Kodėl verta naudoti Evernote garso į tekstą konvertavimui?
Tikslus kalbos perrašymas į tekstą gali padėti įvairiais būdais, pradedant pokalbių įrašymu, kad vėliau būtų galima juos peržiūrėti, baigiant susitikimų įrašymu ir veiksmų elementų bendrinimu su komanda. Tai idealu, net jei jums reikia sukurti turinį savo svetainei ar tinklaraščiui.
Naudojant Evernote norint konvertuoti garsą į tekstą, yra keletas privalumų. Tai apima:
Visi jūsų užrašai, įskaitant bet kokią kalbą, kurią konvertavote į tekstą, saugomi vienoje patogioje sąsajoje, kurią galite pasiekti kada tik norite.
Evernote leidžia įrašyti garsą ir jį konvertuoti, todėl jums nereikės praleisti valandų samdant perrašytuvą, kad tai padarytumėte rankiniu būdu.
Evernoteprofesionalūs nustatymai taip pat leidžia bendradarbiauti kuriant užrašų knygeles ir projektus su savo komanda, panašiai kaip veikia garso ir teksto žinomumas .
Taip pat galite žymėti užrašus ir jų ieškoti naudodami raktinius žodžius, esančius net vaizduose. Tai leidžia lengvai pasiekti svarbią informaciją, kai tik reikia.
Šios funkcijos praverčia įvairiose situacijose, pvz., kai reikia užsirašyti pastabas, dokumentuoti susitikimus su bendradarbiais arba valdyti projektus su keliomis užduotimis, priskirtomis skirtingoms suinteresuotosioms šalims.
Darbo su "Audio to Text" pradžia Evernote
Pagal Evernote , programoje pagal numatytuosius nustatymus nėra kalbos į tekstą funkcijos, tačiau užrašams kurti galite naudoti savo įrenginio gimtosios kalbos į tekstą funkciją. Prieš pradėdami naudoti Evernotetranskripcijos funkcijas, turėsite įsitikinti, kad įrenginio nustatymai įjungti taip, kad palaikytų diktavimą. Štai kaip galite įjungti diktavimą įvairiuose įrenginiuose, suderinamuose su Evernote.
Mac
Štai kaip galite įjungti diktavimą naudodami Macsavuosius nustatymus:
Žingsnis 1: Pasirinkite "Apple", tada spustelėkite "Sistemos nuostatos" arba "Sistemos nustatymai".
Žingsnis 2: Sistemos nustatymų paieškos juostoje ieškokite "Diktavimas" ir įjunkite jį, kad įjungtumėte arba išjungtumėte diktavimą.
Žingsnis 3: Įjungę sistemos nustatymus diktuoti, galite pradėti jį naudoti Evernote programoje atlikdami šiuos veiksmus.
Pasirinkite teksto lauką, du kartus paspauskite klavišą "fn" arba pasirinkite "Redaguoti" ir spustelėkite "Pradėti diktavimą".
Pradėkite kalbėti, kad Evernote galėtų įrašyti ir perrašyti tekstą į teksto lauką.
Atminkite, kad jūsų Mac vienu metu klausys ir transkribuos 30 sekundžių kalbos.
Windows
Toliau pateikti veiksmai parodo, kaip galite įjungti diktavimą Windows kompiuterio pirminiuose nustatymuose ir Evernote perrašyti jūsų kalbą už jus.
Žingsnis 1: Spustelėkite Windows mygtuką "Pradėti".
Žingsnis 2: Pasirinkite "Prieinamumas" ir spustelėkite "Windows kalbos atpažinimas", kad pasiektumėte įrenginio diktavimo funkcijas.
Žingsnis 3: Nustatykite kalbėjimo atpažinimą Windows įrenginyje ir pradėkite įrašyti kalbą Evernote.
Android
Diktavimo įjungimo procesas Android įrenginyje yra paprastas, todėl galite atlikti toliau nurodytus veiksmus.
Žingsnis 1: Atidarykite Evernote ir atidarykite klaviatūrą spustelėdami teksto juostą. Kai būsite pasiruošę, spustelėkite mikrofono piktogramą viršutiniame kairiajame klaviatūros kampe ir pradėkite kalbėti į mikrofoną.
Žingsnis 2: Kai pradėsite kalbėti, klaviatūra automatiškai perrašys jūsų kalbą į tekstą, kurį galėsite išsaugoti kaip pastabą ir nurodyti vėliau.
iPhone ir iPad
Kalbos į tekstą naudojimo procesas iOS įrenginyje yra panašus į Android telefono procesą.
Žingsnis 1: Atidarykite Evernote programą ir sukurkite naują užrašą, kad galėtumėte įrašyti garso failą naudodami įrenginio mikrofoną.
Žingsnis 2: Bakstelėkite teksto juostą, tada spustelėkite mikrofono piktogramą apatiniame kairiajame ekrano kampe, kad įjungtumėte įrenginio diktavimo funkciją.
Žingsnis 3: Baigę diktuoti pamatysite, kad tekstas buvo perrašytas už jus.
Evernote siūlo du skirtingus garso failų įrašymo būdus: pirmasis leidžia įrašyti garso užrašus garso failų, kuriuos galite bendrinti, pavidalu, o antroji funkcija leidžia diktuoti kalbą, kurią programa perrašo į tekstą. Tada galite bendrinti šiuos failus su komanda, pridėti prie jų žymių arba prisegti prie bloknoto, kad galėtumėte su jais bendradarbiauti.
Kaip konvertuoti balso pastabas Evernote
Balso pastabas į tekstą galite konvertuoti Evernote dviem pagrindiniais būdais. Tai apima garso užrašų įrašymą į Evernote ir garso užrašų perrašymą į tekstą. Šiame skyriuje pateikiami veiksmai, kaip atlikti abu būdus, kaip konvertuoti balsą į tekstą .
Garso užrašų įrašymas Evernote
Pirmasis būdas įvesti garsą, kad sukurtumėte pastabas Evernote , yra įrašyti garso užrašą. Štai kaip tai galite padaryti iPhone:
Žingsnis 1: Savo iPhone atidarykite Evernote programą ir spustelėkite mygtuką Garsas, kuris yra šalia kitų užrašų kūrimo parinkčių.
Žingsnis 2: Funkcijos pamokoje spustelėkite "Eime", tada spustelėkite "Leisti", kai jūsų iPhone paprašys leidimo pasiekti mikrofoną.
Žingsnis 3: Programa automatiškai pradės įrašyti užrašą, kad galėtumėte pradėti kalbėti į mikrofoną ir įrašyti užrašą. Baigę spustelėkite sustabdymo mygtuką viršutiniame kairiajame kampe ir programa išsaugos tai kaip garso failą.
Žingsnis 4: Baigę spustelėkite žalią varnelę viršutiniame kairiajame ekrano kampe, kad
Išsaugokite garso failą.
Garso pastabų perrašymas į tekstą
Dabar, kai pamatėte, kaip galite įrašyti visus garso failus ir išsaugoti juos Evernote, taip pat pamatysite, kaip galite perrašyti garso įrašą , kad išsaugotumėte ir bendrintumėte jį su savo komanda, kad galėtumėte bendradarbiauti. Štai kaip tai galite padaryti iPhone:
Žingsnis 1: Atidarykite Evernote programą savo iPhone ir ekrano apačioje spustelėkite parinktį "Pastabos".
Žingsnis 2: Spustelėkite mygtuką, kad sukurtumėte naują užrašą apatiniame dešiniajame ekrano kampe, kad atidarytumėte naują užrašą, kad galėtumėte pradėti diktuoti savo įrenginiui.
Žingsnis 3: Spustelėkite mikrofono mygtuką apatiniame dešiniajame klaviatūros kampe, kad pradėtumėte diktuoti, ką norite išsaugoti savo užraše.
Žingsnis 4: Pradėkite kalbėti į mikrofoną, kad jūsų kalba būtų automatiškai konvertuota į tekstą, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau. Spustelėkite žalią varnelę viršutiniame kairiajame kampe, kad išsaugotumėte užrašą.
Nuorašų tvarkymas Evernote
Įrašę arba perrašę garso failą, Evernote pat siūlo keletą skirtingų būdų, kaip galite juos tvarkyti. Norėdami pradėti, galite atidaryti Evernote programą ir pereiti į skyrių "Pastabos", kad pamatytumėte visų savo užrašų sąrašą.
Atidarę atskirą užrašą, galite spustelėti piktogramą "Nustatymai" su trimis taškais viršutiniame dešiniajame kampe, kad pasiektumėte funkcijas, leidžiančias geriau tvarkyti užrašus:
Norėdami greitai pasiekti informaciją, galite naudoti parinktį "Rasti pastaboje" ir ieškoti konkrečių raktinių žodžių ar frazių užraše.
Naudodami parinktį "Pridėti žymą" galite pridėti žymų, kad užrašus suskirstytumėte į kategorijas pagal juose esančią informaciją. Tai gali būti labai naudinga, kai dirbate didelėje komandoje ir vienu metu turite bendradarbiauti su keliomis suinteresuotosiomis šalimis.
Taip pat galite naudoti parinktį "Prisegti prie nešiojamojo kompiuterio", kad prisegtumėte garso užrašą prie nešiojamojo kompiuterio, kad galėtumėte lengvai jį pasiekti dirbdami su didesniais projektais.
Be šių funkcijų, taip pat galite bendrinti nuorašą skirtingose programose, pridėti prie jo priminimų, spausdinti ar kopijuoti ir net perkelti į kitą vietą.
Kalbos į tekstą įrankių Evernote tyrinėjimas
Kaip matėte iš aukščiau esančio skyriaus, yra du skirtingi būdai, kaip naudoti kalbą į tekstą Evernote. Pirmasis yra garso failų įrašymas, o antrasis - įrenginio mikrofono naudojimas kalbai į tekstą transkribuoti. Tai leidžia keli skirtingi įrankiai, todėl galite įrašyti garsą ir perrašyti jį įvairiais būdais, pvz., parodytais toliau.
Garso failų kūrimas: Evernote leidžia kurti garso failus įrašant garsą naudojant programą. Tada galite bendrinti, žymėti ar net įtraukti šiuos failus į bloknotą, kad galėtumėte bendradarbiauti su savo komanda.
Diktavimas: Taip pat galite naudoti telefono klaviatūros kalbos į tekstą funkciją, kuri naudoja mikrofono mygtuką, kad bet kurią kalbą perrašytumėte į tekstą.
Kai palyginsite tai su kitomis programomis, pvz Transkriptor , pamatysite, kad Evernote neturi savo gimtosios kalbos į tekstą funkcijos. Vietoj to, norėdami įvesti pastabas į programą, turite pasikliauti klaviatūros kalbos į tekstą funkcija. Taip pat pastebėsite, kad negalite įkelti esamų garso failų ir konvertuoti jų į tekstą – funkciją, kurią Transkriptor siūlo pagal numatytuosius nustatymus. Tai taip pat leidžia konvertuoti vaizdo failus į tekstinius ar garso failus, saugomus jūsų debesyje arba per YouTube.
Patarimai, kaip efektyviai konvertuoti garsą į tekstą naudojant Evernote
Keletas patarimų ir strategijų gali padėti efektyviai konvertuoti kalbą į tekstą Evernote, todėl jūsų komandos bendradarbiavimas ir užrašų darymas bus daug geresnis. Tai apima:
Tiek Android , tiek iOS įrenginiai automatiškai neįveda skyrybos ženklų. Dėl to turėsite tai pasakyti rankiniu būdu, kai kalbėsite į mikrofoną tokiu būdu: "Sveiki, šauktukas, kaip visiems šiandien sekasi".
Turėtumėte perskaityti tekstą po to, kai jis buvo perrašytas, nes jis galėjo būti neteisingai konvertuotas. Korektūros skaitymas gali užtikrinti, kad jame nėra klaidų prieš bendrinant jį su savo komanda.
Būtinai aiškiai kalbėkite į mikrofoną ir neuždenkite jo pirštu, nes tai gali turėti įtakos transkripcijos kokybei.
Produktyvumo didinimas naudojant Evernote garso pastabas
Evernotegarso užrašai suteikia sklandų ir greitą būdą užsirašyti pastabas, kad vėliau būtų galima sužinoti asmeniškai ar profesionaliai. Garso užrašų įrašymas garso failų pavidalu ir įrenginyje integruotos kalbos į tekstą funkcijos naudojimas tekstui diktuoti taip pat gali padėti profesionalams įrašyti ir transkribuoti susitikimus bei bendradarbiauti vykdant projektus.
Tai taupo laiką ir pastangas, kurios kitu atveju būtų skiriamos rankiniam užrašų darymui. Dėl to kiekvienas komandos narys gali sutelkti dėmesį į pačią diskusiją, o rankinio užrašų darymo procesas jų neblaško.
Viena situacija, kai tai gali padėti, yra tada, kai reikia asmeniškai įrašyti diskusiją su komandos draugais. Naudodami garso įrašymo funkciją galite įrašyti visos diskusijos garso failą nuo pradžios iki pabaigos, kurį galite bendrinti su savo komanda, kad vėliau galėtumėte juos peržiūrėti, arba pašalinti veiksmo elementus.
Išvada
Kalbėjimas į tekstą yra būtinas šiandien, ypač kai organizacijos siekia maksimaliai padidinti produktyvumą ir uždirbti kuo didesnę investicijų grąžą iš savo susitikimų. Vietoj rankinio darbo, garso konvertavimas į tekstą Evernote leidžia įrašyti garso failus arba perrašyti kalbą į tekstą, kurį galite bendrinti su savo komanda.
Tačiau Evernote nėra be apribojimų. Kai kurie iš jų apima nesugebėjimą perrašyti esamų garso ir vaizdo failų arba transkribuoti tuos, kurie išsaugoti debesyje arba gauti iš tokios platformos kaip YouTube. Vartotojams, ieškantiems alternatyvų, garso į tekstą "OneNote" galima pasiekti naudojant trečiųjų šalių transkripcijos įrankius, kurie veikia kartu su platforma.
Transkriptor, kita vertus, yra išsamus AIkalbos į tekstą įrankis, kuris konvertuoja garsą į tekstą iš įvairių šaltinių, tokių kaip esami failai, debesis, YouTubeir pan. Intuityvi sąsaja leidžia lengvai pasiekti visus failus vienoje vietoje ir bendrinti juos su savo komandomis, kad galėtumėte efektyviai bendradarbiauti. Išbandykite nemokamai šiandien ir padidinkite savo darbo vietos produktyvumą!
