แอพ Zoom ที่ดีที่สุด 15 อันดับเพื่อปรับปรุงการประชุมของคุณ

แม้ว่าคุณสมบัติพื้นฐานของ Zoomจะเป็นรากฐานที่มั่นคง แต่ก็อาจไม่เพียงพอที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการประชุมของคุณอย่างเต็มที่เสมอไป นี่คือจุดที่การรวมแอพ Zoom ที่ดีที่สุดสามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างมีนัยสําคัญ ปรับปรุงวิธีที่คุณดําเนินการ จัดการ และจัดทําเอกสารการชุมนุมเสมือนจริงของคุณ

ไม่เหมือนกับเครื่องมืออื่นๆ ที่อาจมีปัญหากับความแม่นยําหรือขาดคุณสมบัติการทํางานร่วมกัน Transkriptor ช่วยให้มั่นใจได้ว่าบันทึกการประชุมของคุณมีความแม่นยําและเข้าถึงได้ง่าย

แอพที่ดีที่สุด 15 แอพเพื่อปรับปรุงการประชุมของคุณแสดงไว้ด้านล่าง

1. Transkriptor: ลดความซับซ้อนของการถอดเสียงและบันทึกการประชุมด้วยการแปลงเสียงเป็นข้อความที่แม่นยํา
2. Otter.AI: เสนอการถอดเสียงอัตโนมัติและการจดบันทึกร่วมกัน ช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถโต้ตอบกับโน้ตได้
3. Rev: ให้บริการถอดเสียงอย่างมืออาชีพกับผู้ถอดเสียงที่เป็นมนุษย์ เพื่อให้มั่นใจว่าบันทึกการประชุมมีความแม่นยําสูงสําหรับการอภิปรายที่สําคัญ
4. เมล็ด: รวบรวมและสรุปประเด็นสําคัญจากการประชุม Zoom ทําให้ง่ายต่อการตรวจสอบและแบ่งปันไฮไลท์กับทีมของคุณ
5. FireFlies.AI: ผู้ช่วยที่ขับเคลื่อนด้วย AIที่ถอดเสียงการประชุม สร้างการถอดเสียงที่ค้นหาได้ และจดบันทึกโดยอัตโนมัติ
6. Krisp: ลดเสียงรบกวนรอบข้างระหว่างการประชุมZoom เพื่อให้มั่นใจได้ถึงเสียงที่ชัดเจนและการถอดเสียงที่แม่นยํายิ่งขึ้น
7. แนวคิด: เครื่องมืออเนกประสงค์สําหรับการจัดระเบียบและแบ่งปันบันทึกการประชุม โครงการ และงานในพื้นที่การทํางานร่วมกันที่เดียว
8. Evernote: บันทึกและซิงค์บันทึกการประชุมในอุปกรณ์ต่างๆ ช่วยให้คุณจัดระเบียบความคิดและการอภิปรายทั้งหมดของคุณ
9. Zapier : ทําให้เวิร์กโฟลว์ระหว่าง Zoom และแอปอื่นๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติ ทําให้งานต่างๆ คล่องตัว เช่น การส่งสรุปการประชุมและการจัดการการติดตามผล
10. ไวยากรณ์ : ปรับปรุงการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรในการแชท Zoom โดยให้การตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดแบบเรียลไทม์
11. HubSpot : รวมบันทึกการประชุมเข้ากับ CRM ของคุณโดยตรง ช่วยจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าและติดตามการโต้ตอบ
12. มิโร: ไวท์บอร์ดดิจิทัลที่ทํางานร่วมกันที่สมบูรณ์แบบสําหรับการระดมความคิดและแสดงภาพแนวคิดระหว่างการประชุมZoom
13. Slack: ปรับปรุงการสื่อสารของทีมโดยการผสานรวมกับ Zoomช่วยให้มีการประสานงานที่ราบรื่นก่อน ระหว่าง และหลังการประชุม
14. Trello: ช่วยจัดการงานและโครงการที่เกี่ยวข้องกับการประชุม ทําให้ทีมของคุณเป็นระเบียบและเป็นไปตามแผน
15. ปฏิทิน: ลดความซับซ้อนของการจัดตารางเวลาโดยการผสานรวมกับ Zoomทําให้สามารถประสานงานการประชุมได้อย่างง่ายดายตามความพร้อมใช้งาน

เหตุใดจึงรวมแอปเข้ากับ Zoom

การรวมแอปกับ Zoom สามารถยกระดับคุณภาพและประสิทธิผลของการประชุมของคุณได้อย่างมาก

แม้ว่า Zoom จะเป็นรากฐานที่มั่นคงสําหรับการสื่อสารเสมือนจริง แต่การเพิ่มแอปที่เหมาะสมสามารถปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ ปรับปรุงการทํางานร่วมกัน และปรับปรุงผลลัพธ์การประชุมได้ ตัวอย่างเช่น แอปถอดเสียงอย่าง Transkriptor ช่วยให้คุณสามารถ ถอดเสียงบันทึกเป็นข้อความได้อย่าง แม่นยํา ซึ่งไม่จําเป็นต้องใช้ความพยายามด้วยตนเองและทําให้มั่นใจได้ว่าจะไม่พลาดรายละเอียดที่สําคัญ สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดเวลา แต่ยังมีบทบาทสําคัญในการปรับปรุงการประชุม Zoom โดยการรักษาความถูกต้องและประสิทธิภาพ

ยิ่งไปกว่านั้นการผสานรวมเหล่านี้สามารถส่งเสริมการทํางานร่วมกันที่ดีขึ้นและเซสชันที่มีประสิทธิผลมากขึ้นช่วยเพิ่มผลผลิตด้วยการผสานรวมZoom

เครื่องมืออย่าง Notion และ Miro ช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถทํางานร่วมกันแบบเรียลไทม์ จัดระเบียบโน้ต และระดมความคิดร่วมกันระหว่างการประชุมโดยใช้ ซอฟต์แวร์การเขียนตามคําบอก เพื่อการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ สิ่งนี้นําไปสู่ประสบการณ์ที่มีส่วนร่วมและโต้ตอบได้มากขึ้น ซึ่งช่วยให้ทีมทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและบรรลุผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

ด้วยการรวมแอปเหล่านี้ คุณสามารถทําให้การประชุมZoomของคุณมีประสิทธิภาพ คล่องตัว และมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย ผู้ช่วยการประชุม

แอพที่ดีที่สุด 15 อันดับสําหรับการประชุม Zoom ที่ดียิ่งขึ้น

เพื่อเพิ่มศักยภาพของการประชุม Zoom ของคุณอย่างแท้จริงการรวมแอปที่เหมาะสมสามารถสร้างความแตกต่างได้ เครื่องมือเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อปรับปรุงแง่มุมต่างๆ ของการประชุมของคุณ โดยส่วนใหญ่ผ่านการถอดเสียง เสียงเป็นข้อความ และคุณสมบัติการจดบันทึก

ด้วยการใช้แอปถอดเสียงสําหรับการ Zoom และใช้ประโยชน์จากการรวม Zoom เสียงเป็นข้อความ คุณจะมั่นใจได้ว่าการประชุมของคุณจะมีประสิทธิภาพ เป็นระเบียบ และมีประสิทธิผลมากขึ้น

1 Transkriptor: ลดความซับซ้อนของการถอดเสียงและบันทึกการประชุม

Transkriptorเป็นเครื่องมือที่จําเป็นสําหรับทุกคนที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการบันทึกและจัดทําเอกสารการสนทนาระหว่างการประชุมZoom

ในฐานะตัวเลือกอันดับต้น ๆ สําหรับแอปถอดเสียงและแปลงเสียงเป็นข้อความ Transkriptor โดดเด่นในด้านความสามารถในการแปลงคําพูดเป็นข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษรด้วยความแม่นยําและความเร็วที่ยอดเยี่ยม

ไม่ว่าคุณจะอยู่ในการประชุมทีม สัมภาษณ์ หรือเข้าร่วมชั้นเรียนออนไลน์ Transkriptor ช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุก Word จะถูกบันทึกได้อย่างแม่นยํา ช่วยให้คุณจดจ่อกับการสนทนาได้โดยไม่ต้องเสียสมาธิในการจดบันทึก

ข้อได้เปรียบที่สําคัญอย่างหนึ่งของ Transkriptor คืออัตราความแม่นยําสูงในการแปลงการบันทึกเสียงเป็นข้อความ

หลังจากการประชุม Zoom คุณสามารถอัปโหลดไฟล์เสียงไปยัง Transkriptorซึ่งจะเปลี่ยนคําพูดของคุณให้เป็นข้อความที่มีรายละเอียดและถูกต้องได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทําให้ง่ายต่อการติดตามการสนทนาและสร้างบันทึกการประชุมหรือบทสรุปที่ครอบคลุม

สิ่งที่ทําให้ Transkriptor แตกต่างจากแอปถอดเสียงอื่นๆ คือการผสมผสานระหว่างการออกแบบที่ใช้งานง่ายและเทคโนโลยีขั้นสูง แพลตฟอร์มนี้ใช้งานง่าย ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จําเป็นต้องเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีเพื่อเริ่มใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ

Transkriptor ยังมีตัวเลือกการแก้ไขและการจัดรูปแบบที่มีประสิทธิภาพ เมื่อการประชุมสิ้นสุดลง คุณสามารถตรวจสอบการถอดเสียง ทําการปรับเปลี่ยนที่จําเป็น และจัดรูปแบบข้อความตามความต้องการของคุณได้อย่างรวดเร็ว ความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้คุณสร้างบทสรุปการประชุมแบบมืออาชีพที่สวยงาม ซึ่งสามารถแชร์กับทีมของคุณหรือจัดเก็บไว้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต

นอกจากนี้ การผสานรวมของ Transkriptorกับ Zoom ยังราบรื่น ต้องการการตั้งค่าเพียงเล็กน้อย และมอบประสบการณ์ที่ไม่ยุ่งยาก ไม่ว่าคุณจะใช้สําหรับการประชุมระยะสั้นหรือการประชุมที่ยาวนาน Transkriptor จะปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณ เพื่อให้มั่นใจว่าทุกการสนทนาจะได้รับการบันทึกไว้อย่างมีประสิทธิภาพ

2 Otter.AI: การถอดความอัตโนมัติและการจดบันทึก

Otter.AI เป็นเครื่องมือยอดนิยมที่รู้จักกันดีในด้านการถอดเสียงอัตโนมัติและความสามารถในการจดบันทึกร่วมกันระหว่างการประชุมZoom

ช่วยให้ผู้ใช้สามารถถอดเสียงการสนทนาและนําเสนอคุณสมบัติต่างๆ เช่น การเน้น การแสดงความคิดเห็น และการเพิ่มรูปภาพลงในโน้ต ซึ่งจะมีประโยชน์อย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมการทํางานร่วมกัน แม้ว่า Otter.AI จะสะดวก แต่บางครั้งอาจต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับความถูกต้องของการถอดความ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมที่มีเสียงดังหรือกับผู้พูดที่มีสําเนียงแรง

3 Rev: บริการถอดความแบบมืออาชีพ

Rev เป็นบริการถอดเสียงระดับมืออาชีพที่มั่นคงซึ่งผสานรวมเข้ากับ Zoomได้อย่างราบรื่น ให้ความแม่นยําสูงในการแปลงเสียงการประชุมเป็นข้อความ ซึ่งแตกต่างจากเครื่องมือถอดเสียงอัตโนมัติ Rev ใช้ผู้ถอดเสียงที่เป็นมนุษย์เพื่อให้แน่ใจว่าทุกรายละเอียดของการประชุมของคุณจะถูกบันทึกไว้อย่างแม่นยํา สิ่งนี้ทําให้ Rev เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสําหรับอุตสาหกรรมที่ความแม่นยําเป็นสิ่งสําคัญยิ่ง เช่น กฎหมาย การแพทย์ หรือสภาพแวดล้อมขององค์กร

4 แอพ Zoom สําหรับสรุปการประชุม: Grain

Grain เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ออกแบบมาเพื่อรวบรวมและสรุปประเด็นสําคัญจากการประชุม Zoom ครั้ง ทําให้ง่ายต่อการตรวจสอบและแบ่งปันไฮไลท์ที่สําคัญ ด้วย Grain ผู้ใช้สามารถบันทึกเซสชันของตนและแยกช่วงเวลาสําคัญโดยอัตโนมัติ โดยสร้างบทสรุปที่กระชับและง่ายต่อการกลับมาดูอีกครั้ง คุณลักษณะนี้มีประโยชน์สําหรับมืออาชีพที่มีงานยุ่งซึ่งต้องการวิธีที่รวดเร็วในการตรวจสอบส่วนที่สําคัญที่สุดของการประชุมโดยไม่ต้องผ่านการบันทึกที่ยาวนาน

Grain ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถแบ่งปันบทสรุปเหล่านี้กับสมาชิกในทีม เพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนจะสอดคล้องกันในการตัดสินใจและการดําเนินการที่สําคัญ ด้วยการมุ่งเน้นไปที่ประเด็นสําคัญ Grain ช่วยให้ทีมประหยัดเวลาและ Zoom ทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

5 FireFlies.AI: ผู้ช่วยการประชุมที่ขับเคลื่อนด้วย AI

FireFlies.AI เป็นเครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AIที่ถอดเสียงการประชุม Zoom สร้างการถอดเสียงที่ค้นหาได้ซึ่งทําให้ง่ายต่อการค้นหาข้อมูลเฉพาะจากการสนทนาของคุณ เครื่องมือนี้ไม่เพียงแต่ถอดความโดยอัตโนมัติ แต่ยังจัดระเบียบบันทึกการประชุม โดยเน้นประเด็นสําคัญและการตัดสินใจ FireFlies.AI มีประโยชน์อย่างยิ่งสําหรับทีมที่ต้องการวิธีที่คล่องตัวในการจัดการและอ้างอิงเนื้อหาการประชุม เพื่อให้มั่นใจว่ารายละเอียดที่สําคัญจะถูกบันทึกและเข้าถึงได้ง่าย

ด้วยการให้การถอดเสียงที่ถูกต้องและบันทึกย่อที่มีโครงสร้าง FireFlies.AI ช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถมุ่งเน้นไปที่การสนทนามากกว่าการจัดทําเอกสารด้วยตนเอง สิ่งนี้ทําให้เป็นทรัพย์สินที่มีค่าสําหรับการปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางานและทําให้มั่นใจได้ว่าแง่มุมที่สําคัญทั้งหมดของการประชุมจะถูกบันทึกและนําไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพ

6 Krisp: การตัดเสียงรบกวนเพื่อการถอดความที่ชัดเจนยิ่งขึ้น

Krisp เป็นแอปตัดเสียงรบกวนที่ผสานรวมกับ Zoom เพื่อขจัดเสียงรบกวนรอบข้าง เพื่อให้มั่นใจว่าเสียงของคุณชัดเจนและปราศจากสิ่งรบกวน นี่เป็นสิ่งสําคัญสําหรับทั้งการสื่อสารสดและการถอดเสียงที่ถูกต้อง เนื่องจากเสียงที่ชัดเจนนําไปสู่คุณภาพการถอดเสียงที่ดีขึ้น Krisp ทํางานแบบเรียลไทม์เพื่อกรองสิ่งรบกวนสมาธิ เช่น เสียงพิมพ์ การพูดคุยในพื้นหลัง หรือเสียงรบกวนรอบข้าง ทําให้การประชุม Zoom ของคุณเป็นมืออาชีพและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เมื่อใช้ Krispคุณสามารถมั่นใจได้ว่าเสียงของคุณจะได้ยินอย่างชัดเจน ซึ่งจําเป็นสําหรับการรักษาการไหลของการประชุมและสําหรับเครื่องมืออย่าง Transkriptor เพื่อสร้างการถอดเสียงที่ถูกต้อง Krisp เป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สําหรับทุกคนที่ต้องการปรับปรุงคุณภาพเสียงของการโทร Zoom โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมที่มีเสียงดัง

7 แนวคิด: จัดระเบียบและแบ่งปันบันทึกการประชุม

Notion เป็นแพลตฟอร์มอเนกประสงค์ที่เก่งในการจัดระเบียบและแบ่งปันบันทึกการประชุม โดยนําเสนอพื้นที่การทํางานร่วมกันที่ผสานรวมกับ Zoomได้อย่างราบรื่น Notion ช่วยให้คุณสามารถรวมศูนย์เอกสาร งาน และบันทึกที่เกี่ยวข้องกับการประชุมทั้งหมดของคุณ ทําให้สมาชิกในทีมทุกคนเข้าถึงได้ง่าย คุณสมบัติการทํางานร่วมกันแบบเรียลไทม์ช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถมีส่วนร่วมและอัปเดตบันทึกย่อระหว่างการประชุม

8 Evernote: จับภาพและซิงค์บันทึกการประชุม

Evernote เป็นแอปจดบันทึกอเนกประสงค์ที่ผสานรวมกับ Zoom เพื่อจับภาพและซิงค์บันทึกการประชุมในอุปกรณ์หลายเครื่องและ ถอดเสียงด้วย Evernote เพื่อให้มั่นใจว่าทุกอย่างจะได้รับการกู้คืน ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจดแนวคิดรายละเอียดการประชุมและงานได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้มั่นใจว่าทุกอย่างจะได้รับการกู้คืน ฟังก์ชันการค้นหาอันทรงพลังของ Evernoteและความสามารถในการเพิ่มองค์ประกอบมัลติมีเดีย เช่น รูปภาพและบันทึกเสียงทําให้เป็นเครื่องมือที่ครอบคลุมสําหรับการจัดทําเอกสารการประชุม

การซิงค์โน้ตของคุณระหว่างอุปกรณ์ Evernote ช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะสามารถเข้าถึงเนื้อหาการประชุมได้ทุกที่ทุกเวลา ทําให้เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสําหรับมืออาชีพที่ต้องการจัดระเบียบบันทึกการประชุมและเรียกคืนได้ง่าย

9 Zapier: ทําให้เวิร์กโฟลว์การประชุม Zoom เป็นแบบอัตโนมัติ

Zapier เป็นเครื่องมืออัตโนมัติที่เชื่อมต่อ Zoom กับแอปอื่นๆ อีกหลายพันแอป ช่วยให้คุณทํางานประจําที่เกี่ยวข้องกับการประชุมของคุณโดยอัตโนมัติ ด้วย Zapierคุณสามารถตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ที่ส่งสรุปการประชุม อัปเดตปฏิทิน หรือติดตามผลกับผู้เข้าร่วมประชุมโดยอัตโนมัติหลังจากเซสชัน Zoom ช่วยประหยัดเวลาและลดความพยายามด้วยตนเองที่จําเป็นในการจัดการงานเหล่านี้

ความสามารถของ Zapierในการปรับปรุงกระบวนการเหล่านี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการประชุมของคุณไม่เพียงแต่มีประสิทธิผลในขณะนี้ แต่ยังมีการจัดระเบียบอย่างดีในภายหลัง เวิร์กโฟลว์เหล่านี้ทําให้เป็นแบบอัตโนมัติ Zapier จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่งานที่สําคัญกว่า ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลโดยรวม

10 Grammarly: ปรับปรุงการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษร

Grammarlyเป็นเครื่องมือสําคัญในการปรับปรุงคุณภาพของการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรของคุณในระหว่างการประชุมZoom Grammarly ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อความของคุณมีความชัดเจน เป็นมืออาชีพ และปราศจากข้อผิดพลาด ซึ่งเป็นสิ่งสําคัญสําหรับการรักษาการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพระหว่างการประชุม

ด้วยการใช้ Grammarlyคุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่น่าอายในการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร และมั่นใจได้ว่าข้อความของคุณได้รับการตอบรับอย่างดี เครื่องมือนี้มีค่าสําหรับมืออาชีพที่ต้องการรักษามาตรฐานการสื่อสารในระดับสูงในทุกด้านของงาน

11 HubSpot: จัดการ CRM และบันทึกการประชุม

HubSpot เป็นแพลตฟอร์ม CRM ที่ครอบคลุมซึ่งสามารถผสานรวมกับ Zoom ได้อย่างราบรื่นเพื่อจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าและบันทึกการประชุมลงในบันทึก CRM โดยตรง การผสานรวมนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการโต้ตอบกับลูกค้าทั้งหมด รวมถึงการประชุม Zoom จะถูกบันทึกและจัดเก็บไว้ในที่เดียว โดยให้มุมมองที่สมบูรณ์ของการมีส่วนร่วมของลูกค้าของคุณ

การใช้ HubSpot กับ Zoom ช่วยให้คุณสามารถทําให้กระบวนการจัดทําเอกสารเป็นไปโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยลดความพยายามด้วยตนเองที่จําเป็นในการอัปเดตบันทึก CRM หลังการประชุมแต่ละครั้ง สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดเวลา แต่ยังช่วยเพิ่มความถูกต้องและความสอดคล้องของข้อมูลลูกค้าของคุณอีกด้วย

12 Miro: ไวท์บอร์ดสําหรับการทํางานร่วมกันสําหรับการระดมสมอง

Miro เป็นเครื่องมือไวท์บอร์ดดิจิทัลที่ทํางานร่วมกันซึ่งผสานรวมกับ Zoomได้อย่างสมบูรณ์แบบ ทําให้เป็นแพลตฟอร์มที่เหมาะสําหรับการระดมสมองระหว่างการประชุม Miro ช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถแบ่งปันแนวคิดด้วยภาพแบบเรียลไทม์ โดยใช้โน้ตแปะ ภาพวาด และไดอะแกรมเพื่อกําหนดแนวคิดและกลยุทธ์

ด้วยการรวม Miro เข้ากับ Zoomผู้เข้าร่วมสามารถระดมความคิดร่วมกันได้ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหน อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและคุณสมบัติการทํางานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพของ Miro ทําให้เป็นเครื่องมือที่มีค่าสําหรับทีมที่ต้องการเพิ่มความคิดสร้างสรรค์และความสามารถในการแก้ปัญหาระหว่างการประชุมZoom

13 Slack: ปรับปรุงการสื่อสารในทีม

Slack เป็นเครื่องมือสื่อสารที่ใช้กันอย่างแพร่หลายซึ่งสามารถรวมเข้ากับ Zoom เพื่อปรับปรุงการสื่อสารของทีมก่อน ระหว่าง และหลังการประชุม ด้วยการเชื่อมโยง Slack กับ Zoomคุณสามารถแบ่งปันรายละเอียดการประชุม วาระการประชุม และงานติดตามผลภายในช่องทาง Slack ของทีมได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนเข้าใจตรงกัน

หลังการประชุม Slack ช่วยให้ทีมสามารถอภิปรายต่อ แบ่งปันบันทึกย่อ และประสานงานรายการการดําเนินการ เพื่อให้แน่ใจว่า Momentum จากการประชุมได้รับการรักษาไว้ การผสานรวมนี้ช่วยสร้างเวิร์กโฟลว์ที่เหนียวแน่นยิ่งขึ้นลดความจําเป็นในการใช้เธรดอีเมลที่ยาว

14 Trello: จัดการงานประชุมและโครงการ

Trello เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ทรงพลังซึ่งเก่งในการจัดระเบียบงานและโครงการที่เกี่ยวข้องกับการประชุม เมื่อรวมเข้ากับ Zoom Trello จะช่วยให้คุณสร้างและมอบหมายงานได้โดยตรงจากการประชุมของคุณ เพื่อให้มั่นใจว่ารายการการดําเนินการทั้งหมดจะถูกบันทึกและติดตาม กระดานและรายการภาพของ Trello ทําให้ง่ายต่อการจัดระเบียบงาน กําหนดเส้นตาย และติดตามความคืบหน้า ช่วยให้ทีมจัดระเบียบและติดตามได้

เมื่อใช้ Trello กับ Zoomคุณสามารถเปลี่ยนจากการอภิปรายเป็นการดําเนินการได้อย่างราบรื่น เพื่อให้มั่นใจว่าผลลัพธ์ของการประชุมจะได้รับการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ การผสานรวมนี้มีประโยชน์สําหรับทีมโครงการ ผู้จัดการ และทุกคนที่ต้องการจับตาดูการดําเนินงานและไทม์ไลน์ของโครงการอย่างใกล้ชิด

15 Calendly: ลดความซับซ้อนของการจัดตารางเวลาและการประสานงานการประชุม

Calendly เป็นเครื่องมือจัดตารางเวลาที่ช่วยลดความยุ่งยากในกระบวนการจอง Zoom การประชุมโดยการรวมเข้ากับปฏิทินของคุณโดยตรง ด้วย Calendly คุณสามารถตั้งค่าความพร้อมใช้งานและแชร์ลิงก์กับผู้อื่น ทําให้พวกเขาสามารถกําหนดเวลาการประชุมกับคุณในเวลาที่เหมาะกับทั้งสองฝ่าย

การผสานรวมของ Calendly กับ Zoom ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเมื่อมีการกําหนดเวลาการประชุมแล้ว ลิงก์ Zoom จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและรวมอยู่ในคําเชิญในปฏิทิน การประสานงานที่ราบรื่นนี้ช่วยให้แน่ใจว่ามีการจองการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ และผู้เข้าร่วมทุกคนมีข้อมูลที่จําเป็นในการเข้าร่วมการโทร

วิธีเลือกแอพ Zoom ที่เหมาะกับความต้องการของคุณ

การเลือกแอป Zoom สามารถปรับปรุงประสบการณ์การประชุมของคุณได้อย่างมาก แต่ด้วยตัวเลือกมากมาย จึงเป็นเรื่องสําคัญที่จะต้องเลือกเครื่องมือที่เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณมากที่สุด ไม่ว่าคุณกําลังมองหาเครื่องมือถอดเสียง จดบันทึก การจัดการงาน หรือการทํางานร่วมกัน การทําความเข้าใจวิธีเลือกแอป Zoom ที่ดีที่สุดเป็นสิ่งสําคัญสําหรับการเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานสูงสุด

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยคุณในการเลือกเครื่องมือ Zoom ที่เหมาะสมซึ่งสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของคุณ

พิจารณาเป้าหมายการประชุมของคุณ

เมื่อเลือกแอป Zoom ให้เริ่มต้นด้วยการพิจารณาเป้าหมายการประชุมของคุณ คุณมุ่งเน้นไปที่การจดบันทึกที่ถูกต้องปรับปรุงการสื่อสารหรือการจัดการโครงการหรือไม่? ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าทุกรายละเอียดของการประชุมของคุณถูกบันทึกไว้ แอปถอดเสียงอย่าง Transkriptor จะเหมาะอย่างยิ่ง

ในทางกลับกันหากลําดับความสําคัญของคุณคือการระดมความคิดร่วมกันเครื่องมืออย่าง Miro จะเหมาะสมกว่า การปรับตัวเลือกแอปของคุณให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์เฉพาะของคุณจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าเครื่องมือที่คุณเลือกจะช่วยปรับปรุงผลลัพธ์การประชุมของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ประเมินการผสานรวมและความเข้ากันได้

สิ่งสําคัญคือต้องประเมินว่าแอปทํางานร่วมกับ Zoom และเครื่องมืออื่นๆ ที่คุณใช้อยู่แล้วได้ดีเพียงใด การผสานรวมที่ราบรื่นมีความสําคัญต่อการรักษาเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพและหลีกเลี่ยงปัญหาทางเทคนิคระหว่างการประชุม

ตัวอย่างเช่น หากทีมของคุณใช้ Slack ในการสื่อสาร การเลือกแอป Zoom ที่ผสานรวมกับ Slack ได้อย่างราบรื่นจะช่วยให้กระบวนการของคุณคล่องตัว การรับรองความเข้ากันได้กับเครื่องมือที่มีอยู่ของคุณจะป้องกันการหยุดชะงักและเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานโดยรวม

มุ่งเน้นไปที่ความสะดวกในการใช้งานและการเข้าถึง

สุดท้ายนี้ มุ่งเน้นไปที่การเลือกแอปที่ใช้งานง่ายและเข้าถึงได้สําหรับสมาชิกในทีมทุกคน รวมถึงแอปที่มีความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคในระดับต่างๆ แอปที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่ายมีแนวโน้มที่จะนํามาใช้โดยทีมของคุณและใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ

พิจารณาเครื่องมือที่มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและคําแนะนําที่ชัดเจน เพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนจะได้รับประโยชน์จากเทคโนโลยีโดยไม่ต้องได้รับการฝึกอบรมอย่างละเอียด สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าทีมของคุณสามารถปรับตัวได้อย่างรวดเร็วและใช้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือ Zoom ที่เลือก

เคล็ดลับในการเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานสูงสุดด้วย Zoom Apps

เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากการประชุม Zoom ของคุณอย่างแท้จริง จําเป็นต้องใช้แอปที่เหมาะสมอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการมุ่งเน้นไปที่การเพิ่มผลผลิต Zoom สูงสุดและทําให้มั่นใจว่าการใช้การผสานรวม Zoom อย่างมีประสิทธิภาพ คุณจะสามารถปรับปรุงการประชุมและเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมได้ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับที่นําไปใช้ได้จริงเพื่อช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายนี้

ทําให้งานประจําเป็นแบบอัตโนมัติ

วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการเพิ่มผลผลิตคือการทําให้งานประจําเป็นไปโดยอัตโนมัติ แอปอย่าง Zapier นั้นยอดเยี่ยมสําหรับจุดประสงค์นี้ เนื่องจากช่วยให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติที่จัดการงานซ้ําๆ เช่น การส่งการแจ้งเตือนการประชุม การอัปเดตปฏิทิน หรือการแจกจ่ายสรุปการประชุม การทําให้กระบวนการเหล่านี้เป็นแบบอัตโนมัติจะทําให้คุณมีเวลาว่างในการมุ่งเน้นไปที่เนื้อหาและวัตถุประสงค์ที่แท้จริงของการประชุมของคุณแทนที่จะจมอยู่กับงานด้านการดูแลระบบ

ใช้ประโยชน์จากการถอดเสียงเพื่อบันทึกที่ถูกต้อง

การเก็บบันทึกที่ถูกต้องเป็นสิ่งสําคัญสําหรับการรักษาความชัดเจนและความรับผิดชอบในการประชุมของคุณ การใช้เครื่องมือถอดเสียงอย่าง Transkriptor ช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกรายละเอียดของการสนทนาของคุณจะถูกบันทึกไว้อย่างถูกต้อง การถอดเสียงเหล่านี้สามารถแชร์กับสมาชิกในทีมที่ไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมหรืออ้างอิงในภายหลังเมื่อทําการตัดสินใจได้อย่างง่ายดาย ด้วยการใช้ประโยชน์จากเครื่องมือการถอดความ คุณสามารถรักษาบันทึกที่ละเอียดและเชื่อถือได้ ซึ่งเป็นส่วนสําคัญในการเพิ่มผลผลิต Zoom สูงสุด

ทํางานร่วมกันแบบเรียลไทม์

การทํางานร่วมกันแบบเรียลไทม์ระหว่างการประชุมสามารถเพิ่มการมีส่วนร่วมและการแบ่งปันความคิดได้อย่างมาก เครื่องมืออย่าง Miro หรือ Notion เหมาะอย่างยิ่งสําหรับจุดประสงค์นี้ เนื่องจากช่วยให้สมาชิกในทีมหลายคนมีส่วนร่วมในเอกสารหรือไวท์บอร์ดเดียวกันพร้อมกัน สิ่งนี้ส่งเสริมสภาพแวดล้อมการประชุมแบบไดนามิกและโต้ตอบได้มากขึ้น ซึ่งช่วยให้ทีมสามารถระดมความคิด จัดระเบียบแนวคิด และตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยการใช้เครื่องมือการทํางานร่วมกันเหล่านี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าการใช้การผสานรวม Zoom อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมของการประชุมของคุณ

บทสรุป

การใช้แอป Zoom ที่ดีที่สุดสามารถเปลี่ยนวิธีการจัดการการประชุมของคุณ ทําให้มีประสิทธิผล เป็นระเบียบ และมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยการผสานรวมเครื่องมือที่ตอบสนองความต้องการเฉพาะ เช่น การถอดเสียง การจดบันทึก การจัดการงาน และการทํางานร่วมกัน คุณจะมั่นใจได้ว่าการประชุมของคุณครอบคลุมทุกแง่มุม แอปที่สําคัญอย่าง Transkriptor โดดเด่นในด้านความสามารถในการให้การถอดเสียงแบบเรียลไทม์ที่แม่นยํา และปรับปรุงกระบวนการจดบันทึก ซึ่งมอบคุณค่าที่สําคัญให้กับสภาพแวดล้อมทางวิชาชีพหรือการศึกษา

แอปเหล่านี้ไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดเวลาและลดความพยายามด้วยตนเอง แต่ยังช่วยเพิ่มการสื่อสารและการทํางานร่วมกัน ซึ่งนําไปสู่ผลลัพธ์การประชุมที่ดีขึ้น ไม่ว่าคุณจะต้องการบันทึกรายละเอียดของการสนทนาหรือปรับปรุงการทํางานร่วมกันเป็นทีมในระหว่างเซสชันการระดมสมองการผสานรวม Zoom เหล่านี้มีเครื่องมือที่คุณต้องการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการประชุมเสมือนจริงของคุณ สํารวจแอปเหล่านี้เพื่อใช้ประโยชน์จากความสามารถของ Zoomอย่างเต็มที่และยกระดับประสบการณ์การประชุมของคุณ