Comment transcrire les réunions Skype ?

Quelles méthodes de transcription manuelle fonctionnent pour les appels Skype ?

La méthode traditionnelle pour transcrire les réunions Skype implique la prise de notes pendant les appels actifs, bénéficiant principalement aux personnes ayant de fortes capacités de multitâche. Alternativement, certains professionnels enregistrent les réunions et les transcrivent manuellement plus tard, bien que cette approche consomme beaucoup de temps et crée une charge de travail supplémentaire.

Quelle est l'efficacité de la fonction d'enregistrement intégrée de Skype ?

Skype offre la fonctionnalité d'enregistrer les réunions vidéo et de les sauvegarder localement. Cependant, Skype ne propose pas d'outils intégrés pour transcrire automatiquement les réunions, prenant uniquement en charge la transcription et la traduction en temps réel dans jusqu'à six langues pendant les appels actifs sans générer de documents texte téléchargeables.

Pourquoi choisir la transcription automatique avec des outils d'IA ?

Convertir les appels Skype en texte avec des outils de transcription alimentés par l'IA représente l'approche la plus efficace. Selon une étude de Forbes Advisor, 46% des propriétaires d'entreprises utilisent déjà la technologie d'IA pour les communications internes, y compris la documentation et la transcription de réunions.

Comment pouvez-vous enregistrer des réunions avec la fonction native de Skype ?

Vous pouvez suivre les instructions ci-dessous pour enregistrer vos réunions vidéo Skype et les transcrire quand vous le souhaitez :

1. 

   Lancez Skype sur votre système, rejoignez la réunion que vous souhaitez enregistrer, puis sélectionnez "Enregistrer" dans le coin inférieur gauche.

2. 

   Pour arrêter l'enregistrement, cliquez sur le bouton "Arrêter l'enregistrement" situé dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.

3. 

   Après cela, cliquez sur l'option Chat dans le coin inférieur droit pour accéder à la réunion enregistrée dans le chat de groupe. Pour sauvegarder l'enregistrement localement, sélectionnez les "trois points verticaux" (⋮) à côté.

4. 

   Une fois que vous avez fait cela, sélectionnez l'option "Enregistrer sous…" puis choisissez où vous souhaitez sauvegarder la réunion enregistrée.

Quels outils d'enregistrement tiers fonctionnent avec Skype ?

Diverses applications tierces permettent aux utilisateurs professionnels de capturer et de préserver les réunions Skype à des fins de transcription. Transkriptor représente un exemple notable, disposant d'un enregistreur d'écran intégré qui capture l'affichage du système avec l'audio synchronisé pendant les appels Skype. Cet outil offre la flexibilité d'enregistrer l'audio du système, l'entrée du microphone, ou les deux simultanément selon les besoins de la réunion.

Télécharger ou enregistrer une réunion Skype

Si l'enregistrement de la réunion Skype existe déjà sur votre système, choisissez l'option "Transcrire l'audio ou la vidéo" depuis le tableau de bord de Transkriptor après avoir créé un compte. Pour les réunions pas encore enregistrées, utilisez la fonction d'enregistrement intégrée de Transkriptor en sélectionnant l'option Enregistreur depuis le tableau de bord principal. Cette fonctionnalité capture à la fois le contenu audio et vidéo directement à partir des appels Skype actifs.

Générer et modifier les transcriptions

Pour les enregistrements téléchargés manuellement, Transkriptor analyse automatiquement le contenu audio et génère une transcription textuelle précise. Après la fin de la transcription initiale, les utilisateurs peuvent affiner le document à l'aide de l'éditeur de transcription natif de Transkriptor. La plateforme permet d'attribuer des interlocuteurs spécifiques aux lignes de dialogue individuelles, améliorant la clarté et l'organisation dans le document de transcription final.

Comment télécharger ou partager les transcriptions

Après avoir terminé les modifications de la transcription, sélectionnez le bouton Télécharger situé dans le coin supérieur droit de l'interface. La plateforme présente plusieurs options de format d'exportation, notamment les types de fichiers PDF, DOC, TXT, SRT et CSV. Transkriptor offre des options d'organisation supplémentaires, permettant aux utilisateurs de structurer le texte de transcription par interlocuteurs, horodatages ou paragraphes en fonction des exigences spécifiques de documentation.

Transkriptor : Pourquoi est-il idéal pour la transcription Skype ?

Transkriptor intègre de nombreuses fonctionnalités qui simplifient le processus de transcription des réunions Skype. La plateforme convertit rapidement l'audio en texte avec des taux de précision exceptionnels. La compatibilité mobile améliore l'accessibilité pour les professionnels travaillant sur plusieurs appareils. Au-delà de la transcription de base, Transkriptor génère des résumés complets de réunions grâce à sa fonctionnalité Meeting Insights, aidant les équipes à analyser les conversations Skype pour obtenir des informations exploitables et des opportunités d'amélioration.

La plateforme identifie les langues utilisées lors des réunions multilingues et fournit une analyse des sentiments pour le ton de la conversation et le contenu émotionnel. Transkriptor favorise la collaboration d'équipe grâce à des espaces de travail personnalisables où les collègues peuvent accéder à des projets de transcription partagés. Les fonctionnalités de gestion de contenu comprennent des capacités de balisage pour les vidéos transcrites, simplifiant l'organisation et la récupération de contenu spécifique de réunion.

La bibliothèque de modèles native de Transkriptor améliore l'application pratique du contenu de transcription. Par exemple, les équipes discutant de nouveaux produits lors de réunions Skype peuvent utiliser le modèle d'argumentaire de vente pour générer un contenu promotionnel efficace basé sur les points de discussion transcrits. Des modèles similaires existent dans les principales catégories d'entreprise, notamment le marketing, l'éducation, la santé, le succès client, les ressources humaines et la production médiatique.

Otter.ai

Otter.ai offre une transcription efficace des réunions Skype avec un plan gratuit proposant 300 minutes de conversion de contenu. Le service rejoint automatiquement les vidéoconférences programmées sur différentes plateformes, notamment Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, pour créer des notes de réunion complètes. Otter.ai transcrit les conversations Skype en texte avec une bonne précision, mais interprète parfois mal la terminologie spécialisée.

Avantages :

• Plan gratuit généreux avec 300 minutes
• Rejoint automatiquement les réunions programmées
• Fonctionnalités de collaboration en temps réel

Inconvénients :

• Difficultés avec la terminologie spécifique à certains secteurs
• Options de formatage limitées
• Plans de niveau supérieur requis pour les fonctionnalités avancées

Trint

Trint utilise la technologie d'IA pour convertir les réunions Skype en texte avec des options d'exportation dans divers formats de fichiers. La plateforme nécessite généralement 2 à 3 minutes de traitement pour chaque minute de contenu enregistré. Bien que fonctionnel pour les besoins de transcription de base, les niveaux de précision de Trint sont inférieurs à ceux de concurrents comme Transkriptor pour la terminologie commerciale complexe.

Avantages :

• Multiples options de formats d'exportation
• Fonctionnalités d'édition collaborative
• Transcriptions consultables

Inconvénients :

• Temps de traitement plus lent (2-3 minutes par minute de contenu)
• Précision moindre pour le vocabulaire spécialisé
• Prix plus élevé par rapport aux alternatives

Descript

Descript convertit les réunions Skype en texte avec un plan gratuit offrant 60 minutes de crédit de transcription. Comme d'autres outils de transcription automatique Skype, la plateforme identifie parfois incorrectement des noms d'entreprises spécifiques et du vocabulaire spécialisé. Descript cible les créateurs de contenu avec des fonctionnalités d'édition supplémentaires, mais présente une courbe d'apprentissage plus abrupte que les solutions de transcription plus simples.

Avantages :

• Capacités avancées d'édition audio/vidéo
• Intégration d'enregistrement d'écran
• Édition audio basée sur les mots

Inconvénients :

• Courbe d'apprentissage abrupte pour les débutants
• Plan gratuit limité (60 minutes)
• Accent mis sur la création de contenu plutôt que sur la transcription pure

Rev

Rev prend en charge la transcription simple des réunions Skype grâce à la fonctionnalité de téléchargement de fichiers. La plateforme transcrit également les vidéos YouTube publiques et d'autres contenus en ligne. Rev offre une transcription relativement précise des réunions Skype en format texte, mais manque des capacités de formatage avancées disponibles dans Transkriptor, ce qui peut nécessiter une édition manuelle supplémentaire pour la documentation professionnelle.

Avantages :

• Haute précision pour le vocabulaire général
• Options de transcription humaine disponibles
• Délai d'exécution rapide pour la transcription automatisée

Inconvénients :

• Capacités de formatage limitées
• Coût plus élevé pour la transcription humaine
• Difficultés avec les noms de marques et les termes spécialisés

Comparaison des meilleurs outils de transcription Skype

Que devriez-vous faire avant la réunion Skype ?

Avant de rejoindre les appels Skype, vérifiez le fonctionnement du microphone et réglez le volume d'entrée audio à 100%. Ces préparations assurent une capture audio claire qui permet une conversion en texte plus précise lors de la transcription des conversations Skype.

Quelles pratiques améliorent la transcription pendant les réunions ?

Pendant les réunions Skype actives, parlez clairement avec une bonne articulation pour maximiser la précision de la transcription. Choisissez des environnements calmes pour éliminer les interférences de bruit de fond, car les sons ambiants ont un impact significatif sur la qualité de la transcription automatique.

Quelles étapes sont importantes après avoir terminé la transcription ?

Après avoir enregistré localement les enregistrements, utilisez des outils professionnels comme Transkriptor pour convertir les conversations Skype en texte. Les plateformes avancées permettent la création de dossiers de contenu personnalisés et facilitent la collaboration d'équipe grâce à un accès partagé, simplifiant l'organisation des documents.