1
Tải lên hoặc ghi âm cuộc họp của bạn
Nhập trực tiếp tệp âm thanh hoặc video vào Transkriptor, hoặc sử dụng tính năng ghi âm và chuyển thư ký để ghi lại cuộc họp của bạn theo thời gian thực.
Mẫu Tóm Tắt Cuộc Họp
Từ ghi chú SOAP đến tóm tắt BANT và biên bản họp hội đồng, Transkriptor tự động áp dụng đúng mẫu tóm tắt cuộc họp, giúp nhóm của bạn luôn có sẵn bản tóm tắt để sử dụng ngay.
Một định dạng tóm tắt không thể áp dụng cho mọi cuộc họp
Một cuộc gọi khảo sát khách hàng tiềm năng và một buổi khám lâm sàng không có điểm chung nào cả. Vậy mà hầu hết các đội ngũ đều tóm tắt cả hai theo cùng một cách: một khối các gạch đầu dòng ghi lại những gì đã nói, chứ không phải những gì quan trọng.
Vấn đề nằm ở cấu trúc. Một bản tóm tắt BANT cần thông tin về ngân sách, thẩm quyền, nhu cầu và mốc thời gian thay vì các ý kiến thảo luận chung chung. Một phiếu khám SOAP cần các phát hiện chủ quan, dữ liệu khách quan, đánh giá và kế hoạch điều trị thay vì một đoạn văn tóm lược. Một cuộc họp hội đồng quản trị cần các kiến nghị chính thức, điểm nhấn tài chính và các đầu việc được giao thay vì một bản ghi chép thô.
Khi định dạng không phù hợp, các thông tin quan trọng sẽ bị vùi lấp, các phần theo dõi bị bỏ lỡ và bản tóm tắt cuối cùng chỉ nằm trong một thư mục mà không ai mở lại lần nào nữa.
Transkriptor, một Trợ lý ghi chú AI, giải quyết vấn đề này. Với hơn 35 mẫu tóm tắt cuộc họp được thiết kế chuyên dụng, mọi bản ghi âm đều được tự động cấu trúc theo ngữ cảnh cụ thể, nhờ đó kết quả đầu ra có thể sử dụng được ngay lập tức.
Các mẫu tóm tắt cuộc họp phù hợp với quy trình làm việc của bạn
Thư viện mẫu tóm tắt cuộc họp của Transkriptor được sắp xếp theo chức năng. Hãy duyệt theo danh mục, chọn mẫu phù hợp với cuộc họp của bạn và Transkriptor sẽ tự động áp dụng đúng cấu trúc cho bản tóm tắt do AI tạo ra.
Cách sử dụng mẫu tóm tắt cuộc họp trong Transkriptor
2
Chọn Mẫu Từ Thư Viện
Sau khi chuyển tự xong, hãy mở Thư viện Mẫu từ bảng tóm tắt. Chọn một mẫu và áp dụng cho bản chuyển tự cuộc gọi của bạn chỉ với một cú nhấp chuột.
3
Tạo Bản Tóm tắt Có Cấu trúc
AI của Transkriptor sẽ xử lý bản chuyển tự dựa trên mẫu bạn đã chọn và tạo ra một bản tóm tắt được định dạng với đầy đủ các phần nội dung đã xác định.
4
Xem lại, Chỉnh sửa và Xuất
Xem lại bản tóm tắt trực tiếp trong Transkriptor. Bạn có thể thêm nhận xét, chỉnh sửa bất kỳ phần nào và xuất tệp sang định dạng tệp bạn muốn.
Tự tạo mẫu tóm tắt cuộc họp riêng của bạn
Mỗi nhóm đều có những cuộc họp mang tính đặc thù riêng. Gói Transkriptor Pro cung cấp Trình tạo Mẫu Tùy chỉnh (Custom Template Builder) cho phép bạn tự định nghĩa các mục, nhãn và cấu trúc nội dung. Nhờ đó, các bản tóm tắt sẽ luôn khớp hoàn hảo với quy trình làm việc nội bộ, định dạng báo cáo hoặc yêu cầu từ phía khách hàng.
Cho dù bạn cần một mẫu phương pháp bán hàng độc quyền, định dạng tiếp nhận lâm sàng tùy chỉnh hay cấu trúc báo cáo nhanh dành riêng cho nhóm sản phẩm, bạn chỉ cần thiết lập một lần và áp dụng cho tất cả các bản ghi âm tương ứng từ đó về sau.
Đánh giá và Chứng thực của Transkriptor - Phần mềm Chuyển đổi Âm thanh thành Văn bản Tốt nhất
Transkriptor được công nhận là một trong những giải pháp phần mềm chuyển đổi âm thanh thành văn bản tốt nhất, được hàng nghìn người dùng trên toàn thế giới tin cậy. Hãy xem tại sao mọi người chọn chúng tôi làm công cụ chuyển đổi âm thanh thành văn bản tốt nhất của họ.
Trustpilot Reviews
Ứng dụng chuyển đổi giọng nói thành văn bản tốt nhất
Tôi đã sử dụng Transkriptor trong vài ngày qua và tôi rất ấn tượng với độ chính xác của bản ghi. Ngay cả với các tệp âm thanh dài hơn hoặc có tiếng ồn, ứng dụng vẫn nhận diện gần như mọi thứ một cách chính xác. Tốc độ xử lý cũng là một điểm mạnh — tệp đã sẵn sàng chỉ trong vài phút. Giao diện đơn giản, bạn không cần phải tìm kiếm các chức năng, và xuất sang các định dạng khác giúp công việc dễ dàng hơn nhiều. Nhìn chung, đây là một công cụ thực tế, nhanh chóng và đáng tin cậy, lý tưởng cho bất kỳ ai cần chuyển đổi âm thanh thành văn bản mà không gặp phải bất kỳ vấn đề đau đầu nào.
Matheus Santos
Câu hỏi thường gặp
Transkriptor bao gồm hơn 35 mẫu được thiết kế sẵn thuộc chín danh mục: Kinh doanh & Tổng quát, Bán hàng, Y tế, Nhân sự, Tiếp thị, Chăm sóc khách hàng, Truyền thông & Podcast, Giáo dục, Tư vấn và Pháp lý. Các mẫu mới được cập nhật thường xuyên.
Có. Tất cả các mẫu trong thư viện đều có sẵn cho gói miễn phí. Ngoài ra, tính năng Trình tạo mẫu tùy chỉnh cho phép bạn tự thiết kế và lưu cấu trúc mẫu của riêng mình.
Hoàn toàn có thể. Bạn có thể áp dụng các mẫu khác nhau cho cùng một bản chuyển văn bản để tạo ra nhiều định dạng tóm tắt từ một cuộc họp duy nhất. Điều này đặc biệt hữu ích khi một cuộc gọi vừa cần hồ sơ đánh giá bán hàng, vừa cần một bản tóm tắt gửi cho khách hàng.
Chất lượng bản tóm tắt phụ thuộc vào độ chính xác của bản chuyển văn bản. Transkriptor được xây dựng để đạt độ chính xác cao trên nhiều loại giọng địa phương, điều kiện âm thanh và các lĩnh vực kỹ thuật khác nhau. Cấu trúc mẫu giúp AI tập trung vào các thông tin quan trọng nhất cho từng loại cuộc họp, từ đó nâng cao mức độ liên quan và tính đầy đủ của kết quả.
Các mẫu Ghi chú SOAP, Phiên lâm sàng và pháp lý của Transkriptor được xây dựng theo đúng các định dạng chuẩn trong các lĩnh vực này. Tuy nhiên, mọi bản tóm tắt do AI tạo ra cần được các chuyên gia có chuyên môn xem xét lại trước khi sử dụng cho các mục đích lâm sàng, pháp lý hoặc tuân thủ chính thức.
Có. Mọi bản tóm tắt được tạo trong Transkriptor đều có thể chỉnh sửa hoàn toàn. Bạn có thể sửa đổi từng phần, thêm ngữ cảnh hoặc định dạng lại trước khi xuất hoặc chia sẻ.
Transkriptor tích hợp với Zoom, Google Meet, Webex, Microsoft Teams và các nền tảng họp video phổ biến khác. Bạn cũng có thể tải lên các bản ghi thủ công dưới hầu hết các định dạng âm thanh và video tiêu chuẩn.
Bản dịch thuật (transcript) là bản ghi lại nguyên văn mọi lời nói. Trong khi đó, mẫu tóm tắt cuộc họp sẽ tạo ra một văn bản có cấu trúc và cô đọng, chỉ tập trung vào các thông tin quan trọng, quyết định, đầu việc cần làm, dữ liệu chuyên môn, kết quả lâm sàng hoặc bất kỳ nội dung nào mà mẫu của bạn định nghĩa. Đó là sự khác biệt giữa dữ liệu thô và một tài liệu có thể sử dụng ngay lập tức.