数字はどのように書き写せばいいですか?

番号 9 のマイクで、音声録音の数値データの文字起こしを表します。
専門ガイドで、音声からテキストに数字を書き写すためのベストプラクティスを発見してください–スキルセットを強化してください!

Transkriptor 2024-03-29

数字を音声からテキストに書き起こすのは簡単そうに見えますが、細部に注意を払い、文脈を明確に理解する必要がある作業です。 インタビュー、ビジネスミーティング、医療記録のいずれであっても、数字の扱い方は、トランスクリプトの明瞭さと有用性に大きな影響を与える可能性があります。 このガイドでは、文字起こしの正確性と一貫性を確保するために、数字を書き写すためのベストプラクティスを探ります。 さっそく見ていきましょう!

番号転記のさまざまなコンテキスト

数字を書き写すことを考えるとき、最初のステップは、数字が現れる文脈を考慮することです。数字は、日付から数量、測定値から財務数値など、あらゆるものを表すことができ、これらのコンテキストごとに、文字起こしに異なるアプローチが必要になる場合があります。 たとえば、財務報告書を書き写す場合、精度が最も重要であり、すべての数字が話されたとおりに正確に転記されていることを確認する必要があります。 一方、カジュアルな会話では、数字を四捨五入したり、近似用語を使用したりしても問題ないかもしれません。

このコンテキストを理解することは、番号を書き写す方法を決定するだけでなく、元のオーディオのトーンと精度を維持するのにも役立ちます。これには、 クリーンな逐語語のスラング のような要素に注意することが含まれます。 要するに、誰がどのような目的でトランスクリプトを使用するのかを念頭に置くことが不可欠です。

数字の転記に関するルールとガイドライン

数字の転記に関するルールとガイドラインについて詳しく調べるときは、いくつかの重要なポイントをアプローチの指針とする必要があります。

Exactness vs 近似

法律や医療録音など、精度が重要な文脈で話されているとおりに数字を書き写してください。 より非公式な場面では、話し手の意図を反映しているのであれば、「about」や「approxly」などの言葉を使うのが適切かもしれません。

数字の綴り

原則として、1から9までの数字は通常綴られ、10以上の数字は数字で書かれます。 ただし、これは特定のスタイルガイドやコンテンツの性質によって異なる場合があります。 たとえば、科学または技術的なトランスクリプトでは、明確さを確保するために、10未満であっても、すべての測定値に数字を使用する場合があります。

日付と時刻

日付と時刻には独自の規則があり、通常は話されているとおりに書き起こすのが最善ですが、明確さと一貫性が重要です。 たとえば、話し手が「7月4日」と言った場合、数字の日付形式に変換するのではなく、そのように書き起こすのは明らかです。

大きな数値と小数

大きな数値と小数の場合、明確さが不可欠です。大きな数字は話されているとおりに正確に書き起こし、必要に応じて小数点や分数を使用することをお勧めします。 ベストプラクティスの詳細については、 クリーンな逐語的スタイルガイド を参照してください。 たとえば、話し手が「150万人」と言った場合は、「1,500,000」と書くのではなく、そのように書き起こします。

数字は黒板に書かれており、数字の転写と明瞭さの重要性を説明することを目的としています。
私たちのガイドで数字を正しく書き写すためのテクニックを学びましょう。一貫性のある数字の文字起こしを簡単に手に入れましょう!

一貫性と明瞭さのためのテクニック

数字の文字起こしに一貫性と明瞭さを持たせることは非常に重要ですので、ここではそのテクニックをいくつかご紹介します。

  • 一貫性のある形式: 文字起こしプロジェクトの開始時に日付、時刻、数字の形式を決定し、ドキュメント全体でそれに従います この一貫性は、読者がコンテンツをよりよく理解し、理解するのに役立ちます。
  • 括弧で明確化する: 数値が不明瞭な場合や、わかりやすくするためにコンテキストを追加する必要がある場合は、括弧を使用して追加情報を含めることをお勧めします たとえば、話者が「数日前」と言った場合、「数日前(今日が木曜日の場合は火曜日)」と書き起こすことができます。
  • レビューと編集: 体系的には、数字の正確性について常に文字起こしを確認する必要があります。結局のところ、数字の入力ミスや聞き間違いは簡単なので、ドキュメントをもう一度通すと間違いを見つけ、精度を確保できます。

番号の転記のためのツールとリソース

いくつかのツールとリソースが番号の転記を支援できます。トランスクリプションソフトには、再生速度制御やハンズフリー操作のためのフットペダル対応など、数字を正確にトランスクリプションするための機能が含まれていることが多いです。 さらに、オンラインのスタイルガイドやトランスクリプションマニュアルでは、さまざまな状況での数字の取り扱いについて詳細なアドバイスを提供しています。

Transkriptorでは、信じられないほどの精度で動作する手頃な価格の革新的な音声テキスト変換プラットフォームを提供し、数値情報の転記と 教育のための文字起こし の両方でのニーズをサポートします。 100 +言語に翻訳し、 文字起こしスピーカータグ を正確に適用する機能を備えた当社のサービスは、中小企業と大企業の両方にとって理想的です。

要するに

最終的に、数字をどのように書き写すかは、 音声からテキストへのトランスクリプト の読みやすさと信頼性に大きな影響を与える可能性があります。文脈を理解し、確立されたルールとガイドラインに従い、一貫性と明瞭さのための手法を採用することで、文字起こしが正確で有用であることを確認できます。

ですから、あなたがプロのトランスクリプション担当者であろうと、時折オーディオをテキストに変換する必要がある人であろうと、数字のトランスクリプションの精度が重要であることを覚えておいてください。 特に数字のトランスクリプションスキルを向上させるためのツール、リソース、またはサポートをお探しの場合は、詳細またはニーズに合わせてカスタマイズされたプランについて、お気軽にお問い合わせください。

よくある質問

数字が話される文脈によって、数字の書き起こし方法が決まります。たとえば、財務報告書の数字には正確な文字起こしが必要ですが、カジュアルな会話ではおおよその用語で十分な場合があります。

Transkriptorは、数値情報を正確に書き起こし、100 +言語と複数の話者識別をサポートする手頃な価格の音声テキスト変換プラットフォームを提供します。中小企業にも大企業にも適しており、特に数字の文字起こし精度が向上します。

日付と時刻は、一貫性と明瞭さを第一の目標として、話されているとおりに正確に書き写す必要があります。混乱を避けるために、日付と時刻には話者の正確な単語を使用しますが、形式がトランスクリプト全体で一貫していることを確認してください。

大きな数字や小数点を、必要に応じて小数点や分数を使って、話し言葉とまったく同じように書き写します。このアプローチにより、明確さが確保され、特に技術的または財務的な文脈での誤解が防止されます。

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