วิธีถอดเทปการประชุม Skype อย่างมีประสิทธิภาพ

วิธีการถอดความด้วยตนเองแบบใดที่ใช้ได้กับการโทร Skype?

วิธีดั้งเดิมในการถอดความการประชุม Skype เกี่ยวข้องกับการจดบันทึกระหว่างการโทรที่กำลังดำเนินอยู่ ซึ่งเป็นประโยชน์หลักสำหรับบุคคลที่มีความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ดี อีกทางเลือกหนึ่ง มืออาชีพบางคนบันทึกการประชุมและถอดความด้วยตนเองในภายหลัง แม้ว่าวิธีนี้จะใช้เวลามากและสร้างภาระงานเพิ่มเติม

คุณสมบัติการบันทึกที่มีอยู่ใน Skype มีประสิทธิภาพเพียงใด?

Skype มีฟังก์ชันในการบันทึกการประชุมทางวิดีโอและบันทึกไว้ในเครื่อง อย่างไรก็ตาม Skype ไม่มีเครื่องมือที่มีอยู่ในตัวเพื่อถอดความการประชุมโดยอัตโนมัติ เพียงแต่รองรับการถอดความและการแปลแบบเรียลไทม์ในภาษาได้สูงสุดหกภาษาระหว่างการโทรที่กำลังดำเนินอยู่โดยไม่มีการสร้างเอกสารข้อความที่สามารถดาวน์โหลดได้

ทำไมจึงควรเลือกการถอดความอัตโนมัติด้วยเครื่องมือ AI?

การแปลงการโทร Skype เป็นข้อความด้วยเครื่องมือถอดความที่ขับเคลื่อนด้วย AI เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด ตามการศึกษาโดย Forbes Advisor 46% ของเจ้าของธุรกิจใช้เทคโนโลยี AI สำหรับการสื่อสารภายในแล้ว รวมถึงการจัดทำเอกสารและการถอดความการประชุม

คุณสามารถบันทึกการประชุมด้วยคุณสมบัติที่มีอยู่ใน Skype ได้อย่างไร?

คุณสามารถทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อบันทึกการประชุมทางวิดีโอ Skype และถอดความได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ:

1. 

   เปิด Skype บนระบบของคุณ เข้าร่วมการประชุมที่คุณต้องการบันทึก แล้วเลือก "บันทึก" จากมุมล่างซ้าย

2. 

   หากต้องการหยุดการบันทึก ให้คลิกปุ่ม "หยุด การบันทึก" ที่อยู่ที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่าง

3. 

   หลังจากทำเช่นนั้นแล้ว ให้คลิกตัวเลือก แชท ที่มุมขวาล่างเพื่อเข้าถึงการประชุมที่บันทึกไว้ในแชทกลุ่ม หากต้องการบันทึกการบันทึกไว้ในเครื่อง ให้เลือก "จุดสามจุดแนวตั้ง (⋮)" ถัดจากรายการนั้น

4. 

   เมื่อคุณทำเช่นนี้แล้ว ให้เลือกตัวเลือก "บันทึก เป็น… " จากนั้นเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกการประชุมที่บันทึกไว้

เครื่องมือบันทึกของบุคคลที่สามใดที่ใช้งานได้กับ Skype?

แอปพลิเคชันของบุคคลที่สามต่างๆ ช่วยให้ผู้ใช้ทางธุรกิจสามารถบันทึกและเก็บรักษาการประชุม Skype เพื่อวัตถุประสงค์ในการถอดความ Transkriptor เป็นตัวอย่างที่โดดเด่นหนึ่ง ที่มีเครื่องมือบันทึกหน้าจอในตัวซึ่งบันทึกการแสดงผลของระบบพร้อมกับเสียงที่ซิงโครไนซ์ระหว่างการโทร Skype เครื่องมือนี้ให้ความยืดหยุ่นในการบันทึกเสียงของระบบ อินพุตไมโครโฟน หรือทั้งสองอย่างพร้อมกันตามความต้องการของการประชุม

อัปโหลดหรือบันทึกการประชุม Skype

หากมีไฟล์บันทึกการประชุม Skype อยู่ในระบบของคุณแล้ว ให้เลือกตัวเลือก "Transcribe Audio or Video" จากแดชบอร์ดของ Transkriptor หลังจากสร้างบัญชี สำหรับการประชุมที่ยังไม่ได้บันทึก ให้ใช้ฟีเจอร์การบันทึกในตัวของ Transkriptor โดยเลือกตัวเลือก Recorder จากแดชบอร์ดหลัก ฟังก์ชันนี้จะบันทึกทั้งเสียงและวิดีโอโดยตรงจากการโทร Skype ที่กำลังใช้งานอยู่

สร้างและแก้ไขบทถอดเสียง

สำหรับไฟล์บันทึกที่อัปโหลดด้วยตนเอง Transkriptor จะวิเคราะห์เนื้อหาเสียงโดยอัตโนมัติและสร้างบทถอดเสียงที่แม่นยำ หลังจากการถอดเสียงเสร็จสิ้น ผู้ใช้สามารถปรับแต่งเอกสารโดยใช้เครื่องมือแก้ไขบทถอดเสียงของ Transkriptor แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้สามารถกำหนดผู้พูดเฉพาะให้กับบรรทัดบทสนทนาแต่ละบรรทัด ช่วยเพิ่มความชัดเจนและการจัดระเบียบในเอกสารบทถอดเสียงฉบับสุดท้าย

วิธีดาวน์โหลดหรือแชร์บทถอดเสียง

หลังจากแก้ไขบทถอดเสียงเสร็จแล้ว ให้เลือกปุ่ม Download ที่อยู่ตรงมุมขวาบนของอินเทอร์เฟซ แพลตฟอร์มจะแสดงตัวเลือกรูปแบบการส่งออกหลายรูปแบบ รวมถึงไฟล์ประเภท PDF, DOC, TXT, SRT และ CSV Transkriptor มีตัวเลือกการจัดระเบียบเพิ่มเติม ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดโครงสร้างข้อความถอดเสียงตามผู้พูด เวลา หรือย่อหน้าตามความต้องการเฉพาะของเอกสาร

Transkriptor: อะไรทำให้เหมาะสมที่สุดสำหรับการถอดเสียง Skype?

Transkriptor รวมคุณสมบัติมากมายที่ช่วยให้กระบวนการถอดเสียงการประชุม Skype เป็นไปอย่างราบรื่น แพลตฟอร์มนี้แปลงเสียงเป็นข้อความได้อย่างรวดเร็วด้วยอัตราความแม่นยำที่ยอดเยี่ยม ความเข้ากันได้กับอุปกรณ์มือถือช่วยเพิ่มการเข้าถึงสำหรับมืออาชีพที่ทำงานบนอุปกรณ์หลายเครื่อง นอกเหนือจากการถอดเสียงพื้นฐาน Transkriptor ยังสร้างสรุปการประชุมที่ครอบคลุมผ่านฟีเจอร์ Meeting Insights ช่วยให้ทีมวิเคราะห์การสนทนาใน Skype เพื่อหาข้อมูลที่นำไปปฏิบัติได้และโอกาสในการปรับปรุง

แพลตฟอร์มนี้สามารถระบุภาษาที่ใช้ในระหว่างการประชุมหลายภาษาและให้การวิเคราะห์ความรู้สึกสำหรับโทนการสนทนาและเนื้อหาทางอารมณ์ Transkriptor สนับสนุนการทำงานร่วมกันของทีมผ่านพื้นที่ทำงานที่ปรับแต่งได้ ซึ่งเพื่อนร่วมงานสามารถเข้าถึงโครงการถอดเสียงที่แชร์ร่วมกัน คุณสมบัติการจัดการเนื้อหารวมถึงความสามารถในการติดแท็กวิดีโอที่ถอดเสียงแล้ว ช่วยให้การจัดระเบียบและการค้นหาเนื้อหาการประชุมเฉพาะทำได้ง่ายขึ้น

ไลบรารีเทมเพลตในตัวของ Transkriptor ช่วยเพิ่มการประยุกต์ใช้งานเนื้อหาการถอดเสียง ตัวอย่างเช่น ทีมที่หารือเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ระหว่างการประชุม Skype สามารถใช้เทมเพลต Sales Pitch เพื่อสร้างเนื้อหาส่งเสริมการขายที่มีประสิทธิภาพตามประเด็นการสนทนาที่ถอดเสียงแล้ว มีเทมเพลตที่คล้ายกันในหมวดธุรกิจหลักๆ รวมถึงการตลาด การศึกษา การดูแลสุขภาพ ความสำเร็จของลูกค้า ทรัพยากรบุคคล และการผลิตสื่อ

Otter.ai

Otter.ai ให้บริการถอดความการประชุม Skype ที่มีประสิทธิภาพ พร้อมแผนฟรีที่ให้การแปลงเนื้อหา 300 นาที บริการนี้เข้าร่วมการประชุมวิดีโอที่กำหนดเวลาไว้โดยอัตโนมัติบนแพลตฟอร์มต่างๆ รวมถึง Zoom, Google Meet และ Microsoft Teams เพื่อสร้างบันทึกการประชุมที่ครอบคลุม Otter.ai ถอดความบทสนทนาใน Skype เป็นข้อความด้วยความแม่นยำที่ดี แต่บางครั้งอาจตีความคำศัพท์เฉพาะทางผิดพลาด

ข้อดี:

• แผนฟรีที่ให้เวลาถึง 300 นาที
• เข้าร่วมการประชุมที่กำหนดเวลาไว้โดยอัตโนมัติ
• คุณสมบัติการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

ข้อเสีย:

• มีปัญหากับคำศัพท์เฉพาะอุตสาหกรรม
• ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่จำกัด
• ต้องใช้แผนระดับสูงขึ้นสำหรับคุณสมบัติขั้นสูง

Trint

Trint ใช้เทคโนโลยี AI เพื่อแปลงการประชุม Skype เป็นข้อความพร้อมตัวเลือกการส่งออกในรูปแบบไฟล์ต่างๆ แพลตฟอร์มนี้โดยทั่วไปต้องใช้เวลาประมวลผล 2-3 นาทีสำหรับเนื้อหาที่บันทึกทุกๆ 1 นาที แม้จะใช้งานได้สำหรับความต้องการถอดความขั้นพื้นฐาน แต่ระดับความแม่นยำของ Trint ต่ำกว่าคู่แข่งอย่าง Transkriptor สำหรับคำศัพท์ธุรกิจที่ซับซ้อน

ข้อดี:

• ตัวเลือกรูปแบบการส่งออกหลากหลาย
• คุณสมบัติการแก้ไขแบบทำงานร่วมกัน
• บทถอดความที่สามารถค้นหาได้

ข้อเสีย:

• เวลาประมวลผลช้ากว่า (2-3 นาทีต่อเนื้อหา 1 นาที)
• ความแม่นยำต่ำกว่าสำหรับคำศัพท์เฉพาะทาง
• ราคาสูงกว่าเมื่อเทียบกับทางเลือกอื่น

Descript

Descript แปลงการประชุม Skype เป็นข้อความด้วยแผนฟรีที่ให้เครดิตการถอดความ 60 นาที เช่นเดียวกับเครื่องมือถอดความ Skype อัตโนมัติอื่นๆ แพลตฟอร์มนี้บางครั้งอาจระบุชื่อธุรกิจเฉพาะและคำศัพท์เฉพาะทางผิดพลาด Descript มุ่งเน้นไปที่ผู้สร้างเนื้อหาด้วยคุณสมบัติการแก้ไขเพิ่มเติม แต่มีความยากในการเรียนรู้มากกว่าโซลูชันการถอดความที่เรียบง่ายกว่า

ข้อดี:

• ความสามารถในการแก้ไขเสียง/วิดีโอขั้นสูง
• การบูรณาการการบันทึกหน้าจอ
• การแก้ไขเสียงตามคำ

ข้อเสีย:

• มีความยากในการเรียนรู้สำหรับผู้เริ่มต้น
• แผนฟรีที่จำกัด (60 นาที)
• เน้นการสร้างเนื้อหามากกว่าการถอดความล้วนๆ

Rev

Rev รองรับการถอดความการประชุม Skype อย่างตรงไปตรงมาผ่านฟังก์ชันการอัปโหลดไฟล์ แพลตฟอร์มนี้ยังถอดความวิดีโอ YouTube สาธารณะและเนื้อหาออนไลน์อื่นๆ Rev ให้การถอดความการประชุม Skype เป็นรูปแบบข้อความที่ค่อนข้างแม่นยำ แต่ขาดความสามารถในการจัดรูปแบบขั้นสูงที่มีใน Transkriptor ซึ่งอาจต้องการการแก้ไขด้วยตนเองเพิ่มเติมสำหรับเอกสารระดับมืออาชีพ

ข้อดี:

• ความแม่นยำสูงสำหรับคำศัพท์ทั่วไป
• มีตัวเลือกการถอดความโดยมนุษย์
• การถอดความอัตโนมัติที่รวดเร็ว

ข้อเสีย:

• ความสามารถในการจัดรูปแบบที่จำกัด
• ต้นทุนสูงกว่าสำหรับการถอดความโดยมนุษย์
• มีความท้าทายกับชื่อแบรนด์และคำศัพท์เฉพาะทาง

การเปรียบเทียบเครื่องมือถอดความ Skype ชั้นนำ

คุณควรทำอะไรก่อนการประชุม Skype?

ก่อนเข้าร่วมการโทร Skype ให้ตรวจสอบการทำงานของไมโครโฟนและปรับระดับเสียงขาเข้าเป็น 100% การเตรียมการเหล่านี้ช่วยให้มั่นใจว่าการบันทึกเสียงจะชัดเจน ซึ่งจะให้ผลการแปลงเป็นข้อความที่แม่นยำมากขึ้นเมื่อถอดความบทสนทนา Skype เป็นข้อความ

แนวทางปฏิบัติใดที่ช่วยปรับปรุงการถอดความระหว่างการประชุม?

ระหว่างการประชุม Skype พูดให้ชัดเจนด้วยการออกเสียงที่ถูกต้องเพื่อเพิ่มความแม่นยำในการถอดความให้สูงสุด เลือกสภาพแวดล้อมที่เงียบสงบเพื่อขจัดการรบกวนจากเสียงรอบข้าง เนื่องจากเสียงแวดล้อมมีผลกระทบอย่างมากต่อคุณภาพการถอดความอัตโนมัติ

ขั้นตอนใดสำคัญหลังจากการถอดความเสร็จสิ้น?

หลังจากบันทึกการประชุมไว้ในเครื่องแล้ว ให้ใช้เครื่องมือระดับมืออาชีพอย่าง Transkriptor เพื่อแปลงบทสนทนา Skype เป็นข้อความ แพลตฟอร์มขั้นสูงช่วยให้สามารถสร้างโฟลเดอร์เนื้อหาที่กำหนดเองและสนับสนุนการทำงานร่วมกันของทีมผ่านการเข้าถึงร่วมกัน ซึ่งช่วยให้การจัดระเบียบเอกสารเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ