คุณควรถอดเสียงตัวเลขอย่างไร?

บริบทที่แตกต่างกันสําหรับการถอดความตัวเลข

เมื่อคุณคิดถึงการถอดเสียงตัวเลขขั้นตอนแรกคือการพิจารณาบริบทที่ปรากฏ ตัวเลขสามารถแสดงได้ทุกอย่างตั้งแต่วันที่ไปจนถึงปริมาณการวัดไปจนถึงตัวเลขทางการเงินและอื่น ๆ และแต่ละบริบทเหล่านี้อาจต้องใช้วิธีการถอดความที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น ในขณะที่ถอดความรายงานทางการเงิน ความแม่นยําเป็นสิ่งสําคัญยิ่ง และคุณจะต้องแน่ใจว่าทุกตัวเลขได้รับการถอดเสียงตรงตามที่พูด ในทางกลับกันในการสนทนาแบบไม่เป็นทางการการปัดเศษตัวเลขหรือใช้คําโดยประมาณอาจเป็นที่ยอมรับได้

การทําความเข้าใจบริบทนี้ไม่เพียงแต่ช่วยในการตัดสินใจว่าจะถอดเสียงตัวเลขอย่างไร แต่ยังช่วยรักษาโทนเสียงและความแม่นยําของเสียงต้นฉบับด้วย กล่าวโดยย่อ สิ่งสําคัญคือต้องจําไว้ว่าใครจะใช้การถอดเสียงและเพื่อวัตถุประสงค์ใด

หลักเกณฑ์และแนวทางการถอดเสียงตัวเลข

เมื่อเจาะลึกถึงกฎและแนวทางในการถอดเสียงตัวเลขประเด็นสําคัญบางประการควรเป็นแนวทางในแนวทางของคุณ:

Exactness vs การประมาณ

ถอดเสียงตัวเลขให้ตรงตามที่พูดในบริบทที่ความแม่นยําเป็นสิ่งสําคัญเสมอ เช่น การบันทึกทางกฎหมายหรือทางการแพทย์ ในการตั้งค่าที่ไม่เป็นทางการมากขึ้น อาจเหมาะสมที่จะใช้คําเช่น "เกี่ยวกับ" หรือ "โดยประมาณ" หากสิ่งนั้นสะท้อนถึงความตั้งใจของผู้พูด

การสะกดตัวเลข

ตามกฎทั่วไป ตัวเลขหนึ่งถึงเก้ามักจะสะกดออกมา ในขณะที่ตัวเลข 10 ขึ้นไปจะเขียนเป็นตัวเลข อย่างไรก็ตาม อาจแตกต่างกันไปตามแนวทางสไตล์เฉพาะหรือลักษณะของเนื้อหา ตัวอย่างเช่น ในการถอดเสียงทางวิทยาศาสตร์หรือทางเทคนิค คุณอาจใช้ตัวเลขสําหรับการวัดทั้งหมด แม้ว่าจะต่ํากว่า 10 ก็ตาม เพื่อให้มั่นใจถึงความชัดเจน

วันที่และเวลา

วันที่และเวลามีแบบแผนของตัวเอง และโดยปกติแล้วจะเป็นการดีที่สุดที่จะถอดเสียงตรงตามที่พูด แต่ความชัดเจนและความสม่ําเสมอเป็นกุญแจสําคัญ ตัวอย่างเช่น หากผู้พูดพูดว่า "วันที่ 4 กรกฎาคม" การถอดเสียงเช่นนี้จะชัดเจน แทนที่จะแปลงเป็นรูปแบบวันที่ที่เป็นตัวเลข

ตัวเลขและทศนิยมจํานวนมาก

สําหรับตัวเลขและทศนิยมจํานวนมากความชัดเจนเป็นสิ่งสําคัญ เป็นความคิดที่ดีที่จะถอดเสียงตัวเลขจํานวนมากตรงตามที่พูด และใช้จุดทศนิยมหรือเศษส่วนตามความเหมาะสม ตัวอย่างเช่น หากผู้พูดพูดว่า "หนึ่งล้านครึ่ง" ให้ถอดเสียงด้วยวิธีนั้น แทนที่จะเขียนว่า "1,500,000"

เทคนิคเพื่อความสม่ําเสมอและความชัดเจน

การบรรลุความสม่ําเสมอและความชัดเจนในการถอดความตัวเลขเป็นสิ่งสําคัญ ดังนั้นต่อไปนี้คือเทคนิคบางประการที่จะช่วยได้:

• รูปแบบที่สอดคล้องกัน: ตัดสินใจเลือกรูปแบบสําหรับวันที่ เวลา และตัวเลขที่จุดเริ่มต้นของโครงการถอดความของคุณ และยึดติดกับรูปแบบนั้นตลอดทั้งเอกสาร ความสอดคล้องนี้จะสามารถช่วยให้ผู้อ่านติดตามและเข้าใจเนื้อหาได้ดีขึ้น
• คําชี้แจงในวงเล็บ: หากตัวเลขไม่ชัดเจนหรือคุณต้องการเพิ่มบริบทเพื่อความชัดเจน ควรใช้วงเล็บเพื่อใส่ข้อมูลเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น หากผู้พูดอ้างถึง "สองสามวันก่อน" คุณอาจถอดเสียงเป็น "สองสามวันก่อน [วันอังคาร ถ้าวันนี้เป็นวันพฤหัสบดี]"
• ตรวจสอบและแก้ไข: อย่างเป็นระบบ คุณควรตรวจสอบการถอดเสียงเป็นคําของคุณเสมอเพื่อความถูกต้องของตัวเลข ท้ายที่สุดมันง่ายที่จะพิมพ์ผิดหรือได้ยินตัวเลขผิดดังนั้นการส่งผ่านเอกสารครั้งที่สองสามารถจับข้อผิดพลาดและรับประกันความแม่นยํา

เครื่องมือและทรัพยากรสําหรับการถอดความตัวเลข

เครื่องมือและทรัพยากรหลายอย่างสามารถช่วยในการถอดความตัวเลขได้ ซอฟต์แวร์การถอดความมักมีคุณสมบัติที่ช่วยในการถอดความตัวเลขได้อย่างแม่นยํา เช่น การควบคุมความเร็วในการเล่นและความเข้ากันได้ของแป้นเหยียบสําหรับการใช้งานแบบแฮนด์ฟรี นอกจากนี้ คู่มือสไตล์ออนไลน์และคู่มือการถอดความยังให้คําแนะนําโดยละเอียดเกี่ยวกับการจัดการตัวเลขในบริบทต่างๆ

ที่ Transkriptorเรานําเสนอแพลตฟอร์มการแปลงเสียงพูดเป็นข้อความที่เป็นนวัตกรรมใหม่ในราคาย่อมเยาซึ่งทํางานด้วยความแม่นยําที่ไม่น่าเชื่อแม้ว่าจะต้องถอดเสียงข้อมูลตัวเลขก็ตาม ด้วยความสามารถในการแปลเป็น 100+ ภาษา - เช่นเดียวกับการระบุผู้พูดหลายคน - บริการของเราเหมาะสําหรับทั้งธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่

ใจความสำคัญ

วิธีที่คุณถอดเสียงตัวเลขสามารถส่งผลกระทบอย่างมากต่อความสามารถในการอ่านและความน่าเชื่อถือของ การถอดเสียงเป็นข้อความ ด้วยการทําความเข้าใจบริบท ปฏิบัติตามกฎและแนวทางปฏิบัติที่กําหนดไว้ และใช้เทคนิคเพื่อความสอดคล้องและชัดเจน คุณจะมั่นใจได้ว่าการถอดเสียงของคุณถูกต้องและมีประโยชน์

ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะเป็นนักถอดความมืออาชีพหรือผู้ที่ต้องการแปลงเสียงเป็นข้อความเป็นครั้งคราว โปรดจําไว้ว่าความแม่นยําในการถอดความตัวเลขเป็นสิ่งสําคัญ หากคุณกําลังมองหาเครื่องมือ ทรัพยากร หรือการสนับสนุนเพื่อพัฒนาทักษะการถอดความ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับตัวเลข โปรดติดต่อเราเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมหรือแผนที่กําหนดเองสําหรับความต้องการของคุณ