Olika sammanhang för taltranskription
När du tänker på att transkribera siffror är det första steget att överväga i vilket sammanhang de förekommer; Siffror kan representera allt från datum till kvantiteter, mått till finansiella siffror med mera, och vart och ett av dessa sammanhang kan kräva olika metoder för transkription. När du till exempel transkriberar en finansiell rapport är precisionen av största vikt, och du vill se till att varje nummer transkriberas exakt som det sägs. Å andra sidan, i en avslappnad konversation kan det vara acceptabelt att avrunda siffror eller använda ungefärliga termer.
Att förstå detta sammanhang hjälper inte bara till att bestämma hur man ska transkribera siffrorna utan också till att bibehålla tonen och noggrannheten i originalljudet; Kort sagt är det viktigt att tänka på vem som kommer att använda utskriften och i vilket syfte.
Regler och riktlinjer för transkribering av tal
När du dyker in i reglerna och riktlinjerna för att transkribera siffror bör några viktiga punkter vägleda ditt tillvägagångssätt:
Exactness vs Approximation
Transkribera alltid siffror exakt som de uttalas i sammanhang där precision är avgörande, till exempel juridiska eller medicinska inspelningar. I mer informella sammanhang kan det vara lämpligt att använda ord som "om" eller "ungefär" om det återspeglar talarens avsikt.
Bokstavera siffror
Som en allmän regel stavas siffrorna ett till nio vanligtvis, medan siffrorna 10 och högre skrivs som siffror. Detta kan dock variera beroende på specifika stilguider eller innehållets karaktär. I en vetenskaplig eller teknisk avskrift kan du till exempel använda siffror för alla mått, även om de är under 10, för att säkerställa tydligheten.
Datum och tid
Datum och tider har sina egna konventioner, och det är vanligtvis bäst att transkribera dem exakt som de sägs, men tydlighet och konsekvens är nyckeln. Om talaren till exempel säger "den fjärde juli" är det tydligt att transkribera det som sådant, snarare än att konvertera det till ett numeriskt datumformat.
Stora tal och decimaler
För stora tal och decimaler är tydlighet viktigt; Det är en bra idé att transkribera stora tal exakt som de uttalas och använda decimaler eller bråk efter behov. Om en talare till exempel säger "en och en halv miljon" kan du transkribera det på det sättet i stället för att skriva "1 500 000".
Tekniker för konsekvens och tydlighet
Det är viktigt att uppnå konsekvens och tydlighet i siffertranskriptionen, så här är några tekniker som kan vara till hjälp:
- Konsekvent format: Bestäm dig för ett format för datum, tider och siffror i början av ditt transkriberingsprojekt och håll dig till det genom hela dokumentet. Denna konsekvens kommer att kunna hjälpa läsarna att följa med och förstå innehållet bättre.
- Förtydligande inom parentes: Om en siffra är otydlig eller om du behöver lägga till sammanhang för tydlighetens skull är det en bra idé att använda hakparenteser för att inkludera ytterligare information Om en talare till exempel hänvisar till "för ett par dagar sedan" kan du transkribera det som "för ett par dagar sedan [tisdag, om idag är torsdag]".
- Granska och redigera: Systematiskt bör du alltid granska dina transkriptioner för att se till att siffrorna är korrekta; När allt kommer omkring är det lätt att skriva fel eller höra fel, så en andra genomgång av dokumentet kan fånga upp misstag och säkerställa precision.
Verktyg och resurser för siffertranskription
Flera verktyg och resurser kan hjälpa till med siffertranskription; Transkriptionsprogram innehåller ofta funktioner som hjälper till med korrekt transkription av siffror, t.ex. uppspelningshastighetskontroll och fotpedalkompatibilitet för handsfree-användning. Dessutom ger stilguider och transkriptionsmanualer på nätet detaljerade råd om hur man hanterar siffror i olika sammanhang.
På Transkriptorerbjuder vi en prisvärd, innovativ tal-till-text-plattform som fungerar med otrolig noggrannhet, även när det gäller att transkribera numerisk information. Med möjligheten att översätta till 100+ språk - samt identifiering med flera talare - är vår tjänst idealisk för både små och stora företag.
Slutsatsen
I slutändan kan hur du transkriberar siffror i hög grad påverka läsbarheten och tillförlitligheten hos din ljud-till-text-transkription ; Genom att förstå sammanhanget, följa fastställda regler och riktlinjer och använda tekniker för konsekvens och tydlighet kan du se till att dina transkriptioner är både korrekta och användbara.
Så oavsett om du är en professionell transkriberare eller någon som då och då behöver konvertera ljud till text, kom ihåg att precision i siffertranskription är avgörande. Om du letar efter verktyg, resurser eller stöd för att förbättra dina transkriptionsfärdigheter, särskilt när det gäller siffror, är du välkommen att kontakta oss för mer information eller en skräddarsydd plan för dina behov.
