Zoom의 기본 기능은 견고한 기반을 제공하지만 회의를 완전히 최적화하기에 항상 충분하지 않을 수 있습니다. 여기에서 최고의 Zoom 앱의 통합이 상당한 차이를 만들어 가상 모임을 수행, 관리 및 문서화하는 방식을 향상시킬 수 있습니다.
정확성에 어려움을 겪거나 협업 기능이 부족한 다른 도구와 달리 Transkriptor 는 회의 메모가 정확하고 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다.
회의를 개선하기 위한 15가지 최고의 앱은 다음과 같습니다.
- Transkriptor: 정확한 음성-텍스트 변환으로 트랜스크립션과 회의록을 간소화하여 중요한 사항을 쉽게 문서화하고 공유할 수 있습니다.
- Otter.AI: 자동 전사 및 협업 메모 작성을 제공하여 팀 구성원이 메모와 상호 작용할 수 있도록 합니다.
- Rev: 인간 전사자와 함께 전문 전사 서비스를 제공하여 중요한 논의를 위한 매우 정확한 회의 기록을 보장합니다.
- 곡물: Zoom 회의의 요점을 캡처하고 요약하여 팀과 하이라이트를 더 쉽게 검토하고 공유할 수 있습니다.
- FireFlies.AI: 회의를 기록하고, 검색 가능한 대본을 만들고, 메모 작성을 자동화하는 AI기반 비서입니다.
- Krisp: Zoom 회의 중 배경 소음을 줄여 더 선명한 오디오와 더 정확한 트랜스크립션을 보장합니다.
- 개념: 하나의 협업 공간에서 회의록, 프로젝트, 작업을 정리하고 공유할 수 있는 다목적 도구입니다.
- Evernote: 여러 장치에서 회의 메모를 캡처하고 동기화하여 모든 아이디어와 토론을 체계적으로 정리할 수 있습니다.
- Zapier : Zoom 와 다른 앱 간의 워크플로를 자동화하여 회의 요약 전송 및 후속 조치 관리와 같은 작업을 간소화합니다.
- Grammarly : 실시간 문법 및 맞춤법 검사를 제공하여 Zoom 채팅에서 서면 커뮤니케이션을 향상시킵니다.
- HubSpot : 회의록을 CRM에 직접 통합하여 고객 관계를 관리하고 상호 작용을 추적하는 데 도움이 됩니다.
- 미로: 회의 중에 아이디어를 브레인스토밍하고 시각화하는 데 완벽한 협업 디지털 화이트보드 Zoom .
- Slack: Zoom와 통합하여 팀 커뮤니케이션을 간소화하고 회의 전, 회의 중, 회의 후에 원활한 조정을 가능하게 합니다.
- Trello: 회의 관련 작업 및 프로젝트를 관리하여 팀을 체계적으로 정리하고 계획대로 진행할 수 있도록 지원합니다.
- 칼렌더리: Zoom와 통합하여 일정을 단순화하고 가용성에 따라 쉽게 회의를 조정할 수 있습니다.
Zoom와 앱을 통합하는 이유는 무엇입니까?
앱을 Zoom 과 통합하면 미팅의 품질과 효율성을 크게 높일 수 있습니다.
Zoom는 가상 커뮤니케이션을 위한 견고한 기반을 제공하지만, 적절한 앱을 추가하면 워크플로를 간소화하고 협업을 개선하며 회의 결과를 향상시킬 수 있습니다. 예를 들어, Transkriptor 와 같은 전사 앱을 사용하면 음성 메모를 텍스트로 정확하게 전사 할 수 있으므로 수동 작업의 필요성이 없고 중요한 세부 정보를 놓치지 않습니다. 이는 시간을 절약할 뿐만 아니라 정확성과 효율성을 유지하여 Zoom 회의를 개선하는 데 중요한 역할을 합니다.
또한 이러한 통합은 더 나은 협업과 더 생산적인 세션을 촉진하여 Zoom 통합을 통해 생산성을 더욱 향상시킬 수 있습니다.
Notion 및 Miro와 같은 도구를 사용하면 참가자가 실시간으로 협업하고 회의 중에 메모를 정리하고 효과적인 커뮤니케이션을 위한 받아쓰기 소프트웨어를 사용하여 아이디어를 브레인스토밍할 수 있습니다. 이를 통해 보다 매력적이고 상호 작용적인 경험을 제공하여 팀이 보다 효율적으로 작업하고 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.
이러한 앱을 통합하면 회의 도우미 를 사용하여 Zoom 회의를 보다 효과적이고 능률적이며 영향력 있게 만들 수 있습니다.
더 나은 Zoom 회의를 위한 15가지 최고의 앱
Zoom 회의의 잠재력을 진정으로 극대화하려면 올바른 앱을 통합하면 모든 차이를 만들 수 있습니다. 이러한 도구는 주로 전사, 음성을 텍스트로 변환 및 메모 작성 기능을 통해 회의의 다양한 측면을 향상시키도록 설계되었습니다.
Zoom용 트랜스크립션 앱을 활용하고 오디오-텍스트 Zoom 통합을 활용하면 회의가 보다 효율적이고 체계적이며 생산적으로 진행되도록 할 수 있습니다.
1 Transkriptor: 전사 및 회의록 간소화
Transkriptor 는 회의 중에 토론을 캡처하고 문서화하는 프로세스를 간소화하려는 모든 사람에게 필수적인 도구입니다 Zoom .
전사 및 음성-텍스트 변환 앱을 위한 최고의 선택인 Transkriptor 는 탁월한 정확성과 속도로 음성을 서면 텍스트로 변환하는 기능으로 두드러집니다.
팀 회의 중이든, 면접을 진행하든, 온라인 수업에 참여하든, Transkriptor 모든 Word 정확하게 캡처되므로 메모에 방해받지 않고 대화에 집중할 수 있습니다.
Transkriptor의 중요한 장점 중 하나는 오디오 녹음을 텍스트로 변환하는 데 있어 높은 정확도입니다.
Zoom 회의 후 오디오 파일을 Transkriptor에 업로드하여 말한 단어를 상세하고 정확한 텍스트로 효율적으로 변환할 수 있습니다. 이를 통해 토론 내용을 추적하고 포괄적인 회의 메모 또는 요약을 만드는 것이 매우 쉬워집니다.
다른 전사 앱과 차별화되는 점은 사용자 친화적인 디자인과 고급 기술의 조합 Transkriptor 니다. 플랫폼은 직관적이므로 효과적으로 사용하기 위해 기술에 정통할 필요가 없습니다.
Transkriptor 는 또한 강력한 편집 및 서식 옵션을 제공합니다. 회의가 끝나면 대본을 빠르게 검토하고, 필요한 조정을 하고, 필요에 따라 텍스트 서식을 지정할 수 있습니다. 이러한 유연성을 통해 팀과 공유하거나 나중에 참조하기 위해 저장할 수 있는 세련되고 전문적인 회의 요약을 만들 수 있습니다.
또한 Transkriptor와 Zoom 의 통합은 원활하고 최소한의 설정이 필요하며 번거롭지 않은 경험을 제공합니다. 짧은 회의에 사용하든 긴 회의에 사용하든 Transkriptor 는 요구 사항에 맞게 조정되어 모든 대화를 효율적으로 문서화할 수 있습니다.
2 Otter.AI: 자동 전사 및 노트 필기
Otter.AI 는 회의 중 자동 전사 및 협업 메모 작성 기능으로 알려진 인기 있는 도구 Zoom .
이를 통해 사용자는 대화를 기록할 수 있으며 강조 표시, 댓글 달기, 메모에 사진 추가와 같은 기능을 제공하여 협업 환경에서 특히 유용할 수 있습니다. Otter.AI는 편리하지만 특히 시끄러운 환경이나 억양이 강한 화자에서 전사 정확도에 도움이 필요할 수 있습니다.
3 Rev: 전문 전사 서비스
Rev 는 Zoom와 원활하게 통합되는 잘 정립된 전문 전사 서비스 , 회의 오디오를 텍스트로 변환하는 데 높은 정확도를 제공합니다. 자동 전사 도구와 달리 Rev 는 인간 전사자를 사용하여 회의의 모든 세부 사항을 정확하게 캡처합니다. 따라서 Rev 법률, 의료 또는 기업 환경과 같이 정확성이 가장 중요한 산업에 탁월한 선택입니다.
4 회의 요약을 위한 Zoom 앱: 곡물
Grain은 Zoom 회의의 요점을 캡처하고 요약하도록 설계된 강력한 도구로, 필수 하이라이트를 더 쉽게 검토하고 공유할 수 있습니다. Grain을 통해 사용자는 세션을 기록하고 중요한 순간을 자동으로 추출하여 쉽게 다시 볼 수 있는 간결한 요약을 만들 수 있습니다. 이 기능은 긴 녹음을 거치지 않고 회의의 가장 중요한 부분을 빠르게 검토할 수 있는 방법이 필요한 바쁜 전문가에게 유용합니다.
또한 Grain을 사용하면 사용자가 이러한 요약을 팀 구성원과 공유할 수 있으므로 모든 사람이 중요한 의사 결정 및 작업에 대해 조율할 수 있습니다. Grain은 필수 사항에 집중함으로써 팀이 시간을 절약하고 생산성을 유지하는 데 도움이 되므로 모든 Zoom 회의 도구 키트에 유용한 추가 기능이 됩니다.
5 FireFlies.AI: AI- Powered Meeting Assistant
FireFlies.AI는 회의 Zoom 내용을 기록하여 토론에서 특정 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 검색 가능한 대본을 만드는 AI기반 도구입니다. 이 도구는 전사를 자동화할 뿐만 아니라 회의록을 정리하여 요점과 결정을 강조합니다. FireFlies.AI 는 회의 콘텐츠를 관리하고 참조하는 간소화된 방법이 필요한 팀에 특히 유용하며, 중요한 세부 정보를 캡처하고 쉽게 액세스할 수 있습니다.
정확한 전사와 구조화된 메모를 제공함으로써 FireFlies.AI 참가자가 수동 문서화보다 대화에 집중할 수 있도록 합니다. 이는 생산성을 향상시키고 회의의 모든 중요한 측면을 효과적으로 포착하고 활용할 수 있도록 하는 귀중한 자산이 됩니다.
6 Krisp: 보다 선명한 전사를 위한 노이즈 캔슬링
Krisp 는 Zoom 와 통합되어 배경 소음을 제거하여 오디오가 깨끗하고 방해받지 않도록 하는 노이즈 캔슬링 앱입니다. 이는 실시간 커뮤니케이션과 정확한 트랜스크립션 모두에 매우 중요하며, 깨끗한 오디오는 더 나은 트랜스크립션 품질로 이어지기 때문입니다. Krisp 는 실시간으로 작동하여 입력 소리, 배경 잡담 또는 주변 소음과 같은 방해 요소를 필터링하여 Zoom 회의를 보다 전문적이고 효과적으로 만듭니다.
Krisp를 사용하면 음성이 명확하게 들리도록 할 수 있으며, 이는 회의 흐름을 유지하고 Transkriptor와 같은 도구가 정확한 전사를 생성하는 데 필수적입니다. Krisp 는 특히 시끄러운 환경에서 Zoom 통화의 오디오 품질을 향상시키려는 모든 사람에게 없어서는 안될 도구입니다.
7 Notion: 회의록 정리 및 공유하기
Notion은 회의록을 정리하고 공유하는 데 탁월한 다목적 플랫폼으로, Zoom와 원활하게 통합되는 협업 공간을 제공합니다. Notion을 사용하면 모든 회의 관련 문서, 작업 및 메모를 중앙 집중화하여 모든 팀 구성원이 쉽게 액세스할 수 있습니다. 실시간 협업 기능을 통해 참가자는 회의 중에 메모를 제공하고 업데이트할 수 있습니다.
8 Evernote: 회의록 캡처 및 동기화
Evernote는 Zoom와 통합되어 여러 장치에서 회의 메모를 캡처 및 동기화하고 Evernote로 오디오를 기록 하여 모든 것이 복구되도록 하는 다목적 메모 작성 앱입니다. 이를 통해 사용자는 아이디어, 회의 세부 정보 및 작업을 빠르게 기록하여 모든 것이 복구되도록 할 수 있습니다. Evernote의 강력한 검색 기능과 이미지 및 음성 메모와 같은 멀티미디어 요소를 추가하는 기능은 회의를 문서화하기 위한 포괄적인 도구입니다.
Evernote 장치 간에 노트를 동기화하여 언제 어디서나 회의 콘텐츠에 액세스할 수 있도록 합니다. 따라서 사무실에서 일하든 이동 중이든 회의 메모를 정리하고 쉽게 검색할 수 있어야 하는 전문가를 위한 훌륭한 도구입니다.
9 Zapier: Zoom 회의 워크플로우 자동화
Zapier 는 Zoom 수천 개의 다른 앱과 연결하는 자동화 도구로, 회의와 관련된 일상적인 작업을 자동화할 수 있습니다. Zapier를 사용하면 회의 요약을 자동으로 보내거나, 일정을 업데이트하거나, Zoom 세션 후 참석자에게 후속 조치를 취하는 워크플로우를 설정하여 시간을 절약하고 이러한 작업을 관리하는 데 필요한 수동 작업을 줄일 수 있습니다.
이러한 프로세스를 간소화하는 Zapier의 능력은 회의가 현재 생산적일 뿐만 아니라 나중에 잘 정리되도록 합니다. 이러한 워크플로우를 자동화함으로써 Zapier 더 중요한 작업에 집중할 수 있도록 하여 전반적인 효율성과 생산성을 향상시킬 수 있습니다.
10 Grammarly: 서면 의사소통 강화
Grammarly 는 회의 중에 서면 의사 소통의 품질을 향상시키는 데 필수적인 도구입니다 Zoom . Grammarly 메시지가 명확하고 전문적이며 오류가 없는지 확인하며, 이는 회의 중에 효과적인 커뮤니케이션을 유지하는 데 매우 중요합니다.
Grammarly를 사용하면 서면 커뮤니케이션에서 당황스러운 실수를 피하고 메시지가 잘 수신되도록 할 수 있습니다. 이 도구는 작업의 모든 측면에서 높은 수준의 의사 소통을 유지해야 하는 전문가에게 유용합니다.
11 HubSpot: CRM 및 회의록 관리
HubSpot 는 Zoom 와 원활하게 통합하여 고객 관계를 관리하고 회의 메모를 CRM 레코드에 직접 캡처할 수 있는 포괄적인 CRM 플랫폼입니다. 이 통합을 통해 Zoom 회의를 포함한 모든 고객 상호 작용이 한 곳에 기록되고 저장되어 고객 참여에 대한 완전한 보기를 제공합니다.
HubSpot Zoom와 함께 사용하면 문서화 프로세스를 자동화할 수 있으므로 각 회의 후 CRM 레코드를 업데이트하는 데 필요한 수동 작업을 줄일 수 있습니다. 이렇게 하면 시간이 절약될 뿐만 아니라 고객 데이터의 정확성과 일관성도 향상됩니다.
12 Miro: 브레인스토밍을 위한 협업 화이트보드
Miro는 Zoom와 완벽하게 통합되는 협업 디지털 화이트보드 도구 , 회의 중 브레인스토밍 세션에 이상적인 플랫폼입니다. Miro를 사용하면 팀 구성원이 스티커 메모, 그림 및 다이어그램을 사용하여 개념과 전략을 매핑하고 실시간으로 시각적으로 아이디어를 공유할 수 있습니다.
Miro를 Zoom와 통합하면 참가자가 어디에 있든 함께 브레인스토밍할 수 있어 보다 포괄적이고 역동적인 회의 환경을 조성할 수 있습니다. Miro의 직관적인 인터페이스와 강력한 협업 기능은 회의 중에 창의성과 문제 해결 능력을 향상시키려는 팀에게 유용한 도구 Zoom 제공합니다.
13 Slack: 팀 커뮤니케이션 간소화
Slack 는 회의 전, 회의 중, 회의 후에 팀 커뮤니케이션을 간소화하기 위해 Zoom 와 통합할 수 있는 널리 사용되는 커뮤니케이션 도구입니다. Slack Zoom와 연결하면 팀의 Slack 채널 내에서 회의 세부 정보, 안건 및 후속 작업을 쉽게 공유할 수 있으므로 모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인할 수 있습니다.
미팅 후 Slack 통해 팀은 토론을 계속하고, 메모를 공유하고, 작업 항목을 조정하여 미팅의 Momentum 유지할 수 있습니다. 이 통합은 보다 응집력 있는 워크플로를 만들어 긴 이메일 스레드의 필요성을 줄이는 데 도움이 됩니다.
14 Trello: 회의 작업 및 프로젝트 관리
Trello 는 회의 관련 작업 및 프로젝트를 구성하는 데 탁월한 강력한 프로젝트 관리 도구입니다. ZoomTrello 와 통합되면 회의에서 직접 작업을 생성하고 할당할 수 있으므로 모든 작업 항목을 캡처하고 추적할 수 있습니다. Trello의 시각적 보드와 목록을 사용하면 작업을 쉽게 구성하고, 마감일을 설정하고, 진행 상황을 모니터링할 수 있어 팀이 체계적이고 순조롭게 진행할 수 있습니다.
Zoom와 함께 Trello 를 사용하면 토론에서 작업으로 원활하게 전환하여 회의 결과를 효과적으로 관리할 수 있습니다. 이 통합은 프로젝트 팀, 관리자 및 작업 실행 및 프로젝트 타임라인을 면밀히 주시해야 하는 모든 사람에게 유용합니다.
15 Calendly: 일정 및 회의 조정 간소화
Calendly는 캘린더와 직접 통합하여 회의 예약 프로세스를 단순화하는 일정 도구 Zoom . Calendly를 사용하면 가용성을 설정하고 다른 사람과 링크를 공유하여 양 당사자 모두에게 적합한 시간에 귀하와 회의 일정을 잡을 수 있습니다.
Calendly와 Zoom 의 통합을 통해 회의가 예약되면 Zoom 링크가 자동으로 생성되어 캘린더 초대장에 포함됩니다. 이러한 원활한 조정은 회의가 효율적으로 예약되고 모든 참가자가 통화에 참여하는 데 필요한 정보를 갖도록 하는 데 도움이 됩니다.
필요에 맞는 Zoom 앱을 선택하는 방법
Zoom 앱을 선택하면 미팅 경험이 크게 향상될 수 있지만 사용할 수 있는 옵션이 너무 많기 때문에 특정 요구 사항에 가장 적합한 도구를 선택하는 것이 중요합니다. 필사, 메모 작성, 작업 관리 또는 협업 도구를 찾고 있든 최고의 Zoom 앱을 선택하는 방법을 이해하는 것은 생산성을 극대화하는 데 매우 중요합니다.
다음은 목표에 부합하는 올바른 Zoom 도구를 선택하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁입니다.
미팅 목표 고려하기
Zoom 앱을 선택할 때는 먼저 미팅 목표를 고려하세요. 정확한 메모를 작성하거나, 커뮤니케이션을 개선하거나, 프로젝트를 관리하는 데 중점을 두고 있습니까? 예를 들어, 회의의 모든 세부 사항을 캡처해야 하는 경우 Transkriptor 와 같은 전사 앱이 이상적입니다.
반면에 우선 순위가 협업 브레인스토밍인 경우 Miro와 같은 도구가 더 적합합니다. 선택한 앱을 특정 목표에 맞추면 선택한 도구가 미팅 결과를 효과적으로 향상시킬 수 있습니다.
통합 및 호환성 평가
또한 앱이 Zoom 및 이미 사용 중인 다른 도구와 얼마나 잘 통합되는지 평가하는 것이 중요합니다. 원활한 통합은 효율적인 워크플로를 유지하고 회의 중 기술적 문제를 방지하는 데 매우 중요합니다.
예를 들어 팀에서 커뮤니케이션에 Slack 사용하는 경우 Slack와 원활하게 통합되는 Zoom 앱을 선택하면 프로세스를 간소화하는 데 도움이 됩니다. 기존 도구와의 호환성을 보장하면 중단을 방지하고 전반적인 생산성을 향상시킬 수 있습니다.
사용 편의성과 접근성에 중점을 둡니다.
마지막으로, 사용자 친화적이고 다양한 수준의 기술 전문 지식을 가진 팀원을 포함하여 모든 팀원이 액세스할 수 있는 앱을 선택하는 데 중점을 둡니다. 탐색하기 쉽고 사용하기 쉬운 앱은 팀에서 채택하고 효과적으로 사용할 가능성이 더 높습니다.
직관적인 인터페이스와 명확한 지침을 제공하여 모든 사람이 광범위한 교육 없이도 기술의 이점을 누릴 수 있도록 하는 도구를 고려하십시오. 이렇게 하면 팀이 선택한 Zoom 도구에 빠르게 적응하고 최대한 활용할 수 있습니다.
Zoom Apps로 생산성을 극대화하기 위한 팁
Zoom 회의를 최대한 활용하려면 올바른 앱을 효과적으로 사용하는 것이 중요합니다. Zoom 생산성을 극대화하고 Zoom 통합을 효과적으로 사용하는 데 집중함으로써 회의를 간소화하고 전반적인 효율성을 높일 수 있습니다. 다음은 이를 달성하는 데 도움이 되는 몇 가지 실행 가능한 팁입니다.
일상 업무 자동화
생산성을 향상시키는 가장 좋은 방법 중 하나는 일상적인 작업을 자동화하는 것입니다. Zapier와 같은 앱을 사용하면 회의 미리 알림 보내기, 일정 업데이트 또는 회의 요약 배포와 같은 반복적인 작업을 처리하는 자동화된 워크플로를 만들 수 있으므로 이러한 목적에 탁월합니다. 이러한 프로세스를 자동화하면 관리 작업에 얽매이지 않고 회의의 실제 내용과 목표에 집중할 수 있는 시간을 확보할 수 있습니다.
정확한 기록을 위한 트랜스크립션 활용
정확한 기록 보관은 회의에서 명확성과 책임감을 유지하는 데 매우 중요합니다. Transkriptor와 같은 전사 도구를 사용하면 토론의 모든 세부 사항을 정확하게 캡처할 수 있습니다. 이러한 대화 내용은 회의에 참석하지 못한 팀 구성원과 쉽게 공유하거나 나중에 결정을 내릴 때 참조할 수 있습니다. 전사 도구를 활용하면 철저하고 신뢰할 수 있는 기록을 유지할 수 있으며, 이는 Zoom 생산성을 극대화하는 데 중요한 측면입니다.
실시간 협업
회의 중 실시간 협업은 참여도와 아이디어 공유를 크게 향상시킬 수 있습니다. Miro 또는 Notion과 같은 도구는 여러 팀 구성원이 동시에 동일한 문서나 화이트보드에 기여할 수 있으므로 이러한 목적에 이상적입니다. 이를 통해 보다 역동적이고 상호 작용적인 회의 환경을 조성하여 팀이 브레인스토밍하고, 아이디어를 구성하고, 보다 효과적으로 의사 결정을 내릴 수 있습니다. 이러한 협업 도구를 활용하면 Zoom 통합을 효과적으로 사용하여 회의의 전반적인 생산성을 향상시킬 수 있습니다.
결론
최고의 Zoom 앱을 사용하면 회의를 진행하고 관리하는 방식을 혁신하여 회의를 보다 생산적이고 체계적이며 효율적으로 만들 수 있습니다. 전사, 메모 작성, 작업 관리 및 공동 작업과 같은 특정 요구 사항을 충족하는 도구를 통합하면 회의의 모든 측면이 다루어지도록 할 수 있습니다. Transkriptor와 같은 중요한 앱은 정확한 실시간 전사를 제공하고 메모 작성 프로세스를 간소화하여 모든 전문 또는 교육 환경에 상당한 가치를 제공하는 기능으로 두드러집니다.
이러한 앱은 시간을 절약하고 수동 작업을 줄일 뿐만 아니라 커뮤니케이션과 협업을 향상시켜 더 나은 회의 결과를 제공합니다. 토론에 대한 자세한 기록을 캡처하거나 브레인스토밍 세션 중에 팀 협업을 개선하려는 경우 이러한 Zoom 통합은 가상 회의를 최적화하는 데 필요한 도구를 제공합니다. 이러한 앱을 탐색하여 Zoom의 기능을 최대한 활용하고 회의 경험을 향상시키십시오.
