Bạn nên phiên âm số như thế nào?

Một micrô có số 9, đại diện cho việc phiên âm dữ liệu số trong các bản ghi âm.
Khám phá các phương pháp hay nhất để sao chép số từ âm thanh sang văn bản với hướng dẫn chuyên biệt của chúng tôi - nâng cao kỹ năng của bạn!

Transkriptor 2024-03-29

Phiên âm số từ âm thanh sang văn bản có vẻ đơn giản, nhưng đó là một nhiệm vụ đòi hỏi sự chú ý đến chi tiết và hiểu rõ về ngữ cảnh. Cho dù bạn đang sao chép một cuộc phỏng vấn, một cuộc họp kinh doanh hay một bản ghi âm y tế, cách bạn xử lý các con số có thể ảnh hưởng đáng kể đến sự rõ ràng và hữu ích của bảng điểm của bạn - vậy cách tốt nhất để thực hiện nó là gì? Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ khám phá các phương pháp hay nhất để sao chép số để đảm bảo tính chính xác và nhất quán trong bản chép lời của bạn. Hãy đi sâu vào!

Các ngữ cảnh khác nhau để phiên âm số

Khi bạn nghĩ về việc sao chép số, bước đầu tiên là xem xét bối cảnh mà chúng xuất hiện; Các con số có thể đại diện cho mọi thứ từ ngày tháng đến số lượng, phép đo đến số liệu tài chính và hơn thế nữa, và mỗi bối cảnh này có thể yêu cầu một cách tiếp cận khác nhau để phiên mã. Ví dụ: trong khi sao chép báo cáo tài chính, độ chính xác là tối quan trọng và bạn sẽ muốn đảm bảo rằng mọi con số đều được phiên âm chính xác như đã nói. Mặt khác, trong một cuộc trò chuyện thông thường, làm tròn số hoặc sử dụng các thuật ngữ gần đúng có thể được chấp nhận.

Hiểu ngữ cảnh này không chỉ giúp quyết định cách phiên âm các con số mà còn duy trì âm điệu và độ chính xác của âm thanh gốc; Điều này bao gồm việc chú ý đến các yếu tố như tiếng lóng trong nguyên văn sạch sẽ . Nói tóm lại, điều cần thiết là phải ghi nhớ ai sẽ sử dụng bảng điểm và cho mục đích gì.

Quy tắc và hướng dẫn phiên âm số

Khi đi sâu vào các quy tắc và hướng dẫn để sao chép số, một vài điểm chính sẽ hướng dẫn cách tiếp cận của bạn:

Exactness vs Xấp xỉ

Luôn phiên âm các con số chính xác như chúng được nói trong bối cảnh mà độ chính xác là rất quan trọng, chẳng hạn như hồ sơ pháp lý hoặc y tế. Trong các môi trường thân mật hơn, có thể thích hợp để sử dụng các từ như "về" hoặc "xấp xỉ" nếu điều đó phản ánh ý định của người nói.

Đánh vần số

Theo nguyên tắc chung, các số từ một đến chín thường được đánh vần, trong khi các số từ 10 trở lên được viết dưới dạng chữ số. Tuy nhiên, điều này có thể thay đổi dựa trên hướng dẫn phong cách cụ thể hoặc bản chất của nội dung. Ví dụ: trong bảng điểm khoa học hoặc kỹ thuật, bạn có thể sử dụng chữ số cho tất cả các phép đo, ngay cả khi chúng dưới 10, để đảm bảo sự rõ ràng.

Ngày và giờ

Ngày và giờ có bộ quy ước riêng và tốt nhất là phiên âm chúng chính xác như đã nói, nhưng sự rõ ràng và nhất quán là chìa khóa. Ví dụ: nếu người nói nói "ngày thứ tư của tháng Bảy", rõ ràng là phiên âm nó như vậy, thay vì chuyển đổi nó sang định dạng ngày số.

Số lớn và số thập phân

Đối với số lớn và số thập phân, sự rõ ràng là điều cần thiết; Bạn nên phiên âm các số lớn chính xác như chúng được nói và sử dụng dấu thập phân hoặc phân số khi thích hợp. Tham khảo hướng dẫn phong cách nguyên văn rõ ràng để biết thêm chi tiết về các phương pháp hay nhất. Ví dụ: nếu một người nói nói "một triệu rưỡi", hãy phiên âm theo cách đó, thay vì viết "1.500.000".

Số được viết trên bảng đen với mục đích mô tả phiên âm số và tầm quan trọng của sự rõ ràng.
Tìm hiểu các tecniques để phiên âm số một cách chính xác với hướng dẫn của chúng tôi. Nhận phiên âm số nhất quán một cách dễ dàng!

Kỹ thuật cho tính nhất quán và rõ ràng

Đạt được tính nhất quán và rõ ràng trong phiên âm số là rất quan trọng, vì vậy đây là một vài kỹ thuật để giúp:

  • Định dạng nhất quán: Quyết định định dạng cho ngày, giờ và số khi bắt đầu dự án phiên âm của bạn và bám sát định dạng đó trong suốt tài liệu Sự nhất quán này sẽ có thể giúp người đọc theo dõi và hiểu nội dung tốt hơn.
  • Làm rõ trong ngoặc: Nếu một số không rõ ràng hoặc bạn cần thêm ngữ cảnh cho rõ ràng, bạn nên sử dụng dấu ngoặc đơn để bao gồm thông tin bổ sung Ví dụ: nếu một diễn giả đề cập đến "một vài ngày trước", bạn có thể phiên âm nó là "một vài ngày trước [Thứ Ba, nếu hôm nay là Thứ Năm]."
  • Xem lại và chỉnh sửa: Một cách có hệ thống, bạn nên luôn xem lại bản ghi âm của mình để biết độ chính xác của số; Rốt cuộc, thật dễ dàng để gõ sai hoặc nghe nhầm số, vì vậy một giây đi qua tài liệu có thể bắt lỗi và đảm bảo độ chính xác.

Các công cụ và tài nguyên để phiên âm số

Một số công cụ và tài nguyên có thể hỗ trợ phiên âm số; Phần mềm phiên âm thường bao gồm các tính năng giúp phiên âm chính xác các số, chẳng hạn như kiểm soát tốc độ phát lại và khả năng tương thích bàn đạp chân để vận hành rảnh tay. Ngoài ra, hướng dẫn phong cách trực tuyến và hướng dẫn phiên âm cung cấp lời khuyên chi tiết về cách xử lý số trong các ngữ cảnh khác nhau.

Tại Transkriptor, chúng tôi cung cấp một nền tảng chuyển giọng nói thành văn bản sáng tạo, giá cả phải chăng hoạt động với độ chính xác không thể tin được, hỗ trợ nhu cầu của bạn trong cả việc sao chép thông tin số và phiên âm cho giáo dục . Với khả năng dịch sang 100+ ngôn ngữ và áp dụng chính xác các thẻ loa phiên âm , dịch vụ của chúng tôi lý tưởng cho cả doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp lớn hơn.

Nói tóm lại

Cuối cùng, cách bạn phiên âm số có thể ảnh hưởng lớn đến khả năng đọc và độ tin cậy của bản ghi âm thanh thành văn bản của bạn ; Bằng cách hiểu ngữ cảnh, tuân theo các quy tắc và hướng dẫn đã được thiết lập và sử dụng các kỹ thuật để nhất quán và rõ ràng, bạn có thể đảm bảo bản chép lời của mình vừa chính xác vừa hữu ích.

Vì vậy, cho dù bạn là một nhà phiên âm chuyên nghiệp hay một người thỉnh thoảng cần chuyển đổi âm thanh thành văn bản, hãy nhớ rằng độ chính xác trong phiên âm số là rất quan trọng. Nếu bạn đang tìm kiếm các công cụ, tài nguyên hoặc hỗ trợ để nâng cao kỹ năng phiên âm của mình, đặc biệt là với các con số, vui lòng liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin hoặc gói tùy chỉnh cho nhu cầu của bạn.

Các câu hỏi thường gặp

Bối cảnh trong đó các con số được nói xác định cách chúng nên được phiên âm. Ví dụ: các con số trong báo cáo tài chính yêu cầu phiên âm chính xác, trong khi các thuật ngữ gần đúng có thể đủ trong một cuộc trò chuyện thông thường.

Transkriptor cung cấp một nền tảng chuyển giọng nói thành văn bản giá cả phải chăng giúp phiên âm chính xác thông tin số, hỗ trợ 100+ ngôn ngữ và nhận dạng nhiều người nói. Nó phù hợp cho cả doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp lớn hơn, nâng cao độ chính xác phiên âm, đặc biệt là với các con số.

Ngày và giờ nên được phiên âm chính xác như đã nói, với tính nhất quán và rõ ràng là mục tiêu chính. Sử dụng các từ chính xác của người nói cho ngày và giờ để tránh nhầm lẫn, nhưng đảm bảo định dạng nhất quán trong suốt bản ghi.

Phiên âm số lớn và số thập phân chính xác như đã nói, sử dụng dấu thập phân hoặc phân số nếu thích hợp. Cách tiếp cận này đảm bảo sự rõ ràng và ngăn ngừa hiểu lầm, đặc biệt là trong bối cảnh kỹ thuật hoặc tài chính.

Chia sẻ bài viết

Chuyển lời nói thành văn bản

img

Transkriptor

Chuyển đổi tệp âm thanh và video của bạn thành văn bản