เหตุใดการถอดเสียงบทสัมภาษณ์จึงมีความสําคัญ

การถอดเสียงบทสัมภาษณ์ที่แสดงโดยตัวเลข 3 มิติในกล่อง โดยเน้นกระบวนการสัมภาษณ์เพื่อความชัดเจน
การถอดเสียงบทสัมภาษณ์ช่วยเพิ่มความแม่นยําและการเข้าถึง - ค้นพบว่าเหตุใดจึงมีความสําคัญ

Transkriptor 2024-01-17

การถอดเสียงมีประโยชน์หลายอย่าง หนึ่งในนั้นคือการ ถอดเสียงสําหรับการสัมภาษณ์การขาย นี่อาจเป็นการสัมภาษณ์งาน การสัมภาษณ์ตํารวจ หรือแม้แต่การสัมภาษณ์ทางกฎหมาย การมีความสามารถในการเปลี่ยนการบันทึกเสียงของการประชุมให้เป็นบันทึกข้อความนั้นมีค่ามาก

เพื่อให้คุณเข้าใจและแสดงพลังของบริการนี้ฉันตอบคําถามว่าเหตุใดการถอดเสียงบทสัมภาษณ์จึงมีความสําคัญด้านล่าง

ประโยชน์ของการถอดเสียงสัมภาษณ์

นอกเหนือจากการบันทึกการสัมภาษณ์เป็นลายลักษณ์อักษรแล้วการ ถอดเสียงเป็นข้อความ ยังมีประโยชน์อย่างยิ่งและให้ประโยชน์อื่น ๆ รวมถึงการเข้าถึงที่ดีขึ้นการสื่อสารที่ดีขึ้นและการวิเคราะห์ที่ดีขึ้น. กระบวนการนี้ยังสามารถนําไปใช้ในงานนําเสนอ ซึ่งการแปลง เสียงเป็นข้อความใน PowerPoint สามารถเพิ่มประสิทธิภาพของเนื้อหาของคุณได้

การเก็บบันทึกที่แม่นยํา

บริการถอดเสียงที่ง่ายที่สุดจะให้บันทึกการสัมภาษณ์เป็นลายลักษณ์อักษรแก่คุณ ไฟล์ข้อความนี้สามารถยื่นและจัดเก็บไว้ในบันทึกของบริษัทหรือส่วนบุคคลของคุณและจะไม่มีวันหายไป มันอยู่ที่นั่นเสมอและสามารถอ้างกลับไปได้เสมอในกรณีที่มีข้อพิพาทหรือจําเป็นต้องวิเคราะห์เพิ่มเติม

ไฟล์ถอดความช่วยให้คุณสร้างบันทึกการสัมภาษณ์และ บันทึกการประชุม ได้อย่างถูกต้องแทนที่จะพึ่งพาความทรงจําหรือบันทึกกระดาษที่เขียนอย่างเร่งรีบ

สําหรับการวิเคราะห์และการวิจัยเพิ่มเติม

การสัมภาษณ์มักจะมีกรอบเวลาที่จํากัด ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีงานสัมภาษณ์ค้างที่ต้องผ่านไปในหนึ่งวัน หรือคุณอาจไม่มีเวลาสําหรับการประชุมที่ยาวนาน ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด มักจะสั้น และมีรายละเอียดจํานวนจํากัดที่คุณสามารถดึงออกมาได้เมื่อคลี่คลาย

ด้วยการใช้บริการถอดความ คุณสามารถใช้เวลาในการทําการวิจัยและวิเคราะห์อย่างละเอียดเกี่ยวกับการสัมภาษณ์ในภายหลัง ไฟล์ข้อความที่ถอดเสียงสามารถใช้ได้อย่างไม่มีกําหนด และคุณสามารถใช้เพื่อประโยชน์ต่อกระบวนการสัมภาษณ์และการตัดสินใจของคุณโดยไม่มีข้อจํากัดด้านเวลา

เพื่อปรับปรุงการเข้าถึงและการแชร์

คุณจะแบ่งปันสิ่งที่เกิดขึ้นในการสัมภาษณ์กับคนอื่นได้อย่างไร? คุณต้องใช้ความทรงจําของคุณเพื่อระลึกถึงสิ่งที่เกิดขึ้นและบอกพวกเขาด้วยวาจา นี่ไม่ใช่รูปแบบการแบ่งปันที่แข็งแกร่งและอาจไม่น่าเชื่อถือหากเวลาผ่านไปและความทรงจําของคุณกลายเป็นหมอกเล็กน้อย

การใช้บริการถอดเสียงจะลบล้างสิ่งนี้และทําให้การเข้าถึงและการแบ่งปันบทสัมภาษณ์ดีขึ้นอย่างไม่มีที่สิ้นสุด แทนที่จะพยายามหดหู่กับความทรงจําของคุณเพื่อระลึกถึงสิ่งที่เกิดขึ้นคุณสามารถส่งเอกสารข้อความที่ถอดเสียงไปยังผู้ที่ต้องการได้!

เพื่อลดการตีความผิดและข้อผิดพลาด

บรรยากาศระหว่างการสัมภาษณ์มักจะตึงเครียดด้วยระดับความกดดันสูง และอาจทําให้ข้อมูลถูกตีความผิดได้ ในระหว่างการสัมภาษณ์ คุณอาจเข้าใจผิดในสิ่งที่ใครบางคนพูด หรือพลาดสิ่งสําคัญที่พวกเขามีส่วนร่วมโดยสิ้นเชิง

ความผิดพลาดเช่นนี้อาจมีค่าใช้จ่ายสูงและอาจนําไปสู่ความประทับใจที่ผิดพลาดจากการสัมภาษณ์ ด้วยการใช้บริการถอดเสียงเป็นข้อความ จะไม่มีอะไรพลาดหรือตีความผิด คุณมีบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับสิ่งที่พูด

จากนั้นคุณสามารถวิเคราะห์เพื่อแยกแยะว่าการสัมภาษณ์ดําเนินไปอย่างไร และหากมีสิ่งที่คุณไม่ได้หยิบขึ้นมา นั่นอาจเป็นสิ่งสําคัญ นอกจากนี้ยังหมายความว่าคุณมีหลักฐานที่หักล้างไม่ได้หากมีคนที่เกี่ยวข้องพยายามโต้แย้งสิ่งที่พูดระหว่างการสัมภาษณ์

เพื่อการสื่อสารที่ดีขึ้นระหว่างการสัมภาษณ์

คุณเคยสัมภาษณ์ที่ผู้สัมภาษณ์หยุดจดบันทึกอยู่ตลอดเวลาหรือไม่? ฉันพบว่าสิ่งนี้สามารถก่อกวนและทําลายกระแสของการสัมภาษณ์ได้ นอกจากนี้ยังสามารถสร้างแรงกดดันที่ไม่จําเป็นต่อผู้ถูกสัมภาษณ์ เนื่องจากพวกเขาอาจพบว่าตัวเองสงสัยว่าผู้สัมภาษณ์กําลังเขียนอะไรอยู่!

การบันทึกและถอดเสียงบทสัมภาษณ์ทําให้ไม่จําเป็นต้องจดบันทึกด้วยตนเอง สิ่งนี้ช่วยให้สื่อสารได้ดีขึ้นระหว่างการสัมภาษณ์และช่วยให้ไหลลื่นเป็นธรรมชาติมากขึ้น ทั้งผู้สัมภาษณ์และผู้ให้สัมภาษณ์สามารถจดจ่อกับสิ่งที่กําลังพูด และรับคุณค่าจากการสัมภาษณ์แทนที่จะหมกมุ่นอยู่กับการจดบันทึก

ผู้เชี่ยวชาญสองคนทําการสัมภาษณ์โดยเน้นย้ําถึงความสําคัญของการถอดความ
บันทึกทุกคําด้วยความแม่นยําในการสัมภาษณ์เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่พลาดรายละเอียด

สิ่งที่ต้องจําเมื่อถอดเสียงบทสัมภาษณ์

บริการถอดเสียงต้องใช้อย่างระมัดระวังและวางแผนไว้ล่วงหน้าเสมอ สิ่งที่ต้องจํา ได้แก่ :

  • การถอดเสียงต้องเป็นไปตามกฎหมายท้องถิ่น
  • คุณต้องได้รับความยินยอมจากทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการบันทึกการสัมภาษณ์
  • บันทึกการสัมภาษณ์เป็นลายลักษณ์อักษรต้องเป็นไปตาม กฎหมายคุ้มครองข้อมูล ในท้องถิ่น

ประการแรก คุณต้องสามารถถอดเสียงบทสัมภาษณ์ได้ตามกฎหมาย และอาจมีกฎหมายความเป็นส่วนตัวที่ป้องกันสิ่งนี้ได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับภูมิภาคของคุณ ประการที่สอง หากถูกต้องตามกฎหมาย ก็เป็นจริยธรรม (และมักเป็นข้อกําหนดทางกฎหมาย) ที่คุณแจ้งให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้องทั้งหมดทราบและได้รับความยินยอมในการบันทึกการประชุม

สุดท้ายนี้ เอกสารใดๆ ที่คุณสร้างจากการสัมภาษณ์ต้องเป็นไปตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูล ซึ่งรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น การจัดเก็บที่ถูกต้อง การแชร์ข้อมูล และมาตรการรักษาความปลอดภัยเพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของบุคคลนั้น

รับประโยชน์สูงสุดจากการสัมภาษณ์ของคุณด้วยบริการถอดเสียงเสียง

อย่างที่คุณเห็น การถอดเสียงบทสัมภาษณ์นั้นมีค่ามาก และคุณจะได้รับอะไรอีกมากมายจากกระบวนการนี้ ช่วยให้เข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้นได้ชัดเจนขึ้น ลดโอกาสที่ข้อมูลสําคัญจะพลาดไป และยังสามารถปรับปรุงการสื่อสารระหว่างการสัมภาษณ์ได้อีกด้วย

แชร์โพสต์

การแปลงคําพูดเป็นข้อความ

img

Transkriptor

แปลงไฟล์เสียงและวิดีโอของคุณเป็นข้อความ