יצירת תמלול פגישה Zoom של שיחת Zoom מועילה לחזרה לדיון במועד מאוחר יותר ולשיפור התקשורת בפגישה . עם זאת, יצירת תמלול פגישה מדויק Zoom אינה נגישה אם אין לך את התוכנה המתאימה, כולל האפשרות של תרגום בזום .
מהם Zoom תמלילי פגישות?
תמלול פגישה Zoom הוא קובץ טקסט של תוכן שמע של פגישה. הוא כולל גם רמקולים וחותמות זמן כדי לעזור להבהיר נקודות ולהקל על הפניות מאוחרות יותר. עם זאת, תמליל פגישה ערוך עשוי לחתוך הצהרות או דוברים לא רלוונטיים כדי לקצר את המסמך.
מדוע כדאי לתמלל פגישות Zoom ?
ישנן סיבות רבות מדוע עליך ליצור תמלול פגישה , כולל היתרונות של תמלול פגישות Webex . אלה כוללים:
- התייחסות או ציטוט של הדיון בפגישה
- לתת לאנשים שהחמיצו את הפגישה Zoom דרך להתעדכן
- שימוש בו כמקור לתוכן שיווקי, כגון פוסטים בבלוג, פודקאסטים, סרטונים וכיתובים ברשתות חברתיות...
כיצד לתמלל פגישת Zoom באופן ידני?
יצירת תמלול פגישה Zoom יכולה להימשך זמן רב למדי אם תבחר לעשות זאת באופן ידני. השלבים הם כדלקמן:
- הקלט את הפגישה Zoom . לכל חשבונות Zoom הרגילים יש הקלטה מקומית, אך לחשבונות מורשים יש הקלטה בענן ודא שציוד ההקלטה שלך פועל לפני תחילת הפגישה.
- האזינו להקלטה. לאחר פגישת Zoom , האזן להקלטה כדי לוודא שהיא ברורה בצע פעולה זו זמן לא רב לאחר הפגישה כדי שתוכל לבדוק שוב חלקים לא ברורים כל עוד הם טריים.
- התחל לתמלול. בהאזנה הבאה, התחילו לכתוב את מה שאתם שומעים אל תדאג לעשות את זה מדויק מדי בשלב זה הוסף מעבר שורה בטקסט בכל פעם שאתה מבחין בדובר חדש.
- לערוך ולשפר. האזן שוב והתחל להוסיף סימני פיסוק ורמקולים המשך להקשיב שוב עד שתקבל פירוט מדויק למדי של הפגישה.
- הוסף רמקולים וחותמות זמן. לבסוף, הוסף את הרמקולים וחותמות הזמן שלך אתה יכול לראות איך זה נראה בדוגמה למטה.
כיצד לתמלל פגישת Zoom באופן אוטומטי?
תמלול ידני של פגישת Zoom הוא תהליך ארוך בגלל מספר הפעמים שאתה צריך להאזין לקובץ. לתהליך פשוט יותר, השתמש בפלטפורמת תמלול אוטומטית כמו Transkriptor .
זה עובד כדלקמן:
- הקלט את הפגישה Zoom שלך כרגיל.
- העלה את הקלטת הווידאו / שמע לאתר של Transkriptorואפשר לו להמיר.
- בדוק את הקובץ ובצע את כל העריכות הדרושות, כגון הבהרת מילים או שינוי סימני פיסוק.
- לאחר מכן, הורד את הקובץ בפורמט הטקסט הרצוי.
פלטפורמת תמלול אוטומטית חוסכת את המאמץ החוזר הנדרש בעת יצירת תמלול פגישות ידני.
מהי דוגמה לתמלול פגישת Zoom ?
תמלול פגישה ייראה שונה בהתאם לתבנית שבה אתה משתמש, אך להלן דוגמה סטנדרטית לאופן שבו הוא אמור להיראות:
[00: 00: 10 קרול]: שלום לכולם. אני מקווה שכולכם בסדר. היום נעבור על מספרי המכירות של השבוע האחרון כדי לראות איפה אנחנו נמצאים. אני אמסור לסטייסי בשביל זה.
[00: 00: 35 סטייסי]: תודה, קרול. בקיצור, המכירות היו קצת קפואות השבוע, אבל אנחנו מעריכים שזה כנראה בגלל התקלות באתר שהיו לנו בימים האחרונים.
[00: 00: 59 קרול]: כן, על זה. האם הבנו מה לא בסדר?
[00: 01: 06 סטייסי]: כן, זה לא רציני מדי. בתיאוריה, זה צריך להיות ממוין לפי מחר. בהנחה שכן, אנחנו אמורים לראות את הדברים חוזרים תוך שבוע.
[00: 01: 24 קרול]: נהדר. ובכן, אני אבדוק איתך שוב בעוד כמה ימים כדי לוודא שהדברים מתנהלים כשורה.
כיצד ניתנת חותמת הזמן בתמלול פגישה סטנדרטי?
חותמת הזמן בתמלול פגישה סטנדרטי ניתנת בתבנית שעה:דקה:שנייה. בנוסף, זה כדי להקל על הפניה לסעיפים ספציפיים ללא מאמץ רב מדי. מתן הדובר יחד עם חותמת הזמן נעשה מאותה סיבה.
