番号転記のさまざまなコンテキスト
数字を書き写すことを考えるとき、最初のステップは、数字が現れる文脈を考慮することです。数字は、日付から数量、測定値から財務数値など、あらゆるものを表すことができ、これらのコンテキストごとに、文字起こしに異なるアプローチが必要になる場合があります。 たとえば、財務報告書を書き写す場合、精度が最も重要であり、すべての数字が話されたとおりに正確に転記されていることを確認する必要があります。 一方、カジュアルな会話では、数字を四捨五入したり、近似用語を使用したりしても問題ないかもしれません。
このコンテキストを理解することは、数字の書き起こし方法を決定するだけでなく、元のオーディオのトーンと精度を維持するのにも役立ちます。要するに、誰がどのような目的でトランスクリプトを使用するかを覚えておくことが不可欠です。
数字の転記に関するルールとガイドライン
数字を書き写すためのルールとガイドラインに飛び込むときは、いくつかの重要なポイントがアプローチの指針となるはずです。
Exactness vs 近似
法律や医療の記録など、正確さが重要な文脈では、常に正確に数字を書き写してください。 よりインフォーマルな場面では、話し手の意図を反映している場合は、「about」や「approximately」などの言葉を使用するのが適切な場合があります。
数字の綴り
原則として、1から9までの数字は通常スペルアウトされ、10以上の数字は数字で表記されます。 ただし、これは特定のスタイルガイドやコンテンツの性質によって異なる場合があります。 たとえば、科学や技術の成績証明書では、10 未満であっても、すべての測定値に数字を使用して、わかりやすくすることができます。
日付と時刻
日付と時刻には独自の規則があり、通常は話し言葉とおりに正確に書き写すのが最善ですが、明確さと一貫性が重要です。 たとえば、話者が「7月4日」と言った場合、数値の日付形式に変換するのではなく、そのように書き写すのが明確です。
大きな数値と小数
大きな数値と小数点以下の場合は、明瞭さが不可欠です。大きな数字は、話されているとおりに正確に書き起こし、必要に応じて小数点や分数を使用することをお勧めします。 たとえば、話者が「150万」と言った場合は、「1,500,000」と書くのではなく、そのように書き起こします。
一貫性と明瞭さのためのテクニック
数字の転記に一貫性と明瞭さを持たせることは非常に重要なので、ここではいくつかのテクニックをご紹介します。
- 一貫性のある形式: 文字起こしプロジェクトの開始時に日付、時刻、数字の形式を決定し、ドキュメント全体でそれに従います この一貫性は、読者がコンテンツをよりよく理解し、理解するのに役立ちます。
- 括弧で明確化する: 数値が不明瞭な場合や、わかりやすくするためにコンテキストを追加する必要がある場合は、括弧を使用して追加情報を含めることをお勧めします たとえば、話者が「数日前」と言った場合、「数日前(今日が木曜日の場合は火曜日)」と書き起こすことができます。
- レビューと編集: 体系的には、数字の正確性について常に文字起こしを確認する必要があります。結局のところ、数字の入力ミスや聞き間違いは簡単なので、ドキュメントをもう一度通すと間違いを見つけ、精度を確保できます。
番号の転記のためのツールとリソース
いくつかのツールとリソースは、番号の転記に役立ちます。文字起こしソフトウェアには、再生速度制御やハンズフリー操作のためのフットペダルの互換性など、数字の正確な文字起こしに役立つ機能が含まれていることがよくあります。 さらに、オンラインのスタイルガイドと文字起こしマニュアルには、さまざまな状況での数字の取り扱いに関する詳細なアドバイスが掲載されています。
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要するに
最終的に、数字をどのように書き起こすかは、 音声からテキストへのトランスクリプト の読みやすさと信頼性に大きく影響します。文脈を理解し、確立されたルールやガイドラインに従い、一貫性と明瞭さのためのテクニックを採用することで、文字起こしが正確で有用なものになります。
ですから、プロの文字起こし担当者でも、音声をテキストに変換する必要がある人でも、数字の文字起こしの精度が重要であることを忘れないでください。 文字起こしのスキルを向上させるためのツール、リソース、サポートをお探しの場合は、特に数字については、詳細やニーズに合ったカスタマイズされたプランについて、お気軽にお問い合わせください。
