साक्षात्कार प्रतिलेखन के लिए दिशानिर्देश क्या हैं

साक्षात्कारों का लिप्यंतरण न केवल बातचीत का एक सटीक रिकॉर्ड प्रदान करता है बल्कि बातचीत विश्लेषण को भी आसान बनाता है। इस लेख में, आप जानेंगे कि साक्षात्कार का लिप्यंतरण क्यों महत्वपूर्ण है और विभिन्न प्रतिलेखन प्रारूप। इसके अलावा, मुझे पता है कि Transkriptorजैसे AI उपकरणों का उपयोग कैसे करें, जो विश्वसनीय टेप उत्पन्न कर सकते हैं।

सटीक साक्षात्कार प्रतिलेखन के लिए महत्वपूर्ण दिशानिर्देश

एक शोधकर्ता या एक छात्र के रूप में, आपको आश्चर्य हो सकता है कि शोध प्रबंध के लिए साक्षात्कार कैसे करें। ट्रांसक्रिप्शन सटीकता आपकी वीडियो फ़ाइलों का सही अर्थ पाठ्य रूप में बताने की प्राथमिकता है। हालांकि, कोई ट्रांसक्रिप्शन विधि के परिणामस्वरूप 100% सटीकता दर नहीं होती है। एक वाक्य के भीतर एक त्रुटि पूरी तरह से इसका अर्थ बदल सकती है।

जब आप चर्चा में शामिल होते हैं, तो भाषा सुसंगत होनी चाहिए। सही उपकरण, सेटअप और वर्कफ़्लो ट्रांसक्रिप्शन में स्थिरता प्राप्त करते हैं। ऑडियो की ध्वनि पूरी रिकॉर्डिंग में स्पष्ट रहनी चाहिए। कुछ अच्छे AIसे उत्पन्न ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर, जैसे Transkriptor, व्याकरण और वर्तनी के अनुरूप एक प्रतिलेख उत्पन्न कर सकते हैं।

दो मुख्य प्रतिलेखन प्रारूप हैं: पूर्ण Verbatim और स्वच्छ Verbatim। एक पूर्ण Verbatim प्रारूप में, बोली जाने वाली भाषा का WordWord प्रतिलेखन होता है। इसमें "उम" जैसे भराव शब्द और अधूरे वाक्य शामिल हैं।

ट्रांसक्रिप्शन बोली जाने वाली भाषा को एक साफ Verbatim प्रारूप में फ़िल्टर करता है। यहां, प्राथमिक उद्देश्य वक्ताओं की बातों का अर्थ निकालना है। हम आमतौर पर भराव शब्दों को छोड़ देते हैं और स्वच्छ Verbatim प्रारूप के दौरान खांसी की तरह लगता है।

Full Verbatim vs स्वच्छ Verbatim

कंपनी की बैठकों में प्रतिलेखन एक पेशेवर के रूप में आपके लिए सहायक हो सकता है। कानूनी और व्यावसायिक आवश्यकताओं का समर्थन करने वाले पेशे बातचीत का दस्तावेजीकरण करने के लिए Verbatim प्रतिलेखों पर भरोसा करते हैं।

ट्रांसक्रिप्शन Verbatim पूरा ऑडियो रिकॉर्डिंग फ़ाइल में हर Word और शब्दांश को कैप्चर करता है। इसका मतलब यह है कि ट्रांसक्रिप्शनिस्ट रिकॉर्डिंग पर जो कुछ भी सुनता है उसे ट्रांसक्रिप्ट करता है। पूर्ण Verbatim प्रतिलेखन के कुछ उदाहरणों में साक्षात्कार, गवाह की गवाही और बहुत कुछ शामिल हैं। इसमें ठहराव, हकलाना, बोले गए शब्द और अन्य ध्वनियाँ शामिल हैं।

साक्षात्कारकर्ता और कानूनी पेशेवर ज्यादातर पूर्ण Verbatim प्रतिलेखन के लिए श्रुतलेख का उपयोग करते हैं। कानूनी कार्यवाही में, हर Word मायने रखता है; इसलिए, उन्हें टेप के लिए एक विस्तृत मानक की आवश्यकता होती है। एक मामले में, एक साक्षात्कार, एक बयान और एक गवाह का बयान सबूत हैं।

Verbatim प्रतिलेखन के लिए एक और उपयोग का मामला साक्षात्कार है, जैसे कि पुलिस गवाह साक्षात्कार। Verbatim टेप साक्षात्कारकर्ताओं को उल्लेखनीय विषयों का सटीक रिकॉर्ड देने में मदद कर सकते हैं। एचआर टीमें संभावित नियुक्तियों से बात करने के लिए भी इस प्रारूप का उपयोग कर सकती हैं।

एक साफ Verbatim या गैर-Verbatim प्रतिलेखन सभी अनावश्यक भाषण को बाहर करता है। यह प्रारूप प्रतिलेख को उसके अर्थ को बदले बिना अधिक पठनीय बनाने का इरादा रखता है।

अदालत की रिपोर्टिंग एजेंसियों में, कार्यवाही का प्रबंधन WHO लोग अदालत के बयानों को ट्रांसक्रिप्ट करते समय साफ Verbatim चाहते हैं। झूठी शुरुआत या हकलाना यहां काम नहीं करेगा।

सामान्य प्रतिलेखन प्रतीक

कई प्रतीक, जैसे अल्पविराम, दीर्घवृत्त और कोष्ठक, प्रतिलेखन में बोली जाने वाली भाषा के विभिन्न पहलुओं को इंगित करते हैं।

अल्पविराम (,): प्रतिलेखन में, एक वाक्य के बीच में अल्पविराम की एक जोड़ी का उपयोग किया जाता है। इसका उपयोग उन वाक्यांशों और शब्दों को सेट करने के लिए किया जाता है जो आवश्यक नहीं हैं। यह दो या दो से अधिक समन्वय विशेषणों को अलग करता है जो एक ही संज्ञा का वर्णन करते हैं। याद रखें कि अंतिम विशेषण के बीच या गैर-समन्वय विशेषणों के साथ अल्पविराम का उपयोग न करें।

दीर्घवृत्त (...): उद्धरण से पहले या बाद में एक दीर्घवृत्त का उपयोग नहीं किया जाता है। यह तब भी लागू होता है जब इसे एक बड़े भौतिक शरीर से लिया जाता है। हालाँकि, यदि आप एक लंबे इंडेंट किए गए उद्धरण की शुरुआत या अंत को हटाते हैं, तो आपको एक दीर्घवृत्त का उपयोग करने की आवश्यकता है। दीर्घवृत्त का उपयोग करने का एक और तरीका यह है कि इसे प्रत्यक्ष भाषण में विराम के रूप में उपयोग किया जाए।

कोष्ठक []: प्रतिलेखन कोष्ठक में शब्दों को जोड़ता है ताकि यह इंगित किया जा सके कि पाठक ने क्या उल्लेख नहीं किया है। उदाहरण के लिए, ध्वन्यात्मक प्रतिलेखन वर्ग कोष्ठक का उपयोग करके लिखा जाता है। एक उदाहरण Word कुत्ते को [dɔg] के रूप में लिप्यंतरण करना होगा।

साक्षात्कार ऑडियो को टेक्स्ट में कुशलतापूर्वक कैसे ट्रांसक्राइब करें

प्रतिलेखों का उद्देश्य व्युत्पन्न सामग्री के अनुवाद को बढ़ाना है। उच्च गुणवत्ता वाला ट्रांसक्रिप्शन उचित तैयारी, उपकरण और ऑडियो सेटअप के लिए नीचे आता है। ट्रांसक्रिप्शन शुरू होने से पहले सटीक ऑडियो सुनिश्चित करने के लिए आप यहां दिए गए चरण हैं:

अपने साक्षात्कार की तैयारी और योजना बनाएं

सामग्री रिकॉर्ड करने से पहले स्क्रिप्ट तैयार करना, जैसे कोई भाषण या प्रस्तुति.

पर्यावरण की जांच रखें

ट्रांसक्रिप्शन गुणवत्ता में सुधार करने का सबसे अच्छा तरीका ऑडियो गुणवत्ता को शुरू से अंत तक जांचना है। ऑडियो रिकॉर्ड करते समय, पृष्ठभूमि शोर और अन्य परिवेशी ध्वनियां न्यूनतम होनी चाहिए।

सही ऑडियो उपकरण का चयन करें

सही उपकरण का चयन करना, जैसे कि माइक्रोफ़ोन, स्टूडियो सेटअप और सॉफ़्टवेयर, ट्रांसक्रिप्शन गुणवत्ता में सुधार कर सकते हैं।

उपयोगी ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर में साक्षात्कार और अंतर्दृष्टि को ट्रांसक्रिप्ट करने के बारे में विस्तृत चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका के लिए, देखें स्क्रिब्र का व्यापक लेख .

ऑडियो गुणवत्ता के मुद्दों से निपटना

एक मांग कार्य के रूप में, प्रतिलेखन के लिए विस्तार पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है। हालाँकि, ऑडियो गुणवत्ता खराब होने पर काम अधिक चुनौतीपूर्ण हो जाता है। खराब ऑडियो गुणवत्ता में योगदान करने वाले पैरामीटर पृष्ठभूमि शोर, कम मात्रा और तकनीकी समस्याएं हैं। पृष्ठभूमि शोर और तकनीकी समस्याओं को संभालने के लिए यहां कुछ रणनीतियां दी गई हैं:

• उच्च-गुणवत्ता वाली आवाज़ रिकॉर्ड करने के लिए, उच्च-गुणवत्ता वाले रिकॉर्डिंग उपकरण का उपयोग करें और शांतिपूर्ण वातावरण में रिकॉर्डिंग का संचालन करें।
• एक दोषपूर्ण माइक्रोफ़ोन या हस्तक्षेप ऑडियो गुणवत्ता को कम कर सकता है तकनीकी समस्याओं से बचने के लिए, आप यह सुनिश्चित करने के लिए शुरू करने से पहले रिकॉर्डिंग उपकरण का परीक्षण कर सकते हैं कि सब कुछ अच्छी तरह से काम करता है।
• एकाधिक वक्ता अतिव्यापी आवाज़ों और रुकावटों का कारण बन सकते हैं, जिससे अलग-अलग शब्दों या वाक्यांशों को पहचानना कठिन हो जाता है इससे बचने के लिए, आप अंतर्निहित उपकरणों पर बाहरी माइक्रोफ़ोन का उपयोग कर सकते हैं ये माइक्रोफोन बेहतर साउंड क्वालिटी प्रदान करते हैं।

जब एक ऑडियो या वीडियो ट्रांसक्रिप्शन सेगमेंट में कई स्पीकर रखे जाते हैं, तो स्पीकर पहचान उनकी पहचान करती है। यह एक अज्ञात वक्ता की पहचान निर्धारित करने और कई वक्ताओं के भीतर क्षमता को अनलॉक करने में सक्षम बनाता है।

• नोट्स लेते समय, आप वाक्यांशों का उपयोग कर सकते हैं और वाक्यों को पूरा नहीं कर सकते हैं केवल उस कीवर्ड पर ध्यान दें जो आपको बिंदु को समझने में मदद करेगा।
• हमेशा अपने शब्दों में नोट्स लें और इस तरह से व्याख्या करें जो समझ में आता है इससे आपको जो कुछ भी सुनने को मिलता है उसे समझने और याद रखने में मदद मिलेगी।
• एक बार जब आप नोट्स लेना समाप्त कर लेते हैं, तो उन्हें शीर्षकों, उपशीर्षकों और क्रमांकन के साथ संरचित करें शीर्षक विषय क्षेत्रों को इंगित करते हैं, और नंबरिंग प्रमुख और छोटे बिंदुओं को अलग करने में मदद करता है।

साक्षात्कार प्रतिलेखन के लिए उपकरण: सॉफ्टवेयर और तकनीक

ट्रांसक्रिप्शन के लिए आपको आवश्यक कुछ आवश्यक उपकरणों में शोर-रद्द करने वाले हेडफ़ोन, एक कंप्यूटर और ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर जैसे Transkriptorशामिल हैं। शोर-रद्द करने वाले हेडफ़ोन पृष्ठभूमि शोर को काटकर ऑडियो पर अधिक ध्यान केंद्रित करने में मदद कर सकते हैं। आप साक्षात्कार ट्रांसक्रिप्शन के लिए वॉयस-टू-टेक्स्ट के लिए Transkriptor का उपयोग कर सकते हैं।

आवश्यक Word प्रसंस्करण सॉफ्टवेयर वाले कंप्यूटर समय पर कार्यों को सुनिश्चित करने के लिए प्रतिलेखन कार्यों को सरल बनाने के लिए पर्याप्त होंगे। Transkriptor जैसा एक समर्पित ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर आपको ऑडियो को टेक्स्ट में बदलने में मदद कर सकता है। Transkriptor एक साक्षात्कार भाषण-से-पाठ सॉफ्टवेयर है जो एक सरल अत्याधुनिक AI इंटरफ़ेस का उपयोग करता है।

साक्षात्कार प्रतिलेखन के लिए वॉयस-टू-टेक्स्ट सॉफ्टवेयर

आप वाक् पहचान तकनीक का उपयोग करके साक्षात्कार प्रतिलेखन के साथ भाषण को रिकॉर्ड या पाठ में परिवर्तित कर सकते हैं। जब आप सॉफ़्टवेयर में पहले से रिकॉर्ड किए गए साक्षात्कार को अपलोड करते हैं, तो सॉफ़्टवेयर Word को पाठ में बदल देता है जिसे बाद में उपयोग किया जा सकता है। जबकि भाषण पहचान तकनीक सटीक शब्द नहीं ले सकती है, यह 99% सटीक है। इस तरह, आप जब चाहें आउटपुट को संपादित कर सकते हैं।

Transkriptorका उपयोग करके, आप 100 से अधिक भाषाओं में ऑडियो को टेक्स्ट में बदल सकते हैं। इसमें एक AI चैट सहायक सुविधा भी है जो आपको अपने स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन को सारांशित करने और अपना पसंदीदा आउटपुट प्राप्त करने में मदद करती है।

आप मोबाइल पर, वेब एप्लिकेशन के रूप में और Chrome एक्सटेंशन के रूप में Transkriptor उपयोग कर सकते हैं। यह आपकी चर्चा तक आसान पहुंच सुनिश्चित करने के लिए मीटिंग नोट्स और साक्षात्कार के लिए ट्रांसक्रिप्शन प्रक्रिया को स्वचालित कर सकता है।

शीर्ष साक्षात्कार प्रतिलेखन उपकरण की तुलना

Transkriptor एक शीर्ष साक्षात्कार ट्रांसक्रिप्शन सॉफ्टवेयर है जो 100 से अधिक भाषाओं में ऑडियो को टेक्स्ट में स्वचालित रूप से ट्रांसक्रिप्ट कर सकता है। आप अपनी फ़ाइल को सादे पाठ या वीडियो के लिए उपशीर्षक में भी निर्यात कर सकते हैं। अंतर्निहित संपादन टूल के साथ, आप स्पीकर नामों को संपादित कर सकते हैं और किसी भी छोटी गलतियों को ठीक कर सकते हैं। यह 99% सटीकता सुनिश्चित करता है और मिनटों में प्रतिलेख उत्पन्न करता है।

Otter.AI एक अन्य उपकरण है जो आपको प्रतिलेख और स्वचालित सारांश प्राप्त करने में मदद करता है। आपकी बैठकों के उत्तर पाने के लिए इसमें एक चैट समर्थन प्रणाली है। हालाँकि, जटिल ऑडियो परीक्षणों के लिए टूल में औसत दर्जे की ट्रांसक्रिप्शन सटीकता है। यह केवल यूके और यूएस अंग्रेजी का भी समर्थन करता है और अन्य ट्रांसक्रिप्शन अनुप्रयोगों की तुलना में थोड़ा अधिक महंगा है।

Sonix एक अन्य ट्रांसक्रिप्शन सॉफ्टवेयर है जो 49+ भाषाओं में स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन उत्पन्न कर सकता है। आप कहीं से भी किसी भी डिवाइस पर अपनी फ़ाइलों को संपादित और व्यवस्थित कर सकते हैं।

हालाँकि, परीक्षण अवधि कई अन्य ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर की तुलना में कम है। साथ ही, भारी ऑडियो फ़ाइलों पर काम करते समय, ऑडियो ट्रांसक्राइब करना जटिल हो सकता है Sonix.

ट्रांसक्रिप्ट संपादित करने और स्वरूपित करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

यदि आपको 100% सटीक प्रतिलेखों की आवश्यकता है, तो अंतिम मसौदे को संपादित करना आवश्यक है। यहाँ ट्रांसक्रिप्ट संपादित करने और स्वरूपित करने के लिए कुछ युक्तियाँ दी गई हैं:

• पहले चरण के रूप में, आप आसान निष्पादन के लिए स्पीकर विभाजन को समायोजित कर सकते हैं इसके बाद, आप जहां भी आवश्यक हो, अल्पविराम और पूर्ण विराम जोड़ या हटा सकते हैं।
• कई मामलों में, जैसे कि उपशीर्षक, सामग्री निर्माता विराम चिह्नों का उपयोग समय एंकर के रूप में करते हैं इसलिए, प्रतिलेखन के समय का प्रबंधन करने के लिए विराम चिह्नों को हटाना या जोड़ना महत्वपूर्ण है।
• यदि आप एक ऑडियो फ़ाइल संपादित कर रहे हैं, तो आपको टुकड़ों को बदलने या जोड़ने की आवश्यकता हो सकती है ऑडियो फ़ाइलें लिप्यंतरण करने के लिए चुनौतीपूर्ण हैं; कभी-कभी, Automatic Speech Recognition इंजन कुछ भी उपयोगी नहीं पाता है।

ड्राफ्ट पर फिर से गौर करना

सटीक ट्रांसक्रिप्शन के लिए पृष्ठभूमि शोर के बिना उच्च गुणवत्ता वाली रिकॉर्डिंग आवश्यक है। आप पहले ही जान चुके हैं कि उच्च-गुणवत्ता वाले माइक्रोफ़ोन का उपयोग करने से लिखित फ़ाइल की सटीकता में काफी वृद्धि हो सकती है।

ऑडियो ट्रांसक्रिप्ट करने और ट्रांसक्रिप्शन सटीकता में सुधार करने के लिए उन्नत ट्रांसक्रिप्शन टूल जोड़ें। लेकिन, उच्च सटीकता बनाए रखने के लिए मसौदे पर फिर से विचार करना आवश्यक है। इस तरह, आप सुधार के लिए संभावित क्षेत्रों की पहचान कर सकते हैं और आवश्यक समायोजन कर सकते हैं।

आप क्लाइंट फीडबैक भी ले सकते हैं और नियमित रूप से अपने ट्रांसक्रिप्शन की गुणवत्ता की निगरानी कर सकते हैं।

स्पष्टता के लिए प्रतिलेख स्वरूपित करना

प्रतिलेख लिखने का तरीका जानने के बाद, इसे स्वरूपित करना प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। प्रतिलेख को प्रारूपित करके, आप इसे पठनीयता बढ़ाने और व्यावसायिकता का संचार करने के लिए व्यवस्थित कर सकते हैं।

प्रतिलेख को प्रारूपित करने का एक तरीका टाइमस्टैम्प या स्पीकर लेबल का उपयोग करना है। स्पीकर लेबल्स का उपयोग करते समय, स्पीकर का नाम उसके बाद कोलन लिखें, कोई रिक्ति डालें और फिर पाठ जोड़ें. स्पीकर के नाम को कैपिटल करना याद रखें।

ट्रांसक्रिप्शन को स्वरूपित करते समय विचार करने के लिए एक अन्य आवश्यक कारक पाठ के प्रत्येक पैराग्राफ के बीच जगह छोड़ रहा है। कुछ दस्तावेज़ों में, आप डबल स्पेसिंग पर भी विचार कर सकते हैं। यह पठनीयता बढ़ाने में मदद करेगा और पाठकों के लिए दस्तावेज़ को स्कैन करना आसान बना देगा।

समाप्ति

आपके ऑडियो या वीडियो का सही अर्थ बताने के लिए आवश्यक साक्षात्कार ट्रांसक्रिप्शन दिशानिर्देशों का पालन करना महत्वपूर्ण है। अगर ट्रांसक्रिप्ट या कैप्शन में गड़बड़ियां हैं, तो उन्हें पढ़ना या देखना मुश्किल हो सकता है.

ऑडियो स्तरों पर पूरा ध्यान दें; ध्वनि और मात्रा पूरी रिकॉर्डिंग में एक समान रहनी चाहिए। Transkriptorका उपयोग करके, आप 100+ भाषाओं में ऑडियो को टेक्स्ट में बदल सकते हैं। साक्षात्कार प्रतिलेखन के लिए सबसे अच्छे उपकरणों में से एक के रूप में, Transkriptor 99% सटीकता सुनिश्चित करता है, प्रसंस्करण समय को आधा करके समय बचाता है, और संपादन योग्य पाठ प्रतिलेख उत्पन्न करता है।