Dictar tu contenido directamente en las diapositivas puede ahorrar TIME y mejorar la accesibilidad. También le permite concentrarse en su mensaje en lugar de en el tedioso formato. En esta guía, lo guiaremos a través de todo lo que necesita sobre las herramientas de voz a texto para PowerPoint, desde habilitar la función hasta herramientas de terceros como Transkriptor.
¿Por qué es importante el dictado en PowerPoint ?
El uso de la entrada de voz en las presentaciones es importante porque ahorra TIME, proporciona accesibilidad y hace que se concentre en el contenido. Crear diapositivas PowerPoint es mucho más fácil con la función de dictado. Aquí hay una mirada más cercana a por qué el dictado en PowerPoint es importante:
Guardar TIME al crear diapositivas
Dictar directamente en PowerPoint elimina el TIME y el esfuerzo dedicados a escribir cada Word. Esta escritura puede ser abrumadora, especialmente con contenido largo y complejo. Las personas suelen hablar 3 veces más rápido de lo que escriben. Por lo tanto, el dictado ahorra una cantidad crucial de tiempo.
Haz que las presentaciones sean más accesibles
Speech-to-text tools provide transcriptions and captions of the content. Esto hace que sus presentaciones sean más accesibles para diversas audiencias. Por ejemplo, las personas con discapacidad auditiva pueden beneficiarse de estas transcripciones.
Además, la transcripción en PowerPoint lo hace más accesible para las personas con discapacidad visual. Estas personas tienen dificultades para escribir, por lo que dictan las palabras.
Concéntrese en el contenido, no en el formato
Tratar de formatear el contenido en PowerPoint puede ser abrumador. Dicta las palabras en PowerPoint y concéntrate en el contenido. PowerPoint will do the rest for you and format your content. Este cambio de enfoque agilizará su flujo de trabajo y eficiencia.
Funciones de dictado integradas en Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint tiene algunas funciones de dictado integradas beneficiosas, que se enumeran a continuación:
- Dictado de texto: Habilite la función de dictado y comience a hablar La aplicación dictará automáticamente tus palabras.
- Puntuación: PowerPoint proporciona una puntuación dictada Por ejemplo, puedes decir "punto", "signo de interrogación", "punto y coma" y más.
- Símbolos: También puedes hacer PowerPoint para dictar símbolos Por ejemplo, diga "asterisco" para "*" o diga "en el signo" para "@".
- Matemáticas: Para dictar signos matemáticos, puede decir "signo de porcentaje", "signo más", "signo de división" y más.
- Moneda: PowerPoint también dicta los símbolos de la moneda Simplemente diga "signo de dólar" para "$" o diga "signo de euro" para "€".
- Emoji/Caras: También puedes dictar emojis y caras en PowerPoint Por ejemplo, di "cara sonriente" para ":)" o "emoji de corazón" para "<3”.
- Corrección: También puede realizar algunas ediciones mientras dicta Por ejemplo, diga "deshacer", "eliminar" o "insertar espacio".
- Órdenes: PowerPoint toma algunas frases como órdenes Por ejemplo, puede decir "pausar el dictado" o "salir del dictado".
Cómo habilitar la función Dictar en PowerPoint
Para habilitar la función Dictar en PowerPoint, estos son los pasos:
- Abra su cuenta Microsoft en PowerPoint.
- Ve a Inicio > Dictar (el botón que parece un micrófono) mientras inicias sesión en tu cuenta de Microsoft en un dispositivo con micrófono.
- Espere a que se encienda el botón y comience a hablar Asegúrese de que su micrófono esté encendido y configurado correctamente Esté lo suficientemente cerca del micrófono para que capture su voz.
- Mueva el cursor a un marcador de posición o a las notas de la diapositiva y comience a hablar para ver aparecer el texto.
- Inserte signos de puntuación u otros signos y símbolos en cualquier TIME diciéndolos explícitamente.
- Corrija errores con su teclado sin tener que desactivar el ícono del micrófono.
Opciones de idioma y configuración de accesibilidad
Microsoft PowerPoint admite 9 idiomas para audio a texto en PowerPoint , incluidos inglés, hindi, portugués, japonés, chino y más. También es compatible con más de 20 "idiomas de vista previa", que pueden tener una precisión menor o un soporte de puntuación limitado. Algunos de los idiomas de la versión preliminar son árabe, checo, danés, griego, hebreo y turco.
PowerPoint proporciona una variedad de configuraciones de accesibilidad. Estos ajustes se encuentran a continuación:
- Dictado
- Atajos de teclado
- Lector de pantalla
- Subtítulos enTIME real y subtítulos opcionales
Limitaciones de la herramienta de dictado de PowerPoint
PowerPointherramienta de dictado tiene algunas limitaciones importantes. Los idiomas admitidos son mínimos y los idiomas de puntuación son aún más limitados. Tampoco funciona bien con dialectos como el inglés de Nueva Zelanda o el chino de Taiwán.
Guía paso a paso: Cómo dictar en PowerPoint
Cuando sigues los pasos correctos, es fácil dictar en PowerPoint. Aquí enumeramos un paso a paso para dictar en PowerPoint para usted:
- Paso 1: Abre PowerPoint y configura tu micrófono
- Paso 2: Habilite la función Dictar en PowerPoint
- Paso 3: Empieza a dictar tu texto
- Paso 4: Edita y da formato a tus diapositivas
- Paso 5: Incorporar características de accesibilidad adicionales
Paso 1: Abre PowerPoint y configura tu micrófono
Abre PowerPoint e inicia sesión en tu cuenta de Microsoft . Luego, asegúrese de que su micrófono esté conectado a su dispositivo y funcione. Puede probar la claridad de la entrada antes de comenzar a dictar. Habla lo suficientemente cerca del micrófono para que capte tu sonido con claridad y precisión.
Paso 2: Habilite la función Dictar en PowerPoint
Ve a la pestaña Inicio en PowerPoint y haz clic en el botón Dictar. Se trata de un icono de micrófono. Click on this button and wait for it to turn on. Luego, puedes comenzar a dictar tus palabras. Si se le solicita, conceda los permisos necesarios.
Paso 3: Empieza a dictar tu texto
Empieza a hablar claramente al micrófono. Asegúrese de decir cada Word claramente para que la herramienta no malinterprete su voz. Usa comandos de puntuación, emojis y otros a medida que avanzas. De esta manera, no pasarás mucho tiempo editando el formato después.
Paso 4: Edita y da formato a tus diapositivas
Una vez finalizado el dictado, revisa la transcripción para corregir cualquier error. Para evitar errores, siempre es bueno editar y formatear tus diapositivas. Ajusta el formato del texto, el tamaño de las fuentes y los diseños de las diapositivas según sea necesario.
Paso 5: Incorporar funciones de accesibilidad adicionales
Agregue funciones de accesibilidad adicionales a su presentación de diapositivas. Estas características incluyen subtítulos o transcripciones para mejorar la accesibilidad. Además, use entradas de voz para crear texto alternativo para objetos visuales. Con los textos alternativos, las personas con discapacidad visual pueden escuchar las descripciones de los elementos visuales en su presentación de diapositivas.
Consejos para un dictado de voz eficaz en PowerPoint
Estos son algunos consejos beneficiosos para un dictado de voz eficaz en PowerPoint:
- Utilice un micrófono de alta calidad: Su equipo de audio debe ser de alta calidad para dictar correctamente.
- Hable despacio y con claridad: Debes hablar moderadamente para que la herramienta entienda tus palabras.
- Editar para gramática y fluidez: Revisa el dictado después para evitar errores.
- Practique los comandos de voz: Practica los comandos de voz para que no tengas dificultades para dictar.
Usa un micrófono de alta calidad
Un micrófono fiable garantiza una entrada de audio clara, lo que mejora la precisión de la transcripción. Invest in a reliable microphone to optimize your dictation. Los equipos de sonido de baja calidad no pueden capturar su voz correctamente, lo que provoca interpretaciones erróneas en el dictado.
Habla despacio y con claridad
Trata de hablar lentamente por el micrófono. La herramienta no puede capturar sus palabras correctamente si habla demasiado rápido o demasiado lento. Además, pronuncie cada palabra con claridad para que no haya malas interpretaciones, especialmente con palabras complejas y largas.
Editar para la gramática y la fluidez
Una vez que hayas terminado el dictado, vuelve al principio y comienza a revisar tus diapositivas. AI herramientas pueden pasar por alto algunos matices. Por lo tanto, revisa siempre el contenido y el formato finales.
Practica los comandos de voz
Familiarízate con los comandos de voz específicos de PowerPointpara que puedas dictar más rápido. Cuando se detiene o murmura mientras da órdenes, la herramienta puede confundirse y dictar incorrectamente.
Uso de herramientas de terceros para mejorar el dictado en PowerPoint
PowerPointfunción de dictado puede ser insuficiente, especialmente en lo que respecta a contenidos largos y complejos. En tales casos, siempre puede utilizar herramientas de terceros para mejorar el dictado en PowerPoint.
Third-party dictation tools are often more successful at capturing nuances and they give you better transcriptions. Después de dictar su contenido con una herramienta diferente, puede cargar el contenido en PowerPoint.
Aquí hay una lista de herramientas de terceros para mejorar el dictado en PowerPoint:
- Transkriptor: es un software de conversión de voz a texto versátil con alta precisión.
- Dragon NaturallySpeaking: es una herramienta de transcripción con comandos de voz avanzados.
- Otter.AI: es otra herramienta de transcripción con profundas funciones para compartir notas.
- Google Docs Voice Typing: es una alternativa gratuita a herramientas de terceros.
Transkriptor: Lo mejor para soluciones versátiles de voz a texto
Transkriptor es una herramienta de transcripción avanzada con una precisión de hasta el 99%. It supports more than 100 languages and dialects, making it a worldwide tool for everyone. También tiene capacidades de integración avanzadas. Puede integrar esta herramienta en PowerPoint para obtener transcripciones altamente precisas y rápidas.
Transkriptor es ideal para los usuarios que crean contenido detallado, ya que puede capturar diferentes jergas y matices. También es perfecto para personas WHO requieren herramientas de edición avanzadas. Transkriptor proporciona herramientas de edición avanzadas para que no necesites ninguna otra aplicación para editar tu contenido.
Dragon NaturallySpeaking: Lo mejor para el control por voz
Dragon NaturallySpeaking is a transcription tool that offers advanced voice commands. También puede personalizar vocabularios con Dragon NaturallySpeaking. La herramienta también proporciona operación de manos libres. Esta función permite a los usuarios realizar múltiples tareas y accesibilidad.
Dragon NaturallySpeaking es perfecto para profesionales WHO necesitan un control total sobre PowerPoint. Gracias a su funcionamiento manos libres, la herramienta permite a los usuarios utilizar PowerPoint solo con la voz.
otter.ai : Lo mejor para la colaboración en equipo
Otter.AI es otra herramienta de transcripción que proporciona transcripciones en vivo. Otter.AI proporciona funciones avanzadas para compartir notas, lo que lo convierte en una buena opción para proyectos que requieren colaboración. También tiene integración con herramientas de reuniones con su función de transcripción en vivo.
Otter.AI es ideal para presentaciones grupales gracias a sus funciones de colaboración y uso compartido de notas. También es una buena opción para la creación colaborativa de diapositivas.
Google Docs Escritura por voz: alternativa gratuita
Google Docs Voice Typing es una buena alternativa gratuita para dictar tus diapositivas en PowerPoint. El dictado de la herramienta no es tan bueno como el de otras herramientas; sin embargo, si tiene contenido corto y simple, la escritura por voz hará el trabajo por usted. It also has an export option directly to PowerPoint, which provides seamless integration.
Google Docs Voice Typing es adecuado para usuarios preocupados por su presupuesto. Sin embargo, tenga en cuenta que las funciones y capacidades de la herramienta son limitadas, especialmente en comparación con otras herramientas.
Ventajas de combinar PowerPoint dictado con Transkriptor
La combinación de las funciones de dictado integradas de Microsoft PowerPointcon Transkriptor crea una poderosa combinación para mejorar la productividad y la eficiencia en la creación de presentaciones.
Si bien la función de dictado de PowerPoint es excelente para la entrada en tiempo real, Transkriptor sobresale en el procesamiento de archivos de audio largos, como reuniones grabadas, conferencias, contenido de podcast o entrevistas. Con Transkriptor, puede transcribir grabaciones largas y luego integrar sin problemas el texto en sus diapositivas de PowerPoint para una presentación pulida.
Transkriptor ofrece funciones de edición avanzadas que van más allá de las capacidades nativas de PowerPoint. These features include editing transcripts directly within its platform for clarity and coherence and highlighting, tagging, or organizing sections for easy slide integration.
Si bien PowerPoint admite varios idiomas, las capacidades multilingües de Transkriptorpueden manejar necesidades lingüísticas más complejas y diversas. Con Transkriptor, puede traducir transcripciones a varios idiomas para audiencias globales. También puede crear presentaciones multilingües y garantizar una transcripción y un formato precisos para el contenido que no esté en inglés.
Conclusión
Dictar en PowerPoint es una forma poderosa de ahorrar tiempo, mejorar la accesibilidad y concentrarse en crear contenido impactante. Ya sea que utilice las herramientas integradas de PowerPointo las complemente con soluciones como Transkriptor, la entrada de voz puede agilizar el flujo de trabajo de su presentación. Empieza a explorar las funciones de dictado hoy mismo y aumenta tu productividad al crear diapositivas profesionales.
