Belangrijkste voordelen van de Transkriptor + Pipedrive-integratie
Automatische activiteitsregistratie: Elke getranscribeerde vergadering wordt automatisch geregistreerd als een activiteit in Pipedrive, inclusief samenvatting, transcriptielink en opname — zo blijft elke klantinteractie gedocumenteerd in je CRM.
Slim contactbeheer: Deelnemers aan de vergadering die nog niet in Pipedrive staan, worden gezocht op e-mailadres en automatisch aangemaakt als nieuw contact, zodat je geen enkele prospect uit het oog verliest.
Inzicht op deal-niveau: Activiteiten worden intelligent gekoppeld aan de meest recente openstaande deal van de deelnemer, waardoor salesmedewerkers een volledig beeld krijgen van elk gesprek dat aan een specifieke kans is gekoppeld.
Gecentraliseerde vergaderinformatie: AI-gegenereerde samenvattingen, links naar volledige transcripties en media-opnamen zijn direct gekoppeld aan de juiste activiteit. Zo kan je team elke vergadering binnen enkele seconden terugkijken, zonder Pipedrive te verlaten.
De Pipedrive-integratie instellen in Transkriptor
Verbind Pipedrive
Ga naar het tabblad Integraties in je Transkriptor-dashboard.
2. Zoek Pipedrive en selecteer deze.
3. Klik op Verbinden, meld u vervolgens aan met uw Pipedrive account en keur de vereiste machtigingen goed. Transkriptor vraagt toegang tot je deals, activiteiten en contacten om de vergadergegevens op de juiste plekken te synchroniseren.
Je wordt teruggeleid naar Transkriptor, waar je de instellingen van de integratie kunt voltooien en configureren.
Je bent verbonden!
Bekijk je meetings in Pipedrive
Dat is alles — de integratie is actief. Elke getranscribeerde meeting verschijnt nu automatisch in Pipedrive: nieuwe deelnemers worden toegevoegd als contactpersonen, meetings worden als activiteiten getoond inclusief samenvattingen en links naar transcripties, en activiteiten worden direct gekoppeld aan de juiste openstaande deal. Zo blijft elk gesprek verbonden met de juiste verkoopkans.
Configureer de Pipedrive-integratie
De Pipedrive-integratie van Transkriptor geeft je volledige controle over hoe vergadergegevens in je CRM terechtkomen. Kies wat je wilt loggen, waar dit moet gebeuren en welke details moeten worden toegevoegd — zo blijft je Pipedrive overzichtelijk, georganiseerd en perfect afgestemd op je verkoopproces.
Synchroniseren met Deal
Indien ingeschakeld, koppelt Transkriptor elke vergaderactiviteit automatisch aan de meest recente openstaande deal van de deelnemer in Pipedrive. Dit geeft salesreps een compleet overzicht van elk gesprek dat aan een specifieke kans is gekoppeld, wat het makkelijker maakt om voortgang te volgen en volgende stappen voor te bereiden.
De deal-synchronisatie werkt voor vergaderingen die zijn aangemaakt via je gekoppelde agenda. Vergaderingen die zijn opgenomen door de Transkriptor-bot handmatig via een link toe te voegen, worden niet automatisch aan een deal gekoppeld, omdat de deelnemersgegevens vooraf niet beschikbaar zijn.
Contact aanmaken indien niet aanwezig
Schakel deze optie in om ervoor te zorgen dat je nooit een deelnemer mist. Transkriptor zoekt deelnemers aan de vergadering op basis van e-mail in Pipedrive — als er geen match wordt gevonden, wordt er automatisch een nieuw contact aangemaakt. Zo blijft je CRM altijd up-to-date zonder handmatige invoer.
Extra instellingen
In de sectie Aanvullende Instellingen kun je aanpassen hoe de vergaderdocumentatie wordt weergegeven in elke Pipedrive-activiteit. Met deze opties zorg je ervoor dat elke transcriptie wordt vastgelegd op een manier die optimaal is voor naslag, evaluatie en follow-up door je team.
Samenvatting toevoegen
Wanneer geactiveerd, wordt de door AI gegenereerde samenvatting direct als notitie aan de Pipedrive-activiteit toegevoegd. Je team ziet direct wat er is besproken zonder de volledige transcriptie te hoeven lezen of de opname terug te luisteren.
Transcriptielink toevoegen
Schakel dit in om een klikbare link naar het volledige transcript van de vergadering toe te voegen aan de activiteitennotitie. Teamleden kunnen vanuit Pipedrive direct naar de volledige tekst in Transkriptor gaan voor meer context.
Media-link toevoegen
Indien ingeschakeld, voegt Transkriptor een klikbare link toe naar de originele audio- of video-opname. Zo kan je team de vergadering direct terugluisteren of bekijken als alleen het transcript niet volstaat.
