Mismunandi samhengi fyrir umritun númera
Þegar þú hugsar um að umrita tölur er fyrsta skrefið að íhuga samhengið sem þær birtast í; Tölur geta táknað allt frá dagsetningum til magns, mælinga til fjárhagstalna og fleira, og hvert þessara samhengis getur krafist mismunandi nálgunar við umritun. Til dæmis, meðan þú umritar fjárhagsskýrslu, er nákvæmni í fyrirrúmi og þú vilt ganga úr skugga um að hvert númer sé umritað nákvæmlega eins og talað er. Á hinn bóginn, í frjálslegu samtali, gæti verið ásættanlegt að slétta tölur eða nota áætluð hugtök.
Að skilja þetta samhengi hjálpar ekki aðeins við að ákveða hvernig eigi að umrita tölurnar heldur einnig við að viðhalda tóni og nákvæmni upprunalega hljóðsins; Í stuttu máli er nauðsynlegt að hafa í huga hverjir munu nota afritið og í hvaða tilgangi.
Reglur og leiðbeiningar um umritun númera
Þegar þú kafar í reglur og leiðbeiningar um umritun talna ættu nokkur lykilatriði að leiðbeina nálgun þinni:
Exactness vs Nálgun
Skrifaðu alltaf upp tölur nákvæmlega eins og þær eru talaðar í samhengi þar sem nákvæmni skiptir sköpum, svo sem lagalegum eða læknisfræðilegum upptökum. Í óformlegri stillingum getur verið viðeigandi að nota orð eins og "um" eða "um það bil" ef það endurspeglar ætlun ræðumannsins.
Stafsetningartölur
Að jafnaði eru tölur eitt til níu venjulega stafsettar en tölur 10 og hærri eru skrifaðar sem tölur. Hins vegar getur þetta verið mismunandi eftir sérstökum stílleiðbeiningum eða eðli innihaldsins. Til dæmis, í vísindalegu eða tæknilegu afriti, gætirðu notað tölustafi fyrir allar mælingar, jafnvel þótt þær séu undir 10, til að tryggja skýrleika.
Dagsetningar og tími
Dagsetningar og tímar hafa sínar eigin venjur og það er venjulega best að umrita þær nákvæmlega eins og talað er, en skýrleiki og samræmi eru lykilatriði. Til dæmis, ef ræðumaðurinn segir "fjórða júlí," er ljóst að umrita það sem slíkt, frekar en að breyta því í tölulegt dagsetningarsnið.
Stórar tölur og aukastafir
Fyrir stórar tölur og aukastafi er skýrleiki nauðsynlegur; Gott er að umrita háar tölur nákvæmlega eins og þær eru talaðar og nota aukastafi eða brot eftir því sem við á. Til dæmis, ef ræðumaður segir "ein og hálf milljón," skrifaðu það þannig, frekar en að skrifa "1,500,000."
Tækni til samkvæmni og skýrleika
Það er mikilvægt að ná samræmi og skýrleika í umritun númera, svo hér eru nokkrar aðferðir til að hjálpa:
- Stöðugt snið: Ákveðið snið fyrir dagsetningar, tíma og tölur í upphafi umritunarverkefnis þíns og haltu þig við það í gegnum skjalið Þessi samkvæmni mun geta hjálpað lesendum að fylgja eftir og skilja innihaldið betur.
- Skýring í sviga: Ef tala er óljós eða þú þarft að bæta við samhengi til glöggvunar er góð hugmynd að nota sviga til að innihalda viðbótarupplýsingar Til dæmis, ef ræðumaður talar um "fyrir nokkrum dögum," gætirðu umritað það sem "fyrir nokkrum dögum [þriðjudagur, ef í dag er fimmtudagur]."
- Farðu yfir og breyttu: Kerfisbundið ættir þú alltaf að fara yfir umritanir þínar með tilliti til nákvæmni talna; Þegar öllu er á botninn hvolft er auðvelt að slá rangt inn eða misheyra tölur, svo önnur ferð í gegnum skjalið getur skilið mistök og tryggt nákvæmni.
Verkfæri og úrræði fyrir umritun númera
Nokkur tæki og úrræði geta aðstoðað við númerauppskrift; Umritunarhugbúnaður inniheldur oft eiginleika til að hjálpa til við nákvæma umritun talna, svo sem hraðastýringu við spilun og fótstigssamhæfi fyrir handfrjálsa notkun. Að auki veita stílleiðbeiningar á netinu og umritunarhandbækur nákvæmar ráðleggingar um meðhöndlun númera í ýmsu samhengi.
Hjá Transkriptorbjóðum við upp á hagkvæman, nýstárlegan tal-til-texta vettvang sem vinnur með ótrúlegri nákvæmni, jafnvel þegar kemur að því að umrita tölulegar upplýsingar. Með getu til að þýða yfir á 100+ tungumál - auk margra hátalara-auðkenningar - er þjónusta okkar tilvalin fyrir bæði lítil fyrirtæki og stærri fyrirtæki.
Niðurstaðan
Að lokum, hvernig þú umritar tölur getur haft mikil áhrif á læsileika og áreiðanleika hljóðs þíns við textaafrit ; Með því að skilja samhengið, fylgja settum reglum og leiðbeiningum og nota tækni til samræmis og skýrleika geturðu tryggt að umritanir þínar séu bæði nákvæmar og gagnlegar.
Svo hvort sem þú ert faglegur umritunarfræðingur eða einhver sem þarf stundum að breyta hljóði í texta, mundu að nákvæmni í umritun númera skiptir sköpum. Ef þú ert að leita að verkfærum, úrræðum eða stuðningi til að auka umritunarhæfileika þína, sérstaklega með tölur, ekki hika við að hafa samband við okkur til að fá frekari upplýsingar eða sérsniðna áætlun fyrir þarfir þínar.
