Erfahren Sie alles über die Transkription von Interviews

Geschätzte Lesezeit: 16 minutes

Mussten Sie jemals eine Transkription eines Interviews erstellen und hatten keine Ahnung, wie das geht? Möglicherweise haben Sie zuvor noch nicht einmal über die Möglichkeit der Transkription von Interviews nachgedacht. Was wäre, wenn wir Ihnen sagen würden, wie Sie am besten Zeit sparen und Ihre Effizienz steigern können? Die Transkription von Interviews ist ein Tool, das immer beliebter wird. Es gibt jedoch immer noch Fachleute und Unternehmen, die sich die Vorteile der Transkription von Interviews entgehen lassen. Sie könnten einer von ihnen sein. Dieser Blogbeitrag zeigt Ihnen, wie Sie sich für das beste Ergebnis aus allen Optionen entscheiden können.

Warum Transkriptionen von Interviews?

Möglicherweise sind Sie immer noch nicht davon überzeugt, dass Sie Interviewtranskriptionen erstellen müssen. Und Sie könnten recht haben, wenn Sie den Inhalt und Zweck Ihres Interviews berücksichtigen. Schauen wir uns die möglichen Ergebnisse an.

Warum sollten Sie als Unternehmen Interviews transkribieren?

1. Um es dem Interviewer zu erleichtern
2. Um Fehler und Unstimmigkeiten zu vermeiden
3. Verbesserung der Zugänglichkeit für alle HR-Mitglieder
4. Um sauberere Daten für die Analyse zu haben.blank

Als Unternehmen sparen Sie durch Transkriptionen von Interviews Zeit und Geld. Viele Unternehmen verwenden jetzt KI, um Interviewtranskriptionen zu erstellen.

1. Um die Dinge für den Interviewer einfacher zu machen

Erstens kann sich der Interviewer viel mehr auf den Interviewten konzentrieren. Das gleichzeitige Mitschreiben und Führen des Interviews erhöht das Risiko, Fehler zu machen. Wenn Sie dem Interviewer erlauben, sich nur auf eine Aufgabe zu konzentrieren, wird dem Kandidaten daher mehr Aufmerksamkeit geschenkt. Dies bedeutet eine viel bessere Genauigkeit bei der Auswahl von Mitarbeitern. Welches Unternehmen würde ein solches Upgrade nicht wollen?

2. Zur Vermeidung von Fehlern und Abweichungen

Eine der Hauptschwierigkeiten beim Mitschreiben während eines Vorstellungsgesprächs ist, dass es später schwierig ist, auf Unstimmigkeiten hinzuweisen. Die Transkription kümmert sich jedoch um dieses Problem.

Die Details des Interviews werden aufgezeichnet, sodass etwaige Unstimmigkeiten oder Fehler im Gesagten sofort angesprochen werden können. Transkriptionen von Interviews ermöglichen weniger Raum für Fehler und einen einfachen Rückbezug auf das Gesagte. Alle Details sind in der Transkription enthalten, was hilfreich sein kann, wenn Sie ein Interview nachschlagen, das vor langer Zeit aufgezeichnet wurde.

Ein Ende eines Interviews

3. Verbesserung der Zugänglichkeit für alle HR-Mitglieder

Drittens sehen oder hören normalerweise andere HR-Mitglieder den Befragten nicht direkt. Aber wenn es eine Niederschrift des Vorstellungsgesprächs gibt, ist es für andere HR-Mitarbeiter einfacher, sich für den besten Kandidaten zu entscheiden. Auf diese Weise können sie Vorurteile vermeiden und bessere Entscheidungen treffen.

Das Screening von Kandidaten ist eine Aufgabe, die am besten von denjenigen ausgeführt wird, die am wenigsten über Vorurteile oder Meinungen verfügen, da dies ihren Entscheidungen darüber, wer den ersten Schnitt überstanden hat, Legitimität verleihen kann. Bei Vorstellungsgesprächen ist dies der Interviewer. In einem Interview mit Transkript können sich HR-Mitarbeiter darauf konzentrieren, Entscheidungen objektiver zu treffen.

4. Um sauberere Daten für die Analyse zu haben

Möglicherweise sind Sie auch ein Forscher, der häufig Interviews verwendet. Es würde Ihnen sehr zugute kommen, Interviewtranskriptionen zu haben.

Als Forscher ist es Ihr Ziel, in einem Pool qualitativer Antworten nach Mustern zu suchen. Einer der größten Nachteile qualitativer Interviews besteht jedoch darin, dass handschriftliche Notizen nicht leicht in Zahlen umgewandelt werden können. Aber die Muster und wiederkehrenden Themen in der Antwort des Befragten sind leicht zu erkennen. Bei der Durchführung qualitativer Interviews ist das Aufnehmen und Transkribieren also eine große Hilfe für Sie. Viele qualitative Forscher möchten ihre qualitativen Daten in quantitative Daten umwandeln. Und es geht einfacher mit Textdateien. Themen, Kategorien und Muster werden in einem guten Transkript besser sichtbar.

Wir hoffen, dass wir Ihnen einige mögliche Vorteile der Transkription von Interviews aufzeigen konnten. Aber wie werden Sie eigentlich Interviewtranskriptionen erstellen? Welche Tools und Methoden sollten Sie verwenden? Lass es uns herausfinden.

Was ist die beste Art der Transkription von Interviews?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Interviewtranskriptionen zu erstellen. Sie können es manuell transkribieren, automatische Software verwenden, es an eine Agentur auslagern oder einen freiberuflichen Schreibkraft einstellen. Lassen Sie uns alle einzeln untersuchen:

Welche Möglichkeiten gibt es, ein Interview zu transkribieren?

1. Verwendung von automatischer Transkriptionssoftware
2. Die Transkription selbst durchführen
3. Senden des Interviews an eine Transkriptionsagentur
4. Einstellung eines freiberuflichen Transkriptionistenblank

1. Verwendung von automatischer Transkriptionssoftware

Automatische Transkriptionssoftware ist nicht perfekt, aber sie ist gut genug. Sie sind genau genug, um einen Einblick in das zu geben, was im Interview gesagt wird. Und sie sind so günstig, dass Sie für nur ein paar Cent eine Transkription eines Interviews erhalten können.

Sie funktionieren am besten, wenn ein Sprecher hauptsächlich spricht und der Befragte nicht murmelt oder viele seltsame Geräusche macht. Die Software kann den Sprecher nicht immer identifizieren, daher müssen Sie das Transkript bearbeiten, um sicherzustellen, dass es korrekt ist. Aber es ist eine billige und schnelle Möglichkeit, Transkriptionen von Interviews zu erhalten.

2. Die Transkription selbst durchführen

Wenn Sie nach einer genauen Transkription suchen, sollten Sie die manuelle Transkription ausprobieren. Es ist die genaueste Art der Transkription, aber auch die zeitaufwändigste.

Eine Aufzeichnung eines Interviews, das transkribiert werden soll

Die manuelle Transkription ist eine gute Option für diejenigen, die viele technische Inhalte oder mehr als 2 Sprecher haben. Es ist auch eine gute Option, wenn der Befragte einen starken Akzent hat oder sehr schnell spricht. Das liegt daran, dass es für die Software wirklich schwierig wäre, Sprache mit starken Akzenten zu entschlüsseln.

Es gibt jedoch einige Nachteile bei der manuellen Transkription. Der erste ist, dass es lange dauert, Interviewtranskriptionen zu erstellen, da der Transkriptor das Audio hören und gleichzeitig tippen muss, was er hört. Der zweite Nachteil ist, dass es schwierig ist zu verstehen, was verschiedene Sprecher in Interviews sagen, besonders wenn es um starke Akzente geht. Daher kann es für sie schwierig sein, alle Worte fehlerfrei mitzuhalten.

3. Senden des Interviews an eine Transkriptionsagentur

Das Senden des Interviews an eine Transkriptionsagentur ist eine gute Idee, wenn Sie die Sprache der Aufzeichnung nicht kennen oder wenn Sie eine bessere Genauigkeit wünschen. Wenn Sie die Sprache der Aufzeichnung nicht fließend beherrschen, ist es sinnvoll, eine professionelle Transkriptionsagentur mit der Übersetzung der Antworten Ihres Kunden zu beauftragen. Da hast du nicht viele Alternativen.

Darüber hinaus ist es für Sie von Vorteil, diese Option zu wählen, wenn Sie sich weniger um das Geld und mehr um die Genauigkeit kümmern. Aber bedenken Sie, dass dieser Prozess teurer und zeitaufwändiger ist – was zu Termindruck führt, wenn diese Aufnahme nicht lange genug im Voraus geplant wurde.

4. Einstellung eines freiberuflichen Transkriptionisten

Es ist nicht einfach, einen guten Transkriptionisten zu finden, aber jemanden aus der Ferne einzustellen, könnte eine Option für Leute sein, die Hilfe bei der Transkription von Audio in Text benötigen. Wenn Sie den richtigen Freiberufler finden, der Ihre Audiodaten präzise und in kürzerer Bearbeitungszeit in Text übersetzen kann, könnte es sich lohnen, auf die Bequemlichkeit der Zusammenarbeit mit einer Agentur zu verzichten.

Ein Interview, das transkribiert wird

Es gibt viele autodidaktische Transkriptoren, die sehr erschwingliche Preise anbieten. Sie sind in der Regel deutlich günstiger zu beauftragen als eine Transkriptionsagentur. Der Aufbau einer zuverlässigen Beziehung zu einem freiberuflichen Transkriptionisten erfordert jedoch Zeit und Tests, die kostspielig sein können.

Aber für diejenigen, die bereit sind, zusätzliche Anstrengungen zu unternehmen, sollte es nicht so schwierig sein, freiberufliche Übersetzer für diesen spezialisierten Dienst zu finden. Suchseiten wie fiverr.com können Benutzern dabei helfen, qualitativ hochwertige Arbeit zu finden – es ist wichtig, im Voraus zu recherchieren, um nicht mit den Inhalten von jemandem unterqualifiziert zu bleiben – und erfahrene Schreibkräfte verbringen Zeit damit, frühere Projekte zu recherchieren, bevor sie Preise nennen oder unterschreiben damit sie eine ungefähre Vorstellung davon bekommen, wie viel Arbeit erforderlich ist.

Vorteile der Transkription von Interviews

Häufig gestellte Fragen zur Geschwindigkeit

Wie schnell können Sie Audio transkribieren?

Im Durchschnitt würde eine Person, die nicht viel Transkriptionserfahrung hat, 1 Stunde aufgezeichnete Sprache in 5 bis 6 Stunden in Text umwandeln. Die Dauer kann jedoch aufgrund verschiedener Faktoren stark variieren. Dazu gehören Dinge wie die Qualität der Audiodatei, die Menge an Hintergrundgeräuschen und das Vorhandensein starker Akzente. Es ist auch wichtig, das Vorhandensein besonderer Anforderungen wie Zeitstempel zu berücksichtigen. Bei den anspruchsvollsten Aufgaben kann die Transkriptionsdauer auf 6-7 Stunden ansteigen.blank

Wie schnell kann ein erfahrener Transkriptionist eine Transkription erstellen?

Wenn es um erfahrene Schreibkräfte geht, können sie Aufnahmen etwas schneller transkribieren als normale Menschen. Sie können 1 Stunde Aufnahme in 3 oder sogar 2 Stunden transkribieren. Tatsächlich können einige sehr schnelle Schreibkräfte die Arbeit in 20-30 Minuten erledigen. Allerdings sollten Sie diese Geschwindigkeit nicht von einem Transkriptionisten erwarten.blank

Wie schnell kann eine automatisierte Software eine Transkription erstellen?

Automatische Transkriptionsdienste sind im Vergleich zu Menschen blitzschnell in der Transkription. Eine Software kann eine 1-stündige Aufnahme in nur 15 bis 30 Minuten in Text umwandeln. Wir glauben, dass es klar ist, welche Option in Bezug auf die Geschwindigkeit die beste ist.blank

Häufig gestellte Fragen zu Kosten

Wie viel kostet es, ein Interview zu transkribieren?

Es hängt wirklich davon ab, welchen Weg Sie einschlagen werden. Wenn Sie einen freiberuflichen Transkriptionisten einstellen, müssen Sie möglicherweise mit einem Stundensatz von 15 bis 30 US-Dollar rechnen. Diese Zahl hängt auch von den Audiofunktionen ab. Die Dinge, die die Transkription schwieriger und länger machen, können die Kosten Ihrer Transkription erhöhen.
Wenn Sie sich nicht mit unabhängigen Schreibkräften befassen möchten und lieber mit einer Schreibagentur zusammenarbeiten möchten, steigen die Kosten. Sie verlangen normalerweise etwa 1 bis 1,5 Dollar pro Minute, was sich auf 30 bis 60 Dollar pro Minute summiert.blank

Wie viel berechnen automatische Transkriptoren pro Stunde?

Wenn Sie jedoch automatische Software verwenden, können Sie Ihre Kosten auf etwa 10 Dollar pro Monat begrenzen. Dies bedeutet, dass diese Option bei weitem billiger ist als die manuellen Transkriptionsoptionen.blank

Was ist der beste Weg, um ein Interview zu transkribieren?

Kurz gesagt, in Bezug auf Kosten und Geschwindigkeit steht die automatische Software an erster Stelle. Es spielen jedoch noch andere Metriken eine Rolle. Zum Beispiel kann Software in Bezug auf die Genauigkeit niemals das gleiche Ergebnis liefern wie ein tatsächlicher Mensch. Auch wenn Sie die Ergebnisse mit viel weniger Geld viel schneller erhalten können, müssten Sie den endgültigen Text noch einmal überprüfen. Aber auch wenn Sie dadurch zusätzliche Arbeit leisten würden, ist eine automatische Software die beste Option, wenn Sie alle Faktoren berücksichtigen.blank

Lassen Sie uns die Schritte zum manuellen Abrufen einer Interviewtranskription durchgehen.

Benötigte Zeit: 10 Stunden.

Wie transkribiert man ein Interview manuell?

  1. Hören Sie sich zuerst die Aufnahme an

    Hören Sie sich das Audio an, bevor Sie mit der Transkription beginnen, nicht nur den Anfang. Es ist besser, sich eine Vorstellung davon zu machen, womit Sie es zu tun haben, damit Sie genau transkribieren können. Machen Sie sich sowohl mit den Namen der Redner vertraut als auch, wenn mehr als eine Person spricht, wer gerade was spricht.blank

  2. Sammeln Sie Ihre Werkzeuge

    Sie benötigen einen Computer. Möglicherweise benötigen Sie auch einen Texteditor, um die Wörter aus Ihrem Transkript einzugeben. Wenn Sie Ihre Kopfhörer und Software haben, die außerdem über die Textverarbeitungs- und Texteditorfunktion verfügt, können Sie loslegen.blank

  3. Schreiben Sie zuerst einen Entwurf

    Da das Ziel des ersten Entwurfs darin besteht, das Skelett des Transkripts zu erstellen, sollten Sie nicht zu sehr darauf bedacht sein, grammatikalische Sätze zu schreiben oder richtig zu schreiben. Der Sinn des ersten Entwurfs ist nur der Anfang.blank

  4. Verwenden Sie die Kurzschreibweise

    Manche Leute verwenden beim Schreiben gerne das Akronym „DESO“. DESO steht für „stellt kein erfolgreiches Ergebnis sicher“. Andere sich wiederholende Phrasen wie „Sie wissen schon“ können auch durch nur einen oder zwei Buchstaben dargestellt werden. Eine Transkriptionsverknüpfung, die viele Menschen hilfreich finden, ist die Verwendung der Autokorrekturfunktion auf ihrem Telefon oder Softwareprogramm. Dies ist eine effektive Möglichkeit, Fehler zu entfernen, insbesondere Wörter, die häufig verwendet werden und beim schnellen Tippen falsch wiedergegeben werden – wie „Sie wissen schon“ oder Akronyme für Platzhaltertext – wie DESO (garantiert kein erfolgreiches Ergebnis).blank

  5. Korrektur gelesen

    Sie sollten sicherstellen, dass der ursprüngliche Dialog gültig ist und dass Sie die Fehler korrigiert haben, die Sie beim Schreiben gemacht haben. Wenn Sie alles aufgeschrieben haben, ist es wichtig, zurück zu gehen und zu überprüfen, ob die Formatierung des Dialogs korrekt ist. Fehler wie die Transposition können leicht behoben werden, wenn Sie einen einfachen Durchlauf zum Bearbeiten von Transkripten verwenden. Es ist sehr wichtig, dass alles richtig geschrieben ist und es keine Transponierungen gibt, deren Behebung viel Zeit kostet, nachdem sie in Ihrem Endprodukt offensichtlich geworden sind.blank

  6. Formatieren Sie Ihr Transkript

    Sie sollten das Transkript so formatieren, dass es für Sie leicht lesbar und verständlich ist. Ordnen Sie die visuellen Merkmale wie Schriftgröße und Schriftart an.blank

Wie erhalte ich automatisch eine Interviewtranskription?

Wenn es uns also gelungen ist, Sie davon zu überzeugen, automatisch eine Interviewtranskription zu erhalten, ist es an der Zeit, darüber zu sprechen, wie Sie dies tatsächlich tun. Klingt für viele kompliziert, ist es aber gar nicht.

1. Bereiten Sie Ihre Aufnahmedatei vor

Prüfen Sie, ob die Software Ihrer Wahl Ihre Interviewdatei unterstützt. Wenn nicht, konvertieren Sie sie mit einem Dateiformatkonverter.

2. Laden Sie Ihre Datei in die Software hoch

Laden Sie Ihre Datei hoch und passen Sie die Einstellungen an. Teilen Sie der Software das gewünschte Transkriptformat mit.

3. Bearbeiten Sie Ihre endgültige Textdatei

Korrekturlesen und eventuelle Fehler in der Software beheben

4. Holen Sie sich Ihre Datei

Laden Sie Ihre Datei herunter und verwenden Sie sie wie Sie wollen!

Wie Sie sehen können, ist der Prozess viel kürzer, als das Transkript von Hand zu erhalten. Es wäre also eine gute Wahl, nach einer guten Transkriptionssoftware zu suchen.

Interview, das transkribiert wird

Warum ist Transkriptor die beste Option für eine Transkription von Interviews?

Unter den Transkriptionssoftware steht Transkriptor an der Spitze von allen. Warum fragst du? Lass es uns herausfinden:

1. Es ist billiger als die meisten

Der KI-Texter von Transkriptor ist Ihre billigere, aber ebenso effiziente Option, um sowohl Text als auch Videos in verschiedene Sprachen umzuwandeln. Was ist unser Preismodell? Die Preise finden Sie auf unserer Website. Eines unserer stärksten Argumente ist der Preis, insbesondere der Basisplan, der die Transkription für bis zu 5 Stunden abdeckt. Wir wollen keine Namen fallen lassen, aber zumindest in diesem Aspekt ist Transkriptor deutlich günstiger als seine Konkurrenten.

2. Es ist genau genug

Transkriptor erledigt die Arbeit mit einer Genauigkeit von ungefähr %99. Es ist mehr als genug für Sie, es Korrektur zu lesen und zu korrigieren.

3. Es transkribiert in mehr als 20 Sprachen

Transkriptor transkribiert in mehr als 20 Sprachen, was es sowohl für professionelle Transkriptoren als auch für Informanten attraktiv macht, die verschiedene Sprachen sprechen oder ein langsames Sprechtempo haben. Transkriptor unterstützt Französisch, Niederländisch, Polnisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch usw.

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