5 เทคนิคที่ดีที่สุดสําหรับการจัดการบันทึกทางกฎหมาย

ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายเข้าใจถึงความสําคัญของการจัดการบันทึกทางกฎหมาย เนื่องจากช่วยให้งานของพวกเขาคล่องตัวขึ้นและทําให้แน่ใจว่าพวกเขาปฏิบัติตามกฎและรักษาความไว้วางใจของลูกค้า และมีเพียงเทคนิคที่ดีที่สุดในการจัดการบันทึกทางกฎหมายเท่านั้นที่ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายจัดการงานของพวกเขาได้อย่างเต็มที่

การจัดการบันทึกทางกฎหมายช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารสําคัญทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้เมื่อจําเป็น นั่นคือที่มาของการจัดการบันทึกทางกฎหมาย ที่นี่เพื่อช่วยทนายความในการจัดการเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและทําให้งานง่ายขึ้น

ทนายความปรับปรุงงานด้านกฎหมาย สร้างความประทับใจให้กับลูกค้า และลดความเครียดโดยใช้ 5 แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการเอกสารทางกฎหมาย มาดําดิ่งสู่พวกเขากัน

1 การปรับใช้ระบบการจัดการเอกสารทางกฎหมายดิจิทัล

การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารทางกฎหมายดิจิทัลเป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการปรับปรุงกระบวนการจัดการบันทึกและเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม

Transkriptor เป็น การถอดความที่สมบูรณ์แบบ เครื่องมือ สําหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย ให้คุณสมบัติการทํางานร่วมกันเป็นทีมสําหรับทีมที่ตั้งอยู่ในเมืองต่างๆ พร้อมกับโซลูชันที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ สิ่งนี้ทําให้ผู้ใช้สามารถขยายพื้นที่จัดเก็บให้สอดคล้องกับปริมาณงานโดยไม่จําเป็นต้องซื้อฮาร์ดแวร์เพิ่มเติม

มี 3 โซลูชั่นยอดนิยม - Clio, iManageและ Filevine - ที่ได้รับการยอมรับสําหรับความสามารถในการเปลี่ยนแปลงการจัดการบันทึกทางกฎหมาย

Clio

Clio เป็นซอฟต์แวร์การจัดการเคสและเอกสารบนคลาวด์อเนกประสงค์ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสําหรับทนายความ หนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นคือระบบการจัดการเอกสารที่ครอบคลุมที่เรียกว่า Lawyaw

Clio นําเสนออินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายซึ่งช่วยให้ทนายความสามารถอัปโหลด จัดระเบียบ และเข้าถึงเทมเพลตและเอกสารได้ไม่จํากัด การจัดเก็บเอกสารในระบบคลาวด์ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการทํางานทางกฎหมายที่มีประสิทธิภาพและการเข้าถึงได้จากทุกที่

Clio ผสานรวมกับ Microsoft Word และเครื่องมือทางกฎหมายต่างๆ โดยลดความจําเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและการถ่ายโอนเอกสาร Clio อํานวยความสะดวกในการทํางานร่วมกันระหว่างทีมกฎหมายและลูกค้า ทําให้ง่ายต่อการแชร์ สแกน และลงนามในเอกสารร่วมกัน

iManage

iManage เป็นแพลตฟอร์มการทํางานความรู้ที่เหมาะสําหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย iManage นําเสนอโซลูชันการจัดการเอกสารขั้นสูง รวมถึงการควบคุมเวอร์ชัน การแชร์ไฟล์ที่ปลอดภัย และความสามารถในการค้นหา

iManage ผสานรวมกับระบบอีเมลโดยทําให้ง่ายต่อการเริ่มจัดการเอกสารทางกฎหมายและอีเมลในที่เดียว iManage ให้ความสําคัญกับความปลอดภัยของข้อมูลและการปฏิบัติตามกฎระเบียบเฉพาะอุตสาหกรรม นอกจากนี้ยังเปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติโดยลดงานธุรการและเพิ่มประสิทธิภาพการทํางาน

Filevine

Filevine เป็นแพลตฟอร์มการจัดการคดีทางกฎหมายและสัญญาสําหรับสํานักงานกฎหมายและแผนกกฎหมาย Filevine ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ที่กําหนดเองเพื่อให้มั่นใจว่าการจัดการเอกสารสอดคล้องกับกระบวนการทางกฎหมายที่เฉพาะเจาะจง

Filevine นําเสนอเครื่องมืออัตโนมัติของเอกสารซึ่งช่วยประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาดเมื่อสร้างเอกสารทางกฎหมายและดําเนินการจัดการไฟล์คดี ประกอบด้วยคุณสมบัติการทํางานร่วมกันและการสื่อสารที่ช่วยให้ทีมทํางานร่วมกันได้แม้ในขณะจัดการกับกรณีที่ซับซ้อน

Filevineยังให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าผ่านการวิเคราะห์ข้อมูลโดยช่วยให้ทนายความตัดสินใจอย่างชาญฉลาดตามกรณี

2 การกําหนดมาตรฐานเอกสารขั้นตอนทางกฎหมาย

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดเป็นมาตรฐานช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของการจัดการบันทึกทางกฎหมาย มาสํารวจความสําคัญของการกําหนดมาตรฐานขั้นตอนทางกฎหมายของเอกสารด้วยข้อมูลเชิงลึกสําหรับนักกฎหมาย

เทมเพลตและเอกสารอัตโนมัติ

การสร้างเทมเพลตเอกสารที่ได้มาตรฐานเป็นขั้นตอนพื้นฐานในการสร้างมาตรฐานขั้นตอนเอกสารทางกฎหมาย เทมเพลตช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารเป็นไปตามรูปแบบที่สอดคล้องกันและมีข้อมูลที่จําเป็น

ระบุประเภทเอกสารที่ใช้บ่อยที่สุดในทางปฏิบัติ เช่น สัญญา คําคู่ความ และจดหมาย พัฒนาเทมเพลตที่ครอบคลุมส่วนและองค์ประกอบที่จําเป็นทั้งหมดสําหรับเอกสารกรณีที่เหมาะสม พิจารณาใช้เครื่องมือเอกสารอัตโนมัติเพื่อสร้างเอกสารจากเทมเพลต ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดและประหยัดเวลา

อนุสัญญาการตั้งชื่อเอกสาร

การกําหนดมาตรฐานแบบแผนการตั้งชื่อเอกสารเป็นอีกแง่มุมที่สําคัญของการจัดการบันทึกทางกฎหมาย การตั้งชื่อไฟล์ที่ชัดเจนและสอดคล้องกันช่วยให้ค้นหาและจัดระเบียบเอกสารได้ง่าย

สร้างแบบแผนการตั้งชื่อด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น ชื่อกรณี วันที่ ชนิดเอกสาร และชื่อไคลเอ็นต์ ใช้กลไกการควบคุมเพื่อติดตามการแก้ไขและอัปเดตเอกสารอย่างถูกต้อง

การจัดทําดัชนีเอกสารและข้อมูลเมตา

การจัดทําดัชนีและข้อมูลเมตาเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสําหรับการจัดระเบียบและดึงเอกสาร ผู้ใช้สามารถลดความซับซ้อนของกระบวนการค้นหาและปรับปรุงการจัดหมวดหมู่โดยการกําหนดคําหลักที่เกี่ยวข้อง

แนบคําสําคัญที่สื่อความหมายกับเอกสาร ทําให้ง่ายต่อการค้นหาข้อมูลเฉพาะในภายหลัง เติมฟิลด์ข้อมูลเมตา เช่น ผู้เขียน วันที่สร้าง และประเภทเอกสาร เพื่อเปิดใช้งานการค้นหาและการจัดหมวดหมู่ที่แม่นยํา ใช้ที่เก็บที่ช่วยให้ป้อนและจัดการข้อมูลเมตาอย่างเป็นระบบ

นโยบายการเก็บรักษาเอกสาร

ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายควรพิจารณาการเก็บรักษาเอกสารที่เหมาะสมเพื่อให้เป็นไปตามข้อกําหนดทางกฎหมายและข้อบังคับ การกําหนดนโยบายที่ชัดเจนช่วยป้องกันข้อมูลเกินพิกัดและลดความเสี่ยง

ทําความคุ้นเคยกับกฎหมายท้องถิ่น รัฐ และรัฐบาลกลางเกี่ยวกับการเก็บรักษาเอกสาร พัฒนานโยบายการเก็บรักษาเอกสารที่ระบุระยะเวลาที่ควรเก็บรักษาเอกสารต่างๆ และเมื่อใดที่ควรทําลายเอกสารอย่างปลอดภัย ดําเนินการตรวจสอบเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับนโยบายการเก็บรักษาเอกสาร

3 การฝึกอบรมที่ครอบคลุมในการเก็บบันทึกทางกฎหมาย

การจัดการบันทึกทางกฎหมายที่มีประสิทธิภาพไม่ได้ขึ้นอยู่กับเครื่องมือและระบบเพียงอย่างเดียว แต่ขึ้นอยู่กับความรู้ของผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย

ระบุความต้องการการฝึกอบรม

เริ่มต้นด้วยการระบุความต้องการการฝึกอบรมเฉพาะภายในการปฏิบัติทางกฎหมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมทุกคนมีความเชี่ยวชาญหากบริษัทใช้ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารเฉพาะ จัดให้มีการฝึกอบรมเกี่ยวกับเอกสารทางกฎหมายต่างๆ ที่ใช้ในพื้นที่ปฏิบัติ เช่น สัญญา คําคู่ความ และคําให้การเป็นลายลักษณ์อักษร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมทราบข้อกําหนดทางกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับความปลอดภัยของเอกสาร

โปรแกรมการฝึกอบรมช่างตัดเสื้อ

ปรับแต่งโปรแกรมการฝึกอบรมเพื่อจัดการกับปัญหาเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพเมื่อผู้ใช้ระบุความต้องการในการฝึกอบรมแล้ว ดําเนินการเซสชันที่ผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์แบ่งปันความรู้กับสมาชิกในทีม ลงทุนในหลักสูตรออนไลน์เฉพาะทางหรือสัมมนาสําหรับการจัดการเอกสารทางกฎหมาย

ส่งเสริมการพัฒนาอย่างต่อเนื่องและจัดหาทรัพยากรและการสนับสนุนสําหรับการพัฒนาทักษะ พิจารณาเสนอหลักสูตรทบทวนเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าทักษะและความรู้ยังคงทันสมัยอยู่เสมอ

4 เพิ่มความปลอดภัยของเอกสารทางกฎหมายด้วยการควบคุมการเข้าถึง

ทนายความต้องปกป้องข้อมูลลูกค้าที่ละเอียดอ่อนและเอกสารทางกฎหมายที่เป็นความลับในทุกกรณี สิ่งสําคัญของการจัดการบันทึกทางกฎหมายคือการรับรองความปลอดภัยของเอกสารเหล่านี้ มาสํารวจความสําคัญของการเพิ่มความปลอดภัยด้วยการควบคุมการเข้าถึง

ใช้มาตรการควบคุมการเข้าถึง

นักกฎหมายควรพิจารณามาตรการควบคุมการเข้าถึงเพื่อเพิ่มความปลอดภัยของเอกสารทางกฎหมาย ต้องใช้วิธีการตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้ที่รัดกุม เช่น รหัสผ่าน PIN หรือการตรวจสอบไบโอเมตริกซ์ เพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงเอกสารและข้อมูลการเรียกเก็บเงินในระบบการจัดการเอกสารได้

กําหนดบทบาทและสิทธิ์เฉพาะให้กับผู้ใช้ตามหน้าที่งานและความรับผิดชอบของพวกเขา ตัวอย่างเช่น เจ้าหน้าที่ธุรการมีสิทธิ์การเข้าถึงที่แตกต่างกันเมื่อเทียบกับทนายความ ใช้สิทธิ์ระดับเอกสารในโซลูชันการจัดการเอกสารเพื่อจํากัดการเข้าถึงเอกสารหรือโฟลเดอร์เฉพาะ เปิดใช้งานเส้นทางการตรวจสอบเพื่อติดตามการเข้าถึงและการแก้ไขเอกสาร

ตรวจสอบและอัปเดตการควบคุมการเข้าถึงเป็นประจํา

ไม่ควรกําหนดมาตรการควบคุมการเข้าออกในหิน มาตรการดังกล่าวต้องมีการทบทวนและปรับปรุงอย่างสม่ําเสมอ ดําเนินการตรวจสอบการเข้าถึงของผู้ใช้เป็นประจําเพื่อให้แน่ใจว่าสิทธิ์ยังคงเป็นปัจจุบันและสอดคล้องกับความรับผิดชอบของพนักงาน

จําแนกเอกสารตามความไวและความสําคัญ ใช้การควบคุมการเข้าถึงที่เข้มงวดยิ่งขึ้นกับเนื้อหาที่เป็นความลับสูง ปรับสิทธิ์การเข้าถึงทันทีเพื่อป้องกันการเข้าถึงเอกสารโดยไม่ได้รับอนุญาตเมื่อพนักงานออกจากบริษัทหรือเปลี่ยนบทบาท

5 การใช้ซอฟต์แวร์การถอดความเพื่อความถูกต้องของบันทึกทางกฎหมาย

ทนายความใช้ประโยชน์จาก สิ่งที่ดีที่สุด ซอฟต์แวร์ถอดความ เช่น Transkriptor เพื่อแปลงคําพูดเป็นข้อความอย่างมีประสิทธิภาพ การใช้ซอฟต์แวร์การถอดความให้ข้อดีหลายประการสําหรับนักกฎหมายและการปฏิบัติทางกฎหมาย ทนายความประหยัดเวลาอย่างอื่นที่ใช้ ไปกับคู่มือ การถอดความ ช่วยให้พวกเขามุ่งเน้นไปที่การวิเคราะห์และการโต้ตอบกับลูกค้า

ซอฟต์แวร์ถอดเสียงมีความแม่นยําสูง ช่วยลดโอกาสที่ข้อมูลสําคัญจะถูกตีความผิดหรือละเว้น การถอดเสียงทําหน้าที่เป็นบันทึกการสนทนาและการดําเนินการที่ครอบคลุม ซึ่งเป็นแหล่งข้อมูลที่มีค่าสําหรับการอ้างอิงและการวิจัยทางกฎหมาย

เพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดจากซอฟต์แวร์การถอดความ เช่น Transkriptor ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการบันทึกเสียงมีคุณภาพดีเพื่อเพิ่มความแม่นยําในการถอดความ หลังจากถอดความแล้ว ให้ตรวจสอบและแก้ไขข้อความหลังจากการถอดความเพื่อแก้ไขความไม่ถูกต้องที่เกิดขึ้นระหว่างกระบวนการถอดความ

จัดระเบียบเอกสารที่ถอดเสียงภายในระบบการจัดการเอกสารทางกฎหมายของคุณเพื่อให้เข้าถึงและเรียกค้นได้ง่าย ใช้ขั้นตอนการสํารองข้อมูลเป็นประจําเพื่อป้องกันการสูญหายของเอกสารที่ถอดเสียง

เหตุใดการจัดการบันทึกทางกฎหมายจึงมีความสําคัญ

การจัดการบันทึกทางกฎหมายเป็นแกนหลักของการปฏิบัติตามกฎหมายที่ประสบความสําเร็จโดยให้แนวทางที่มีโครงสร้างในการจัดระเบียบเอกสารทางกฎหมาย ความสําคัญของการจัดการบันทึกทางกฎหมายไม่ใช่แค่การจัดระเบียบ แต่ยังมีผลกระทบอย่างกว้างขวางสําหรับการทํางานทางกฎหมายที่มีประสิทธิภาพและส่งผลต่อผลลัพธ์ทางกฎหมาย

การจัดการบันทึกทางกฎหมายมีประสิทธิภาพและเป็นจุดเด่นของระบบที่ดําเนินการอย่างดี

• ประหยัดเวลา: การเข้าถึงเอกสารที่มีการจัดระเบียบอย่างรวดเร็วช่วยให้มั่นใจได้ว่าทนายความใช้เวลาน้อยลงในการค้นหาข้อมูล
• ลดค่าใช้จ่ายในการบริหาร: ระบบการจัดการบันทึกที่มีประสิทธิภาพช่วยลดงานด้านการดูแลระบบ เช่น การจัดเก็บและการดึงข้อมูลด้วยตนเอง
• การทํางานร่วมกันที่ดียิ่งขึ้น: การจัดการบันทึกที่คล่องตัวช่วยอํานวยความสะดวกในการทํางานร่วมกันภายในทีมกฎหมายโดยเปิดใช้งานการแบ่งปันเอกสาร
• บริการลูกค้า: งานด้านกฎหมายที่มีประสิทธิภาพแปลเป็นการบริการลูกค้าที่ดีขึ้น ทนายความสามารถตอบคําถามของลูกค้าได้เร็วขึ้นและส่งมอบโซลูชันทางกฎหมายที่ทันท่วงทีมากขึ้น

การจัดการบันทึกทางกฎหมายขยายอิทธิพลออกไปนอกเหนือไปจากประสิทธิภาพ ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อผลลัพธ์ของคดีทางกฎหมาย

• การเก็บรักษาหลักฐาน: บันทึกที่ถูกต้องและได้รับการเก็บรักษาไว้อย่างดีทําหน้าที่เป็นหลักฐานสําคัญในกระบวนการทางกฎหมายซึ่งมีส่วนทําให้คดีแข็งแกร่ง
• การปฏิบัติตามข้อกําหนดและการลดความเสี่ยง: การจัดการบันทึกที่มีประสิทธิภาพช่วยให้มั่นใจได้ว่าสอดคล้องกับข้อกําหนดด้านกฎระเบียบ ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงของความรับผิดทางกฎหมาย
• การรักษาความลับและความไว้วางใจของลูกค้า: การปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของลูกค้าผ่านการจัดการบันทึกที่เหมาะสมจะสร้างความไว้วางใจและปกป้องความลับของลูกค้า
• แบบอย่างและการแบ่งปันความรู้: บันทึกทางกฎหมายที่มีการจัดการที่ดีช่วยให้สามารถแบ่งปันแบบอย่างและความรู้ทางกฎหมายภายในการปฏิบัติ
• การตัดสินใจเชิงกลยุทธ์: ทนายความสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลมากขึ้นด้วยการเข้าถึงบันทึกที่ครอบคลุมและเป็นปัจจุบัน

อะไรคือความท้าทายในการจัดการเอกสารทางกฎหมาย?

การจัดการบันทึกทางกฎหมายที่มีประสิทธิภาพมักมาพร้อมกับความท้าทายที่ยุติธรรม ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายมักต่อสู้กับปัญหาหลายประการที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพ

ต่อไปนี้คือความท้าทายทั่วไป 3 ประการที่ต้องเผชิญในการจัดการเอกสารทางกฎหมาย

1 การจัดการไฟล์เคสที่ไม่สอดคล้องกัน

การรักษาความสม่ําเสมอในการจัดการไฟล์กรณีเป็นสิ่งสําคัญสําหรับการปฏิบัติทางกฎหมาย แต่ก็ท้าทายด้วยเหตุผลหลายประการ เอกสารทางกฎหมายมีหลายรูปแบบ ตั้งแต่บันทึกที่เขียนด้วยลายมือไปจนถึงไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ทําให้การจัดระเบียบทุกอย่างเป็นเรื่องยาก

สํานักงานกฎหมายมักมีสํานักงานหลายแห่งหรือพนักงานระยะไกล ซึ่งนําไปสู่การกระจายเอกสารในสถานที่ต่างๆ การหมุนเวียนพนักงานบางครั้งขัดขวางการจัดการที่สอดคล้องกัน เนื่องจากสมาชิกในทีมใหม่ไม่คุ้นเคยกับระบบการจัดเก็บเอกสาร

2 ละเลยความปลอดภัยของเอกสารทางกฎหมาย

การละเมิดความปลอดภัยและการรั่วไหลของข้อมูลมีผลกระทบร้ายแรงต่อสํานักงานกฎหมาย การละเลยความปลอดภัยของเอกสารทางกฎหมายก่อให้เกิดความเสี่ยงอย่างมาก ความล้มเหลวในการใช้การควบคุมการเข้าถึงทําให้บุคลากรที่ไม่ได้รับอนุญาตดูเอกสารทางกฎหมายที่ละเอียดอ่อน

กลยุทธ์การสํารองข้อมูลและการกู้คืนจากความเสียหายที่ไม่เพียงพอส่งผลให้สูญเสียบันทึกทางกฎหมายที่สําคัญ ภัยคุกคามความปลอดภัยทางไซเบอร์ เช่น การแฮ็กหรือฟิชชิง จะเปิดเผยข้อมูลลูกค้าที่เป็นความลับและทําลายชื่อเสียงของสํานักงานกฎหมาย

3 การเข้าถึงบันทึกทางกฎหมายที่ไม่มีประสิทธิภาพ

การเข้าถึงบันทึกทางกฎหมายอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมีความสําคัญต่อการตัดสินใจและการบริการลูกค้าอย่างทันท่วงที อย่างไรก็ตามความไร้ประสิทธิภาพบางครั้งก็ขัดขวางกระบวนการนี้ การใช้วิธีการดึงเอกสารด้วยตนเอง เช่น การเก็บถาวรอีเมลนั้นใช้เวลานานและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย

การจัดทําดัชนีหรือการติดแท็กข้อมูลเมตาที่ไม่ดีทําให้การค้นหาเอกสารเฉพาะภายในพื้นที่เก็บข้อมูลขนาดใหญ่เป็นเรื่องที่ท้าทาย บางครั้งทนายความก็พยายามระบุเอกสารล่าสุด ซึ่งอาจนําไปสู่ข้อผิดพลาดโดยไม่มีการควบคุมเวอร์ชัน

ปรับปรุงเอกสารทางกฎหมายด้วย Transkriptor

การจัดการเอกสารทางกฎหมาย การถอดเสียง การประชุม และการบันทึกทุกรายละเอียดบางครั้งก็พิสูจน์ได้ว่าน่ากลัว นี่คือที่ Transkriptorซอฟต์แวร์ถอดความ AI ปฏิวัติวิธีที่ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายจัดการกับความต้องการด้านเอกสารของพวกเขา

Transkriptor นําเสนอคุณสมบัติที่หลากหลายเพื่อลดความซับซ้อนในการจัดการบันทึกทางกฎหมาย รวมถึงการถอดความเอกสารทางกฎหมายโดยอัตโนมัติ

• บันทึกการประชุมอัตโนมัติ: ผู้ช่วยการประชุมจะ จดบันทึก การประชุมโดยอัตโนมัติ ประหยัดเวลา และรับรองความถูกต้อง
• ผู้ช่วย AI แบบโต้ตอบ: แชทกับ AI ของ Transkriptor เพื่อรับคําตอบทันทีเกี่ยวกับการสนทนาและการบันทึก
• การถอดเสียงหลายภาษา: Transkriptor รองรับ 100+ ภาษาและเสนอการแปลในคลิกเดียว
• การทํางานร่วมกันที่ง่ายดาย: ทีมสามารถทํางานร่วมกันในเอกสารแบบเรียลไทม์ด้วยซอฟต์แวร์การถอดความการสัมภาษณ์
• ไม่ยุ่งยากกับรูปแบบ: Transkriptor จัดการรูปแบบไฟล์ต่างๆ โดยขจัดข้อกังวลในการแปลงรูปแบบ
• เข้าถึงได้ทุกที่: ใช้ซอฟต์แวร์ของ Transkriptor บนเดสก์ท็อป มือถือ หรือเบราว์เซอร์ โดยผสานรวมกับแพลตฟอร์มยอดนิยม