เทมเพลตสรุปการประชุม

ตั้งแต่บันทึก SOAP ไปจนถึงการสรุปแบบ BANT และรายงานการประชุมคณะกรรมการ Transkriptor จะเลือกใช้เทมเพลตสรุปการประชุมที่ถูกต้องให้โดยอัตโนมัติ เพื่อให้ทีมของคุณมีสรุปที่พร้อมใช้งานทันที

4.8/5

ได้รับความไว้วางใจจากลูกค้ากว่า 100,000 รายจากทั่วทุกมุมโลก

ได้คะแนนยอดเยี่ยมจากรีวิวมากกว่า 1100 รายการบน Trustpilot

สรุปการประชุมรูปแบบเดียว ไม่ใช่คำตอบสำหรับทุกการประชุม

การโทรเปิดการขายกับการตรวจรักษาคนไข้ไม่มีอะไรเหมือนกันเลย แต่ทีมส่วนใหญ่มักสรุปทั้งสองอย่างในรูปแบบเดียวกัน นั่นคือหัวข้อสัญลักษณ์เป็นพืดที่บอกแค่ว่า 'พูดอะไรไปบ้าง' แต่ไม่ใช่ 'อะไรคือเรื่องสำคัญ'



ปัญหาอยู่ที่โครงสร้างครับ การสรุปแบบ BANT ต้องการข้อมูลเรื่องงบประมาณ, อำนาจตัดสินใจ, ความต้องการ และกรอบเวลา ไม่ใช่แค่ประเด็นทั่วไป ส่วนการบันทึกแบบ SOAP ต้องมีข้อมูลอาการเบื้องต้น, ผลตรวจจริง, การประเมิน และแผนการรักษา ไม่ใช่แค่การสรุปย่อ และการประชุมบอร์ดบริหารก็ต้องการมติที่เป็นทางการ, ข้อมูลสำคัญทางการเงิน และแผนงานที่ได้รับมอบหมาย ไม่ใช่แค่บันทึกการสนทนา



เมื่อรูปแบบไม่ถูกต้อง ข้อมูลสำคัญจะถูกกลบหาย การติดตามงานจะหล่นหล่น และสุดท้ายสรุปการประชุมนั้นก็จะถูกเก็บเข้าโฟลเดอร์ที่ไม่มีใครเปิดอ่านอีกเลย



Transkriptor ซึ่งเป็น AI จดบันทึกการประชุมได้เข้ามาแก้ปัญหานี้ ด้วยเทมเพลตสรุปการประชุมที่สร้างมาโดยเฉพาะมากกว่า 35 แบบ ทุกการบันทึกจะถูกจัดโครงสร้างโดยอัตโนมัติตามบริบทของการใช้งาน เพื่อให้ผลลัพธ์พร้อมใช้งานได้ทันที

เทมเพลตสรุปการประชุมที่ตอบโจทย์ทุกขั้นตอนการทำงาน

คลังเทมเพลตสรุปการประชุมของ Transkriptor ถูกจัดหมวดหมู่ตามการใช้งาน เพียงเลือกหมวดหมู่และเทมเพลตที่ตรงกับการประชุมของคุณ แล้ว Transkriptor จะจัดการปรับโครงสร้างที่ถูกต้องให้กับสรุปที่สร้างด้วย AI โดยอัตโนมัติ

สำหรับการประชุมภายในที่เป็นประจำ การวางแผน และการประสานงานระหว่างแผนก โดยเน้นการติดตามการตัดสินใจและผลักดันโปรเจกต์ให้ก้าวหน้า
พัฒนาขึ้นตามหลัก ระเบียบวิธีด้านการขาย ที่ได้รับการยอมรับ เพื่อให้ทีมขายและผู้จัดการสามารถตรวจสอบคุณภาพการสนทนา ติดตามสถานะการประเมินลูกค้า และปิดดีลได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
จัดรูปแบบตามมาตรฐานทางคลินิก เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถสร้างเอกสารสรุปเซสชันที่ถูกต้องและเป็นไปตามข้อกำหนดได้ โดยไม่ต้องถอดความด้วยตนเอง
สร้างมาตรฐานให้กับเอกสารการสัมภาษณ์งานและการลาออก เพื่อให้ทีม HR สามารถเปรียบเทียบผู้สมัครได้อย่างเป็นธรรม และจัดเก็บข้อเสนอแนะจากการลาออกได้อย่างเป็นระบบ
จัดระเบียบการ ตรวจสอบงานการตลาด และเซสชันวางแผนแคมเปญโดยโฟกัสที่ตัวชี้วัดและการตัดสินใจที่มีผลต่อการจัดสรรงบประมาณและกลยุทธ์อย่างแท้จริง
ช่วยให้เซสชันที่ต้องพบปะลูกค้ามีความเป็นระเบียบ มีการบันทึกข้อมูล และต่อยอดได้จริง ไม่ว่าจะเป็นการปฐมนิเทศลูกค้าใหม่ (Onboarding), การทบทวนธุรกิจรายไตรมาส (QBR) หรือเซสชันรับฟังความคิดเห็น
เปลี่ยนบทสนทนาที่บันทึกไว้ให้เป็นเนื้อหาที่มีโครงสร้างชัดเจน พร้อมสำหรับการนำไปดัดแปลง แก้ไข หรือเผยแพร่ต่อ
จัดโครงสร้างเนื้อหาคำบรรยายเพื่อการทบทวน การแบ่งปันโน้ต และการบันทึกทางวิชาการ
รวบรวมข้อมูลเชิงลึกของลูกค้าและบริบทเชิงกลยุทธ์ เพื่อสร้างคุณค่าให้กับการให้คำปรึกษา
จัดระเบียบผลลัพธ์จากการทดสอบการใช้งานจริง เพื่อให้ทีมผลิตภัณฑ์นำสิ่งที่เป็นข้อมูลเชิงลึกไปปรับใช้ได้ตรงจุด ไม่ใช่แค่ทำตามสิ่งที่ได้ยินมา
อินโฟกราฟิกแสดง "หัวข้อสรุปสำคัญ" สำหรับการวางแผนสปรินต์ การประชุมทั่วไป และสรุปพื้นฐาน พร้อมส่วนที่สี่ที่ระบุว่า "และอื่นๆ"

วิธีใช้เทมเพลตสรุปการประชุมใน Transkriptor

  1. 1. อัปโหลดหรือบันทึกการประชุมของคุณ
  2. 2. เลือกเทมเพลตของคุณจากคลัง
  3. 3. สร้างสรุปแบบมีโครงสร้างของคุณ
  4. 4. ตรวจสอบ แก้ไข และส่งออก
รูปมือที่กำลังลากและวางไฟล์ลงในพื้นที่อัปโหลด โดยในพื้นที่นั้นมีการแสดงไอคอนสำหรับการอัปโหลดและช่องเสียบไมโครโฟน
1
อัปโหลดหรือบันทึกการประชุมของคุณ

นำเข้าไฟล์เสียงหรือวิดีโอโดยตรงไปยัง Transkriptor หรือใช้ฟีเจอร์ บันทึกและถอดเสียง เพื่อบันทึกการประชุมของคุณแบบเรียลไทม์

ภาพหน้าจอของอินเทอร์เฟซ "คลังเทมเพลต" โดยเลือกเทมเพลต "การขาย" แสดงเฟรมเวิร์กการขายต่างๆ เช่น GPCT, BANT, Sales Pitch และ MEDDIC เป็นตัวเลือก
2
เลือกเทมเพลตของคุณจากคลัง

หลังจากถอดความเสร็จแล้ว ให้เปิดคลังเทมเพลตจากแผงสรุป เลือกเทมเพลตที่ต้องการแล้วปรับใช้กับ การถอดความการโทร ของคุณได้ในคลิกเดียว

เทมเพลตสำหรับ BANT และการถอดความของผู้พูดสามคนพร้อมปุ่ม "สร้างข้อมูลสรุป"
3
สร้างสรุปแบบมีโครงสร้างของคุณ

AI ของ Transkriptor จะประมวลผลการถอดความตามเทมเพลตที่คุณเลือก และสร้างสรุปที่จัดรูปแบบพร้อมส่วนข้อมูลที่กำหนดไว้ทั้งหมด

ภาพจำลองเอกสารสรุปแบบ BANT โดยมีเคอร์เซอร์วางอยู่บนปุ่มดาวน์โหลดในเมนูแบบดึงลง
4
ตรวจสอบ แก้ไข และส่งออก

ตรวจสอบสรุปเนื้อหาได้โดยตรงใน Transkriptor คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็น ปรับปรุงหัวข้อต่างๆ และส่งออกไฟล์ในรูปแบบที่คุณต้องการได้ทันที

สร้างเทมเพลตสรุปการประชุมในแบบของคุณเอง

ทุกทีมมีการประชุมที่มีรูปแบบเฉพาะตัว แผน Transkriptor Pro มาพร้อมกับเครื่องมือสร้างเทมเพลตที่กำหนดเองได้ (Custom Template Builder) ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดหัวข้อ ป้ายกำกับ และโครงสร้างของเนื้อหาได้เอง เพื่อให้สรุปการประชุมสอดคล้องกับขั้นตอนการทำงาน รูปแบบการรายงาน หรือข้อกำหนดของลูกค้าได้เสมอ



ไม่ว่าคุณจะต้องการเทมเพลตสำหรับวิธีการขายเฉพาะตัว รูปแบบการรับข้อมูลผู้ป่วยทางคลินิก หรือสรุปผลหลังการประชุมของทีมผลิตภัณฑ์ คุณสามารถสร้างไว้เพียงครั้งเดียวและนำไปใช้กับทุกการบันทึกที่เกี่ยวข้องในอนาคตได้ทันที

ภาพหน้าจอสำหรับปรับแต่งเทมเพลตในชื่อ 'David's Custom Template' พร้อมตัวเลือกในการระบุประเด็นสำคัญและสรุปการสนทนา โดยมีตัวอย่างเทมเพลตแสดงให้เห็นด้วย

รีวิวและคำรับรองโปรแกรมถอดเสียงยอดเยี่ยม Transkriptor

Transkriptor ได้รับการยอมรับว่าเป็นหนึ่งในโปรแกรมถอดเสียงที่ดีที่สุด ซึ่งเป็นที่ไว้วางใจของผู้ใช้หลายพันคนทั่วโลก มาดูกันว่าทำไมผู้คนถึงเลือกเราเป็นเครื่องมือถอดเสียงที่ดีที่สุดของพวกเขา

Trustpilot Reviews

ใช้งานดีมาก รวดเร็ว ถูกต้องแม่นยำ ชอบมากๆ

ใช้งานดีมาก รวดเร็ว ถูกต้องแม่นยำ ชอบมากๆ

anek chotprom

anek chotprom

คำถามที่พบบ่อย

Transkriptor มีเทมเพลตสำเร็จรูปให้เลือกใช้มากกว่า 35 แบบ ครอบคลุม 9 หมวดหมู่ ได้แก่ ธุรกิจทั่วไป, การขาย, การดูแลสุขภาพ, ทรัพยากรบุคคล (HR), การตลาด, การดูแลลูกค้า, สื่อและพอดแคสต์, การศึกษา, การให้คำปรึกษา และกฎหมาย นอกจากนี้เรายังมีการอัปเดตเทมเพลตใหม่ๆ อย่างสม่ำเสมอ

ได้แน่นอน เทมเพลตสำเร็จรูปทั้งหมดในคลังของเราเปิดให้ใช้งานได้ในแผนฟรี นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือสร้างเทมเพลตแบบกำหนดเอง (Custom Template Builder) ที่ช่วยให้คุณสร้างและบันทึกโครงสร้างเทมเพลตในแบบของคุณเองได้ด้วย

ได้ คุณสามารถใช้เทมเพลตที่แตกต่างกันกับไฟล์ถอดความเดิม เพื่อสร้างรูปแบบสรุปเนื้อหาที่หลากหลายจากการประชุมเพียงครั้งเดียว ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณต้องการสรุปผลเพื่อประเมินโอกาสทางการขาย (Sales Qualification) ควบคู่ไปกับสรุปเนื้อหาสำหรับส่งให้ลูกค้าติดตามผล

คุณภาพของบทสรุปขึ้นอยู่กับความแม่นยำของไฟล์ถอดความ Transkriptor ถูกออกแบบมาให้มีความแม่นยำสูง รองรับสำเนียง สภาพเสียง และคำศัพท์เฉพาะทางที่หลากหลาย โครงสร้างของเทมเพลตจะช่วยให้ AI โฟกัสข้อมูลได้ตรงจุดตามประเภทของการประชุม ซึ่งช่วยให้ผลลัพธ์ที่ได้มีความเกี่ยวข้องและครบถ้วนสมบูรณ์ยิ่งขึ้น

เทมเพลตสำหรับบันทึก SOAP, เซสชันทางคลินิก และเอกสารทางกฎหมายของ Transkriptor ถูกออกแบบมาให้สอดคล้องกับรูปแบบมาตรฐานที่ใช้ในสายงานนั้นๆ อย่างไรก็ตาม สรุปที่สร้างโดย AI ทั้งหมดควรได้รับการตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญก่อนนำไปใช้ในบริบททางคลินิก กฎหมาย หรือการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างเป็นทางการ

ได้แน่นอน ทุกสรุปที่สร้างใน Transkriptor สามารถแก้ไขได้ทั้งหมด คุณสามารถปรับปรุงเนื้อหาบางส่วน เพิ่มบริบท หรือจัดรูปแบบใหม่ก่อนที่จะส่งออกหรือแชร์ได้

Transkriptor เชื่อมต่อกับ Zoom, Google Meet, Webex, Microsoft Teams และแพลตฟอร์มวิดีโอคอนเฟอเรนซ์หลักอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น นอกจากนี้คุณยังสามารถอัปโหลดไฟล์บันทึกด้วยตัวเองได้ในรูปแบบไฟล์เสียงและวิดีโอมาตรฐานเกือบทุกประเภท

การถอดความคือการบันทึกคำพูดทุกคำแบบคำต่อคำ แต่เทมเพลตสรุปการประชุมจะเน้นเฉพาะข้อมูลที่สำคัญ การตัดสินใจ รายการสิ่งที่ต้องทำ ข้อมูลการคัดกรอง หรือข้อค้นพบทางคลินิกตามที่เทมเพลตกำหนด ซึ่งช่วยเปลี่ยนข้อมูลดิบให้กลายเป็นเอกสารพร้อมใช้งานได้ทันที

สร้างบันทึกที่เป็นระบบเพื่อให้ทีมของคุณพร้อมใช้งานได้ทันที