Mặc dù công nghệ này là vô giá, nhưng điều quan trọng là phải chọn đúng công cụ theo nhu cầu của bạn. Trong hướng dẫn chuyển đổi âm thanh thành văn bản này, bạn sẽ tìm hiểu cách hoạt động của các công cụ chuyển giọng nói thành văn bản, khám phá các tùy chọn phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản tốt nhất hiện có như Transkriptorvà làm theo các bước đơn giản để chuyển đổi âm thanh thành văn bản một cách liền mạch.
Tại sao công nghệ chuyển giọng nói thành văn bản lại quan trọng
Công nghệ chuyển giọng nói thành văn bản có lợi vì nhiều lý do. Nó hợp lý hóa các quy trình kinh doanh bằng cách tự động hóa việc ghi chú cho các cuộc họp và phỏng vấn. Nó cũng tăng cường khả năng tiếp cận và tính toàn diện. Những người khiếm thính được hưởng lợi từ phiên âm bằng cách đọc nội dung thay vì nghe nội dung.
Hơn nữa, các công cụ chuyển giọng nói thành văn bản giúp tiết kiệm thời gian và cải thiện năng suất. Phiên âm thủ công có thể mất hàng giờ và quá sức, đặc biệt là với các tệp âm thanh dài và phức tạp. Công nghệ chuyển giọng nói thành văn bản tự động hóa quá trình này và tiết kiệm rất nhiều thời gian, dẫn đến cải thiện năng suất.
Dưới đây là cái nhìn kỹ hơn về lý do tại sao công nghệ chuyển giọng nói thành văn bản lại quan trọng:
- Hợp lý hóa quy trình kinh doanh: Tự động hóa quy trình ghi chú và hợp lý hóa các quy trình kinh doanh của bạn.
- Tăng cường khả năng tiếp cận và hòa nhập: Cung cấp khả năng tiếp cận cho tất cả mọi người, kể cả những người khuyết tật.
- Tiết kiệm thời gian và cải thiện năng suất: Tự động hóa quy trình phiên âm và tiết kiệm thời gian để cải thiện năng suất tổng thể của bạn.
Hợp lý hóa quy trình kinh doanh
Chuyển giọng nói thành văn bản rất có lợi cho doanh nghiệp vì nó tự động hóa quá trình ghi chú trong các cuộc họp. Ghi chú có thể là một nhiệm vụ rất gây mất tập trung và khó khăn trong các cuộc họp vì nó đòi hỏi sự cam kết cao. Công nghệ chuyển giọng nói thành văn bản hợp lý hóa quy trình này và tất cả các thành viên trong nhóm đều có quyền truy cập vào ghi chú cuộc họp tự động.
Phiên âm giọng nói tự động cũng có lợi cho việc phiên âm các cuộc phỏng vấn. Hầu hết các công cụ phiên âm đều cung cấp dấu thời gian và nhận dạng người nói. Những tính năng này giúp bạn theo dõi và hiểu các cuộc phỏng vấn dễ dàng hơn. Doanh nghiệp có thể sử dụng phiên âm phỏng vấn để trích xuất các điểm chính từ các cuộc phỏng vấn và cuộc họp.
Tăng cường khả năng tiếp cận và tính toàn diện
Công nghệ chuyển giọng nói thành văn bản giúp tăng cường khả năng tiếp cận và tính toàn diện. Những người khiếm thính được hưởng lợi từ công nghệ này để đọc nội dung vì họ không thể nghe nó. Ngoài ra, những người WHO thích nội dung bằng văn bản hơn là âm thanh có thể sử dụng bản ghi âm hoặc chú thích để truy cập thông tin.
Bằng cách chuyển đổi bản ghi âm thành văn bản, bạn có thể tăng tính toàn diện. Ví dụ: nếu bạn có đồng nghiệp WHO gặp khó khăn với nội dung âm thanh, bạn có thể cung cấp cho họ bản ghi âm của các cuộc họp quan trọng và các nhiệm vụ khác để họ được đưa vào quy trình.
Tiết kiệm thời gian và cải thiện năng suất
Phiên âm thủ công là một quá trình tốn TIMEvà quá sức. Tuy nhiên, công nghệ chuyển giọng nói thành văn bản hợp lý hóa quy trình khó khăn này và tiết kiệm thời gian một cách đáng kể. Bạn có thể sử dụng TIME bổ sung này để thực hiện các nhiệm vụ khác của mình, vì vậy bạn cải thiện năng suất.
Ví dụ: thay vì dành hàng giờ cho phiên âm thủ công, bạn có thể nhận bản ghi bằng các công cụ như Transkriptor trong vòng vài phút và sử dụng TIME này để thực hiện các tác vụ khác. Các công cụ phiên âm cũng thường cung cấp AI trợ lý để cung cấp cho bạn bản tóm tắt bảng điểm. Ví dụ: Transkriptor sử dụng AI để cung cấp cho bạn tóm tắt, để bạn có quyền truy cập ngay vào các điểm chính.
Các công cụ hàng đầu để chuyển đổi giọng nói thành văn bản
Khi nói đến các công cụ để chuyển đổi giọng nói thành văn bản, có rất nhiều lựa chọn. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải xem điểm mạnh và điểm yếu của họ trước khi chọn một.
Ở đây chúng tôi liệt kê các công cụ phiên âm AI tốt nhất cho bạn:
- Transkriptor:là một công cụ phiên âm tiên tiến được biết đến với độ chính xác và tốc độ cao.
- Otter.ai:được biết đến với khả năng tích hợp và phiên âm trực tiếp chính xác.
- Rev: kết hợp AI và chỉnh sửa của con người, dẫn đến phiên âm có độ chính xác cao.
- Sonix:được biết đến với sự thành công trong các dự án đa ngôn ngữ.
- Dragon Anywhere:là một lựa chọn tốt cho các chuyên gia tìm kiếm các công cụ đọc chính tả khi đang di chuyển.
1 Transkriptor: Tốt nhất cho khả năng chi trả và tính linh hoạt
Transkriptor là một công cụ phiên âm mạnh mẽ được hỗ trợ bởi AIđược thiết kế để mang lại độ chính xác cao trên nhiều ngôn ngữ và loại tệp khác nhau. Nó lý tưởng cho bất kỳ ai đang tìm kiếm một giải pháp phiên âm thân thiện với ngân sách.
Các tính năng chính
- Độ chính xác cao: Transkriptor cung cấp độ chính xác phiên âm vượt trội, đặc biệt là để ghi âm rõ ràng.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Với hơn 100 ngôn ngữ được hỗ trợ, bao gồm tiếng Ả Rập, tiếng Do Thái, tiếng Anh và tiếng Bồ Đào Nha, nó hoàn hảo cho các dự án đa ngôn ngữ.
- Nhận dạng diễn giả: Tự động xác định diễn giả, làm cho nó trở nên vô giá cho các cuộc họp và phỏng vấn.
- Dấu thời gian theo yêu cầu: Bao gồm dấu thời gian có thể tùy chỉnh để theo dõi ai nói khi nào.
- Tùy chọn xuất phong phú: Các tệp có thể được xuất dưới dạng PDF, .srt hoặc văn bản thuần túy, mang lại sự linh hoạt cho các nhu cầu khác nhau.
- Công cụ cộng tác: Các tính năng chia sẻ và cộng tác nâng cao làm cho nó trở nên lý tưởng cho các dự án nhóm.
Tại sao nó nổi bật
- Thân thiện với người dùng: Giao diện trực quan của nó phục vụ cho sinh viên, chuyên gia và người mới bắt đầu.
- Giá cả phải chăng: Một trong những công cụ phiên âm tiết kiệm chi phí nhất hiện có, với bản dùng thử miễn phí để khám phá các tính năng của nó.
2.Otter.ai: Tốt nhất cho cộng tác thời gian thực
Otter.AI cung cấp tính năng tạo văn bản thựcTIME nâng cao, giúp nó trở nên tốt nhất cho cộng tác thựcTIME . Nền tảng này cũng tích hợp với các nền tảng cuộc họp phổ biến và cung cấp các ghi chú có thể tìm kiếm sau khi tạo phiên âm.
Các tính năng chính
- Tạo văn bản theo thời gian thực: Ghi lại cuộc họp trực tiếp, đảm bảo ghi chú có sẵn ngay lập tức.
- Tích hợp liền mạch: Hoạt động với các nền tảng họp phổ biến như Zoom và Microsoft Teams.
- Ghi chú có thể tìm kiếm: Cho phép người dùng nhanh chóng điều hướng qua các bản ghi âm và trích xuất các chi tiết chính.
Tại sao nó nổi bật
- Định hướng nhóm: Hoàn hảo cho các dự án nhóm và không gian làm việc chung.
- Tiết kiệm thời gian: Cung cấp phiên âm tức thì, giảm nhu cầu chỉnh sửa sau cuộc họp.
3 Rev: Tốt nhất cho độ chính xác do con người hỗ trợ
Rev là một nền tảng chuyển giọng nói thành văn bản kết hợp AI và chỉnh sửa của con người. Bằng cách kết hợp những điều này, Rev đạt được kết quả gần như hoàn hảo vì nó nắm bắt các sắc thái và biệt ngữ phức tạp tốt hơn. Nó là tốt nhất cho nội dung nhạy cảm và phức tạp như phiên âm pháp lý hoặc y tế.
Các tính năng chính
- Chỉnh sửa con người: Thêm nét con người để đảm bảo nắm bắt được sắc thái và biệt ngữ.
- Phiên âm chuyên ngành: Vượt trội trong các lĩnh vực như phiên âm pháp lý hoặc y tế.
Tại sao nó nổi bật
- Độ chính xác: Độ chính xác gần như hoàn hảo làm cho nó phù hợp với các dự án có rủi ro cao.
- Chú ý đến từng chi tiết: Mang lại kết quả nắm bắt các yếu tố giọng nói tinh tế.
4 Sonix: Tốt nhất cho các dự án đa ngôn ngữ
sonix là một công cụ phiên âm hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và tốt nhất cho các dự án đa ngôn ngữ. Nó cũng cung cấp các công cụ dịch tự động và tốt nhất cho các nhóm toàn cầu và các dự án đa ngôn ngữ.
Các tính năng chính
- Hỗ trợ ngôn ngữ: Cung cấp phiên âm bằng nhiều ngôn ngữ và các công cụ dịch tự động.
- Khả năng tiếp cận: Đảm bảo tính toàn diện cho các đội quốc tế.
Tại sao nó nổi bật
- Phạm vi tiếp cận toàn cầu: Tuyệt vời để tạo nội dung bằng các ngôn ngữ khác nhau.
- Tính linh hoạt: Một giải pháp tuyệt vời cho các nhóm có nhu cầu ngôn ngữ đa dạng.
5 Dragon Anywhere: Tốt nhất cho các chuyên gia khi di chuyển
Dragon Anywhere là một công cụ nhận dạng giọng nói nâng cao. Nó cung cấp các phiên âm có độ chính xác cao với thiết kế thân thiện với thiết bị di động. Thiết kế thân thiện với thiết bị di động khiến nó trở thành một công cụ tuyệt vời cho các chuyên gia bận rộn WHO cần các công cụ đọc chính tả khi đang di chuyển.
Các tính năng chính
- Truy cập di động: Được thiết kế cho điện thoại thông minh, giúp nó di động và thuận tiện.
- Đọc chính tả khi đang di chuyển: Hoàn hảo để ghi lại ý tưởng hoặc ghi chú mọi lúc, mọi nơi.
Tại sao nó nổi bật
- Tính di động: Lý tưởng cho những người đi du lịch thường xuyên và nhu cầu đọc chính tả tại chỗ.
- Độ chính xác: Nhận dạng giọng nói chất lượng cao đảm bảo kết quả đáng tin cậy.
Chọn công cụ chuyển giọng nói thành văn bản phù hợp với nhu cầu của bạn
Trong khi chọn công cụ chuyển giọng nói thành văn bản phù hợp theo nhu cầu của bạn, có một số khía cạnh quan trọng bạn nên xem xét. Dưới đây là những khía cạnh sau:
- Xem xét ngân sách của bạn: Đánh giá các công cụ theo giá cả và dịch vụ của chúng.
- Đánh giá các tính năng bạn cần: Quyết định nhu cầu của bạn và tìm kiếm chúng trong các công cụ phiên âm.
- Kiểm tra các tùy chọn tích hợp: Đảm bảo rằng công cụ cung cấp các tùy chọn tích hợp.
Xem xét ngân sách của bạn
Một số công cụ có thể rất thành công nhưng tốn rất nhiều tiền. Do đó, hãy xác định ngân sách của bạn và tìm kiếm các công cụ thân thiện với ngân sách và có độ chính xác cao. Ví dụ: Transkriptor đạt độ chính xác lên đến 99% và nó thân thiện với ngân sách so với các công cụ khác. Nó cung cấp các gói và tùy chọn đăng ký khác nhau. Bạn có thể đánh giá nhu cầu và ngân sách của mình, sau đó chọn kế hoạch tốt nhất phù hợp với mình.
Đánh giá các tính năng bạn cần
Hãy suy nghĩ về những tính năng bạn có thể cần trong khi phiên âm và tìm kiếm các tính năng này trước khi chọn một công cụ. Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm tính năng phiên âmTIME thực nếu bạn cần phiên âm tức thì. Bạn có thể tìm kiếm hỗ trợ đa ngôn ngữ nếu nội dung của bạn bằng các ngôn ngữ khác nhau. Nếu bạn đang xử lý nội dung có nhiều người nói, hãy đảm bảo rằng công cụ bạn chọn hỗ trợ nhiều ngôn ngữ.
Kiểm tra các tùy chọn tích hợp
Các công cụ hoạt động với các nền tảng phổ biến như Zoom hoặc Microsoft teams có thể có lợi, đặc biệt nếu bạn làm việc theo nhóm hoặc nhóm. Tích hợp với các nền tảng như vậy sẽ đẩy nhanh quá trình phiên âm và giúp bạn tiết kiệm TIME.
Tại sao Transkriptor là lựa chọn tốt nhất của bạn để chuyển đổi giọng nói thành văn bản
Transkriptor là lựa chọn tốt nhất của bạn để chuyển đổi giọng nói thành văn bản vì nó có giá cả phải chăng, dễ tiếp cận và thân thiện với người dùng. Ngoài ra, Transkriptor cung cấp tính linh hoạt trong các trường hợp sử dụng, có nghĩa là nó phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau từ các lĩnh vực khác nhau.
Dưới đây là cái nhìn kỹ hơn về các tính năng của Transkriptorvà lý do tại sao nó là lựa chọn tốt nhất cho bạn:
- Giá cả phải chăng và dễ tiếp cận cho tất cả mọi người
- Quy trình làm việc đơn giản với các tính năng thân thiện với người dùng
- Tính linh hoạt trên các trường hợp sử dụng
Giá cả phải chăng và dễ tiếp cận cho tất cả mọi người
Transkriptor cung cấp độ chính xác hàng đầu trong ngành với chi phí chỉ bằng một phần nhỏ so với các công cụ phiên âm khác. Nó cung cấp một số tùy chọn đăng ký để bạn có thể chọn gói tốt nhất phù hợp với ngân sách và nhu cầu của mình. Transkriptor cũng cung cấp bản dùng thử miễn phí mà bạn có thể dùng thử trước khi đăng ký.
Quy trình làm việc đơn giản với các tính năng thân thiện với người dùng
Transkriptor cung cấp giao diện thân thiện với người dùng, giúp bạn rất dễ sử dụng, ngay cả đối với người mới bắt đầu. Công cụ này cũng đơn giản hóa quy trình làm việc với các tính năng thân thiện với người dùng. Bạn chỉ cần đăng nhập vào công cụ và tải lên tài liệu của mình, nền tảng sẽ xử lý phần còn lại cho bạn.
Tính linh hoạt trên các trường hợp sử dụng
Transkriptor có lợi cho các trường hợp sử dụng khác nhau và các lĩnh vực công việc khác nhau. Nó lý tưởng cho các ghi chú cuộc họp với dấu thời gian và tính năng nhận dạng người nói. Nó cũng là một lựa chọn tuyệt vời để ghi chú bài giảng và tạo nội dung vì nó có thể xử lý các ngôn ngữ, phương ngữ và biệt ngữ phức tạp khác nhau.
Hướng dẫn từng bước: Cách chuyển đổi giọng nói thành văn bản với Transkriptor
Dưới đây là hướng dẫn từng bước để chuyển đổi giọng nói thành văn bản với Transkriptor:
- Ghi lại hoặc lưu âm thanh của bạn
- Truy cập trang web Transkriptor
- Tải lên tệp âm thanh của bạn
- Tùy chỉnh cài đặt phiên âm của bạn
- Tạo và chỉnh sửa bảng điểm của bạn
- Xuất và sử dụng bảng điểm của bạn
Bước 1: Ghi lại hoặc lưu âm thanh của bạn
Trong khi ghi âm hoặc lưu âm thanh của bạn, hãy sử dụng máy ghi âm, ứng dụng di động của Transkriptorhoặc phần mềm để ghi lại âm thanh của bạn. Bạn có thể lưu bản ghi âm ở định dạng được hỗ trợ như MP3, WAVhoặc M4Ahoặc bạn có thể ghi âm trực tiếp giọng nói của mình trong công cụ.
Đảm bảo rằng âm thanh của bạn rõ ràng bằng cách giảm thiểu tiếng ồn xung quanh. Ghi âm trong môi trường ồn ào có thể dẫn đến hiểu sai. Cố gắng không nói quá chậm hoặc quá nhanh. Đảm bảo rằng bạn nói với tốc độ ổn định để công cụ có thể nắm bắt mọi Word và Nuance.
Bước 2: Truy cập trang web Transkriptor
Mở trình duyệt của bạn và điều hướng đến trang web của Transkriptor. Đăng nhập vào tài khoản của bạn hoặc tạo tài khoản mới chỉ trong vài bước. Một lựa chọn khác là sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động. Bạn có thể tải xuống ứng dụng từ AppStore hoặc Google Play Store.
Bước 3: Tải lên tệp âm thanh của bạn
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được chuyển hướng đến giao diện Transkriptor . Tìm nút "Tải lên" và nhấp vào nút đó để bắt đầu tải lên các tệp âm thanh để phiên âm tự động. Đảm bảo tệp rõ ràng và Audible để có kết quả phiên âm chính xác nhất.
Bước 4: Tùy chỉnh cài đặt phiên âm của bạn
Tùy chỉnh cài đặt phiên âm của bạn trước khi bắt đầu quá trình phiên âm. Chọn ngôn ngữ của âm thanh để chuyển đổi chính xác. Bật các tính năng bổ sung như dấu thời gian để tham chiếu các phần cụ thể hoặc nhận dạng người nói để phân biệt giữa nhiều giọng nói. Bạn cũng có thể chọn Phiên âm Verbatim cho văn bản Word-for-Word nếu cần.
Bước 5: Tạo và chỉnh sửa bản ghi của bạn
Sau khi tùy chỉnh cài đặt phiên âm của bạn, hãy nhấp vào "Phiên âm" để bắt đầu quá trình. AI nâng cao của Transkriptorsẽ nhanh chóng tạo phiên bản văn bản âm thanh của bạn.
Đảm bảo rằng bạn đã hiệu đính và chỉnh sửa bảng điểm của mình để tránh bất kỳ sai lầm nhỏ nào có thể xảy ra. Sử dụng trình chỉnh sửa tích hợp của Transkriptorđể điều chỉnh định dạng, sửa lỗi hoặc tinh chỉnh các thuật ngữ kỹ thuật và đánh dấu các phần quan trọng sau khi phiên âm xong.
Bước 6: Xuất và sử dụng bảng điểm của bạn
Sau khi chỉnh sửa xong, hãy lưu bản ghi ở định dạng ưa thích của bạn như DOCx, PDF, TXThoặc SRT. Sử dụng bản ghi của bạn để tạo tài liệu, chú thích, báo cáo hoặc nội dung bằng văn bản khác.
Lưu ý rằng Transkriptor cũng cung cấp tính năng Meeting Bot để phiên âm các cuộc họp trực tiếp hoặc cuộc gọi trực tiếp từ các nền tảng như Zoom hoặc Microsoft teams, tiết kiệm TIMEhơn nữa!
Kết thúc
Các công cụ chuyển giọng nói thành văn bản đang thay đổi cách chúng ta xử lý nội dung âm thanh, làm cho quy trình làm việc nhanh hơn, hiệu quả hơn và toàn diện hơn. Cho dù bạn cần ghi chú cuộc họp, chú thích hay nội dung có thể truy cập, các giải pháp như Transkriptor cung cấp các tùy chọn đáng tin cậy, tiết kiệm chi phí. Đánh giá nhu cầu của bạn và các công cụ phiên âm có sẵn để quyết định đâu là lựa chọn tốt nhất cho bạn. Bắt đầu khám phá các công cụ này ngay hôm nay để tiết kiệm TIME và cải thiện năng suất.