas ir bendrinimas

"Notion" yra universali platforma, kuri puikiai organizuoja ir dalijasi susitikimų užrašais, siūlydama bendradarbiavimo erdvę, kuri sklandžiai integruojasi su Zoom. "Notion" leidžia centralizuoti visus su susitikimu susijusius dokumentus, užduotis ir pastabas, kad jie būtų lengvai prieinami visiems komandos nariams. Jo bendradarbiavimo realiuoju laiku funkcijos leidžia dalyviams prisidėti ir atnaujinti pastabas susitikimų metu.

Evernote tinklalapis, kuriame rodomos užduočių ir pastabų tvarkymo funkcijos, skatinančios supaprastintą projektų valdymą.
Padidinkite susitikimų produktyvumą naudodami tokius įrankius kaip Evernote, kaip parodyta šiame efektyvios sąsajos pavyzdyje.

8 Evernote: Susitikimo pastabų fiksavimas ir sinchronizavimas

Evernote yra universali užrašų programėlė, kuri integruojama su Zoom, kad būtų galima užfiksuoti ir sinchronizuoti susitikimo užrašus keliuose įrenginiuose. Tai leidžia vartotojams greitai užsirašyti idėjas, susitikimo informaciją ir užduotis, užtikrinant, kad viskas bus atkurta. Evernotegalinga paieškos funkcija ir galimybė pridėti daugialypės terpės elementų, pvz., vaizdų ir balso atmintinių, daro jį išsamiu susitikimų dokumentavimo įrankiu.

Sinchronizuodama pastabas įvairiuose įrenginiuose, Evernote užtikrina, kad susitikimo turinį turėsite bet kada ir bet kur. Dėl to tai puikus įrankis profesionalams, kuriems reikia tvarkyti ir lengvai gauti susitikimo užrašus, nesvarbu, ar jie dirba biure, ar keliaudami.

Tinklalapis, kuriame rodoma Zapier automatizavimo reklama su raginimu veikti, kad prisiregistruotumėte nemokamai, su įmonės logotipais, tokiais kaip "Zendesk" ir "Dropbox".
Sužinokite Zapier kaip integruoti įvairias programas, kad būtų galima efektyviai supaprastinti verslo procesus.

9 Zapier: Automatizuokite Zoom susitikimų darbo eigas

Zapier yra automatizavimo įrankis, jungiantis Zoom su tūkstančiais kitų programų, leidžiančių automatizuoti įprastas užduotis, susijusias su susitikimais. Naudodami Zapiergalite nustatyti darbo eigas, kurios automatiškai siunčia susitikimų suvestines, naujina kalendorius arba stebi dalyvius po Zoom seanso, taupydami laiką ir sumažindami rankines pastangas, kurių reikia šioms užduotims atlikti.

Zapiergebėjimas supaprastinti šiuos procesus užtikrina, kad jūsų susitikimai šiuo metu būtų ne tik produktyvūs, bet ir gerai organizuoti vėliau. Automatizuodama šias darbo eigas, Zapier padeda sutelkti dėmesį į svarbesnes užduotis, padidindama bendrą efektyvumą ir produktyvumą.

Grammarly tinklalapis, reklamuojantis AI rašymo kokybei ir verslo komunikacijai gerinti.
Pagerinkite verslo bendravimą naudodami Grammarly AI rašymo pagalbą, kuria pasitiki pirmaujantys prekių ženklai.

10 Grammarly: Pagerinkite rašytinį bendravimą

Grammarly yra esminis įrankis, skirtas pagerinti jūsų rašytinio bendravimo kokybę Zoom susitikimų metu. Grammarly užtikrina, kad jūsų pranešimai būtų aiškūs, profesionalūs ir be klaidų, o tai labai svarbu norint išlaikyti efektyvų bendravimą susitikimų metu.

Naudodami Grammarly, galite išvengti gėdingų klaidų rašytiniame bendravime ir užtikrinti, kad jūsų pranešimai būtų gerai priimti. Ši priemonė yra brangi profesionalams, kuriems reikia išlaikyti aukštą bendravimo standartą visais savo darbo aspektais.

HubSpot klientų platformos pagrindiniame puslapyje, kuriame demonstruojamos funkcijos, padedančios efektyviai pagerinti verslo operacijas.
Ištirkite efektyvią HubSpot klientų platformos sąsają, skatinančią verslo bendradarbiavimą ir augimą.

11 HubSpot: CRM ir susitikimo pastabų tvarkymas

HubSpot yra išsami CRM platforma, kuri gali sklandžiai integruotis su Zoom valdyti ryšius su klientais ir fiksuoti susitikimų pastabas tiesiai į CRM įrašus. Šis integravimas užtikrina, kad visos klientų sąveikos, įskaitant Zoom susitikimus, būtų įrašomos ir saugomos vienoje vietoje, pateikiant išsamų jūsų klientų įtraukimo vaizdą.

Naudodami HubSpot su Zoom galite automatizuoti dokumentacijos procesą, sumažindami rankines pastangas, reikalingas CRM įrašams atnaujinti po kiekvieno susitikimo. Tai ne tik taupo laiką, bet ir pagerina jūsų klientų duomenų tikslumą ir nuoseklumą.

"Miro" tinklalapio sąsaja, kurioje demonstruojama jos žyma "Greičiau diekite naujoves naudodami AI valdomą vaizdinę darbo sritį" ir el. pašto registracijos skiltis.
Susipažinkite su "Miro" pagrindiniu puslapiu, skatinančiu inovacijų spartinimą per AI bendradarbiavimo aplinkoje.

12 Miro: bendradarbiavimo lenta minčių šturmui

"Miro" yra bendradarbiavimo skaitmeninės lentos įrankis, puikiai integruojamas su Zoom, todėl tai ideali platforma minčių šturmo sesijoms susitikimų metu. "Miro" leidžia komandos nariams dalytis idėjomis vizualiai realiuoju laiku, naudojant lipnius lapelius, brėžinius ir diagramas, kad būtų galima suplanuoti sąvokas ir strategijas.

Integruodami Miro su Zoom, dalyviai gali kartu mąstyti, kad ir kur jie būtų, puoselėdami įtraukesnę ir dinamiškesnę susitikimo aplinką. Dėl intuityvios "Miro" sąsajos ir tvirtų bendradarbiavimo funkcijų jis yra vertingas įrankis komandoms, norinčioms pagerinti savo kūrybiškumą ir problemų sprendimo gebėjimus Zoom susitikimų metu.

Ryškus Slack sąsajos ekranas, demonstruojantis integraciją su populiariomis programomis, tokiomis kaip Google Calendar ir projekto įrankiai.
Sužinokite, kaip Slack integruojamas su pagrindinėmis programomis, kad supaprastintumėte produktyvumą virtualių susitikimų metu.

13 Slack: Supaprastinkite komandos bendravimą

Slack yra plačiai naudojamas komunikacijos įrankis, kurį galima integruoti su Zoom , siekiant supaprastinti komandos bendravimą prieš susitikimus, jų metu ir po jų. Susiedami Slack su Zoom, galite lengvai bendrinti susitikimo informaciją, darbotvarkes ir tolesnes užduotis savo komandos Slack kanaluose, užtikrindami, kad visi būtų tame pačiame puslapyje.

Po susitikimų Slack leidžia komandoms tęsti diskusijas, bendrinti pastabas ir koordinuoti veiksmų elementus, užtikrinant, kad būtų išlaikytas susitikimo Momentum . Ši integracija padeda sukurti darnesnę darbo eigą, sumažinant ilgų el. pašto gijų poreikį.

Trello sąsajos ekranas, paryškinantis projekto etapus su užduotimis stulpeliuose "Atlikta" ir "Atlikta" po violetine reklamjuoste.
"Trello" patogi sąsaja demonstruoja projektų valdymo efektyvumą aiškiai suskirstydama užduotis į kategorijas.

14 Trello: Susitikimų užduočių ir projektų valdymas

Trello yra galingas projektų valdymo įrankis, puikiai organizuojantis su susitikimu susijusias užduotis ir projektus. Integruota su Zoom, Trello leidžia kurti ir priskirti užduotis tiesiai iš susitikimų, užtikrinant, kad visi veiksmo elementai būtų užfiksuoti ir sekami. "Trello" vaizdinės lentos ir sąrašai leidžia lengvai tvarkyti užduotis, nustatyti terminus ir stebėti pažangą, o tai padeda komandoms išlikti organizuotoms ir sekančioms.

Naudodami Trello su Zoom, galite sklandžiai pereiti nuo diskusijos prie veiksmo, užtikrindami, kad susitikimo rezultatai būtų efektyviai valdomi. Ši integracija naudinga projektų komandoms, vadovams ir visiems, kuriems reikia atidžiai stebėti užduočių vykdymą ir projekto laiko planavimo juostas.

"Calendly" pagrindinis puslapis, kuriame rodomos registracijos parinktys su Google ir Microsoft, su besišypsančiais vartotojų profiliais.
Supaprastinkite savo planavimą naudodami "Calendly", be vargo koordinuodami susitikimus įvairiose platformose.

15 Calendly: supaprastinkite planavimą ir susitikimų koordinavimą

Calendly yra planavimo įrankis, kuris supaprastina Zoom susitikimų užsakymo procesą integruojant tiesiogiai su jūsų kalendoriumi. Naudodami "Calendly" galite nustatyti savo pasiekiamumą ir bendrinti nuorodą su kitais, kad jie galėtų planuoti susitikimus su jumis abiem šalims tinkamu laiku.

Calendly integracija su Zoom užtikrina, kad suplanavus susitikimą, Zoom saitas bus automatiškai sugeneruotas ir įtrauktas į kalendoriaus kvietimą. Šis sklandus koordinavimas padeda užtikrinti, kad susitikimai būtų rezervuojami efektyviai ir kad visi dalyviai turėtų reikiamą informaciją, kad galėtų prisijungti prie kvietimo.

Kaip pasirinkti tinkamą Zoom programą pagal savo poreikius

Pasirinkę Zoom programas galite žymiai pagerinti susitikimų patirtį, tačiau turint tiek daug parinkčių, svarbu pasirinkti įrankius, kurie geriausiai atitinka jūsų konkrečius poreikius. Nesvarbu, ar ieškote transkripcijos, užrašų darymo, užduočių valdymo ar bendradarbiavimo įrankių, norint maksimaliai padidinti produktyvumą, labai svarbu suprasti, kaip pasirinkti geriausias Zoom programas.

Štai keletas patarimų, kurie padės jums pasirinkti tinkamus Zoom įrankius, atitinkančius jūsų tikslus.

Apsvarstykite savo susitikimo tikslus

Rinkdamiesi Zoom programas, pirmiausia atsižvelkite į susitikimo tikslus. Ar orientuojatės į tikslių užrašų darymą, komunikacijos gerinimą ar projektų valdymą? Pavyzdžiui, jei jums reikia užtikrinti, kad būtų užfiksuota kiekviena susitikimo detalė, tokia transkripcijos programa kaip Transkriptor būtų ideali.

Kita vertus, jei jūsų prioritetas yra bendras minčių šturmas, tinkamesnis būtų toks įrankis kaip "Miro". Suderinę programos pasirinkimą su konkrečiais tikslais, užtikrinsite, kad pasirinktas įrankis efektyviai pagerins susitikimo rezultatus.

Įvertinkite integraciją ir suderinamumą

Taip pat labai svarbu įvertinti, kaip gerai programa integruojama su Zoom ir kitais jau naudojamais įrankiais. Sklandi integracija yra gyvybiškai svarbi norint išlaikyti efektyvią darbo eigą ir išvengti techninių problemų susitikimų metu.

Pavyzdžiui, jei jūsų komanda naudoja Slack bendravimui, pasirinkus Zoom programą, kuri sklandžiai integruojama su Slack , procesai bus supaprastinti. Užtikrinę suderinamumą su esamais įrankiais, išvengsite sutrikimų ir padidinsite bendrą produktyvumą.

Dėmesys naudojimo paprastumui ir prieinamumui

Galiausiai, sutelkite dėmesį į programų, kurios yra patogios naudoti ir prieinamos visiems komandos nariams, įskaitant tuos, kurie turi įvairaus lygio techninę kompetenciją, pasirinkimą. Labiau tikėtina, kad jūsų komanda pritaikys ir naudos programą, kurią lengva naršyti ir naudoti.

Apsvarstykite įrankius, kurie siūlo intuityvias sąsajas ir aiškias instrukcijas, užtikrindami, kad visi galėtų pasinaudoti technologija nereikalaujant išsamaus mokymo. Tai padės užtikrinti, kad jūsų komanda galės greitai prisitaikyti prie pasirinktų Zoom įrankių ir išnaudoti visas jų galimybes.

Kalbos debesėlis su tekstu "Populiariausi patarimai" ir lemputės piktograma ryškiai geltoname fone.
Patobulinkite savo virtualius susitikimus naudodami šiuos svarbiausius patarimus, kaip efektyviai naudoti Zoom programas.

Patarimai, kaip maksimaliai padidinti produktyvumą naudojant Zoom programas

Norint iš tikrųjų išnaudoti visas Zoom susitikimų galimybes, būtina efektyviai naudoti tinkamas programas. Sutelkdami dėmesį į Zoom produktyvumo didinimą ir užtikrindami efektyvų Zoom integracijų naudojimą, galite supaprastinti savo susitikimus ir padidinti bendrą efektyvumą. Štai keletas veiksmingų patarimų, kurie padės tai pasiekti.

Automatizuokite įprastas užduotis

Vienas geriausių būdų padidinti produktyvumą yra automatizuoti įprastas užduotis. Tokios programos kaip Zapier puikiai tinka šiam tikslui, nes jos leidžia kurti automatizuotas darbo eigas, kurios atlieka pasikartojančias užduotis, pvz., siunčia susitikimų priminimus, atnaujina kalendorius ar platina susitikimų suvestines. Automatizuodami šiuos procesus, atlaisvinate laiko sutelkti dėmesį į tikrąjį susitikimų turinį ir tikslus, o ne įklimpti į administracines užduotis.

Pasinaudokite transkripcija, kad gautumėte tikslius įrašus

Tikslus įrašų saugojimas yra labai svarbus norint išlaikyti aiškumą ir atskaitomybę susitikimuose. Naudojant transkripcijos įrankius, pvz., Transkriptor , užtikrinama, kad kiekviena jūsų diskusijų detalė būtų užfiksuota tiksliai. Šiomis transkripcijomis galima lengvai pasidalyti su komandos nariais, kurie negalėjo dalyvauti susitikime arba nurodyti vėliau priimant sprendimus. Naudodami transkripcijos įrankius galite išlaikyti išsamius ir patikimus įrašus, o tai yra esminis aspektas siekiant maksimaliai padidinti Zoom produktyvumą.

Bendradarbiaukite realiuoju laiku

Bendradarbiavimas realiuoju laiku susitikimų metu gali žymiai padidinti įsitraukimą ir dalijimąsi idėjomis. Tokie įrankiai kaip "Miro" ar "Notion" idealiai tinka šiam tikslui, nes jie leidžia keliems komandos nariams vienu metu prisidėti prie to paties dokumento ar lentos. Tai skatina dinamiškesnę ir interaktyvesnę susitikimų aplinką, leidžiančią komandoms mąstyti, organizuoti idėjas ir efektyviau priimti sprendimus. Naudodami šiuos bendradarbiavimo įrankius galite užtikrinti efektyvų Zoom integracijų naudojimą, kad padidintumėte bendrą susitikimų produktyvumą.

Išvada

Geriausių Zoom programų naudojimas gali pakeisti susitikimų vedimo ir valdymo būdą, padarydamas juos produktyvesnius, organizuotesnius ir efektyvesnius. Integruodami įrankius, atitinkančius konkrečius poreikius, pvz., transkripciją, užrašų rašymą, užduočių valdymą ir bendradarbiavimą, galite užtikrinti, kad bus atsižvelgta į kiekvieną susitikimo aspektą. Svarbios programos, pvz., Transkriptor , išsiskiria gebėjimu teikti tikslią transkripciją realiuoju laiku ir supaprastinti užrašų darymo procesą, suteikdamos didelę vertę bet kuriai profesinei ar švietimo aplinkai.

Šios programos ne tik taupo laiką ir sumažina rankines pastangas, bet ir pagerina bendravimą bei bendradarbiavimą, o tai lemia geresnius susitikimo rezultatus. Nesvarbu, ar norite užfiksuoti išsamius diskusijų įrašus, ar pagerinti komandos bendradarbiavimą minčių šturmo sesijų metu, šios Zoom integracijos siūlo įrankius, kurių reikia norint optimizuoti virtualius susitikimus. Naršykite šias programas, kad išnaudotumėte visas Zoomgalimybes ir pagerintumėte susitikimų patirtį.

Dažnai užduodami klausimai

Programų integravimas su Zoom padidina virtualių susitikimų efektyvumą supaprastindamas darbo eigas, pagerindamas bendradarbiavimą ir optimizuodamas susitikimų rezultatus, pvz., tikslų užrašų darymą ir bendradarbiavimą realiuoju laiku.

Transkriptor supaprastina transkripcijos procesą, suteikdamas tikslų balso konvertavimą į tekstą realiuoju laiku, leidžiantį vartotojams efektyviai dokumentuoti diskusijas ir sutelkti dėmesį į pokalbį nesiblaškant.

Grammarly integruojamas su Zoom, kad pokalbiuose būtų galima realiuoju laiku tikrinti gramatiką, rašybą ir skyrybos ženklus, užtikrinant aiškų ir profesionalų bendravimą.

Bendrinti įrašą

Kalbėjimas į tekstą

img

Transkriptor

Konvertuokite garso ir vaizdo failus į tekstą