कस्टमर सपोर्ट और सेल्स टीमों के लिए AI कॉल सेंटर ट्रांसक्रिप्शन

कस्टमर सपोर्ट कॉल्स, सेल्स बातचीत और संपर्क केंद्र के संवादों को सर्च करने योग्य ट्रांसक्रिप्ट, स्ट्रक्चर्ड सारांश, सेंटिमेंट एनालिसिस और व्यावहारिक इनसाइट्स में बदलें।

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हेडसेट पहने एक महिला कॉल सेंटर एजेंट को दिखाया गया है, साथ ही लीसा के. की कॉल का सारांश है, जिसमें गलत साइज के जूते के ऑर्डर और उसके समाधान की जानकारी है। बगल में एक इंटीग्रेशन पैनल है जिसमें RingCentral, CloudTalk और Dialpad दिखाए गए हैं, तथा सेंटिमेंट एनालिसिस में 50% सकारात्मक, 35% तटस्थ और 15% नकारात्मक फीडबैक दिख रहा है।

हर कस्टमर सपोर्ट कॉल को सर्च करने योग्य और काम आने वाली जानकारी में बदलें

AI कॉल सेंटर ट्रांसक्रिप्शन कस्टमर सपोर्ट की बातचीत को व्यवस्थित, खोजने योग्य और उपयोगी डेटा में बदल देता है। ऑडियो फाइलों में छिपी ग्राहकों की मंशा, शिकायतों के विवरण और समाधान के चरणों को खोने के बजाय, सपोर्ट टीमें अब ट्रांसक्रिप्ट और सारांश प्राप्त कर सकती हैं जिन्हें तुरंत प्रोसेस किया जा सकता है। इससे सपोर्ट ऑपरेशन्स में आने वाली बाधाएं कम होती हैं, समाधान की गुणवत्ता सुधरती है, बार-बार आने वाली समस्याओं का पता चलता है और एजेंटों व सुपरवाइजरों के लिए निर्णय लेना आसान हो जाता है।

कॉल करने वाले का इतिहास, पुराने टिकट और अकाउंट विवरण सामने लाएं ताकि एजेंट बिना किसी अनुमान के समस्याओं को हल कर सकें।
कस्टमर सपोर्ट कॉल को साफ-सुथरी, स्पीकर-वाइज अलग की गई ट्रांसक्रिप्ट में बदलें, जिसमें स्पष्ट संदर्भ, टाइमस्टैम्प और समस्या का फ्लो शामिल हो।
व्यवस्थित सारांश, कॉल का कारण और अगले चरणों को सीधे अपने CRM और टिकटिंग सिस्टम में भेजें।
लगातार होने वाली समस्याओं, उनके मूल कारणों और उन बाधाओं को पहचानें जिनकी वजह से कॉल वॉल्यूम और एस्केलेशन बढ़ते हैं।
चश्मा पहने हुए एक मुस्कुराता हुआ व्यक्ति हाथ में लैपटॉप लिए खड़ा है, उसके बगल में 'अर्जेंट' और 'प्रोडक्ट' टैग वाला कॉल समरी कार्ड है, जिसमें गलत रंग के ड्रेस ऑर्डर के मुख्य बिंदु दिए गए हैं, साथ ही डेविड एम. और एमिली पी. के बीच की बातचीत का टाइमस्टैम्प वाला कॉल ट्रांसक्रिप्ट पैनल है।

कॉल सेंटर के विभिन्न कार्यों में स्पष्टता के साथ काम करें

हर बातचीत से सटीक विश्लेषण प्राप्त करें ताकि निर्णय तेज़ी से लिए जा सकें, ट्रेनिंग को बेहतर बनाया जा सके और ग्राहक अनुभव को निखारा जा सके।

ग्राहकों की समस्याओं का समाधान तेज़ी से करें

कस्टमर सपोर्ट कॉल को व्यवस्थित ट्रांसक्रिप्ट और समरी में बदलें, ताकि एजेंट और सुपरवाइज़र पूरी रिकॉर्डिंग देखे बिना भी बार-बार आने वाली समस्याओं, उनके समाधान और बाधाओं की पहचान कर सकें।

ग्राहक संतुष्टि बढ़ाएं

सपोर्ट के दौरान हुई बातचीत के लहज़े, बार-बार आने वाली शिकायतों और सर्विस की कमियों का विश्लेषण करें ताकि जवाब देने की गुणवत्ता सुधरे, ग्राहकों की हताशा कम हो और वे आपके ब्रांड से खुश रहें।

नारंगी टर्टलनेक स्वेटर पहने एक महिला लैपटॉप पर जानकारी देख रही है, जहाँ एक डैशबोर्ड बार-बार आने वाली सपोर्ट समस्याओं—लॉगिन ऑथेंटिकेशन विफलता, पेमेंट गेटवे टाइमआउट और इमेज लोडिंग एरर—को दिखा रहा है। साथ ही, ग्राहक संतुष्टि (CSAT) स्कोर 65% से बढ़कर 92% होने का सुधार भी दिख रहा है।

एआई कॉल ट्रांसक्रिप्शन को अपने मौजूदा सपोर्ट स्टैक से जोड़ें

अपनी वीओआईपी (VoIP), सीआरएम (CRM) और सहयोग टूल में एआई कॉल सेंटर ट्रांसक्रिप्शन को एकीकृत करें ताकि बातचीत रिकॉर्ड की जा सके, इनसाइट्स साझा की जा सकें और बिना किसी परिचालन बाधा के कस्टमर सपोर्ट वर्कफ़्लो को बेहतर बनाया जा सके।

RingCentral logo — a bold blue letter "R" inside a rounded orange square frame on a white background.CloudTalk logo — a bold white letter "C" with a speech bubble tail on a blue background.

वीओआईपी (VoIP)

सटीक और खोजने योग्य रिकॉर्ड के साथ हर बातचीत को कैप्चर करने के लिए क्लाउड टेलीफोनी प्लेटफॉर्म से ग्राहक सेवा और बिक्री कॉल्स को स्वचालित रूप से ट्रांसक्राइब करें।

Salesforce logo — a white cloud shape with the word "salesforce" written in white on a blue background.HubSpot logo — an orange and red gradient sprocket-and-magnet icon representing the HubSpot CRM platform, on a dark background.

CRM

ट्रांसक्रिप्शन, सारांश और ग्राहकों के इंटरैक्शन से मिलने वाली जानकारी को सीधे अपने CRM सिस्टम के साथ सिंक करें। इससे टीमों को बातचीत का संदर्भ बनाए रखने, परिणामों को ट्रैक करने और फॉलो-अप की गुणवत्ता सुधारने में मदद मिलती है।

Slack logo — a multicolored hashtag-style icon made up of four speech bubble shapes in red, yellow, green, and blue, representing the Slack team communication platform.Notion logo — a bold black letter "N" on a white cube graphic against a black background.Google Drive logo — a triangular icon composed of red, green, yellow, and blue segments on a dark background.

कोलाबरेशन (सहयोग)

क्वालिटी एश्योरेंस, एजेंट कोचिंग और त्वरित निर्णय लेने के लिए कॉल ट्रांसक्रिप्ट्स, सारांश और सपोर्ट इंटेलिजेंस को अपने इंटरनल वर्कस्पेस पर साझा करें।

नीले बैकग्राउंड पर इंटीग्रेशन लोगो का एक ग्रिड, जिसमें Hubspot और Slack 'Connected' दिखाए गए हैं और RingCentral के 'Connect' बटन पर क्लिक किया जा रहा है। अन्य दिखाई देने वाले integrations में Microsoft Teams, Monday.com, Dialpad, CloudTalk, Salesforce, HubSpot, Notion, OnePassword, Google Drive और Intercom शामिल हैं।
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AI कॉल ट्रांसक्रिप्शन और ग्राहक डेटा के लिए एंटरप्राइज-ग्रेड सुरक्षा

एंटरप्राइज-ग्रेड सुरक्षा, नियंत्रित डेटा एक्सेस और कंप्लेंट डेटा हैंडलिंग के साथ अपने ग्राहक सहायता की बातचीत को सुरक्षित रखें। कॉल ट्रांसक्रिप्शन, सारांश और बातचीत के रिकॉर्ड को ऐसे सुरक्षित वातावरण में स्टोर करें जिसे गोपनीयता, शासन और ग्राहक सहायता व सेल्स टीमों के बीच ऑपरेशनल भरोसे के लिए डिज़ाइन किया गया है।

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हमारे उपयोगकर्ताओं से सुनें

"Transkriptor ने क्वालिटी एश्योरेंस के लिए कॉल की मैन्युअल समीक्षा में लगने वाले घंटों को खत्म कर दिया है। हमारे सुपरवाइजर अब आधे समय में दोगुनी बातचीत की समीक्षा कर लेते हैं, और कोचिंग सेशन अब अधिक सटीक होते हैं क्योंकि हम बातचीत के सटीक पलों का संदर्भ दे सकते हैं।"

Sarah Jenkins

Sarah Jenkins

क्वालिटी एश्योरेंस मैनेजर

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

एआई कॉल सेंटर ट्रांसक्रिप्शन ग्राहक कॉल्स को सर्च योग्य टेक्स्ट (लिखावट) में बदलने की प्रक्रिया है, ताकि टीमें बातचीत की समीक्षा कर सकें, पैटर्न पहचान सकें और व्यावसायिक इनसाइट्स निकाल सकें।

यह कॉल ऑडियो को कैप्चर करता है, बोलने वालों को अलग-अलग पहचानता है, आवाज को टेक्स्ट में बदलता है, और विश्लेषण, समीक्षा और गुणवत्ता की निगरानी के लिए बातचीत को व्यवस्थित करता है।

यह टीमों को ग्राहकों की मंशा समझने, छूटे हुए विवरणों को कम करने, गुणवत्ता आश्वासन (QA) में सुधार करने और बड़ी मात्रा में होने वाली कॉल्स को उपयोगी डेटा में बदलने में मदद करता है।

सपोर्ट टीमें, सेल्स टीमें, क्वालिटी एश्योरेंस टीमें, कंप्लायंस टीमें, ऑपरेशंस टीमें और उच्च कॉल वॉल्यूम वाले कॉन्टैक्ट सेंटर्स इसका लाभ उठा सकते हैं।

कॉल ट्रांसक्रिप्शन आवाज को टेक्स्ट में बदलता है। कॉल एनालिटिक्स उस टेक्स्ट की व्याख्या करता है ताकि ग्राहकों की भावनाओं, आपत्तियों, मंशा, समाधान संबंधी समस्याओं और एजेंट के प्रदर्शन जैसे पैटर्न की पहचान की जा सके।

हाँ। यह टीमों को बार-बार होने वाली शिकायतों, ग्राहकों की दिक्कतों, सफल कॉल फ़्लो और उन क्षेत्रों की पहचान करने में मदद करता है जहाँ एजेंटों को बेहतर सहायता की आवश्यकता है।

कस्टमर कॉल्स को ऑपरेशनल इनसाइट का मुख्य स्रोत बनाएं