PipedriveとTranskriptorのインテグレーション

TranskriptorとPipedriveを連携

TranskriptorをPipedriveと連携させることで、会議内容を自動で文字起こしし、結果をCRMに直接同期。アクティビティの記録、新規連絡先の作成、会議の要約を適切な取引に紐付ける作業が、すべて手入力なしで行えます。

Pipedriveと連携する方法は?

TranskriptorとPipedriveを連携させて、セールスワークフローを効率化するための簡単な手順をご紹介します。

Google Drive、HubSpot、Slack、OneDrive、Trello、Transkriptor APIとの連携オプションが表示された、Transkriptorの連携ページのスクリーンショット。
Transkriptorの連携ページのスクリーンショット。Pipedriveの「接続」ボタンが強調されており、Slack、Zoho CRM、Trello、Microsoft Planner、Microsoft To Doなどの他の連携先も表示されています。マウスカーソルがPipedriveの連携ボタンの上にあります。
インストール前に必要な権限を表示した、TranskriptorとPipedriveの連携画面のスクリーンショット。
Pipedrive連携設定:ディールへの同期、連絡先の作成、要約の追加、メディアリンクおよび文字起こしリンクの挿入などのオプションがあり、Transkriptorとの統合を有効にできます。
Transkriptorの連携ページのスクリーンショット。CRM連携オプションとしてPipedriveが強調表示されています。薄いグレーの背景に、Slack、Zoho CRM、Trello、Microsoft Planner、Microsoft To Doなどの他の連携も表示されています。
3つのエントリが表示されているPipedrive CRMの「人物」連絡先リストのスクリーンショット。
タスク、通話、会議、期限、連絡先情報が一覧表示された Pipedrive のアクティビティ管理画面のスクリーンショット。
Acme Corp の製品デモの会議の書き起こし、要約、アクションアイテムを表示している Pipedrive 連携画面。
CRM の案件リストとその詳細を表示する Pipedrive の案件管理画面のスクリーンショット。
Transkriptor による会議の書き起こし、セールスパイプライン、案件の要約、アクティビティ履歴を表示する Pipedrive の案件追跡画面。

Transkriptor + Pipedrive 連携の主なメリット

アクティビティの自動記録: 文字起こしされたすべての会議は、要約、文字起こしへのリンク、録音データとともに、Pipedriveのアクティビティとして自動的に記録されます。すべての顧客対応をCRMにしっかりと残せます。

スマートな連絡先管理: Pipedriveに登録されていない会議参加者は、メールアドレスで検索され、新しい連絡先として自動作成されます。見込み客を逃す心配はありません。

案件ごとの可視化: アクティビティは参加者の最新のオープン案件にスマートに紐付けられます。営業担当者は、特定の商談に関連するすべての会話を完全に把握できます。

会議インテリジェンスの集約: AIによる要約、文字起こしへのリンク、メディア録音のすべてが関連するアクティビティに紐付けられます。チームはPipedriveを離れることなく、数秒で会議の内容を振り返ることができます。


TranskriptorでPipedrive連携を設定する方法

Pipedriveと接続する

  1. Transkriptorダッシュボードの 「統合」タブ (Transkriptorダッシュボード内)

Google Drive、HubSpot、Slack、OneDrive、Trello、Transkriptor APIとの連携オプションが表示された、Transkriptorの連携ページのスクリーンショット。
Google DriveやHubSpotなど、主要ツールとTranskriptorの連携機能を詳しく見る。


2. 次の項目を探す: Pipedrive を選択してください。

Transkriptorの連携ページのスクリーンショット。Pipedriveの「接続」ボタンが強調されており、Slack、Zoho CRM、Trello、Microsoft Planner、Microsoft To Doなどの他の連携先も表示されています。マウスカーソルがPipedriveの連携ボタンの上にあります。
PipedriveとTranskriptorを接続して、案件管理と文字起こしデータをシームレスに同期しましょう。


3. [strong]Pipedrive[/strong]をクリックします。 「接続」。その後、 Pipedrive アカウントを選択し、必要な権限を承認してください。Transkriptorは、会議データを適切な場所に同期するために、ディール、アクティビティ、連絡先へのアクセス権限をリクエストします。

インストール前に必要な権限を表示した、TranskriptorとPipedriveの連携画面のスクリーンショット。
Transkriptor と Pipedrive 連携の権限を確認しています。


以下のページにリダイレクトされます: Transkriptor。ここでは、連携設定の最終確認と構成を行うことができます。

Pipedrive連携設定:ディールへの同期、連絡先の作成、要約の追加、メディアリンクおよび文字起こしリンクの挿入などのオプションがあり、Transkriptorとの統合を有効にできます。
TranskriptorのPipedrive連携設定を構成します。


連携が完了しました!

Transkriptorの連携ページのスクリーンショット。CRM連携オプションとしてPipedriveが強調表示されています。薄いグレーの背景に、Slack、Zoho CRM、Trello、Microsoft Planner、Microsoft To Doなどの他の連携も表示されています。
Pipedrive CRM連携が表示されているTranskriptorの連携ページ。


Pipedriveで会議を確認する

設定は完了です。連携が開始されました。文字起こしされたすべての会議は、今後自動的にPipedriveへ反映されます。新しい参加者は連絡先として追加され、会議は要約と書き起こしへのリンクと共に「アクティビティ」として表示されます。また、アクティビティは関連するオープン案件に紐付けられるため、すべての会話が適切な商談に集約されます。

3つのエントリが表示されているPipedrive CRMの「人物」連絡先リストのスクリーンショット。
Pipedrive CRMの管理画面内で、連絡先を表示・管理します。
タスク、通話、会議、期限、連絡先情報が一覧表示された Pipedrive のアクティビティ管理画面のスクリーンショット。
Pipedrive のインターフェース内で、営業活動と案件を効率的に管理できます。
Acme Corp の製品デモの会議の書き起こし、要約、アクションアイテムを表示している Pipedrive 連携画面。
会議の書き起こしと要約を Pipedrive 内で直接確認できます。
CRM の案件リストとその詳細を表示する Pipedrive の案件管理画面のスクリーンショット。
Pipedrive の案件管理画面には、CRM の案件、成約予定額、組織、担当者、日付が表示されます。
Transkriptor による会議の書き起こし、セールスパイプライン、案件の要約、アクティビティ履歴を表示する Pipedrive の案件追跡画面。
案件の進捗状況と、Transkriptorから統合されたミーティングの文字起こしが表示されているPipedriveのインターフェース。


Pipedrive連携の設定

TranskriptorのPipedrive連携により、CRMへのミーティングデータの反映方法を完全にコントロールできます。記録する項目、場所、詳細内容を自由に選択できるため、Pipedrive内を常に整理された状態に保ち、営業プロセスに最適化できます。

ディール(案件)に同期

この機能を有効にすると、Transkriptorは各ミーティングのアクティビティを、Pipedrive上の該当参加者の最新のオープンなディールに自動的に関連付けます。営業担当者は特定の商談に紐付くすべての会話を包括的に把握できるようになり、進捗管理や次のアクションへの準備がスムーズになります。

注:商談同期は、連携済みのカレンダーから作成された会議でのみ機能します。手動リンクを使用してTranskriptorボットを参加させた会議は、事前に参加者データを確認できないため、自動的に商談にリンクされません。

未登録の連絡先を自動作成

このオプションを有効にすると、参加者の漏れを防げます。Transkriptorはミーティング出席者のメールアドレスをPipedrive内で検索し、一致するものがない場合は新しい連絡先を自動的に作成します。手入力の手間をかけずに、CRMを常に最新の状態に保つことができます。

追加設定

「追加設定」セクションでは、Pipedriveのアクティビティ内にミーティング記録をどのように表示させるかカスタマイズできます。これらのオプションを活用することで、チームの振り返りやレビュー、フォローアップに最適な形で書き起こしデータを保存できます。

要約を含める

これを有効にすると、AIが生成したミーティングの要約がPipedriveのアクティビティノートに直接添付されます。フルテキストを読み返したり録音を再生したりしなくても、話し合われた内容をチームですばやく把握できます。

書き起こしへのリンクを含める

これを有効にすると、アクティビティノート内に会議全体の文字起こしへのリンクが追加されます。詳細な文脈を確認したいとき、チームメンバーは Pipedrive から直接 Transkriptor の文字起こしデータへ移動できます。

メディアリンクを含める

オンにすると、Transkriptor は元の音声または動画録画へのリンクを追加します。文字起こしを読むだけでは不十分な場合、チームは会議の内容を直接視聴して確認できます。

よくある質問

会議の文字起こしが完了すると、設定に基づいて、AI 生成の要約、文字起こしリンク、録音・録画リンクを含む会議の詳細が、Transkriptor によって Pipedrive のアクティビティとして自動作成されます。

はい。「存在しない場合に連絡先を作成」オプションを有効にすると、Transkriptor はメールアドレスで Pipedrive 内の会議参加者を検索します。参加者が見つからない場合は新しい連絡先が自動作成され、CRM の情報を最新に保ちます。

「取引(Deal)に同期」を有効にすると、Transkriptor は Pipedrive 内から参加者の最新の進行中取引を特定し、その会議アクティビティを自動的に紐付けます。これにより、特定の案件に関連するすべての会議を簡単に一目で把握できるようになります。 なお、取引の同期は連携済みのカレンダー(Google または Microsoft)から作成された会議でのみ機能します。Transkriptor ボットを手動リンクで参加させて録音した会議の場合、アクティビティは記録されますが、取引への自動同期は行われませんのでご注意ください。

自由自在にカスタマイズ可能です。Transkriptorでは、AIが生成した会議の要約、全文書き起こしへのリンク、音声・動画録画へのリンクを含めることができます。各項目は設定画面から個別にオン・オフを切り替えられます。

もちろんです。ディール同期、連絡先の自動作成、要約の追加、書き起こしリンク、メディアリンクなど、すべての機能はチームのワークフローに合わせて個別に有効化・無効化の設定が可能です。

いいえ、Transkriptorはオープンなディール(進行中の案件)にのみ活動を紐付けます。これにより、完了したレコードを汚すことなく、常に稼働中の案件に集中してCRMを管理できます。

すべての会議をPipedriveのアクティビティに自動集約