Dictation ใน Excel คืออะไร?
ด้วยไมโครโฟนและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร คุณลักษณะการป้อน ตามคำบอก จะช่วยให้คุณสามารถป้อนตามคำบอกใน Excel
วิธีการเขียนตามคำบอกใน Excel
ด้วยการเปิดใช้งานสเปรดชีต Excel เพื่ออ่านเนื้อหาของเซลล์ ช่วงของเซลล์ หรือเวิร์กชีตให้คุณ เครื่องมือ Speak Cells ช่วยเพิ่มความสามารถในการเข้าถึง ฟังก์ชันนี้สามารถเข้าถึงได้จากแถบเครื่องมือด่วน
- เมื่อคุณต้องการใช้คำสั่งแปลงข้อความเป็นคำพูด ให้เลือกเซลล์ ช่วงของเซลล์ หรือทั้งเวิร์กชีต แล้วคลิกขวาที่ปุ่ม Speak Cells บนแถบเครื่องมือ Quick Access
- คุณสามารถคลิก ” พูดเซลล์ ” โดยไม่ต้องเลือกเซลล์ใดๆ แล้ว Excel จะขยายส่วนที่เลือกโดยอัตโนมัติเพื่อรวมเซลล์ข้างเคียงที่มีค่า
- เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ตัวยึดหรือโน้ตของสไลด์ แล้วเริ่มพูดเพื่อดูข้อความปรากฏขึ้น
- ใส่เครื่องหมายวรรคตอน (เครื่องหมายคำถาม เครื่องหมายจุลภาค เครื่องหมายจุด ฯลฯ) ได้ทุกเมื่อโดยพูดอย่างชัดเจน
- หากต้องการขึ้นบรรทัดใหม่ ให้พูดว่า “บรรทัดใหม่” หรือ “ย่อหน้าใหม่”
- หากต้องการหยุดการอ่าน ให้คลิกปุ่ม หยุดพูด ในแถบเครื่องมือ Quick Access หรือคลิกเซลล์ใดๆ นอกพื้นที่ที่เลือกสำหรับการอ่าน
- คุณสามารถดูคำพูดของคุณในกล่องข้อความ
วิธีการสร้างแผ่นงาน Excel?
หากต้องการสร้างแผ่นงาน Excel ใหม่ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเริ่ม Microsoft Excel จะมีตัวเลือกให้เลือกแผ่นงาน/สมุดงานต่างๆ
- คุณสามารถเลือกตัวเลือกตามความต้องการ คุณสามารถสร้างเวิร์กชีตเปล่าหรือเลือกหนึ่งในเทมเพลตตามความต้องการของคุณ
วิธีการเล่นหลังจากทุกเซลล์ ใน Excel
- คลิก พูดเมื่อเข้าสู่
- ป้อนข้อมูลในเซลล์ใดก็ได้ กด Enter และคอมพิวเตอร์จะอ่านกลับเนื้อหาของเซลล์
หมายเหตุ: หากคุณซ่อนแถบเครื่องมือ Text To Speech และไม่ปิด Speak On Enter คอมพิวเตอร์จะยังคงอ่านกลับแต่ละรายการเซลล์ที่คุณสร้าง คลิก พูดเมื่อเข้า สู่ เพื่อปิด
วิธีเปิดใช้งาน Mic บนอุปกรณ์ Microsoft
ก่อนที่จะใช้คุณลักษณะการเขียนตามคำบอกใน Excel บนอุปกรณ์ Microsoft ของคุณ คุณต้องเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้สำหรับการรู้จำเสียงก่อน โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการนี้ให้สำเร็จ:
- เลือก เริ่มต้น จากนั้นคลิก การตั้งค่า บนเมนูแบบเลื่อนลง
- จากนั้นเลื่อนลงและเลือก ความเป็นส่วนตัว เลือก ไอคอนไมโครโฟน
- ในอนุญาตการเข้าถึงไมโครโฟนบนอุปกรณ์นี้ เลือก เปลี่ยน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเข้าถึงไมโครโฟนสำหรับอุปกรณ์นี้เปิดอยู่
- จากนั้น อนุญาตให้แอปเข้าถึงไมโครโฟนของคุณ ในการตั้งค่าไมโครโฟน ให้ไปที่อนุญาตให้แอปเข้าถึงไมโครโฟนของคุณ และตรวจสอบว่าเปิดอยู่
- เมื่อคุณอนุญาตให้ไมโครโฟนเข้าถึงแอปของคุณแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับแต่ละแอปได้ ในการตั้งค่าไมโครโฟน เลือกแอป Microsoft ที่สามารถเข้าถึงไมโครโฟนของคุณ และเปิดแอปที่คุณต้องการใช้
วิธีเปิดใช้งาน Mic บน Mac
ก่อนอื่นคุณต้องเปิดใช้งานคุณสมบัติการเขียนตามคำบอกบน Mac ของคุณก่อนที่จะใช้ใน Excel โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการนี้:
- เลือกเมนู Apple จากนั้นคลิก การตั้งค่าระบบ
- เลือก ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย ในแถบด้านข้าง (คุณอาจต้องเลื่อนลง)
- คลิกไมโครโฟน
- เปิดหรือปิดการเข้าถึงไมโครโฟนสำหรับแต่ละแอปในรายการ
- ตอนนี้คุณพร้อมสำหรับการพิมพ์ด้วยเสียงแล้ว
คำถามที่พบบ่อย
Microsoft Excel เป็นโปรแกรมที่เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office ใช้สำหรับการนำเสนอส่วนตัวและงานอาชีพ นอกจากนี้ยังมีให้บริการใน Microsoft Office ในทุกแพลตฟอร์ม (Windows, Mac, iPhone, iPad และ Android)
ข้อมูลจำนวนมากถูกจัดเก็บ ตรวจสอบ และรายงานโดยใช้ Excel ผู้เชี่ยวชาญสามารถใช้มันเพื่อจัดการชุดข้อมูลที่ยาวและน่าอึดอัด แม้ว่าทีมบัญชีมักจะใช้มันเพื่อการวิเคราะห์ทางการเงิน งบประมาณ ปฏิทินบรรณาธิการ และงบดุลเป็นตัวอย่างของแอปพลิเคชัน Excel
แผ่นงาน Excel เป็นชิ้นส่วนของซอฟต์แวร์หรือเอกสารที่ประกอบแถวและคอลัมน์เพื่อจัดเก็บข้อมูลในลักษณะที่มีโครงสร้าง ผู้ใช้แผ่นงาน Excel ยังสามารถนำเหตุผลทางสถิติและคณิตศาสตร์ไปใช้กับข้อมูลและปรับเปลี่ยนให้ตรงกับความต้องการของกลยุทธ์ทางธุรกิจ
