साक्षात्कार का लिप्यंतरण क्यों महत्वपूर्ण है?

साक्षात्कार लिप्यंतरण के लाभ

साक्षात्कार का लिखित रिकॉर्ड होने से परे, एक ऑडियो टू टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन विशेष रूप से उपयोगी है और बेहतर पहुंच, बेहतर संचार और बेहतर विश्लेषण सहित अन्य लाभ प्रदान करता है। इस प्रक्रिया को प्रस्तुतियों में भी लागू किया जा सकता है, जहां PowerPoint में ऑडियो को टेक्स्ट में कनवर्ट करने से आपकी सामग्री की प्रभावशीलता बढ़ सकती है।

सटीक रिकॉर्ड रखना

अपने सरलतम रूप में, एक ऑडियो ट्रांसक्रिप्शन सेवा आपको एक साक्षात्कार का लिखित रिकॉर्ड देती है। यह टेक्स्ट फ़ाइल आपकी कंपनी या व्यक्तिगत रिकॉर्ड में दायर और संग्रहीत की जा सकती है और यह कभी दूर नहीं जाएगी। यह हमेशा वहाँ है और हमेशा विवादों के मामले में वापस संदर्भित किया जा सकता है, या आगे के विश्लेषण की आवश्यकता.

ट्रांसक्रिप्शन फाइलें आपको केवल स्मृति या जल्दबाजी में लिखे गए पेपर नोट्स पर भरोसा करने के बजाय साक्षात्कार और मीटिंग नोट्स के सटीक रिकॉर्ड बनाने की अनुमति देती हैं।

आगे के विश्लेषण और अनुसंधान के लिए

साक्षात्कार में आमतौर पर एक सीमित समय सीमा होती है। उदाहरण के लिए आपके पास एक दिन में साक्षात्कार का बैकलॉग हो सकता है, या आपके पास लंबी बैठकों के लिए समय नहीं हो सकता है। किसी भी तरह से, वे आमतौर पर छोटे होते हैं, और केवल सीमित मात्रा में विवरण होता है जिसे आप उनसे निकाल सकते हैं क्योंकि वे प्रकट होते हैं।

एक प्रतिलेखन सेवा का उपयोग करके आप साक्षात्कार पर व्यापक शोध और विश्लेषण करने के लिए बाद में अपना समय ले सकते हैं। लिखित पाठ फ़ाइल का उपयोग अनिश्चित काल तक किया जा सकता है और आप इसका उपयोग बिना किसी समय की कमी के अपनी साक्षात्कार प्रक्रिया और निर्णय लेने के लाभ के लिए कर सकते हैं।

पहुँच क्षमता और साझाकरण को बेहतर बनाने के लिए

आप किसी और के साथ एक साक्षात्कार में क्या हुआ साझा करते हैं? आपको अपनी याददाश्त का उपयोग याद करने के लिए करना होगा कि क्या हुआ और मौखिक रूप से उन्हें बताएं। यह साझा करने का एक बिल्कुल मजबूत रूप नहीं है और अविश्वसनीय हो सकता है यदि समय बीत चुका है और आपकी याददाश्त थोड़ी धूमिल हो गई है।

ऑडियो ट्रांसक्रिप्शन सेवा का उपयोग करना इसे नकारता है और साक्षात्कार की पहुंच और साझाकरण को असीम रूप से बेहतर बनाता है। जो कुछ हुआ उसे याद करने के लिए अपनी याददाश्त की गहराई को कम करने की कोशिश करने के बजाय, आप बस उन लोगों को लिखित पाठ दस्तावेज़ भेज सकते हैं जिन्हें इसकी आवश्यकता है!

गलत व्याख्या और त्रुटियों को कम करने के लिए

एक साक्षात्कार के दौरान माहौल अक्सर उच्च दबाव के स्तर के साथ तनावपूर्ण होता है और इससे जानकारी की गलत व्याख्या हो सकती है। साक्षात्कार के दौरान, आप गलत समझ सकते हैं कि किसी ने क्या कहा, या पूरी तरह से कुछ महत्वपूर्ण याद कर सकते हैं जो उन्होंने योगदान दिया था।

इस तरह की गलतियाँ महंगी हो सकती हैं और साक्षात्कार से गलत इंप्रेशन हो सकती हैं। ऑडियो-टू-टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन सेवा का उपयोग करके, कुछ भी छूट नहीं जाता है या गलत व्याख्या नहीं की जाती है। आपके पास एक लिखित रिकॉर्ड है कि वास्तव में क्या कहा गया था।

फिर आप यह समझने के लिए विश्लेषण कर सकते हैं कि साक्षात्कार कैसे सामने आया, और यदि ऐसी चीजें थीं जिन्हें आपने नहीं उठाया था तो यह महत्वपूर्ण हो सकता है। इसका मतलब यह भी है कि आपके पास अकाट्य सबूत हैं यदि इसमें शामिल किसी व्यक्ति ने साक्षात्कार के दौरान कही गई किसी बात पर विवाद करने की कोशिश की।

साक्षात्कार के दौरान बेहतर संचार के लिए

क्या आप कभी ऐसे साक्षात्कार में रहे हैं जहां साक्षात्कारकर्ता लगातार नोट्स लेने के लिए रुक रहा था? मैंने पाया है कि यह विघटनकारी हो सकता है और साक्षात्कार के प्रवाह को तोड़ सकता है। यह साक्षात्कार किए जा रहे व्यक्ति पर अनावश्यक दबाव भी डाल सकता है क्योंकि वे खुद को आश्चर्यचकित कर सकते हैं कि साक्षात्कारकर्ता क्या लिख रहा है!

साक्षात्कारों को रिकॉर्ड और ट्रांसक्रिप्ट करके, मैनुअल नोट-टेकिंग की कोई आवश्यकता नहीं है। यह साक्षात्कार के दौरान बेहतर संचार की अनुमति देता है और इसे अधिक स्वाभाविक रूप से प्रवाहित करने की अनुमति देता है। साक्षात्कारकर्ता और साक्षात्कारकर्ता दोनों इस बात पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं कि क्या कहा जा रहा है, और साक्षात्कार से मूल्य प्राप्त करना नोट लेने में तल्लीन होने के विपरीत है।

इंटरव्यू ट्रांसक्राइब करते समय याद रखने योग्य बातें

ऑडियो ट्रांसक्रिप्शन सेवाओं का उपयोग हमेशा सावधानीपूर्वक और पूर्व-नियोजन के साथ किया जाना चाहिए। याद रखने योग्य बातों में शामिल हैं:

• ऑडियो ट्रांसक्रिप्शन को स्थानीय कानूनों का पालन करना चाहिए।
• साक्षात्कार रिकॉर्ड करने के लिए आपको शामिल सभी पक्षों की सहमति प्राप्त करनी होगी।
• साक्षात्कार के लिखित रिकॉर्ड को स्थानीय डेटा संरक्षण कानूनों का पालन करना चाहिए।

सबसे पहले, आपको साक्षात्कार को स्थानांतरित करने में कानूनी रूप से सक्षम होना चाहिए, और आपके क्षेत्र के आधार पर इसे रोकने वाले गोपनीयता कानून हो सकते हैं। दूसरे, यदि यह कानूनी रूप से ठीक है, तो यह नैतिक (और अक्सर एक कानूनी आवश्यकता) है कि आप सभी शामिल पक्षों को सूचित करते हैं और बैठक रिकॉर्ड करने के लिए उनकी सहमति प्राप्त करते हैं।

अंत में, साक्षात्कार से आपके द्वारा बनाए गए किसी भी दस्तावेज़ को डेटा सुरक्षा कानूनों का पालन करना चाहिए। इसमें व्यक्ति की गोपनीयता की रक्षा के लिए सही संग्रहण, सूचना साझाकरण और सुरक्षा उपाय जैसी चीज़ें शामिल हैं.

एक ऑडियो ट्रांसक्रिप्शन सेवा के साथ अपने साक्षात्कार से सबसे अधिक प्राप्त करें

जैसा कि आप देख सकते हैं, एक साक्षात्कार का लिप्यंतरण अमूल्य हो सकता है और आप इस प्रक्रिया से बहुत अधिक प्राप्त कर सकते हैं। यह जो हुआ उसकी स्पष्ट समझ की अनुमति देता है, इस संभावना को कम करता है कि महत्वपूर्ण जानकारी छूट गई थी, और साक्षात्कार के दौरान ही संचार में सुधार भी कर सकता है।