Mặc dù các tính năng cơ bản của Zoomcung cấp một nền tảng vững chắc, nhưng chúng có thể không phải lúc nào cũng đủ để tối ưu hóa hoàn toàn các cuộc họp của bạn. Đây là nơi việc tích hợp các ứng dụng Zoom tốt nhất có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể, nâng cao cách bạn tiến hành, quản lý và ghi lại các cuộc tụ họp ảo của mình.
Không giống như các công cụ khác có thể gặp khó khăn về độ chính xác hoặc thiếu các tính năng cộng tác, Transkriptor đảm bảo rằng ghi chú cuộc họp của bạn chính xác và dễ dàng truy cập.
15 ứng dụng tốt nhất để cải thiện cuộc họp của bạn được liệt kê dưới đây.
- Transkriptor: Đơn giản hóa bản chép lời và ghi chú cuộc họp với tính năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản chính xác, giúp bạn dễ dàng ghi lại và chia sẻ các điểm quan trọng.
- Otter.AI: Cung cấp phiên âm tự động và ghi chú cộng tác, cho phép các thành viên trong nhóm tương tác với các ghi chú.
- Rev: Cung cấp dịch vụ phiên âm chuyên nghiệp với người sao chép của con người, đảm bảo hồ sơ cuộc họp có độ chính xác cao cho các cuộc thảo luận quan trọng.
- Hạt: Ghi lại và tóm tắt các điểm chính từ các cuộc họp Zoom , giúp bạn dễ dàng xem lại và chia sẻ những điểm nổi bật với nhóm của mình.
- FireFlies.AI: Một trợ lý hoạt động trên nền tảng AIgiúp phiên âm các cuộc họp, tạo bản chép lại có thể tìm kiếm và tự động hóa việc ghi chú.
- Krisp: Giảm tiếng ồn xung quanh trong các cuộc họp Zoom, đảm bảo âm thanh rõ ràng hơn và phiên âm chính xác hơn.
- Khái niệm: Một công cụ linh hoạt để tổ chức và chia sẻ ghi chú cuộc họp, dự án và nhiệm vụ trong một không gian cộng tác.
- Evernote: Ghi lại và đồng bộ hóa ghi chú cuộc họp trên các thiết bị, giúp bạn sắp xếp tất cả các ý tưởng và cuộc thảo luận của mình.
- Zapier : Tự động hóa quy trình làm việc giữa Zoom và các ứng dụng khác, hợp lý hóa các tác vụ như gửi tóm tắt cuộc họp và quản lý theo dõi.
- Grammarly : Tăng cường giao tiếp bằng văn bản trong các cuộc trò chuyện Zoom bằng cách cung cấp kiểm tra ngữ pháp và chính tả theo thời gian thực.
- HubSpot : Tích hợp ghi chú cuộc họp trực tiếp vào CRM của bạn, giúp quản lý mối quan hệ khách hàng và theo dõi các tương tác.
- Miro: Một bảng trắng kỹ thuật số cộng tác hoàn hảo để động não và trực quan hóa các ý tưởng trong các cuộc họp Zoom .
- Slack: Hợp lý hóa giao tiếp nhóm bằng cách tích hợp với Zoom, cho phép phối hợp liền mạch trước, trong và sau cuộc họp.
- Trello: Giúp quản lý các nhiệm vụ và dự án liên quan đến cuộc họp, giúp nhóm của bạn luôn có tổ chức và đi đúng hướng.
- Lịch: Đơn giản hóa việc lên lịch bằng cách tích hợp với Zoom, cho phép điều phối cuộc họp dễ dàng dựa trên tình trạng sẵn có.
Tại sao tích hợp ứng dụng với Zoom?
Tích hợp ứng dụng với Zoom có thể nâng cao đáng kể chất lượng và hiệu quả của các cuộc họp của bạn.
Mặc dù Zoom cung cấp nền tảng vững chắc cho giao tiếp ảo, nhưng việc thêm các ứng dụng phù hợp có thể hợp lý hóa quy trình làm việc, cải thiện cộng tác và nâng cao kết quả cuộc họp. Ví dụ: các ứng dụng phiên âm như Transkriptor cho phép ghi chú chính xác, giúp loại bỏ nhu cầu nỗ lực thủ công và đảm bảo rằng không có chi tiết quan trọng nào bị bỏ sót. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đóng một vai trò quan trọng trong việc cải thiện Zoom cuộc họp bằng cách duy trì độ chính xác và hiệu quả.
Hơn nữa, những tích hợp này có thể thúc đẩy sự hợp tác tốt hơn và các phiên hiệu quả hơn, nâng cao hơn nữa năng suất với các tích hợp Zoom .
Các công cụ như Notion và Miro cho phép người tham gia cộng tác trong thời gian thực, sắp xếp các ghi chú và động não ý tưởng cùng nhau trong các cuộc họp. Điều này dẫn đến trải nghiệm hấp dẫn và tương tác hơn, giúp các nhóm làm việc hiệu quả hơn và đạt được kết quả tốt hơn.
Bằng cách tích hợp các ứng dụng này, bạn có thể làm cho các cuộc họp Zoom của mình hiệu quả hơn, được sắp xếp hợp lý và có tác động hơn.
15 ứng dụng tốt nhất cho các cuộc họp Zoom tốt hơn
Để thực sự tối đa hóa tiềm năng của các cuộc họp Zoom của bạn, việc tích hợp các ứng dụng phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt. Những công cụ này được thiết kế để nâng cao các khía cạnh khác nhau của cuộc họp của bạn, chủ yếu thông qua các tính năng phiên âm, chuyển giọng nói thành văn bản và ghi chú.
Bằng cách sử dụng các ứng dụng phiên âm để Zoom và tận dụng tích hợp Zoom âm thanh thành văn bản, bạn có thể đảm bảo rằng các cuộc họp của mình hiệu quả, có tổ chức và hiệu quả hơn.
1 Transkriptor: Đơn giản hóa bản chép lời và ghi chú cuộc họp
Transkriptor là một công cụ thiết yếu cho bất kỳ ai muốn hợp lý hóa quá trình nắm bắt và ghi lại các cuộc thảo luận trong các cuộc họp Zoom .
Là lựa chọn hàng đầu cho các ứng dụng phiên âm và chuyển giọng nói thành văn bản, Transkriptor nổi bật với khả năng chuyển đổi lời nói thành văn bản viết với độ chính xác và tốc độ vượt trội.
Cho dù bạn đang tham gia cuộc họp nhóm, thực hiện các cuộc phỏng vấn hay tham gia các lớp học trực tuyến, Transkriptor đảm bảo rằng mọi Word đều được ghi lại chính xác, cho phép bạn tập trung vào cuộc trò chuyện mà không bị phân tâm khi ghi chép.
Một trong những ưu điểm quan trọng của Transkriptor là tỷ lệ chính xác cao trong việc chuyển đổi bản ghi âm thành văn bản.
Sau cuộc họp Zoom , bạn có thể tải tệp âm thanh lên Transkriptor, điều này sẽ chuyển đổi hiệu quả lời nói của bạn thành văn bản chi tiết và chính xác. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi các cuộc thảo luận và tạo ghi chú hoặc tóm tắt cuộc họp toàn diện.
Điều khiến Transkriptor khác biệt so với các ứng dụng phiên âm khác là sự kết hợp giữa thiết kế thân thiện với người dùng và công nghệ tiên tiến. Nền tảng này trực quan, có nghĩa là bạn không cần phải hiểu biết về công nghệ để bắt đầu sử dụng nó một cách hiệu quả.
Transkriptor cũng cung cấp các tùy chọn chỉnh sửa và định dạng mạnh mẽ. Sau khi cuộc họp kết thúc, bạn có thể nhanh chóng xem lại bản ghi, thực hiện bất kỳ điều chỉnh cần thiết nào và định dạng văn bản theo nhu cầu của mình. Tính linh hoạt này cho phép bạn tạo các bản tóm tắt cuộc họp chuyên nghiệp, đẹp mắt có thể được chia sẻ với nhóm của bạn hoặc được lưu trữ để tham khảo trong tương lai.
Hơn nữa, tích hợp của Transkriptorvới Zoom là liền mạch, yêu cầu thiết lập tối thiểu và mang lại trải nghiệm không phức tạp. Cho dù bạn đang sử dụng nó cho các cuộc họp ngắn hay hội nghị dài, Transkriptor thích ứng với nhu cầu của bạn, đảm bảo rằng mọi cuộc trò chuyện đều được ghi lại một cách hiệu quả.
2 Otter.AI: Phiên âm và ghi chú tự động
Otter.AI là một công cụ phổ biến được biết đến với khả năng phiên âm tự động và ghi chú cộng tác trong các cuộc họp Zoom .
Nó cho phép người dùng phiên âm các cuộc hội thoại và cung cấp các tính năng như đánh dấu, nhận xét và thêm ảnh vào ghi chú, có thể đặc biệt hữu ích trong cài đặt cộng tác. Mặc dù Otter.AI thuận tiện, đôi khi nó có thể cần trợ giúp về độ chính xác phiên âm, đặc biệt là trong môi trường ồn ào hoặc với những người nói có giọng mạnh.
3 Rev: Dịch vụ phiên âm chuyên nghiệp
Rev là một dịch vụ phiên âm chuyên nghiệp được thiết lập tốt, tích hợp liền mạch với Zoom, cung cấp độ chính xác cao trong việc chuyển đổi âm thanh cuộc họp thành văn bản. Không giống như các công cụ phiên âm tự động, Rev sử dụng người sao chép của con người để đảm bảo rằng mọi chi tiết của cuộc họp của bạn đều được ghi lại một cách chính xác. Điều này làm cho Rev trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho các ngành công nghiệp mà độ chính xác là tối quan trọng, chẳng hạn như môi trường pháp lý, y tế hoặc doanh nghiệp.
4 Zoom Ứng dụng tóm tắt cuộc họp: Grain
Grain là một công cụ mạnh mẽ được thiết kế để nắm bắt và tóm tắt các điểm chính từ các cuộc họp Zoom , giúp dễ dàng xem lại và chia sẻ các điểm nổi bật cần thiết. Với Grain, người dùng có thể ghi lại các phiên của họ và tự động trích xuất những khoảnh khắc quan trọng, tạo ra các bản tóm tắt ngắn gọn dễ dàng xem lại. Tính năng này rất tiện dụng cho các chuyên gia bận rộn, những người cần một cách nhanh chóng để xem lại các phần quan trọng nhất của cuộc họp mà không cần trải qua các bản ghi dài.
Grain cũng cho phép người dùng chia sẻ những tóm tắt này với các thành viên trong nhóm, đảm bảo rằng mọi người luôn thống nhất về các quyết định và hành động quan trọng. Bằng cách tập trung vào những điểm thiết yếu, Grain giúp các nhóm tiết kiệm thời gian và duy trì năng suất, làm cho nó trở thành một bổ sung có giá trị cho bất kỳ bộ công cụ họp Zoom nào.
5 FireFlies.AI: AI-powered Meeting Assistant
FireFlies.AI là một công cụ hỗ trợ AIcó thể phiên âm các cuộc họp Zoom , tạo bản ghi có thể tìm kiếm giúp bạn dễ dàng xác định vị trí thông tin cụ thể từ các cuộc thảo luận của mình. Công cụ này không chỉ tự động hóa phiên âm mà còn tổ chức các ghi chú cuộc họp, làm nổi bật các điểm chính và quyết định. FireFlies.AI đặc biệt hữu ích cho các nhóm cần một cách hợp lý để quản lý và tham chiếu nội dung cuộc họp, đảm bảo rằng các chi tiết quan trọng được ghi lại và dễ dàng truy nhập.
Bằng cách cung cấp bản chép lời chính xác và ghi chú có cấu trúc, FireFlies.AI cho phép người tham gia tập trung vào cuộc trò chuyện thay vì tài liệu thủ công. Điều này làm cho nó trở thành một tài sản quý giá để cải thiện năng suất và đảm bảo rằng tất cả các khía cạnh quan trọng của một cuộc họp được nắm bắt và sử dụng hiệu quả.
6 Krisp: Khử tiếng ồn để phiên âm rõ ràng hơn
Krisp là một ứng dụng khử tiếng ồn tích hợp với Zoom để loại bỏ tiếng ồn xung quanh, đảm bảo rằng âm thanh của bạn rõ ràng và không bị phân tâm. Điều này rất quan trọng đối với cả giao tiếp trực tiếp và phiên âm chính xác, vì âm thanh rõ ràng dẫn đến chất lượng phiên âm tốt hơn. Krisp hoạt động trong thời gian thực để lọc ra những phiền nhiễu như âm thanh nhập, trò chuyện xung quanh hoặc tiếng ồn xung quanh, giúp cuộc họp Zoom của bạn chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
Bằng cách sử dụng Krisp, bạn có thể đảm bảo rằng giọng nói của mình được nghe rõ ràng, điều này rất cần thiết để duy trì luồng cuộc họp và cho các công cụ như Transkriptor để tạo ra bản chép lời chính xác. Krisp là một công cụ không thể thiếu cho bất kỳ ai muốn cải thiện chất lượng âm thanh của các cuộc gọi Zoom của mình, đặc biệt là trong môi trường ồn ào.
7 Khái niệm: Tổ chức và chia sẻ ghi chú cuộc họp
Notion là một nền tảng đa năng vượt trội trong việc tổ chức và chia sẻ ghi chú cuộc họp, cung cấp một không gian hợp tác tích hợp trơn tru với Zoom. Notion cho phép bạn tập trung tất cả các tài liệu, nhiệm vụ và ghi chú liên quan đến cuộc họp của mình, giúp tất cả các thành viên trong nhóm dễ dàng truy cập. Các tính năng cộng tác thời gian thực của nó cho phép người tham gia đóng góp và cập nhật ghi chú trong các cuộc họp.
8 Evernote: Chụp và đồng bộ hóa ghi chú cuộc họp
Evernote là một ứng dụng ghi chú đa năng tích hợp với Zoom để chụp và đồng bộ hóa ghi chú cuộc họp trên nhiều thiết bị. Nó cho phép người dùng nhanh chóng ghi lại ý tưởng, chi tiết cuộc họp và nhiệm vụ, đảm bảo rằng mọi thứ đều được khôi phục. Chức năng tìm kiếm mạnh mẽ của Evernotevà khả năng thêm các yếu tố đa phương tiện như hình ảnh và ghi nhớ giọng nói làm cho nó trở thành một công cụ toàn diện để ghi lại các cuộc họp.
Bằng cách đồng bộ hóa ghi chú của bạn trên các thiết bị, Evernote đảm bảo rằng bạn có quyền truy nhập vào nội dung cuộc họp của mình mọi lúc, mọi nơi. Điều này làm cho nó trở thành một công cụ tuyệt vời cho các chuyên gia, những người cần giữ cho ghi chú cuộc họp của họ được tổ chức và dễ dàng truy xuất, cho dù họ đang làm việc tại văn phòng hay khi đang di chuyển.
9 Zapier: Tự động hóa quy trình họp Zoom
Zapier là một công cụ tự động hóa kết nối Zoom với hàng nghìn ứng dụng khác, cho phép bạn tự động hóa các tác vụ thường ngày liên quan đến các cuộc họp của mình. Với Zapier, bạn có thể thiết lập dòng công việc tự động gửi tóm tắt cuộc họp, cập nhật lịch hoặc theo dõi người dự sau một phiên Zoom , giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm nỗ lực thủ công cần thiết để quản lý các tác vụ này.
Khả năng hợp lý hóa các quy trình này của Zapierđảm bảo rằng các cuộc họp của bạn không chỉ hiệu quả vào lúc này mà còn được tổ chức tốt sau đó. Bằng cách tự động hóa các quy trình công việc này, Zapier giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn, nâng cao hiệu quả và năng suất tổng thể.
10 Grammarly: Tăng cường giao tiếp bằng văn bản
Grammarly là một công cụ thiết yếu để cải thiện chất lượng giao tiếp bằng văn bản của bạn trong các cuộc họp Zoom . Grammarly đảm bảo rằng thông điệp của bạn rõ ràng, chuyên nghiệp và không có lỗi, điều này rất quan trọng để duy trì giao tiếp hiệu quả trong các cuộc họp.
Bằng cách sử dụng Grammarly, bạn có thể tránh những sai lầm đáng xấu hổ trong giao tiếp bằng văn bản và đảm bảo rằng tin nhắn của bạn được đón nhận. Công cụ này rất quý giá cho các chuyên gia, những người cần duy trì tiêu chuẩn giao tiếp cao trong tất cả các khía cạnh công việc của họ.
11 HubSpot: Quản lý CRM và Ghi chú cuộc họp
HubSpot là một nền tảng CRM toàn diện có thể tích hợp liền mạch với Zoom để quản lý các mối quan hệ khách hàng và ghi lại các ghi chú cuộc họp trực tiếp vào hồ sơ CRM. Việc tích hợp này đảm bảo rằng tất cả các tương tác của khách hàng, bao gồm các cuộc họp Zoom , được ghi lại và lưu trữ ở một nơi, cung cấp cái nhìn đầy đủ về các cam kết của khách hàng.
Sử dụng HubSpot với Zoom cho phép bạn tự động hóa quy trình tài liệu, giảm nỗ lực thủ công cần thiết để cập nhật hồ sơ CRM sau mỗi cuộc họp. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn cải thiện độ chính xác và nhất quán của dữ liệu khách hàng của bạn.
12 Miro: Bảng trắng cộng tác để động não
Miro là một công cụ bảng trắng kỹ thuật số cộng tác tích hợp hoàn hảo với Zoom, làm cho nó trở thành một nền tảng lý tưởng để động não các phiên trong các cuộc họp. Miro cho phép các thành viên trong nhóm chia sẻ ý tưởng trực quan trong thời gian thực, sử dụng ghi chú dính, bản vẽ và sơ đồ để vạch ra các khái niệm và chiến lược.
Bằng cách tích hợp Miro với Zoom, những người tham gia có thể động não cùng nhau bất kể họ ở đâu, thúc đẩy một môi trường họp toàn diện và năng động hơn. Giao diện trực quan và các tính năng cộng tác mạnh mẽ của Miro làm cho nó trở thành một công cụ có giá trị cho các nhóm muốn nâng cao khả năng sáng tạo và giải quyết vấn đề của họ trong các cuộc họp Zoom .
13 Slack: Hợp lý hóa giao tiếp nhóm
Slack là một công cụ giao tiếp được sử dụng rộng rãi có thể được tích hợp với Zoom để hợp lý hóa giao tiếp nhóm trước, trong và sau cuộc họp. Bằng cách liên kết Slack với Zoom, bạn có thể dễ dàng chia sẻ chi tiết cuộc họp, chương trình nghị sự và các nhiệm vụ tiếp theo trong các kênh Slack của nhóm, đảm bảo rằng mọi người đều ở trên cùng một trang.
Sau cuộc họp, Slack cho phép các nhóm tiếp tục thảo luận, chia sẻ ghi chú và điều phối các mục hành động, đảm bảo rằng Momentum từ cuộc họp được duy trì. Sự tích hợp này giúp tạo ra một quy trình làm việc gắn kết hơn, giảm nhu cầu về các chuỗi email dài.
14 Trello: Quản lý nhiệm vụ và dự án cuộc họp
Trello là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ, vượt trội trong việc tổ chức các nhiệm vụ và dự án liên quan đến cuộc họp. Khi được tích hợp với Zoom, Trello cho phép bạn tạo và phân công nhiệm vụ trực tiếp từ các cuộc họp của mình, đảm bảo rằng tất cả các mục hành động đều được ghi lại và theo dõi. Bảng và danh sách trực quan của Trello giúp bạn dễ dàng sắp xếp nhiệm vụ, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ, giúp các nhóm luôn có tổ chức và đi đúng hướng.
Bằng cách sử dụng Trello với Zoom, bạn có thể chuyển đổi liền mạch từ thảo luận sang hành động, đảm bảo rằng kết quả cuộc họp được quản lý hiệu quả. Sự tích hợp này có lợi cho các nhóm dự án, người quản lý và bất kỳ ai cần theo dõi chặt chẽ việc thực hiện nhiệm vụ và tiến độ dự án.
15 Calendly: Đơn giản hóa việc lên lịch và điều phối cuộc họp
Calendly là một công cụ lên lịch giúp đơn giản hóa quá trình đặt chỗ Zoom cuộc họp bằng cách tích hợp trực tiếp với lịch của bạn. Với Calendly, bạn có thể đặt trạng thái sẵn sàng của mình và chia sẻ liên kết với những người khác, cho phép họ lên lịch các cuộc họp với bạn vào thời điểm phù hợp với cả hai bên.
Việc tích hợp Calendly với Zoom đảm bảo rằng khi cuộc họp được lên lịch, liên kết Zoom sẽ tự động được tạo và bao gồm trong lời mời trên lịch. Sự phối hợp liền mạch này giúp đảm bảo rằng các cuộc họp được đặt trước một cách hiệu quả và tất cả những người tham gia đều có thông tin cần thiết để tham gia cuộc gọi.
Cách chọn ứng dụng Zoom phù hợp với nhu cầu của bạn
Chọn Zoom ứng dụng có thể nâng cao đáng kể trải nghiệm cuộc họp của bạn, nhưng với rất nhiều tùy chọn có sẵn, điều quan trọng là chọn các công cụ phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của bạn. Cho dù bạn đang tìm kiếm các công cụ phiên âm, ghi chú, quản lý tác vụ hay cộng tác, việc hiểu cách chọn các ứng dụng Zoom tốt nhất là rất quan trọng để tối đa hóa năng suất.
Dưới đây là một số mẹo giúp bạn chọn đúng công cụ Zoom phù hợp với mục tiêu của bạn.
Xem xét các mục tiêu cuộc họp của bạn
Khi chọn Zoom ứng dụng, hãy bắt đầu bằng cách xem xét các mục tiêu cuộc họp của bạn. Bạn có tập trung vào việc ghi chú chính xác, cải thiện giao tiếp hoặc quản lý dự án không? Ví dụ: nếu bạn cần đảm bảo mọi chi tiết của cuộc họp của mình được ghi lại, một ứng dụng phiên âm như Transkriptor sẽ là lý tưởng.
Mặt khác, nếu ưu tiên của bạn là động não hợp tác, một công cụ như Miro sẽ phù hợp hơn. Điều chỉnh lựa chọn ứng dụng của bạn với các mục tiêu cụ thể sẽ đảm bảo rằng công cụ bạn chọn sẽ nâng cao kết quả cuộc họp của bạn một cách hiệu quả.
Đánh giá tích hợp và tính tương thích
Nó cũng cần thiết để đánh giá mức độ tích hợp của ứng dụng với Zoom và bất kỳ công cụ nào khác mà bạn đang sử dụng. Tích hợp trơn tru là rất quan trọng để duy trì quy trình làm việc hiệu quả và tránh các vấn đề kỹ thuật trong các cuộc họp.
Ví dụ: nếu nhóm của bạn sử dụng Slack để liên lạc, việc chọn một ứng dụng Zoom tích hợp liền mạch với Slack sẽ giúp hợp lý hóa các quy trình của bạn. Đảm bảo khả năng tương thích với các công cụ hiện có của bạn sẽ ngăn chặn sự gián đoạn và nâng cao năng suất tổng thể.
Tập trung vào tính dễ sử dụng và khả năng tiếp cận
Cuối cùng, hãy tập trung vào việc chọn các ứng dụng thân thiện với người dùng và có thể truy cập được đối với tất cả các thành viên trong nhóm, bao gồm cả những ứng dụng có trình độ chuyên môn kỹ thuật khác nhau. Một ứng dụng dễ điều hướng và sử dụng sẽ có nhiều khả năng được nhóm của bạn áp dụng và sử dụng hiệu quả hơn.
Xem xét các công cụ cung cấp giao diện trực quan và hướng dẫn rõ ràng, đảm bảo rằng mọi người đều có thể hưởng lợi từ công nghệ mà không yêu cầu đào tạo chuyên sâu. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng nhóm của bạn có thể nhanh chóng thích nghi và tận dụng tối đa các công cụ Zoom đã chọn.
Mẹo để tối đa hóa năng suất với các ứng dụng Zoom
Để thực sự tận dụng tối đa các cuộc họp Zoom của bạn, điều cần thiết là sử dụng các ứng dụng phù hợp một cách hiệu quả. Bằng cách tập trung vào việc tối đa hóa năng suất Zoom và đảm bảo sử dụng hiệu quả các tích hợp Zoom , bạn có thể hợp lý hóa các cuộc họp của mình và nâng cao hiệu quả tổng thể. Dưới đây là một số mẹo hữu ích để giúp bạn đạt được điều này.
Tự động hóa các công việc thường ngày
Một trong những cách tốt nhất để nâng cao năng suất là tự động hóa các công việc thường ngày. Các ứng dụng như Zapier rất tuyệt vời cho mục đích này, vì chúng cho phép bạn tạo quy trình làm việc tự động xử lý các tác vụ lặp đi lặp lại như gửi lời nhắc cuộc họp, cập nhật lịch hoặc phân phối tóm tắt cuộc họp. Bằng cách tự động hóa các quy trình này, bạn giải phóng thời gian để tập trung vào nội dung và mục tiêu thực tế của các cuộc họp thay vì bị sa lầy bởi các nhiệm vụ hành chính.
Tận dụng phiên âm để có bản ghi chính xác
Lưu trữ hồ sơ chính xác là rất quan trọng để duy trì sự rõ ràng và trách nhiệm giải trình trong các cuộc họp của bạn. Sử dụng các công cụ phiên âm như Transkriptor đảm bảo rằng mọi chi tiết trong các cuộc thảo luận của bạn đều được ghi lại chính xác. Những bản chép lời này có thể dễ dàng được chia sẻ với các thành viên trong nhóm không thể tham dự cuộc họp hoặc được tham chiếu sau này khi đưa ra quyết định. Bằng cách tận dụng các công cụ phiên âm, bạn có thể duy trì các bản ghi kỹ lưỡng và đáng tin cậy, đây là một khía cạnh quan trọng trong việc tối đa hóa năng suất Zoom .
Cộng tác trong thời gian thực
Cộng tác trong thời gian thực trong các cuộc họp có thể thúc đẩy đáng kể sự tham gia và chia sẻ ý tưởng. Các công cụ như Miro hoặc Notion rất lý tưởng cho mục đích này, vì chúng cho phép nhiều thành viên trong nhóm đóng góp vào cùng một tài liệu hoặc bảng trắng cùng một lúc. Điều này thúc đẩy một môi trường họp năng động và tương tác hơn, cho phép các nhóm động não, sắp xếp ý tưởng và đưa ra quyết định hiệu quả hơn. Bằng cách sử dụng các công cụ cộng tác này, bạn có thể đảm bảo sử dụng hiệu quả các tích hợp Zoom để nâng cao năng suất tổng thể của các cuộc họp.
Kết thúc
Sử dụng các ứng dụng Zoom tốt nhất có thể thay đổi cách bạn tiến hành và quản lý các cuộc họp của mình, giúp chúng trở nên năng suất, có tổ chức và hiệu quả hơn. Bằng cách tích hợp các công cụ phục vụ cho các nhu cầu cụ thể—chẳng hạn như chép lời, ghi chú, quản lý tác vụ và cộng tác—bạn có thể đảm bảo rằng mọi khía cạnh của cuộc họp đều được đề cập. Các ứng dụng quan trọng như Transkriptor nổi bật về khả năng cung cấp phiên âm chính xác, theo thời gian thực và hợp lý hóa quy trình ghi chú, mang lại giá trị đáng kể cho bất kỳ môi trường chuyên nghiệp hoặc giáo dục nào.
Các ứng dụng này không chỉ tiết kiệm thời gian và giảm nỗ lực thủ công mà còn tăng cường giao tiếp và cộng tác, dẫn đến kết quả cuộc họp tốt hơn. Cho dù bạn đang tìm cách ghi lại hồ sơ chi tiết về các cuộc thảo luận của mình hay cải thiện khả năng cộng tác nhóm trong các phiên động não, các tích hợp Zoom này cung cấp các công cụ bạn cần để tối ưu hóa các cuộc họp ảo của mình. Khám phá các ứng dụng này để tận dụng tối đa các chức năng của Zoomvà nâng cao trải nghiệm cuộc họp của bạn.
