इंटरव्यू कैसे ट्रांसक्राइब करें?
1 अपना साक्षात्कार अपलोड करें।
हम विभिन्न प्रकार के प्रारूपों का समर्थन करते हैं। लेकिन अगर आपके पास कोई ऐसी फ़ाइल है जिसका एक दुर्लभ और अद्वितीय प्रारूप है, तो आपको इसे कुछ और सामान्य में परिवर्तित करना चाहिए जैसे MP3, MP4 या WAV.
2 आइए हम आपके साक्षात्कार का लिप्यंतरण करें
Transkriptor मिनटों में स्वचालित रूप से आपके साक्षात्कार को ट्रांसक्राइब कर देंगे। जब आपका ऑर्डर पूरा हो जाता है, तो आपको एक ईमेल प्राप्त होगा जो सूचित करेगा कि आपका टेक्स्ट तैयार है।
3 अपना पाठ संपादित और निर्यात करें
अपने खाते में लॉगिन करें और पूर्ण किए गए कार्यों को सूचीबद्ध करें। अंत में, अपने साक्षात्कार प्रतिलेखन को किसी भी प्रारूप में डाउनलोड या साझा करें।
साक्षात्कार प्रतिलेखन: आपको इसे क्यों आजमाना चाहिए?
शायद आप अभी भी आश्वस्त नहीं हैं कि साक्षात्कार के प्रतिलेखन करना आवश्यक है। यह संभव है कि आप सही हों, जो आपके द्वारा किए जाने वाले साक्षात्कारों की सामग्री और उद्देश्य पर निर्भर करता है। आइए इस स्थिति के संभावित परिणामों पर एक नज़र डालें।
आपको एक कंपनी के रूप में साक्षात्कार क्यों लिखना चाहिए?
साक्षात्कार आप जो करते हैं उसका एक बड़ा हिस्सा हैं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका उद्योग क्या है। नियोक्ताओं के लिए आवेदकों का साक्षात्कार करना आम बात है, जबकि शोधकर्ता विशेषज्ञों, विषयों और अन्य लोगों का साक्षात्कार करते हैं। एक कंपनी के रूप में, साक्षात्कार ट्रांसक्रिप्शन करने से आपका बहुत समय और पैसा बचेगा । बहुत सारी कंपनियां अब साक्षात्कार प्रतिलेखन करने के लिए AI का उपयोग कर रही हैं।
1 ट्रांसक्रिप्शन साक्षात्कारकर्ता के लिए चीजों को आसान बनाते हैं
सबसे पहले, साक्षात्कारकर्ता साक्षात्कारकर्ता पर अधिक ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होगा। नोट्स लेना और एक ही समय में साक्षात्कार आयोजित करना त्रुटियां करने का जोखिम बढ़ाता है। इसलिए, साक्षात्कारकर्ता को केवल एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देना यह सुनिश्चित करता है कि उम्मीदवार को अधिक ध्यान दिया जाए। इसका मतलब कर्मचारियों के चयन के मामले में बेहतर सटीकता है। कौन सी कंपनी इस तरह का अपग्रेड नहीं चाहेगी?
2 ट्रांसक्रिप्शन का उपयोग त्रुटियों और विसंगतियों से बचने में मदद करता है
साक्षात्कार का विवरण दर्ज किया जाता है, इसलिए यदि जो कहा जा रहा है उसमें कोई विसंगतियां या त्रुटियां हैं, तो उन्हें तुरंत संबोधित किया जा सकता है। साक्षात्कार प्रतिलेखन होने से त्रुटि के लिए कम जगह और जो कहा गया था उसे आसान संदर्भ की अनुमति मिलती है। सभी विवरण प्रतिलेखन में शामिल हैं, जो बहुत समय पहले दर्ज किए गए साक्षात्कार को देखते समय सहायक हो सकते हैं।
3 साक्षात्कार ट्रांसक्रिप्शन सभी मानव संसाधन सदस्यों के लिए पहुंच बढ़ाता है
तीसरा, आम तौर पर अन्य एचआर सदस्य सीधे साक्षात्कारकर्ता को देखते या सुनते नहीं हैं। लेकिन जब नौकरी के साक्षात्कार का एक प्रतिलेख होता है, तो अन्य एचआर सदस्यों के लिए सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवार पर निर्णय लेना आसान होता है। इस तरह, वे पूर्वाग्रहों से बच सकते हैं और बेहतर निर्णय ले सकते हैं।
4 लिखित प्रतिलेखन विश्लेषण के लिए अधिक डेटा प्रदान करते हैं
आप एक शोधकर्ता भी हो सकते हैं जो अक्सर साक्षात्कार का उपयोग करते हैं। इंटरव्यू ट्रांसक्रिप्शन होने से आपको बहुत फायदा होगा। एक शोधकर्ता के रूप में, आपका लक्ष्य गुणात्मक प्रतिक्रियाओं के पूल में पैटर्न की तलाश करना है। हालांकि, गुणात्मक साक्षात्कार की एक बड़ी कमी यह है कि हस्तलिखित नोट्स आसानी से संख्याओं में नहीं बदलते हैं। लेकिन फोकस समूह और परीक्षण समूह के बीच पैटर्न और साक्षात्कारकर्ता की प्रतिक्रिया में आवर्ती विषयों की पहचान करना आसान है।
इसलिए, गुणात्मक साक्षात्कार आयोजित करते समय, रिकॉर्डिंग और लिप्यंतरण आपके लिए एक बड़ी मदद होगी। कई गुणात्मक शोधकर्ता अपने गुणात्मक डेटा को मात्रात्मक डेटा में बदलना चाहते हैं। गुणात्मक डेटा का विश्लेषण मौखिक इतिहास के बजाय पाठ फ़ाइलों के साथ आसानी से किया जा सकता है। थीम, श्रेणियां और पैटर्न एक अच्छे प्रतिलेख में अधिक दिखाई देंगे। हमें उम्मीद है कि हम आपको साक्षात्कार प्रतिलेखन करने के कुछ संभावित लाभ प्रदान करने में सक्षम थे। लेकिन वास्तव में आप साक्षात्कार प्रतिलेखन कैसे करेंगे? आपको किस ट्रांसक्रिप्शन टूल और ट्रांसक्रिप्शन प्रक्रियाओं का उपयोग करना चाहिए? चलो पता करते हैं।
साक्षात्कार ट्रांसक्राइब करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?
कुछ अलग तरीकों से साक्षात्कार प्रतिलेखन करना संभव है। अपनी आवश्यकताओं के आधार पर, आप इसे मैन्युअल रूप से ट्रांसक्रिप्ट कर सकते हैं, स्वचालित सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं, इसे किसी एजेंसी को आउटसोर्स कर सकते हैं, या इसे आपके लिए करने के लिए एक फ्रीलांस ट्रांसक्रिप्शनिस्ट को नियुक्त कर सकते हैं। आइए उनमें से प्रत्येक को एक-एक करके देखें:
1 स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना
स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन सॉफ्टवेयर सही नहीं है, लेकिन वे काफी अच्छे हैं। वे साक्षात्कार में क्या कहा जा रहा है, इसकी जानकारी प्रदान करने के लिए पर्याप्त सटीक हैं। और वे इतने सस्ते हैं कि आपके पास केवल कुछ सेंट के लिए एक साक्षात्कार प्रतिलेखन हो सकता है। वे सबसे अच्छा काम करते हैं यदि एक वक्ता अधिकांश बात करता है और साक्षात्कारकर्ता बहुत अजीब शोर नहीं करता है या बहुत अधिक शोर नहीं करता है। सॉफ़्टवेयर हमेशा स्पीकर की पहचान नहीं कर सकता है, इसलिए आपको यह सुनिश्चित करने के लिए प्रतिलेख को संपादित करना होगा कि यह सटीक है। लेकिन यह साक्षात्कार प्रतिलेखन प्राप्त करने का एक सस्ता और त्वरित तरीका है।
2 ट्रांसक्रिप्शन स्वयं करना
यदि आप सटीक ट्रांसक्रिप्शन की तलाश में हैं, तो आप मैन्युअल ट्रांसक्रिप्शन आज़माना चाह सकते हैं। यह प्रतिलेखन का सबसे सटीक प्रकार है, लेकिन यह सबसे अधिक समय लेने वाला भी है। मैनुअल ट्रांसक्रिप्शन उन लोगों के लिए एक अच्छा विकल्प है जिनके पास बहुत अधिक तकनीकी सामग्री या 2 से अधिक स्पीकर हैं। यह भी एक अच्छा विकल्प है यदि साक्षात्कारकर्ता के पास एक मजबूत उच्चारण है या बहुत जल्दी बोलता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि सॉफ्टवेयर के लिए भारी लहजे के साथ भाषण को समझना वास्तव में कठिन होगा।
हालांकि मैनुअल ट्रांसक्रिप्शन में कुछ कमियां हैं। पहला यह है कि साक्षात्कार ट्रांसक्रिप्शन करने में लंबा समय लगता है क्योंकि ट्रांसक्राइबर को ऑडियो फ़ाइल को सुनना होता है और उसी समय वे जो सुनते हैं उसे टाइप करते हैं। दूसरा दोष यह है कि यह समझना मुश्किल है कि साक्षात्कार में विभिन्न वक्ता क्या कह रहे हैं, खासकर जब मजबूत उच्चारण शामिल हों। इसलिए उनके लिए बिना किसी गलती के कहे जा रहे सभी शब्दों को बनाए रखना मुश्किल हो सकता हैयदि आप पहली बार किसी फ़ाइल का लिप्यंतरण कर रहे हैं, तो संभवतः आपको उच्च-गुणवत्ता वाला आउटपुट नहीं मिलेगा। इसके अलावा, आपकी टाइपिंग की गति एक पेशेवर प्रतिलेखक की तुलना में बहुत कम होगी।
केवल एक Microsoft Word फ़ाइल पर आप जो कुछ भी सुनते हैं उसे लिखना आपके लिए सबसे व्यावहारिक तरीका लग सकता है, लेकिन पेशेवर आमतौर पर इस प्रकार के कार्य के लिए उपकरणों का उपयोग करते हैं। यह आंशिक रूप से बताता है कि उनकी मूल्य निर्धारण योजनाएं अधिक क्यों हैं। पृष्ठ संख्या और हेडर के साथ समय बर्बाद करना कुछ ऐसा नहीं है जिसे ट्रांसक्राइबर बर्दाश्त करेंगे।
3 एक ट्रांसक्रिप्शन एजेंसी को साक्षात्कार भेजना
यदि आप रिकॉर्डिंग की भाषा नहीं जानते हैं, या यदि आप बेहतर सटीकता चाहते हैं, तो अपनी फ़ाइल को साक्षात्कार ट्रांसक्रिप्शन सेवा में भेजना एक अच्छा विचार है। ट्रांसक्रिप्शन कंपनियां साक्षात्कार को ट्रांसक्रिप्ट करने में बहुत अनुभवी हैं, और हालांकि वे महंगे हैं, आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि आपको एक अच्छी गुणवत्ता वाला आउटपुट मिलेगा। आप ट्रांसक्रिप्शन के विभिन्न तरीकों जैसे ट्रांसक्रिप्शन और ट्रांसक्रिप्शन SMART Verbatim Verbatim भी अनुरोध कर सकते हैं।
4 एक फ्रीलांस ट्रांसक्रिप्शनिस्ट को किराए पर लेना
एक अच्छा ट्रांसक्रिप्शनिस्ट ढूंढना आसान नहीं है, लेकिन किसी को दूरस्थ रूप से काम पर रखना उन लोगों के लिए एक विकल्प हो सकता है जिन्हें ऑडियो को टेक्स्ट में ट्रांसक्रिप्ट करने में मदद की आवश्यकता होती है। यदि आपको सही फ्रीलांसर मिल जाता है जो आपकी ऑडियो फ़ाइल को पाठ में सटीक रूप से और कम टर्नअराउंड समय में अनुवाद कर सकता है, तो यह एक एजेंसी के साथ काम करने की सुविधा को छोड़ने के समझौते के लायक हो सकता है। वहाँ कई स्व-सिखाया ट्रांसक्राइबर हैं जो बहुत सस्ती दरों की पेशकश करते हैं। वे आमतौर पर एक साक्षात्कार प्रतिलेखन सेवा की तुलना में किराए पर लेने के लिए काफी सस्ते होते हैं। एक फ्रीलांस ट्रांसक्रिप्शनिस्ट के साथ एक विश्वसनीय संबंध स्थापित करना, हालांकि, समय और परीक्षण लेता है, जो महंगा हो सकता है।
For those willing to put in the extra effort, finding freelance translators for this specialized service shouldn’t be too difficult. Fiverr.com जैसी खोज साइटें उपयोगकर्ताओं को उच्च-गुणवत्ता वाले कार्य खोजने में मदद कर सकती हैं। किसी अयोग्य व्यक्ति के साथ फंसने से बचने के लिए अपना शोध पहले से करें। अनुभव के साथ ट्रांसक्रिप्शनिस्ट दरों को उद्धृत करने या उनके लिए साइन अप करने से पहले पूर्व परियोजनाओं पर शोध करते हैं ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि कितना काम आवश्यक है। आपको बस अपनी ऑडियो रिकॉर्डिंग भेजनी है, और फ्रीलांसर को बाकी काम करने देना है। आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि ऑडियो गुणवत्ता औसत से ऊपर है।
ध्यान रखें कि एक घंटे के ऑडियो को ट्रांसक्रिप्ट करने में आमतौर पर 4,5 घंटे लगते हैं। ट्रांसक्राइबर ऑडियो प्लेयर पर ऑडियो चलाएगा HER , और इसे ट्रांसक्राइब करना शुरू करने से पहले ही इसे समझने की कोशिश करेगा। इसलिए तुरंत परिणाम की प्रतीक्षा न करें।
मैन्युअल रूप से एक साक्षात्कार कैसे ट्रांसक्राइब करें?
समय की जरूरत: 10 घंटे।
- पहले रिकॉर्डिंग सुनें। किसी भी ट्रांसक्रिप्शन को शुरू करने से पहले ऑडियो सुनें, न कि केवल शुरुआत यह बेहतर है कि आप जिस चीज से निपट रहे हैं, उसका अंदाजा लगा लें ताकि आप सटीक रूप से लिप्यंतरण कर सकें दोनों वक्ता के नामों से खुद को परिचित करें और यदि एक से अधिक व्यक्ति बोल रहे हैं, तो किसी भी समय कौन क्या बोल रहा है।
- अपने उपकरण इकट्ठा करो: आपको एक कंप्यूटर की आवश्यकता होगी आपको अपने प्रतिलेख से आने वाले शब्दों को टाइप करने के लिए एक टेक्स्ट एडिटर की भी आवश्यकता हो सकती है यदि आपके पास अपने हेडफ़ोन और सॉफ़्टवेयर हैं जिनमें उनके अलावा Word प्रोसेसर और टेक्स्ट एडिटर सुविधा है, तो आप जाने के लिए तैयार हैं।
- पहले एक मसौदा लिखें क्योंकि पहले मसौदे का लक्ष्य प्रतिलेख के कंकाल का निर्माण करना है, व्याकरणिक वाक्य लिखने या सही ढंग से वर्तनी के बारे में बहुत अधिक जुनून न करें पहले मसौदे का बिंदु केवल शुरू करना है।
- शॉर्टहैंड नोटेशन का उपयोग करें लिखते समय, कुछ लोग 'DESO' के संक्षिप्त नाम का उपयोग करना पसंद करते हैं DESO का अर्थ है "एक सफल परिणाम सुनिश्चित नहीं करता है। अन्य दोहराए जाने वाले वाक्यांश, जैसे "आप जानते हैं," को केवल एक या दो अक्षरों द्वारा भी दर्शाया जा सकता है।
- प्रूफरीड.आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि मूल संवाद मान्य है और आपने लिखते समय की गई गलतियों को ठीक कर लिया है आपको अपने अंतिम पाठ पर भराव शब्द या हकलाना शामिल नहीं करना चाहिए इसके अलावा, विराम चिह्न पर ध्यान दें बिंदुओं और अल्पविराम का उपयोग करके पाठ के ठहराव को प्रतिबिंबित करना महत्वपूर्ण है।
- आपको प्रतिलेख को प्रारूपित करना चाहिए ताकि आपके लिए पढ़ना और समझना आसान हो प्रकार, आकार और फ़ॉन्ट जैसी दृश्य सुविधाओं को व्यवस्थित करें।
मैं स्वचालित रूप से एक साक्षात्कार ट्रांसक्रिप्शन कैसे प्राप्त करूं?
4 चरणों में साक्षात्कार प्रतिलेखन प्राप्त करना संभव है:
- अपनी रिकॉर्डिंग फ़ाइल तैयार करें.जांचें कि क्या आपकी पसंद का सॉफ़्टवेयर आपकी साक्षात्कार फ़ाइल का समर्थन करता है यदि नहीं, तो फ़ाइल स्वरूप कनवर्टर का उपयोग करके उन्हें परिवर्तित करें यदि आप एक दूरस्थ साक्षात्कार आयोजित कर रहे हैं, तो आप Zoom या Skypeजैसे किसी भी कार्यक्रम के अंदर बैठक रिकॉर्ड कर सकते हैं।
- अपनी फ़ाइल को सॉफ़्टवेयर पर अपलोड करें अपनी ऑडियो या वीडियो फ़ाइल अपलोड करें और सेटिंग्स समायोजित करें सॉफ़्टवेयर को अपने इच्छित ट्रांसक्रिप्ट प्रारूप के बारे में बताएँ.
- अपनी अंतिम पाठ फ़ाइल संपादित करें प्रूफरीड करें और सॉफ्टवेयर में किसी भी गलती को ठीक करें टाइमस्टैम्प संपादित करें वीडियो रिकॉर्डिंग को रीयल-टाइम में प्लेबैक करके देखें कि क्या आपने कुछ भी याद नहीं किया है।
- अपनी फ़ाइल डाउनलोड करें और अपनी इच्छानुसार उसका उपयोग करें आप इसे SRT के रूप में निर्यात कर सकते हैं क्योंकि समय कोड हैं।
जैसा कि आप देख सकते हैं, हाथ से प्रतिलेख प्राप्त करने की तुलना में प्रक्रिया बहुत कम है। यदि आप अपने लिए नोट्स लेना चाहते हैं, तो इसमें कम से कम कुछ घंटे लगेंगे। तो यह एक अच्छा प्रतिलेखन सॉफ्टवेयर के लिए देखने के लिए एक बढ़िया विकल्प होगा. और आप भाग्यशाली हैं, क्योंकि Transkriptor सबसे अच्छा है!
चलते-फिरते बातें लिखें।
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