מהן ההנחיות לתמלול ראיונות

תמלול ראיונות לא רק מספק תיעוד מדויק של השיחה, אלא גם מקל על ניתוח השיחה. במאמר זה תלמדו מדוע חשוב לתמלל ראיונות ואת פורמטי התמלול השונים. כמו כן, אני יודע להשתמש בכלים AI כמו Transkriptor, שיכולים לייצר תמלילים אמינים.

הנחיות קריטיות לתמלול ראיונות מדויק

כחוקר או סטודנט, אתה עשוי לתהות איך לראיין עבור עבודת הדוקטורט . דיוק התמלול הוא בראש סדר העדיפויות כדי להעביר את המשמעות הנכונה של קבצי הווידאו שלך בצורה טקסטואלית. עם זאת, אין שיטת תמלול שמביאה לשיעור דיוק של 100%. שגיאה אחת במשפט יכולה לשנות לחלוטין את משמעותו.

כשאתה עוסק בדיון, השפה צריכה להיות קוהרנטית. הכלים, ההגדרה וזרימת העבודה הנכונים משיגים עקביות בתמלולים. צליל השמע צריך להישאר ברור לאורך כל ההקלטה. כמה תוכנות תמלול טובות שנוצרו על ידי AI, כמו Transkriptor, יכולות ליצור תמליל העולה בקנה אחד עם דקדוק ואיות.

ישנם שני פורמטים עיקריים של תמלול: Verbatim מלא ונקי Verbatim. בפורמט Verbatim מלא, יש תמלול WordWord של השפה המדוברת. זה כולל מילות מילוי כמו "אממ" ומשפטים לא מלאים.

התמלול מסנן את השפה המדוברת בפורמט Verbatim נקי. כאן, המטרה העיקרית היא לחלץ את המשמעות של מה שהדוברים אומרים. בדרך כלל אנו משמיטים מילות מילוי ונשמעים כמו שיעול במהלך פורמט Verbatim נקי.

Full Verbatim vs נקי Verbatim

תמלול בפגישות חברה יכול להועיל לך כאיש מקצוע. מקצועות התומכים בדרישות משפטיות ועסקיות מסתמכים על תמלילי Verbatim כדי לתעד את האינטראקציה.

תמלול Verbatim מלא לוכד כל Word והברה בקובץ הקלטת השמע . המשמעות היא שהמתמלל מתמלל את כל מה שהוא שומע בהקלטה. כמה דוגמאות לתמלול Verbatim מלא כוללות ראיונות, עדויות עדים ועוד. הוא כולל הפסקות, גמגומים, מילים מדוברות וצלילים אחרים.

מראיינים ומשפטנים משתמשים בעיקר בהכתבה לתמלול Verbatim מלא. בהליכים משפטיים, כל Word נחשב; לפיכך, הם דורשים תקן מפורט לתמלילים. בתיק, ראיון, תצהיר והצהרת עד הם הראיות.

מקרה שימוש נוסף לתמלול Verbatim הוא ראיונות, כגון ראיונות עם עדי משטרה. תמלילי Verbatim יכולים לעזור למראיינים לתת תיעוד מדויק של נושאים ראויים לציון. צוותי משאבי אנוש יכולים גם להשתמש בפורמט זה כדי לדבר עם עובדים פוטנציאליים.

תמלול Verbatim נקי או שאינוVerbatim אינו כולל כל דיבור מיותר. פורמט זה מתכוון להפוך את התמליל לקריא יותר מבלי לשנות את משמעותו.

בסוכנויות דיווח בבתי משפט, אנשים WHO לנהל הליכים רוצים Verbatim נקיים תוך תמלול הצהרות בית המשפט. התחלות שגויות או גמגומים לא יעבדו כאן.

סמלי תמלול נפוצים

מספר סמלים, כגון פסיקים, אליפסות וסוגריים, מציינים היבטים שונים של השפה המדוברת בתמלול.

פסיקים (,): בתמלול, זוג פסיקים משמש באמצע משפט. זה משמש כדי להגדיר ביטויים ומילים שאינם חיוניים. הוא מפריד בין שני שמות תואר קואורדינטות או יותר המתארים את אותו שם עצם. זכור לא להשתמש בפסיקים בין שם התואר הסופי או עם שמות תואר שאינם קואורדינטות.

אליפסות (...): אין שימוש באליפסה לפני או אחרי הצעת המחיר. זה חל גם אם הוא נלקח מגוף חומרי גדול יותר. עם זאת, אם תסיר את ההתחלה או הסוף של הצעת מחיר ארוכה עם הזחה, עליך להשתמש באליפסה. דרך נוספת להשתמש באליפסה היא להשתמש בה כהפסקה בדיבור ישיר.

סוגריים מרובעים []: התמלול מוסיף מילים בסוגריים כדי לציין את מה שהקורא לא הזכיר. תעתיק פונטי נכתב באמצעות סוגריים מרובעים, למשל. דוגמה לכך היא לתמלל את הכלב Word כ-[dɔg].

כיצד לתמלל אודיו ראיון לטקסט ביעילות

מטרת התמלילים היא לשפר את התרגום של תוכן נגזר. תמלול איכותי מסתכם בהכנה נכונה, כלים והגדרת שמע. להלן השלבים שתוכל לבצע כדי להבטיח שמע מדויק לפני תחילת התמלול:

הכן ותכנן את הראיון שלך

הכנת קובץ Script לפני הקלטת תוכן, כגון נאום או מצגת.

בדוק את הסביבה

הדרך הטובה ביותר לשפר את איכות התמלול היא לבדוק את איכות השמע מתחילתו ועד סופו. בעת הקלטת אודיו, רעשי הרקע וצלילי סביבה אחרים צריכים להיות מינימליים.

בחר את ציוד השמע המתאים

בחירת הציוד הנכון, כגון מיקרופון, הגדרת אולפן ותוכנה, יכולה לשפר את איכות התמלול.

לקבלת מדריך מפורט שלב אחר שלב על תמלול ראיונות ותובנות לגבי תוכנת תמלול שימושית, עיין במאמר המקיף של Scribbr .

התמודדות עם בעיות באיכות השמע

כמשימה תובענית, תמלול דורש תשומת לב לפרטים. עם זאת, העבודה הופכת למאתגרת יותר כאשר איכות השמע ירודה. פרמטרים התורמים לאיכות שמע ירודה הם רעשי רקע, עוצמת קול נמוכה ובעיות טכניות. הנה כמה אסטרטגיות לטיפול ברעשי רקע ובבעיות טכניות:

• כדי להקליט קול באיכות גבוהה, השתמש בציוד הקלטה באיכות גבוהה ונהל את ההקלטה בסביבה שלווה.
• מיקרופון או הפרעה פגומים עלולים לפגוע באיכות השמע כדי להימנע מבעיות טכניות, אתה יכול לבדוק את ציוד ההקלטה לפני שתתחיל כדי לוודא שהכל עובד כשורה.
• דוברים מרובים עלולים לגרום לקולות חופפים ולהפרעות, מה שמקשה על זיהוי מילים או ביטויים בודדים כדי להימנע מכך, באפשרותך להשתמש במיקרופונים חיצוניים מעל התקנים מובנים מיקרופונים אלה מספקים איכות צליל טובה יותר.

כאשר רמקולים מרובים ממוקמים בקטע תמלול שמע או וידאו, זיהוי הדובר מזהה אותם. זה מאפשר לקבוע את זהותו של דובר לא ידוע ולפתוח פוטנציאל בתוך דוברים מרובים.

• בעת רישום הערות, באפשרותך להשתמש בביטויים ולא במשפטים שלמים שימו לב רק למילת המפתח שתעזור לכם להבין את הנקודה.
• תמיד לרשום הערות במילים שלך ולעשות פרפרזה בדרך הגיונית זה יעזור לך להבין ולזכור את מה שאתה שומע.
• לאחר שתסיים לרשום הערות, בנה אותן עם כותרות, כותרות משנה ומספור כותרות מציינות אזורי נושא, והמספור מסייע להבחין בין נקודות ראשיות ומשניות.

כלים לתמלול ראיונות: תוכנה וטכניקות

כמה כלים חיוניים הדרושים לך לתמלול כוללים אוזניות מבטלות רעשים, מחשב ותוכנת תמלול כמו Transkriptor. אוזניות מבטלות רעשים יכולות לעזור להתמקד יותר בשמע על ידי חיתוך רעשי הרקע. באפשרותך להשתמש ב- Transkriptor עבור קול לטקסט לתמלול ראיון.

מחשבים עם תוכנת עיבוד Word חיונית יספיקו כדי לפשט משימות תמלול כדי להבטיח משימות בזמן. תוכנת תמלול ייעודית כמו Transkriptor יכולה לעזור לך להמיר אודיו לטקסט. Transkriptor היא תוכנת דיבור לטקסט לראיון המשתמשת בממשק AI פשוט ומשוכלל.

תוכנת קול לטקסט לתמלול ראיונות

באפשרותך להקליט או להמיר דיבור לטקסט באמצעות תמלול ראיון באמצעות טכנולוגיית זיהוי דיבור. כאשר אתה מעלה ראיון מוקלט מראש לתוך התוכנה, התוכנה הופכת את Word לטקסט שניתן להשתמש בו מאוחר יותר. בעוד שטכנולוגיית זיהוי דיבור עשויה שלא לקחת את המילים המדויקות, היא מדויקת ב- 99%. בדרך זו, תוכל לערוך את הפלט בכל עת שתרצה.

באמצעות Transkriptor, אתה יכול להמיר אודיו לטקסט ביותר מ -100 שפות. יש לו גם תכונת עוזר צ'אט AI שתעזור לך לסכם את התמלולים האוטומטיים שלך ולקבל את הפלט המועדף עליך.

באפשרותך להשתמש ב- Transkriptor בנייד, כיישום אינטרנט וכהרחבה Chrome . זה יכול להפוך את תהליך התמלול לאוטומטי עבור הערות פגישה וראיונות כדי להבטיח גישה קלה לדיון שלך.

השוואה בין כלי תמלול ראיונות מובילים

Transkriptor היא תוכנת תמלול ראיונות מובילה שיכולה לתמלל אוטומטית אודיו לטקסט ביותר מ -100 שפות. ניתן גם לייצא את הקובץ בטקסט רגיל או בכתוביות לסרטונים. בעזרת כלי העריכה המובנים תוכלו לערוך את שמות הדוברים ולתקן טעויות קלות. זה מבטיח דיוק של 99% ומפיק תמלילים תוך דקות.

Otter.AI הוא כלי נוסף שעוזר לך לקבל תמלילים וסיכומים אוטומטיים. יש לו מערכת תמיכה בצ'אט כדי לקבל תשובות לפגישות שלך. עם זאת, לכלי דיוק תמלול בינוני לבדיקות שמע מורכבות. הוא תומך גם רק באנגלית בבריטניה ובארה"ב והוא מעט יקר יותר מיישומי תמלול אחרים.

Sonix היא תוכנת תמלול נוספת שיכולה ליצור תמלול אוטומטי ב 49+ שפות. באפשרותך לערוך ולארגן את הקבצים שלך בכל מכשיר ומכל מקום.

עם זאת, משך הניסיון קצר יותר מתוכנות תמלול רבות אחרות. כמו כן, בעת עבודה על קבצי שמע כבדים, תמלול אודיו יכול להסתבך עם Sonix.

שיטות עבודה מומלצות לעריכה ועיצוב של תמלילים

אם אתה זקוק לתמלילים מדויקים ב -100%, חיוני לערוך את הטיוטה הסופית. הנה כמה עצות לעריכה ועיצוב של תמלילים:

• כצעד ראשון, ניתן להתאים את פילוח הרמקולים לביצוע קל לאחר מכן, תוכל להוסיף או להסיר פסיקים ועצירות מלאות במידת הצורך.
• במקרים רבים, כגון כתוביות, יוצרי תוכן משתמשים בסימני פיסוק כעוגני זמן לכן, קריטי להסיר או להוסיף סימני פיסוק כדי לנהל את תזמון התמלול.
• אם אתה עורך קובץ שמע, ייתכן שיהיה עליך להחליף או להוסיף קטעים קבצי שמע מאתגרים לתמלול; לפעמים, מנוע Automatic Speech Recognition אינו מזהה שום דבר שימושי.

עיון חוזר בדראפט

הקלטות באיכות גבוהה ללא רעשי רקע חיוניות לתמלול מדויק. כבר גילית כי שימוש במיקרופונים באיכות גבוהה יכול לשפר באופן משמעותי את הדיוק של קובץ מתומלל.

הוסף כלי תמלול מתקדמים לתמלול שמע ולשיפור דיוק התמלול. אבל, חיוני לחזור על הטיוטה כדי לשמור על דיוק גבוה. כך תוכלו לזהות תחומים פוטנציאליים לשיפור ולבצע את ההתאמות הנדרשות.

אתה יכול גם לבקש משוב מלקוחות ולפקח על איכות התמלולים שלך באופן קבוע.

עיצוב התמליל לבהירות

אחרי שאתה יודע איך לכתוב תמליל, עיצוב זה חלק משמעותי של התהליך. על ידי עיצוב התמלול, אתה יכול לארגן אותו כדי להגביר את הקריאות ולתקשר מקצועיות.

דרך אחת לעצב תעתיק היא להשתמש בחותמות זמן או בתוויות דובר. בעת שימוש בתוויות דובר, הקלד את שם הדובר ואחריו נקודתיים, הוסף רווח ולאחר מכן הוסף את הטקסט. זכור להשתמש בשם הדובר באותיות רישיות.

גורם חיוני נוסף שיש לקחת בחשבון בעת עיצוב תמלול הוא השארת רווח בין כל פסקת טקסט. במסמכים מסוימים, ניתן אפילו לשקול מרווח כפול. פעולה זו תסייע להגביר את הקריאות ותקל על הקוראים לסרוק את המסמך.

מסקנה

מעקב אחר הנחיות תמלול ראיונות חיוניות חיוני כדי להעביר את המשמעות הנכונה של האודיו או הווידאו שלך. אם תעתיק או כיתובים מכילים שגיאות, קריאה או צפייה בהם עשויה להיות קשה.

שימו לב היטב לרמות השמע; הצליל ועוצמת הקול חייבים להישאר עקביים לאורך כל ההקלטה. באמצעות Transkriptor, אתה יכול להמיר אודיו לטקסט ב 100+ שפות. כאחד הכלים הטובים ביותר לתמלול ראיונות, Transkriptor מבטיח דיוק של 99%, חוסך זמן על ידי קיצור זמן העיבוד לחצי, ומייצר תמלילי טקסט הניתנים לעריכה.