כדי לתת לך תובנה ולהראות את כוחו של שירות זה אני עונה על השאלה, מדוע תמלול ראיונות חשוב להלן.
היתרונות של תמלול ראיונות
מעבר לתיעוד כתוב של הראיון, תמלול אודיו לטקסט שימושי במיוחד ומציע יתרונות אחרים כולל נגישות משופרת, תקשורת משופרת וניתוח טוב יותר. ניתן ליישם תהליך זה גם במצגות, שבהן המרת שמע לטקסט ב- PowerPoint יכולה לשפר את יעילות התוכן שלך.
שמירת רשומות מדויקת
בפשטות, שירות תמלול אודיו נותן לך תיעוד כתוב של ראיון. ניתן לתייק ולאחסן קובץ טקסט זה בחברה או ברשומות האישיות שלך והוא לעולם לא ייעלם. זה תמיד שם ותמיד ניתן להפנות אליו בחזרה במקרה של מחלוקות, או הצורך בניתוח נוסף.
קבצי תמלול מאפשרים לך ליצור רשומות מדויקות של ראיונות והערות פגישה במקום פשוט להסתמך על זיכרון או הערות נייר שנכתבו בחופזה.
לניתוח ומחקר נוסף
לראיונות יש בדרך כלל מסגרת זמן מוגבלת. ייתכן שיש לך צבר של ראיונות לעבור ביום אחד, למשל, או שאין לך זמן לפגישות ארוכות. כך או כך, הם בדרך כלל קצרים, ויש רק כמות מוגבלת של פרטים שאתה יכול לחלץ מהם כפי שהם מתפתחים.
באמצעות שירות תמלול אתה יכול לקחת את הזמן שלך לאחר מכן כדי לבצע מחקר וניתוח מקיף על הראיון. ניתן להשתמש בקובץ הטקסט המתומלל ללא הגבלת זמן ותוכלו להשתמש בו לטובת תהליך הראיון וקבלת ההחלטות שלכם ללא מגבלות זמן.
כדי לשפר את הנגישות והשיתוף
איך אתה משתף את מה שקרה בראיון עם מישהו אחר? אתה צריך להשתמש בזיכרון שלך כדי להיזכר מה קרה ולספר להם מילולית. זו לא בדיוק צורה חזקה של שיתוף ויכולה להיות לא אמינה אם הזמן עבר והזיכרון שלך הפך מעט מעורפל.
שימוש בשירות תמלול אודיו שולל זאת והופך את הנגישות והשיתוף של ראיונות לטובים לאין שיעור. במקום לנסות לחטט בפרך בנבכי הזיכרון שלך כדי להיזכר במה שקרה, אתה יכול פשוט לשלוח את מסמך הטקסט המתומלל לאנשים הזקוקים לו!
כדי לצמצם פרשנות שגויה וטעויות
האווירה במהלך ראיון היא לעתים קרובות מתוחה עם רמות לחץ גבוהות וזה יכול להוביל מידע להיות מפורש לא נכון. במהלך הראיון, אתה יכול להבין לא נכון מה מישהו אמר, או לפספס לחלוטין משהו חשוב שהם תרמו.
טעויות כאלה יכולות לעלות ביוקר ועלולות להוביל לרושם מוטעה מהראיון. על ידי שימוש בשירות תמלול שמע-לטקסט, שום דבר לא מתפספס או מתפרש בצורה שגויה. יש לך תיעוד כתוב של מה בדיוק נאמר.
לאחר מכן תוכלו לנתח אותו כדי להבחין כיצד בדיוק התגלגל הראיון, ואם היו דברים שלא קלטתם זה יכול להיות חשוב. זה גם אומר שיש לך הוכחות בלתי ניתנות להפרכה אם מישהו מעורב ניסה לערער על משהו שנאמר במהלך הראיון.
לשיפור התקשורת במהלך הראיון
האם אי פעם היית בראיון שבו המראיין עצר ללא הרף כדי לרשום הערות? גיליתי שזה יכול להפריע ולשבור את זרימת הראיון. זה יכול גם להפעיל לחץ מיותר על האדם המרואיין כפי שהם יכולים למצוא את עצמם תוהים בדיוק מה המראיין כותב!
על ידי הקלטה ותמלול ראיונות, אין צורך ברישום הערות ידני. זה מאפשר תקשורת טובה יותר במהלך הראיון ומאפשר לו לזרום באופן טבעי יותר. גם המראיין וגם המרואיין יכולים להתרכז במה שנאמר, ולקבל ערך מהראיון במקום להיות שקוע ברישום הערות.
דברים שכדאי לזכור בעת תמלול ראיונות
יש להשתמש תמיד בשירותי תמלול שמע בזהירות ובתכנון מראש. דברים שכדאי לזכור כוללים:
- תמלול השמע חייב לעמוד בחוקים המקומיים.
- עליך לקבל את הסכמת כל הצדדים המעורבים להקלטת הראיון.
- רשומות בכתב של הראיון חייבות לציית לחוקי הגנת הנתונים המקומיים .
ראשית, אתה חייב להיות מסוגל מבחינה חוקית לתמלל את הראיון, ובהתאם לאזור שלך יכולים להיות חוקי פרטיות המונעים זאת. שנית, אם זה בסדר מבחינה משפטית, זה אתי (ולעתים קרובות דרישה משפטית) ליידע את כל הצדדים המעורבים ולקבל את הסכמתם להקליט את הפגישה.
לבסוף, כל מסמך שאתה יוצר מהראיון חייב לעמוד בחוקי הגנת הנתונים. זה כולל דברים כמו אחסון נכון, שיתוף מידע ואמצעי אבטחה כדי להגן על פרטיותו של האדם.
הפק את המרב מהראיונות שלך עם שירות תמלול שמע
כפי שאתה יכול לראות, תמלול ראיון יכול להיות רב ערך ואתה יכול לקבל כל כך הרבה יותר מהתהליך. זה מאפשר הבנה ברורה יותר של מה שקרה, מקטין את הסיכוי שמידע חשוב הוחמץ, וגם יכול לשפר את התקשורת במהלך הראיון עצמו.
